World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
Type de contrat d’employé :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
Développer, établir et documenter le Secrétariat par, le classement des documents, la gestion efficace des registres, la communication – téléphone et correspondances.
S’occuper des courriers – départ et arrivée – de fax, DHL, et tout autre courrier; en que assurant que les courriers confidentiels sont prudemment traités.
Faire le brouillon des lettres ou saisir des correspondances pour les membres de l’équipe de gestion.
S’assurer que la salle de réception est toujours correcte ou dans une situation acceptable ou présentable.
Chargeur de l’appareil téléphonique du Bureau National : la réception et l’envoi des appels.
S’occuper de la distribution de chèques aux fournisseurs et ou d’autres clients.
Assister ou soutenir la logistique du bureau.
Établir les ordres de mission pour tous les voyageurs.
S’occuper de la photocopie des documents et recevoir les visiteurs au bureau, et les conduire à leur destination.
Participer activement à toutes les dévotions matinales, et à toutes les conférences spirituelles qui seront organisées de temps en temps.
Charger d’exécuter toutes autres tâches confiées par son superviseur.
Diplômes : Education/connaissances techniques et expérience
Niveau de l’éducation minimum : Bac + 3 en Administration ou équivalent. (trois ans d’étude universitaire ou supérieure). Avoir un diplôme en administration est un atout.
Compétences Techniques
- Maîtrise de l’utilisation de l’ordinateur
- Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
- Bonne maîtrise de la technique de planification et de l’Organisation
- Bonne aptitude du travail en équipe
- La connaissance de l’anglais est un atout
Expérience Requise :
Avoir au moins deux ans d’expérience en Administration
Environnement de travail/Conditions
Environnement de travail : Travail de bureau
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
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