World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
Principales responsabilités:
But
Le coordonnateur de la gestion des connaissances et de la recherche fait partie du portefeuille d’efficacité des programmes qui utilise des approches d’apprentissage traditionnelles et numériques pour développer et mettre en œuvre des moyens innovants, créatifs et efficaces pour capturer et partager stratégiquement les connaissances techniques, tirer parti des bonnes pratiques et améliorer l’efficacité du développement. programmes de World Vision Ghana. Le personnel sera responsable d’une grande variété d’activités liées à l’identification, à la gestion, au conditionnement et à la diffusion d’informations clés pour faire progresser la pratique technique et fournir aux praticiens les outils dont ils ont besoin pour mener un meilleur travail de développement. Plus précisément, le spécialiste en gestion des connaissances dirigera et soutiendra des événements d’apprentissage, mènera des recherches, produira des ressources et des conseils, et facilitera le développement et l’engagement continus du contenu.
Gérer le programme WVG et le système d’information de gestion de projet (Horizon Reimagine) et tous les référentiels KM
- Assurer la liaison avec les points focaux régionaux et mondiaux pour garantir le fonctionnement du système WVG
- Assurez-vous que les documents de planification de programme et de projet se trouvent sur Horizon Reimagine.
- Renforcement périodique des capacités du personnel sur toutes les composantes d’Horizon Reimagine en collaboration avec le principal département ou unité de mise en œuvre – Unité RAM, programmes et parrainage
- Améliorer l’utilisation des données nationales sur les systèmes pour générer des rapports et des analyses stratégiques
- Assurer l’optimisation de l’utilisation de la page WVG WV Central
- Améliorer le développement et la maintenance des systèmes d’information (Horizon, WV Central, etc.) en collaboration avec les spécialistes en TI.
Coordonner la recherche du WVG
- Soutenir le contenu de la rédaction de propositions de subventions de recherche, de récits budgétaires, de propositions de recherche du comité d’examen institutionnel (CISR) et de rapports de recherche.
- Compile les processus et analyse les données ; enregistre les procédures et les résultats de la recherche ; classe et tient des dossiers ; code les données à saisir pour le traitement électronique des données ; saisit et récupère des données à l’aide d’ordinateurs.
- Surveiller les plans de recherche et leur mise en œuvre
- Coordonner et soutenir les études et évaluations de faisabilité
- Documenter les résultats de la recherche lors de conférences ou dans des articles publiés sous la direction du responsable principal de l’efficacité du programme.
- Développer et maintenir des bases de données de recherche
- Créer des réseaux avec des établissements d’enseignement et de recherche pour entreprendre des recherches liées à la CCB
- Travailler avec les centres d’apprentissage et les communautés de pratique de VM pour aider le NO à mener des recherches qui soutiennent le suivi et le reporting du bien-être des enfants.
Leadership technique stratégique dans l’ élaboration, l’examen et la mise en œuvre d’une stratégie, de lignes directrices et de politiques de gestion des connaissances .
- En collaboration avec la gestion régionale des connaissances, le gestionnaire principal de l’efficacité du programme et les responsables techniques, diriger l’élaboration et la mise en œuvre d’une approche technique de gestion des connaissances conformément à l’orientation stratégique nationale, régionale et du partenariat.
- Documenter et partager l’apprentissage – garantir que les exigences, les leçons apprises et les meilleures pratiques pour les approches, les modèles, les événements et autres activités de gestion des connaissances sont claires et documentées.
- Assurer un leadership technique dans la mise en œuvre et l’intégration du plan d’affaires KM dans les domaines thématiques de la stratégie WVG en collaboration avec les responsables techniques.
- Diriger l’examen et la socialisation de la politique et du plan d’affaires en matière de gestion des connaissances dans tous les programmes et projets du NO.
- Développer des relations stratégiques avec les établissements d’enseignement et les organismes professionnels à des fins d’apprentissage et de documentation des meilleures pratiques.
- Représenter WVG dans les forums de coordination stratégique de GC aux niveaux national et international.
- Veiller à ce que le personnel soit conscient des ressources de gestion des connaissances disponibles pour soutenir son travail et qu’il utilise le système de manière efficace et productive pour partager ses connaissances.
- Fournir un guichet unique des preuves nécessaires des initiatives WVG pour soutenir les engagements des donateurs et des partenaires.
- Travailler en étroite collaboration avec les unités de communications et de RAM pour promouvoir WVG à l’externe
Renforcement des capacités du personnel en gestion des connaissances et en recherche
- Développer des outils et des processus de réflexion et encadrer le personnel sur la manière de mener la réflexion.
- Soutenir la capacité du personnel de renforcement des capacités à capturer et analyser les données et à les utiliser dans la prise de décision.
- Soutenir le développement du personnel, des consultants et des partenaires et collaborateurs clés pour qu’ils deviennent des « professionnels du savoir » grâce à des opportunités d’apprentissage et de réflexion afin d’assurer un pipeline d’expertise professionnelle et de conseils sur tous les aspects de la gestion des connaissances, selon les besoins.
- Veiller à ce que le personnel participe et contribue aux communautés de pratique pertinentes
Soutenir la gestion des plans PEU
- Aider à l’élaboration des plans et des budgets du département, à la préparation des rapports d’avancement et à la liaison avec les principales parties prenantes
- Rendre compte et analyser les informations sur l’avancement des plans du département
- Développer des événements clés PE coordonnés et soutenir sa mise en œuvre en effectuant un suivi avec le personnel responsable et en soutenant la planification des événements.
- Organiser, coordonner, préparer l’ordre du jour et rédiger les procès-verbaux des réunions hebdomadaires et trimestrielles de la direction du PE et suivre la mise en œuvre des points d’action et des décisions clés en temps opportun.
- Planifier et gérer le processus de documentation des événements clés du PE et la diffusion des informations/rapports.
Autres compétences/attributs :
- Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
- Assister et participer/diriger les dévotions quotidiennes et les services hebdomadaires de la chapelle.
- Solide compréhension du développement et des cadres transformationnels.
- Excellent communicateur à tous les niveaux, doté de compétences interpersonnelles, de capacité et d’engagement à écouter les autres.
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
Qualifications : Éducation/connaissances/ compétences techniques et expérience
- Baccalauréat avec 5 ans d’expérience dans un domaine des Sciences Sociales et/ou Humaines ou Master avec 3 ans.
- Compréhension démontrée des principes de gestion des connaissances et capacité à mener des activités de gestion des connaissances et/ou d’apprentissage organisationnel.
- Connaissance pratique des principes de recherche, des méthodes et processus techniques utilisés pour mener une enquête systématique et objective, y compris les méthodes de saisie, de collecte et d’analyse des données, ainsi que de synthèse et de communication des résultats ; connaissance pratique des statistiques et des technologies de l’information connexes.
- Possède un niveau satisfaisant de compétences techniques ou de connaissances dans le domaine du développement social et se tient au courant des développements et des tendances actuels dans le(s) domaine(s) de recherche.
- Expérience en gestion de base de données
- Compétences conceptuelles et analytiques de haut niveau.
- Solides compétences interpersonnelles.
- Très fortes compétences relationnelles et de communication.
- Engagement envers la mission et les valeurs de partenariat de Vision Mondiale et sensibilité à ses diverses expressions à travers les cultures et les confessions.
- Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.
- Doit avoir des connaissances dans les applications informatiques comme MS Office et la gestion de bases de données
Environnement/Conditions de travail :
- Environnement de travail : Bureau Basé avec quelques déplacements
- Déplacement : 30%
- Sur appel : 30%
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