World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
Description de l’emploi:
*Lieu du pays à déterminer en fonction des réponses.
La vie des enfants peut changer en un instant à la suite d’une guerre, d’une catastrophe ou d’une urgence humanitaire. Nous constatons à quel point ils sont vulnérables et à quel point ils ont besoin de notre protection.
En rejoignant notre liste d’intervention d’urgence, vous pouvez participer à notre réponse, en fournissant un soutien immédiat en cas de catastrophe.
Veuillez noter : postulerà notre liste ne vous donne pas droit à un emploi immédiat. L’acceptation sur notre liste d’intervention d’urgence vous préqualifie pour travailler ou être déployé avec nous lors de futures interventions.
Objectif du poste
En tant que responsable du financement des subventions dans le cadre d’une réponse, vous veillerez à ce que les budgets des subventions soient appropriés, que les rapports financiers des subventions soient exacts et opportuns et que la réponse soit conforme aux exigences des donateurs ; vous aiderez à la budgétisation globale du programme et vous assurerez que le plan opérationnel est financé.
Principales responsabilités
Subventions / Projets Gestion financière et rapports
- Veiller à ce que tous les rapports de subventions/projets soient discutés avec l’équipe de projet et transmis aux donateurs et aux bureaux de soutien dans les délais impartis. Répondre aux questions respectives concernant ces rapports émanant des donateurs, des bureaux de soutien et de la gestion interne des réponses.
- Coordonner et examiner l’élaboration du budget des subventions et des projets (proposition, subvention et contrepartie).
- Examiner et analyser les dépenses et les écarts liés aux subventions afin de conseiller les parties prenantes sur les tendances en matière de dépenses et les problèmes potentiels.
- Étudier les moyens de réduire les frais généraux des subventions pour assurer la compétitivité de Virginie-Occidentale sans compromettre la qualité du ministère
- Correspondre avec les OS de WV, les donateurs et la direction de la réponse concernant les revenus, les dépenses et les rapports du projet. Veiller à ce que les revenus du projet soient suffisamment engagés sur le PBAS à tout moment, y compris l’approbation des reports.
- Être un acteur clé dans les questions de comptabilité et de gestion des subventions/projets pour assurer un codage précis des dépenses et une conformité totale avec les exigences internes de WVI et des donateurs.
- Visiter occasionnellement les sites de projet sur le terrain pour s’assurer que les contrôles et procédures financiers sont en place.
- Veiller à ce que les différentes réglementations des donateurs soient respectées dans toutes les transactions et processus de subvention ; tenir le directeur financier informé de tous les problèmes/défis majeurs de conformité tout en prenant les mesures correctives nécessaires.
- Jouer un rôle actif dans la formation et l’encadrement du personnel chargé du financement des subventions sur les questions liées à la gestion des subventions.
- Développer et entretenir de bons réseaux avec les IPG SO, l’Unité des subventions mondiales et le GAM régional
- Jouer un rôle actif dans la formation et l’encadrement du personnel chargé du financement des subventions sur les questions liées à la gestion des subventions.
- Participer à l’atelier de démarrage des subventions en collaboration avec l’équipe GAM. Créer un environnement de partage d’expériences et promouvoir les meilleures pratiques au sein du bureau d’intervention.
Gestion des risques : Bureau en conformité avec les politiques de WVI, les réglementations des donateurs et exposition réduite aux risques liés aux subventions.
- Assurez-vous de faire un rappel à toute l’équipe financière sur les principales politiques des manuels financiers et sur les règles et réglementations des donateurs.
- Coordonner avec les chefs de programme pour assurer le suivi des actions et la mise en œuvre des recommandations d’audit et répondre aux conclusions d’audit communes.
- Participer à la préparation de l’audit des subventions pour fournir les informations requises et traiter les coûts non autorisés
- Assurer la révision de l’évaluation des risques dans le cadre du protocole d’approbation des subventions à la lumière de l’atténuation des risques
- Fournir des conseils sur l’interprétation des conditions d’attribution et s’assurer que la mise en œuvre des subventions est conforme aux exigences et garantit la conformité financière des donateurs.
- Aider le directeur financier à élaborer des politiques et des procédures financières pour garantir la conformité aux principes comptables généralement reconnus, aux politiques financières de WVI et aux réglementations gouvernementales et autres donateurs.
- Assurer la mise en œuvre adéquate du système de base de données LDR et de la politique de répartition des coûts.
- Aider à la préparation du plan de clôture des subventions pour assurer la conformité aux exigences d’attribution
- Assurez-vous qu’aucun seuil de recouvrement des coûts n’est atteint dans toutes les demandes de subventions et engagez des négociations en conséquence.
- Assurez-vous d’être 100 % conforme aux normes BPS.
Gestion d’équipe : renforcement des capacités du personnel pour une mise en œuvre efficace des subventions.
- Faire preuve de leadership dans le maintien d’une communication positive, constructive et encourageante avec les membres de l’équipe
- Diriger et participer au recrutement, à la sélection et au développement du personnel chargé du financement des subventions.
