- Oxfam est une organisation mondiale qui lutte contre les inégalités pour mettre fin à la pauvreté et à l’injustice. Nous offrons un soutien vital en temps de crise et plaidons pour la justice économique, l’égalité des sexes et l’action climatique. Nous exigeons l’égalité des droits et l’égalité de traitement afin que tout le monde puisse s’épanouir, et pas seulement survivre. L’avenir est égal.
Un monde juste et durable. Combattre les inégalités pour mettre fin à la pauvreté et à l’injustice.
OBJECTIF DE L’ÉQUIPE :
L’équipe logistique et administrative fait partie de l’équipe plus large des systèmes et des opérations de l’entreprise, avec la responsabilité globale de fournir un service professionnel de gestion financière, administrative, logistique et informatique, en fournissant des solutions proactives et centrées sur les personnes pour résoudre les problèmes. Il s’agit notamment de veiller à ce que les exigences opérationnelles des services aux entreprises soient gérées efficacement pour produire des résultats organisationnels, qui sont axés sur le développement des capacités et de l’expertise des organisations partenaires afin de permettre à Oxfam au Ghana de mettre en œuvre la stratégie pays.
OBJET DU POSTE :
Le rôle est d’appuyer le bureau de pays en matière de transport. L’entretien en temps opportun des véhicules de bureau et la mise à jour des rapports mensuels sur l’état de tous les véhicules de bureau. Responsable de la gestion des stocks de carburant et de lubrifiants.
L’objectif suivant est de donner une idée claire de la nature et de la portée du rôle de soutien aux opérations – Conducteur :
- Effectuer des tâches clairement définies par les gestionnaires / superviseurs.
- Les tâches sont routinières, mais peuvent nécessiter l’utilisation d’une certaine initiative et/ou d’une planification de base.
- Être responsable de la bonne gestion du véhicule sous contrôle direct.
- Effectuer les tâches en tenant compte des normes et des directives en matière de santé et de sécurité.
- L’impact est sur sa propre équipe/processus.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Conduire tout le personnel lors de rondes officielles à l’intérieur et à l’extérieur d’Accra lorsque cela est possible.
- Fournir un soutien à l’assistant de bureau dans l’exécution des courses administratives – c’est-à-dire le bureau de poste, les factures de services publics, effectuer divers paiements, etc.
- Transporter les visiteurs de l’entreprise de l’aéroport à leurs hôtels (ou à d’autres destinations) et vice-versa – le cas échéant.
- Entretien des voitures de bureau :
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- S’assurer de leur propreté.
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- Entretien à temps pour s’assurer qu’ils sont en bon état tout le temps.
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- Remplissage et analyse des journaux de bord de manière appropriée en tant qu’élément de base pour le rapport financier mensuel.
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- Vérifier les bons niveaux de carburant, d’eau, de lubrifiants, etc. si nécessaire.
- Assurer la réception en l’absence des adjoints administratifs et de bureau.
- Aider aux missions bancaires si nécessaire.
- Exécution d’autres tâches accessoires assignées par le supérieur immédiat ou la direction
EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
Essentiel
- Qualification académique de base ainsi qu’une formation technique en ce qui concerne l’entretien des véhicules, avec un minimum de 3 ans d’excellentes compétences de conduite.
- Démontrer de solides techniques défensives lorsqu’il est en service.
- Capacité à écrire clairement et à communiquer efficacement en anglais.
- Possibilité de recommander où les pièces de rechange peuvent être achetées. Gardez un œil et proposez des formats pour les journaux de bord, les rapports mensuels.
- Faites preuve d’initiative et de dynamisme.
- Capable de donner suite aux instructions.
- Sens aigu de la responsabilité personnelle.
- Capacité à parcourir de longues distances.
Souhaitable
- Expérience dans un poste similaire au sein d’une organisation de développement
- La maîtrise pratique du français et du ghanéen est hautement souhaitable.
Dès le jour où vous rejoignez Oxfam, nous vous invitons à vous dépasser et à apprendre dans le cadre de votre rôle. Notre large gamme d’opportunités d’apprentissage et de développement comprend des cours internes, des modules d’apprentissage en ligne, des opportunités d’apprentissage en cours d’emploi, du coaching et du mentorat, et bien plus encore.
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Comment postuler ?
Si vous pensez que vos qualifications répondent aux exigences, veuillez télécharger votre CV et votre lettre de motivation expliquant votre aptitude à occuper le poste.
Date de clôture : 29 mai 2025 à 17h (GMT).
