SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL (SCI) est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
Save the Children International recrute :
POSTE 1 : Chef de projet – AVEC MOI
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
1. Gestion de projet.
• Gérer la conception et la mise en œuvre des activités de programme et opérationnelles, en utilisant efficacement l’assistance des conseillers techniques sectoriels et du personnel de soutien opérationnel.
• En coordination avec l’équipe RH du CO, diriger et soutenir les processus de recrutement et veiller à ce que les programmes/projets disposent d’un personnel adéquat.
• Gérer la subvention, en veillant à ce que le projet et les rapports soient livrés conformément aux exigences contractuelles de SC et du donateur, dans le cadre, les délais et le budget convenus.
• Veiller à ce qu’un système efficace de gestion des subventions soit en place afin de garantir le respect des exigences des donateurs et de SCI.
• S’assurer que toutes les données du projet sont saisies avec précision et dans les délais impartis dans Prime.
• Il est essentiel d’identifier et de partager en permanence les besoins, les lacunes, les défis et les risques avec l’assistant technique en protection de l’enfance, le directeur des opérations et les autres équipes concernées afin de garantir que le programme s’adapte pour proposer des interventions pertinentes, axées sur les besoins et ayant un impact.
• Collaborer avec l’équipe PDQ et le directeur des opérations de programme pour réviser les plans et les budgets au besoin et contribuer aux mises à jour de la stratégie globale de Save the Children en matière de pays.
• Assure la supervision et le pilotage de la mise en œuvre du projet, en facilitant le dialogue technique avec PDQ dans le pays.
• En collaboration avec le responsable MEAL, planifier toutes les évaluations et activités de suivi et prévoir le budget MEAL en conséquence.
• Rechercher et utiliser en permanence les données de suivi MEAL pour adapter les activités du projet et les approches de mise en œuvre.
• Superviser la mise en œuvre du programme afin d’assurer la réalisation en temps voulu des activités du programme (par exemple : DIP, IPPT, plans de dépenses budgétaires, etc.).
• En collaboration avec le responsable de la sécurité du bureau de pays, élaborer et mettre en œuvre des procédures de sécurité efficaces pour plusieurs sites d’intervention au sein de la base ou de la zone d’intervention, en veillant à ce que ces procédures soient mises à jour et révisées à intervalles réguliers et que les nouveaux programmes soient élaborés sur la base d’une compréhension approfondie du contexte sécuritaire permettant d’atténuer les risques.
• Surveiller et mettre à jour en permanence l’évaluation des risques réalisée au début du projet et porter les nouveaux risques à l’attention de tous les services concernés.
• Assurer la coordination avec la chaîne d’approvisionnement concernant les processus d’approvisionnement et administratifs du projet afin d’acquérir, de stocker et de distribuer les stocks, les fournitures et les services nécessaires à la réalisation des objectifs du projet dans les délais impartis sur le terrain.
• Rechercher et obtenir de manière proactive le soutien et les conseils techniques des assistants techniques et des responsables du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage afin de garantir que l’équipe de projet dispose de tout le soutien nécessaire pour une prestation de qualité.
• Gérer et motiver le personnel du projet afin qu’il atteigne un haut niveau de performance dans ses rôles et responsabilités respectifs. Cela comprendra la gestion de la structure du personnel, le recrutement, la gestion des performances et la mise en œuvre de politiques de bien-être au travail.
2. Gestion budgétaire et conformité
• Gérer les processus financiers du projet en étroite collaboration avec le responsable financier et conformément aux politiques et procédures financières de SCI et aux stipulations de la convention de subvention.
• Responsable de la gestion financière du budget du projet ; prévisions, planification, suivi des dépenses et des taux de consommation.
• S’assurer que les dépenses sont approuvées et conformes aux lignes budgétaires.
• Veiller à ce que les subventions et les contrats soient gérés conformément aux politiques d’attribution de SCI.
• Veiller à ce que les règlements de SCI soient communiqués à tout le personnel et que toutes les activités répondent aux exigences financières et techniques de SCI.
3. Documentation et rapports de projet
• Rédiger et remettre en temps voulu les rapports destinés au service des récompenses, aux membres et aux donateurs (conformément à l’accord).
• Documente et partage les meilleures pratiques et les leçons apprises et, plus largement, contribue à la conception, à la mise en œuvre, à l’évaluation et à la diffusion des meilleures pratiques de recherche, tant en interne qu’en externe.
4. Assistance technique et renforcement des capacités
• Assurer une formation/un renforcement des capacités appropriés pour les membres du personnel, les organismes partenaires et autres intervenants afin de soutenir des programmes de haute qualité.
• Surveiller et traiter en permanence les problèmes affectant le moral et la motivation du personnel.
• Superviser l’identification et la sélection de l’assistance technique appropriée à court et à long terme pour soutenir la qualité des programmes (par exemple, en faisant appel à l’assistance technique au sein du bureau de pays).
• Encourager le personnel du projet à soutenir d’autres projets et à solliciter proactivement le soutien d’autres projets au besoin, et encourager l’échange mutuel d’expériences.
• S’engager de manière proactive auprès d’autres responsables de projets humanitaires et de développement afin de solliciter et d’apporter un soutien en cas de besoin.
5. Soutien en ressources humaines
En coordination avec l’équipe RH du CO :
• Assurer un effectif adéquat pour le projet.
• Développer et entretenir un travail d’équipe efficace et assurer un environnement de travail harmonieux pour une fidélisation optimale du personnel.
• Utiliser le système de gestion de la performance, définir les attentes envers les membres du personnel, élaborer des plans de travail et des plans d’amélioration au besoin, et fournir un soutien technique au développement du personnel.
