World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
POSTE 1: Directeur technique du programme, opérations humanitaires
Principales responsabilités:
OBJECTIF DU TRAVAIL
Le rôle principal du directeur de programme (50 %) est d’être déployé dans les situations d’urgence humanitaire pour diriger l’équipe de programmation qui se compose de responsables de programme, de MEAL (suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage) et de gestion de l’information (GI). Dans le cadre des interventions, le responsable de programme fait partie de l’équipe de direction et dirige la conception de la stratégie d’intervention et du plan d’opérations avec le directeur de l’intervention ainsi que les fonctions relevant de son poste.
En dehors des interventions, ce poste soutiendra le programme mondial de renforcement des capacités d’urgence, la gestion des effectifs et d’autres initiatives stratégiques clés du programme, y compris les ressources.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
50 % Déployer, à distance ou en personne, et diriger la fonction de programmation dans les situations d’urgence humanitaire pour atteindre les objectifs suivants :
Créer, doter en ressources et en personnel l’unité des programmes qui comprend les fonctions de programmation, MEAL et IM Faciliter le processus de planification des programmes pour assurer l’alignement avec le contexte, les besoins humanitaires, la stratégie de réponse ainsi que la faisabilité opérationnelle et la qualité technique La liaison et le plaidoyer des donateurs sont entrepris pour financer le plan d’opérations Soutenir les finances dans l’allocation et le suivi du financement de la réponse afin de garantir le financement des priorités de réponse Élaborer et soumettre des propositions de projet aux donateurs pour financer le plan d’opérations (en collaboration avec les membres de l’équipe concernés) Soutenir les finances pour établir un système de gestion des subventions afin de garantir le respect des exigences des donateurs Planifier, mettre en œuvre, analyser et partager les résultats des évaluations et du suivi des programmes S’assurer que les fonctions critiques MEAL, y compris les évaluations, le suivi, l’apprentissage, les évaluations et la responsabilité humanitaire ainsi que la gestion de l’information, sont entreprises S’assurer que toutes les données des évaluations, de la base de référence, du suivi et des mécanismes de rétroaction sont communiquées aux communautés, le cas échéant, et que des processus d’amélioration continue sont en place pour l’adaptation du programme
Résultats finaux
- La structure des programmes, le plan de dotation en personnel et le budget de l’équipe répondent aux besoins de la réponse. Embauche, formation et gestion du personnel.
- En collaboration avec l’unité de capacité de surtension mondiale et P&C, les déploiements de surtension répondent aux besoins immédiats de la réponse
- Collaboration avec le reste de l’équipe de stratégie, d’efficacité et de capacités numériques du DM GC (unités MEAL, IM et numériques) pour soutenir la dotation en personnel et le travail efficace de chaque fonction de l’unité conformément aux normes
- La passation des pouvoirs entre le personnel déployé au sein de l’équipe et en transition vers le bureau national est effectuée.
- Le programme cible les plus vulnérables, en se basant sur une compréhension des besoins, de chaque contexte et en respectant les principes de ne pas nuire.
- Stratégie de réponse élaborée avec le directeur de réponse qui reflète les besoins locaux ainsi que la stratégie globale de DM
- Plan d’intention opérationnelle aligné sur les opportunités/allocations de financement, les opérations et la qualité technique
- Toutes les fonctions du système de gestion des urgences (EMS) contribuent à la conception du programme
- La stratégie de réponse et la conception du programme font référence à la stratégie et à la capacité du NO
- Représentation efficace des donateurs bilatéraux et multilatéraux et coordination avec GAM en matière d’acquisition
- Collaboration avec les groupes de défense des droits et les OS pour influencer et comprendre les stratégies de financement et les priorités des donateurs
- Cartographie des sources de financement des interventions (avec les Finances)
- Le processus d’allocation des fonds (opportunités de subvention et de non-parrainage privé) reflète les priorités stratégiques de la réponse, les réalités opérationnelles et la conformité aux réglementations de financement pertinentes (avec les Finances, les Opérations, la RD)
- En ce qui concerne les finances, l’allocation et les engagements des financements des donateurs sont conformes à la stratégie de réponse
- Les propositions et la conception du projet sont alignées sur le plan opérationnel, les DADD, les normes, les exigences DME (évaluations des besoins) et la norme humanitaire fondamentale
- Communication régulière avec les donateurs et les OS pour faciliter l’acquisition
- La matrice de financement est à jour
- Les opportunités et sources de financement sont régulièrement cartographiées avec les services financiers et les OS grâce à des systèmes de suivi efficaces
- Ateliers d’orientation et de démarrage des subventions organisés avec le service financier pour le personnel concerné
- Les rapports sont établis conformément aux exigences des donateurs.
- Les subventions sont contrôlées pour garantir leur conformité aux exigences des donateurs
- Une évaluation rapide est entreprise en temps opportun et les résultats sont intégrés à la conception du programme/à la stratégie de réponse.