- Gérer efficacement les performances des subordonnés directs, en veillant à ce que les accords de performance, les évaluations de performance régulières et l’évaluation annuelle soient effectués. Assurer l’optimisation du potentiel des subordonnés par le biais du coaching, de la formation en cours d’emploi et du renforcement des capacités.
- Traitez les problèmes de performance ou de comportement lorsqu’ils surviennent.
- Créer un environnement de partage d’expériences et promouvoir les meilleures pratiques au sein de la région.
Responsabilités en matière de sécurité et de sûreté
- Soyez conscient des procédures d’urgence en cas d’intervention et assurez-vous que les mesures de préparation nécessaires ont été mises en œuvre.
- Responsable de sa propre sécurité et de celle du personnel et contribue activement à une culture de sécurité positive.
- Respecter les politiques et procédures de sécurité et signaler tout incident ou violation au responsable hiérarchique et/ou au gestionnaire des risques.
Effectuer d’autres tâches
- Signalez tout incident de protection des enfants et des adultes ainsi que tout acte frauduleux conformément aux procédures établies
- Assister et participer à des événements de renforcement des capacités au niveau local et international, selon les besoins.
- Assister et participer aux événements de soutien spirituel et à d’autres événements organisationnels.
- Effectuer d’autres tâches pertinentes qui lui seront assignées.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
Exigences minimales
- Au moins 5 ans d’expérience avec un mélange d’expérience dans le pays d’origine et à l’étranger dans les réponses humanitaires dans des contextes complexes, fragiles et liés aux conflits
- Deux années d’expérience internationale en dehors de votre pays d’origine/mission locale
- A démontré sa compréhension des principes, des normes et des meilleures pratiques humanitaires
- Expérience de travail dans des environnements à haute pression et à réponse rapide avec de multiples facteurs de risque
- Excellentes compétences en communication en anglais (oral et écrit) avec la capacité d’exprimer des idées et des concepts de manière claire et convaincante auprès des parties prenantes internes et externes.
- Intelligence émotionnelle (conscience de soi, gestion des émotions et de celles des autres, rester calme/se comporter, faire face à l’ambiguïté et au changement)
- Capacité à travailler avec un niveau de confort raisonnable dans des situations de haute tension et de risque de sécurité élevé.
Éducation, formation, permis, inscription et/ou certification requis
- Doit avoir au moins un baccalauréat ou une maîtrise dans un domaine pertinent.
Expérience professionnelle requise
- Au moins 5 ans d’expérience pratique dans le domaine humanitaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais.
- A démontré des compétences en leadership, en gestion du personnel, en coaching, en mentorat et en travail d’équipe.
- Solides compétences en matière d’identification, d’analyse et de résolution de problèmes.
- Solides compétences en rédaction de propositions et de rapports, en suivi et en budgétisation.
- Expérience de travail avec les communautés et les gouvernements locaux, les ONG internationales, les donateurs et d’autres parties prenantes internes et externes clés.
- A démontré sa capacité à respecter des délais stricts et à travailler de manière autonome et en coopération avec les membres de l’équipe dans un environnement interculturel.
- Fait preuve de sensibilité interculturelle, d’une vision du monde flexible, d’une maturité émotionnelle et d’une endurance physique. Capacité à afficher un style de vie exemplaire tel qu’interprété dans un contexte culturel local spécifique.
- Capacité à vivre et à travailler dans des zones reculées et difficiles et à voyager beaucoup.
- Capacité à maintenir la performance malgré une charge et un rythme de travail intenses.
- Engagé envers les valeurs fondamentales et l’énoncé de mission de World Vision.
- Connaissance et respect du code de conduite de la Croix-Rouge et des ONG.
Expérience, connaissances et/ou autres qualifications souhaitées
- Compétences en gestion financière et de programmes.
- Compétences informatiques.
- Connaissance pratique de la gestion du cycle des programmes/projets.
- Capacité à entretenir des relations de travail efficaces avec l’ensemble du personnel et d’autres partenaires clés.
- Bonnes capacités de planification et d’organisation.
- Compétences en ressources humaines.
- Formation de sensibilisation aux environnements hostiles (HEAT) ou certificat de formation en sécurité équivalent.
Aménagements requis pour les déplacements et/ou l’environnement de travail
- Capacité à voyager à l’échelle nationale et internationale selon les besoins.
- Capable de travailler sous pression.
- Les heures de travail dépassent souvent 12 heures par jour pendant les périodes difficiles de l’ intervention.
- Les interventions sont souvent menées dans des contextes d’insécurité ou exposés aux catastrophes naturelles, ce qui peut perturber les modes de travail normaux et générer des problèmes de sécurité du personnel.
- Les environnements de travail et de logement peuvent parfois être bien en deçà des normes normales en termes d’installations, d’équipements, de disponibilité alimentaire et d’hygiène.
Communication écrite et orale efficace en anglais. D’autres langues des Nations Unies telles que le français, l’arabe, l’espagnol et le portugais sont préférées.
Types de candidats acceptés :
Retrouvez des opportunités sur notre compte Tiktok.