• Veiller à communiquer et à intégrer les politiques et procédures relatives aux lésions cérébrales traumatiques ainsi que les pratiques de responsabilisation et de participation des enfants dans toutes les activités du bureau local.
• S’assurer que tous les membres du personnel du projet suivent leur formation obligatoire dans les délais impartis.
• Remplir avec exactitude et objectivité, et dans les délais impartis, le formulaire « Développer pour performer » pour le personnel.
6. Représentation et mise en réseau
• Établir des relations et des canaux de coordination efficaces avec les autorités locales, les agences des Nations Unies et les ONG internationales au niveau du gouvernorat concerné.
• Représenter SCI auprès du gouvernement et des partenaires locaux et internationaux, selon les besoins du projet.
• Assurer une communication et une coordination étroites avec les autres équipes de Save the Children afin d’optimiser l’utilisation des ressources pour parvenir à une intégration multisectorielle des programmes et éviter les redondances et les chevauchements.
• Veiller à l’identification des enjeux de plaidoyer pertinents pour les domaines d’intervention du projet, à l’élaboration d’un plan de plaidoyer et d’influence (en assurant la collaboration avec les efforts de plaidoyer au niveau du bureau de pays) et à sa bonne mise en œuvre auprès du gouvernement et des autres parties prenantes.
7. Protection de l’enfance :
• Appuyer l’équipe de projet dans la mise en œuvre de la politique de protection de l’enfance au sein du cycle de programme, notamment en identifiant et en traitant les risques pour les enfants qui sont causés ou exacerbés par la conception et l’intervention du programme.
• Veiller à ce que les activités proposées aux enfants soient sans danger pour eux et que toutes les mesures soient prises pour garantir leur participation significative et sécurisée.
• Assurer le leadership et l’orientation dans la mise en œuvre de la politique de protection de l’enfance et du code de conduite au sein du projet.
8. Généralités :
• Contribuer au processus de gestion des risques liés au CO2 et à l’élaboration de la matrice, communiquer les mesures d’atténuation à l’équipe sur le terrain et s’assurer de leur mise en place.
• Contribuer au développement de produits de communication, en collaboration avec l’ACCM ;
• Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et autres politiques et procédures pertinentes ;
• Intégrer des contrôles anti-fraude et éthiques dans tous les processus opérationnels, en veillant au respect des exigences des donateurs et des obligations légales, tout en collaborant avec les équipes Finances et Lutte contre la fraude pour atténuer les risques et réaliser des évaluations pour les programmes à forte valeur ajoutée.
• Veiller au respect du principe « Ne pas nuire » dans toutes les activités de coordination, de planification et de mise en œuvre.
• Garantir la sécurité, la santé et le bien-être du personnel et veiller à ce que la gestion du personnel et les autres processus, politiques et systèmes reflètent les principes d’équité et de justice de SC.
• Suivre toutes les formations obligatoires dans les délais impartis par les RH et le responsable hiérarchique.
• Identifier, cartographier et évaluer de manière proactive les risques contextuels, opérationnels et de protection liés à la protection de l’enfance dans les programmes de migration.
• Appuyer l’élaboration, la mise en œuvre et l’examen régulier de mesures robustes d’atténuation des risques afin de prévenir tout préjudice aux enfants et aux populations touchées, en coordination avec les équipes de programme et les partenaires.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
• Assume la responsabilité de ses décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation des objectifs et du respect des valeurs de Save the Children
· responsabilise l’équipe et les partenaires quant à l’exécution de leurs obligations, en leur laissant la liberté de travailler de la manière qu’ils jugent appropriée, en leur fournissant le développement nécessaire pour améliorer leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants, ainsi qu’à son équipe, prend en charge son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, mobilise et motive les autres
• Tourné vers l’avenir, il pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et soutiens externes.
• valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle
• Abordable, à l’écoute, facile d’approche.
Créativité:
• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• disposé à prendre des risques mesurés.
Intégrité:
• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve d’une intégrité irréprochable
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
• Maîtrise pertinente, de préférence en migration, sciences sociales, études de genre, etc.
• Expérience minimale de 6 à 7 ans dans la gestion de projets de migration, y compris la gestion de programmes multisites.
Une expertise professionnelle en protection de l’enfance et en santé mentale et soutien psychosocial est indispensable.
• Solide connaissance des systèmes nationaux de protection de l’enfance et des mécanismes d’orientation en Égypte.
• Expérience de travail avec les parties prenantes gouvernementales
• Solide expérience en gestion axée sur les résultats.
• Expérience en gestion budgétaire, y compris auprès des donateurs institutionnels.
• Expérience démontrable en matière de suivi, évaluation, redevabilité et responsabilisation des bénéficiaires.
• Solide expérience des relations avec les représentants gouvernementaux aux niveaux stratégique et opérationnel.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, notamment en matière d’influence, de plaidoyer, de négociation et de coaching.
• Forte orientation résultats, avec la capacité de remettre en question les mentalités établies.
• Une expérience de travail avec des sous-subventions et des partenaires est requise.
• Expérience en matière de renforcement des capacités des partenaires et des communautés locales.
• Maîtrise de l’anglais et de l’arabe, avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité et volonté de faire preuve de flexibilité et de souplesse dans des conditions de travail difficiles.
• Adhésion aux objectifs et principes de SC. En particulier, une bonne compréhension du mandat de SC et de son orientation vers l’enfant, ainsi que la capacité de veiller à ce que cela continue de sous-tendre notre soutien.
Responsable des risques et de la conformité
Assistant de projet – Projet de migration
Spécialiste de la protection de l’enfance – Coordination des migrations
