World Vision International est une organisation humanitaire chrétienne évangélique œcuménique internationale. Elle a des programmes dans 100 pays du monde. Son siège international est situé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.
Description de l’emploi:
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Exigences commerciales
1. Comprendre la norme WV et les exigences commerciales et les appliquer dans le travail quotidien.
Planification
1. Soutenir le projet pendant la période de budgétisation et de planification financière en fournissant les renseignements sur le marché nécessaires pour faciliter le processus
2. Soutenir le projet pendant la phase de planification des achats et s’assurer qu’il est conforme aux procédures de l’entreprise et que les plans sont soumis en temps voulu, conformément aux délais fixés.
3. Conseiller et solliciter l’approbation des parties prenantes du projet concernant les modifications apportées aux demandes initiales.
4. Facilite, pour toutes les parties, la résolution rapide des problèmes qui pourraient avoir un impact sur la satisfaction des besoins des demandeurs et des communautés desservies par le projet.
5. Identifier des sources d’approvisionnement alternatives pour les matériaux/services non sous contrat
6. Travailler avec le projet WASH et la logistique pour assurer la livraison et la réception en toute sécurité des matériaux commandés
7. Résoudre les conflits avec les livraisons et les fournisseurs de projets EAH aux niveaux central et provincial/district
Sourcing stratégique
1. Exécuter le processus d’évaluation du marché et de préqualification des fournisseurs sur la base des directives définies pour les catégories attribuées liées au projet WASH.
2. Gérer le processus RFQ/RFP, y compris les méthodologies de référence et d’enquête de prix conformément au cadre approuvé pour les catégories attribuées, liées au projet WASH.
3. Assurez-vous que tout l’approvisionnement est effectué conformément aux protocoles et directives WASH de WVI
4. Diriger les négociations pour les catégories attribuées au projet WASH.
5. Organiser des événements d’approvisionnement pour le projet WASH.
6. Préparation des documents de soumission au comité d’approvisionnement afin de garantir leur exhaustivité pour permettre un processus de prise de décision éclairé, lié aux projets de lutte contre le paludisme et à tout(e) partenaire(s) collaborateur(s).
7. Participer activement aux réunions du comité d’achat et s’assurer que la documentation appropriée est conservée, en rapport avec le projet WASH.
Gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs
1. Compléter avec précision la gestion des données de base et le registre des fournisseurs
2. Surveiller et mener à bien la clôture, le renouvellement ou le nouvel appel d’offres du contrat, selon le cas, pour les produits assignés, pour le projet WASH.
3. Veiller à ce que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance soient compris par les fournisseurs impliqués dans les projets EAH.
4. Identifier et résoudre ou faire remonter les problèmes liés au contrat, tant en interne qu’en externe, pour le projet WASH.
5. Analyser les performances des fournisseurs en fonction des informations de retour des clients et d’autres sources et coordonner avec le fournisseur pour l’amélioration, en rapport avec le projet WASH.
Exécution des achats
1. Exécutez des rapports quotidiens sur les demandes d’achat entrantes (action de l’acheteur en attente), attribuez-vous toutes les demandes liées au projet, vérifiez que les spécifications sont claires, organisez un événement d’approvisionnement si les articles requis ne sont pas déjà sur le contrat, mettez à jour le PR avec le dossier réel du fournisseur et publiez le PR pour approbation.
2. Suivre les politiques et les directives d’approvisionnement dans les décisions d’attribution des marchés aux fournisseurs en vertu du seuil applicable.
3. Consolide toute la documentation requise pour présentation au service financier afin d’obtenir le paiement en temps voulu des fournisseurs pour les matériaux et services livrés.
Gestion, analyse et reporting des données
1. Collecter et analyser les données pour soutenir le processus de prise de décision lié aux événements d’approvisionnement du projet WASH
2. Fournir un soutien dans la conception des mesures commerciales pour surveiller les performances du SCM et alerter la direction lorsque le déclencheur de performance est violé
3. Effectuer une analyse des dépenses pour soutenir les activités d’approvisionnement stratégique et la gestion des relations avec les fournisseurs
4. Préparer un rapport de synthèse des réponses aux appels d’offres des fournisseurs pour les réunions de décision d’attribution du Comité des achats
5. Suivre et analyser les indicateurs de performance et les économies d’approvisionnement du projet par rapport aux niveaux cibles établis
Processus, procédure et politique
1. Effectuer toutes les tâches liées à l’approvisionnement du projet conformément aux politiques d’approvisionnement, aux processus et aux directives et protocoles approuvés en matière de qualité de l’eau, ainsi qu’aux exigences en matière d’eau de MOZWASH et des organisations caritatives.
