World Vision International est une organisation humanitaire chrétienne évangélique œcuménique internationale. Elle a des programmes dans 100 pays du monde. Son siège international est situé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Description de l’emploi:
Ouvert dans n’importe quel pays d’Europe ou d’Afrique avec enregistrement World Vision International (WVI). Les candidatures sont les bienvenues dans d’autres pays où WVI est enregistré pour opérer et qui possèdent des fuseaux horaires qui chevauchent le fuseau horaire de l’Australie.
Le poste d’assistant aux opérations garantit que l’équipe des programmes et ressources mondiaux (GPR) peut réaliser ses priorités stratégiques et contribuer efficacement à la stratégie mondiale du Partenariat VM en fournissant un soutien administratif aux équipes/secteurs au sein de GPR. L’assistant aux opérations travaillera avec le personnel de l’ensemble du groupe GPR en fournissant un soutien dans les domaines de la coordination, de l’administration, de la programmation, de la planification, de l’intégration et de l’établissement de rapports.
Principales responsabilités
- Gérer le soutien administratif aux opérations de l’équipe Programmes et ressources mondiaux (protection et participation de l’enfance, éducation, santé et nutrition, moyens de subsistance, intégration des programmes et EAH).
- Soutien à la gestion de l’information en collaboration avec un conseiller en gestion des connaissances (KM).
- Soutien aux achats et au budget/financement de l’équipe élargie des programmes et ressources mondiaux (GPR)
- Soutien à la planification et à la coordination du responsable du partenariat GPR / de l’équipe GPR.
- D’autres tâches peuvent être assignées par le superviseur en fonction des priorités et des besoins de l’équipe plus large des programmes et des ressources mondiales.
Connaissances et qualifications
- 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif dans une organisation mondiale, multisectorielle et multinationale.
- 3 à 5 ans en tant qu’assistante de direction pour une équipe multisectorielle dans différents fuseaux horaires.
- Solides compétences organisationnelles et de suivi ;
- Excellentes compétences en gestion de projet avec une grande attention aux détails et une concentration sur la livraison
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite ; expérience dans la rédaction de rapports, de résumés, de notes d’information et de bulletins d’information
- Expérience avérée dans la gestion de calendriers et d’horaires, la mise en place et l’animation de réunions virtuelles, l’organisation et le soutien d’événements en personne
- Expérience de travail avec des équipes diverses et multiculturelles ; capacité avérée à communiquer avec des personnes de différents niveaux organisationnels
- Utilisation professionnelle de Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.
Éducation, formation et licences requises
- Baccalauréat, de préférence en communication, en développement international, en leadership ou dans d’autres domaines connexes
- Excellente maîtrise de la langue anglaise, compétences en communication verbale et écrite
- Maîtrise des applications suivantes : Applications Office 365 (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams, Visio, etc.) Adobe Professional, Zoom, Mailchimp, Poppulo, Canva
- Capacité et volonté de travailler selon des horaires flexibles (y compris des appels tôt le matin ou tard le soir) lorsque cela est nécessaire pour s’adapter aux différences de fuseau horaire entre soi et le responsable/les autres collègues.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