- Des évaluations continues avec les secteurs et d’autres fonctions ainsi que des évaluations interinstitutionnelles sont prises en charge.
- Des évaluations de base sont entreprises pour les urgences à plus grande échelle
- Les besoins identifiés par les évaluations, les données de suivi et les commentaires de la communauté sont communiqués aux donateurs et aux bureaux d’appui du pays.
- Un système de suivi du programme conforme aux exigences du programme et du projet, y compris le tableau de suivi des indicateurs (ITT)
- Un mécanisme de rétroaction communautaire qui informe l’adaptation, l’amélioration et la résolution des plaintes des bénéficiaires du programme/projet
- Une base de référence du programme évaluant les indicateurs clés du programme pour une évaluation ultérieure
- Des évaluations de subventions sont entreprises selon les besoins et stockées de manière accessible pour un examen ultérieur ; et une évaluation à l’échelle du programme est réalisée
- Un examen de l’apprentissage en temps réel (RTE) est mené avec l’équipe DM GC MEAL au cours de la première phase de la réponse pour éclairer la révision de la stratégie de réponse
- Un système de gestion des informations numériques (tel que LMMS) est en place pour suivre les bénéficiaires, les activités et visualiser les données à des fins de réponse et de reporting.
- Les données clés collectées auprès des membres de la communauté leur sont retransmises
- Les données clés issues des mécanismes de suivi et de rétroaction sont régulièrement communiquées à la direction et au personnel de la réponse pour action si nécessaire.
- Des plans d’action qui traitent des données RTE, d’évaluation, de suivi et de rétroaction sont élaborés et mis en œuvre
30 % Planifier et coordonner les efforts de renforcement des capacités de programmation mondiale en cas d’urgence (G-PiE), y compris la gestion de la liste G-PiE
Résultats finaux
- Avec le soutien d’autres membres de l’équipe du programme, coordonner et planifier la formation G-PiE
- Maintenir et planifier l’engagement de la liste G-PiE avec le directeur du programme et l’équipe
- (Avec le personnel des autres programmes) Mettre à jour et rendre accessibles les modèles de documents de ressources de programmation de réponses et encadrer le personnel de terrain sur la manière de les utiliser.
20 % Diriger les principales initiatives stratégiques du programme, y compris, mais sans s’y limiter, contribuer à la révision des outils de DM, de la stratégie et soutenir l’acquisition de ressources pour GC DM
- Diriger les initiatives stratégiques désignées au nom des programmes
- Avec d’autres parties prenantes et l’équipe du programme, se positionner auprès des donateurs stratégiques et soutenir l’élaboration de propositions
- Servir de pont entre la stratégie globale de gestion des données et la stratégie de réponse, en faisant des priorités clés une pratique sur le terrain
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
- Éducation, formation, permis, inscription et/ou certification requis
- Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de direction dans le secteur de l’aide humanitaire et/ou du développement, dont une part importante dans des ONG internationales
- 8 ans d’expérience dans le domaine de l’aide humanitaire, y compris une présence importante sur le terrain
- A démontré sa compréhension des principes, normes et meilleures pratiques humanitaires clés.
- Expérience en gestion de programmes et mise en œuvre de projets multisectoriels d’intervention d’urgence Solide expérience en qualité de programme – MEAL – et en gestion de l’information
- Forte expérience de travail avec des donateurs bilatéraux et multilatéraux, de gestion de subventions et d’élaboration de propositions
- Expérience intensive dans la direction d’une équipe multiculturelle de professionnels
- Expérience de travail dans un environnement interculturel
- Expérience de travail dans des zones de guerre / contextes fragiles
- Expérience de collaboration avec les institutions gouvernementales et les agences multilatérales
- Expérience dans la gestion d’équipes d’opérations/programmes humanitaires qui facilitent l’innovation et la prise de risques calculée.
- Expérience professionnelle en tant que Senior Program Officer ou Programme Manager pendant au moins 1 à 3 ans dans un pays autre que le pays d’origine
Expérience professionnelle requise
- Diplôme universitaire en études humanitaires ou dans un domaine connexe. Maîtrise préférée.
- Comprendre le secteur humanitaire et avoir une expérience avérée dans un contexte de gestion des secours et des catastrophes
- Efficace en communication écrite et verbale en anglais
- Capacité à exprimer des idées et des concepts de manière claire et convaincante auprès des principales parties prenantes internes et externes
Langue(s) requise (s)
Efficace en communication écrite et verbale en anglais. Français, espagnol, arabe ou autres langues préférées.
Aménagements requis pour les déplacements et/ou l’environnement de travail
Le poste requiert la capacité et la volonté de voyager et de se déployer au niveau national et international jusqu’à 50 % du temps, souvent dans de brefs délais.
Exigences physiques du poste
Le candidat devra être apte à voyager et capable de supporter un environnement de vie parfois sous-optimal.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
Directrice Associée Stratégie, Programmes, Qualité et Impact
Chef d’équipe Opérations – Projet Gold+