2. Conseiller la direction concernant tout défi / risque / directive irréaliste.
3.Recueillir les commentaires des clients concernant les politiques, les processus et les directives, et les signaler au superviseur immédiat pour des améliorations ou des changements,
4. Identifier les lacunes et proposer à la direction tout changement aux politiques et procédures SCM des partenaires/sous-bénéficiaires en conséquence
Développement et mise en œuvre de systèmes
1. Recueillir et rassembler les données utiles qui peuvent être utilisées pour améliorer les systèmes généraux mis en place et communiquer ces informations au superviseur immédiat
Contrôle et conformité
1. Effectuer la préqualification des fournisseurs pour tous les nouveaux fournisseurs et conserver les dossiers.
2. Participer à l’élaboration d’outils d’identification et d’évaluation des risques, de registres et d’autres outils et évaluer les risques SCM et contractuels pour les achats de biens, de travaux ou de services.
3. Maintenir un classement et une tenue de dossiers appropriés conformément aux directives établies par la direction.
4. Coordonner avec les demandeurs pour clôturer les bons de commande ouverts en temps opportun.
5. Mise en œuvre des recommandations d’audit convenues dans le processus d’approvisionnement conformément aux directives données par le chef de département.
6. Participer au processus d’examen des partenaires/sous-bénéficiaires, au système de contrôle interne dans le processus d’approvisionnement pour identifier les lacunes, les documenter dans les rapports d’évaluation et les saisir dans les plans de renforcement des capacités.
7. Suivre périodiquement les progrès réalisés dans la mise en œuvre des recommandations et tenir informés la direction de toutes les parties.
Formation et renforcement des capacités
1. Coordonner, participer et/ou former le personnel du projet WASH et d’autres départements de WVI, selon les besoins, sur les politiques, les processus, les systèmes d’approvisionnement et la qualité de l’eau de WVI
2. Fournir une formation sur le plan de renforcement des capacités approuvé.
3. Coordonner avec les parties prenantes internes le suivi des progrès sur les questions liées à la qualité de l’eau et soumettre des rapports d’étape à la direction.
Qualité de l’eau
1. Être le point focal pour toutes les questions de qualité de l’eau WASH liées aux projets assignés
2. Coordonner l’échantillonnage et s’assurer que tous les protocoles d’échantillonnage sont suivis
3. Veiller à ce que les inspections des matériaux entrants soient effectuées pour garantir que les fournisseurs livrent les matériaux conformément aux normes attendues, conformément aux directives et protocoles de qualité de l’eau
4. Veiller à ce que les directives d’approvisionnement en EAH soient pleinement mises en œuvre
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
Énumérez la formation, les connaissances et les compétences, les licences préférées et toutes les expériences requises pour occuper ce poste de manière pleinement compétente.
Exigences minimales en matière d’éducation, de formation et d’expérience
Énumérez les exigences académiques (le cas échéant) , les compétences techniques ou autres connaissances requises comme qualification minimale pour ce poste.
- Diplôme universitaire en administration des affaires, en comptabilité financière, en économie ou diplôme similaire
- Une formation sur la chaîne d’approvisionnement/les achats et les connaissances en gestion de projet sont un atout majeur.
- Une expérience en hydrologie, en génie civil, en traitement de l’eau et en inspections de qualité est un avantage supplémentaire .
- Une compétence de niveau professionnel en anglais et en français est préférable.
Compétences, connaissances et expérience privilégiées :
Orienté résultats et clients
Résolution de problèmes
Compétences en négociation
Maîtrise de Power BI et Excel
Une expérience de travail supplémentaire est préférable pour ce poste.
Expérience dans le soutien aux rôles de la chaîne d’approvisionnement WASH
Environnement de travail
Inclure les détails sur le voyage et l’environnement de travail.
Environnement de voyage et/ou de travail.
- Le poste requiert la capacité et la volonté de voyager à l’échelle nationale jusqu’à 20 % du temps.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
