Population Services International (PSI), est une organisation de premier plan dans le marketing social et de communication pour la santé, présente dans plus de 65 pays. En Côte d’Ivoire l’organisation se focalise sur le paludisme, la santé reproductive/planification familiale (SR/PF), l’assainissement et le VIH/SIDA.
DANS LE CADRE DE SES ACTIVITES, PSI-CI RECRUTE
POSTE 1 : UN (01) COMPTABLE
Poste basé : Abidjan
Contrat CDD : 1 an renouvelable
Sous la supervision du Chef Comptable, vous serez chargé(e) de :
- Responsabilités
– Vérifier l’exhaustivité de la présence et la validité des pièces comptables indispensables à la mise en paiement des factures fournisseurs et prestataires divers ;
– Réceptionner (après dépôt), et classer les factures fournisseurs et prestataires divers et maintenir à jour un registre de suivi ;
– Requérir en conformité avec les procédures en vigueur, l’ensemble des autorisations indispensables avant l’établissement des vouchers et des chèques (payment, receipt, journal, tous les chèques, les ordres de virement et autres moyens de paiement) ;
– Comptabiliser l’ensemble des opérations financières et commerciales du projet dans les logiciels en vigueur à PSI CI ;
– Tenir correctement à jour l’archivage de tous les documents comptables et extra comptables et les rendre disponible en cas de besoin ;
– Analyser quotidiennement l’ensemble des comptes d’avance ;
– Participer, analyser et régulariser les écarts d’inventaire aux inventaires périodiques des stocks et des biens mobiliers et immobiliers en relation avec le service logistique ;
– Participer au comité interne de dépouillement et d’évaluation des offres des fournisseurs et prestataires divers ;
– Effectuer des paiements via les plateformes Mobile Money et bancaires ;
– Assister le chef comptable dans l’élaboration du rapport financier mensuel pour PSI Washington, la demande de fonds à PSI Washington et le rapprochement bancaire ;
– Toutes autres tâches à la demande du superviseur
- 2. Profil du candidat
– Diplôme : Titulaire d’un BAC +3 au minimum en Comptabilité ou Finance ;
– Expérience : au moins 3 années, y compris celles du stage école ou qualification ;
– Expérience en organisation internationale ;
– Connaissance des outils, des techniques comptables et des bases de la fiscalité ;
– Une personne motivée, impliquée, autonome, dynamique et dotée d’un bon relationnel, le comptable doit également avoir le sens des chiffres, des priorités et un bon sens de l’anticipation ;
– Bonne connaissance des outils office Word, Excel et PowerPoint
– Vous avez une bonne expérience de la gestion des financements du PEPFAR (CDC, USAID, DoD), du Fonds Mondial et des bailleurs internationaux ;
– Très bonne connaissance de QUICKBOOKS ENTREPRISE.
- 3. Dossier de candidature
– CV à transmettre à l’adresse [email protected]
– En précisant en objet : « Comptable PSICI »
- 4. Délai de soumission : 20 janvier 2025 à 18 h 00
Compte tenu de l’urgence, les CV seront analysés progressivement. Nous vous encourageons à postuler sans tarder.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
POSTE 2 : UN (01) ASSISTANT ACHATS
Poste basé : Abidjan
Contrat CDD : 1 an renouvelable
Sous la supervision du Coordonnateur Achats, vous serez chargé(e) de :
– Participer à la préparation des cahiers de charges pour les achats de biens et services à PSICI ;
– Participer au panel d’ouverture des offres et d’analyse des offres de services ou de biens à PSICI ;
– Servir de secrétariat au comité d’analyse des offres et dresser le PV/Rapport signée des membres et à soumettre à la Direction ;
– Participer aux visites d’entreprises pour valider les moyens techniques et opérationnels des prestataires ;
– Elaborer les bons de commande et contrats et les soumettre à la Direction pour autorisation ;
– Gérer le mécanisme de suivi des commandes de biens et services ;
– Développer de bonnes relations avec les fournisseurs et prestataires dans l’intérêt de PSI-CI tout en se soumettant à notre politique et charte d’éthique ;
– Suivi des prestataires sous contrat avec PSICI ;
– Initier le processus de sélection (Cahier de charges) des prestataires dans le cadre des ateliers/séminaires nationaux et internationaux organisés par PSI-CI ;
– Faire des propositions au Coordonnateur Achats relatives à l’optimisation de l’exécution des différents budgets en vigueur à PSI Côte d’Ivoire.
Autres
– Se tenir informer sur les dernières actualités liées aux domaines techniques de ses interventions ;
– Anticiper sur toute initiative de nature à garantir la bonne exécution des travaux dont elle/il a la charge ;
– Assurer une bonne collaboration avec l’ensemble du personnel de PSICI ;
– Assurer une bonne image de PSI CI auprès de ses partenaires ;
– Démontrer un engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction ;
– Assurer toute autre tâche demandée par le superviseur hiérarchique dans le cadre de l’avancement du projet.
- 2. Profil du candidat
– Diplôme : BAC+2 en Achats, Logistique/Transport ou tout autre diplôme équivalent ;
– Au moins un (01) année d’expérience dans l’exécution des tâches administratives relatives aux demandes d’achats ;
– Atout : expérience au sein d’une organisation internationale.
- 3. Dossier de candidature
– CV à transmettre à l’adresse [email protected]
– En précisant en objet : « ASSISTANT ACHATS »
- 4. Délai de soumission : 20 janvier 2025 à 18 h 00
Compte tenu de l’urgence, les CV seront analysés progressivement. Nous vous encourageons à postuler sans tarder.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
PSI est une organisation internationale de santé de premier plan. Ses programmes portent sur le VIH, la santé reproductive, le paludisme, l’eau, et l’assainissement. Pour plus d’informations, veuillez visiter www.psi.org.
PSI est un employeur qui pratique l’égalité des chances, et encourage les candidatures de personnes qualifiées, indépendamment de la race, la religion, l’origine nationale, l’orientation sexuelle ou le handicap.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
