À propos de Santé Intégrée
Santé Intégrée (SI) est une organisation mondiale de santé en pleine expansion qui travaille au service des communautés rurales et isolées au Togo et en Guinée, en Afrique de l’Ouest. Nous pensons que l’accès aux soins de santé est un droit de l’homme et nous nous engageons à faire de ce droit une réalité en nous associant aux gouvernements et aux communautés locales pour rendre les soins de santé primaires de qualité accessibles à tous. Nous mettons en oeuvre et étudions une approche intégrée visant à renforcer la prestation de soins de santé primaires afin de parvenir à une couverture sanitaire universelle.
Poste : un(e) Chargé (e) Logistique
Lieux : Kouroussa
Type de contrat : CDD (12) mois avec possibilité de renouvellement
La Direction de l’ONG Internationale Santé Intégrée (Integrate Health) recrute un(e) Chargé (e) Logistique pour gérer la logistique du bureau du District de Kouroussa avec possibilités de réaliser des missions dans d’autres districts sanitaires du pays.
Missions principales :
Le/La Chargé (e) Logistique a pour mission la réalisation des achats du bureau, la gestion des services généraux, la gestion du parc automobile, la gestion des stocks, l’organisation des déplacements du personnel ainsi que la réception et/ ou la livraison des colis dans les centres de santé.
Le/la titulaire du poste s’assure que son travail est conforme aux exigences de l’ONG Santé Intégrée Guinée y compris les politiques en matière de lutte contre la fraude, le code culturel, le règlement Intérieur, etc.
Santé Intégrée travaille pour le renforcement du système de santé publique en Guinée dans le but d’aider le gouvernement à réaliser le droit à la santé des populations les plus vulnérables dans le pays. Santé Intégrée intervient dans les soins de santé primaires (y compris la santé communautaire, le VIH, la santé maternelle et infantile, la planification familiale, la réhabilitation des formations sanitaire, et le renforcement des capacités des gestionnaires, parmi d’autres aspects) pour réduire le décès évitable au sein des populations vulnérables.
Poste à pourvoir :
Le/La chargé (e) logistique sera basé(e) à Kouroussa avec des déplacements réguliers dans les centres de santé couverts par le programme RSS-BC.
Le salaire de base annuel est élaboré selon la grille salariale de Santé Intégrée.
Santé Intégrée versera à la CNSS les 18% de cotisation sociale patronale requis. En outre, l’employé bénéficiera d’une assurance médicale pour lui-même ainsi que ses ayants droit.
Superviseur hiérarchique
Le/La Chargé (e) logistique sera sous la supervision hiérarchique du Responsable Logistique et recevra des orientations additionnelles du Responsable RSS-BC du bureau de Kouroussa.
Responsabilité générale :
Avec l’appui de son superviseur hiérarchique le chargé logistique est responsable de la mise en oeuvre des procédures d’achat de biens et services en vigueur à Santé Intégrée. A ce titre, il aidera l’équipe du bureau district à mettre en oeuvre les programmes sur les sites d’intervention en assurant la transmission de courriers administratifs et faire le suivi, organiser le déplacement du personnel sur le terrain, à réaliser l’entretien mensuel des engins (voiture moto, Groupe électrogène), et s’occuper des services généraux. A maintenir un service général adéquat par une bonne surveillance des activités demandées.
Responsabilité/tâches spécifiques :
- Effectuer les achats de biens et services pour le compte des activités du bureau district dans le respect des procédures en vigueur à Santé Intégrée ;
- Réceptionner les livraisons des produits et autres achats ;
- Analyser les demandes d’achat et toutes autres demandes des programmes et faire les demandes de cotations conformément aux procédures de SI ;
- Veiller à la mise en application correcte de la procédure de gestion des stocks et tenir à jour les fichiers de suivi des stocks mis en place avec l’appui de son superviseur hiérarchique ;
- Gérer les stocks destinés aux acteurs de mise en oeuvre du programme RSS-BC et les centres de santé couverts par le programme RSS-BC ;
- Gérer les cartes de carburant des véhicules ;
- Veiller à la mise en place et à la mise à jour régulière de la base de données des fournisseurs locaux ;
- Distribuer les demandes de cotation auprès des fournisseurs ;
- Recevoir les visiteurs et partenaires de l’ONG ;
- Organiser les ateliers et formations ;
- Suivre, contrôler et réceptionner le travail des prestataires externes (jardinier, plombiers, électricien, etc) au bureau ;
- Gérer les stocks des consommables du Bureau ;
- Suivre les révisions des matériels roulant (véhicule, motos et GE) et relever les index de kilométrage tous les mois et le transmettre à son superviseur chaque mois ;
- Maintenir une bonne relation avec les fournisseurs.
Ce que nous recherchons
Nous recherchons des candidats possédant de solides compétences en Gestion logistique, services généraux et avoir des connaissances approfondies en planification, et management, en gestion de stock et des connaissances en maintenance automobile.
Qualifications supplémentaires
- Diplôme de licence ou Brevet de technicien supérieur en Transport Logistique ou équivalent ;
- Avoir plus de 3 ans d’expériences préalable dans un poste similaire ;
- Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite ;
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à gérer des situations délicates et confidentielles avec tact, professionnalisme et diplomatie ;
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail ;
- Capacité à travailler en situation de stress et être flexible Maîtrise de la suite Microsoft Office ou de logiciels connexes ;
- Maîtrise les bases sur les énergies, la maintenances la GPV, Télécom ;
- Avoir un permis de conduire Biométrique de catégorie B.
Langues :
Maîtrise du français ;
La maitrise de l’anglais est un atout ;
Le malinké et toutes autres langues locales sera un atout.
Engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion
Chez Santé Intégrée, nous accordons une grande valeur à la diversité et aux avantages qui découlent du fait d’avoir des employés issus d’une grande variété d’horizons et d’expériences. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou le statut de handicap. Les candidats d’origine ouest-africaine, en particulier les femmes, sont fortement encouragés à postuler.
Pour postuler
Veuillez soumettre les documents suivants :
- Curriculum Vitae ;
- Lettre de Motivation ;
- Copie du Diplôme ;
- Certificats ou attestations de travail ;
A l’adresse suivant : [email protected] en indiquant « Chargé (e) Logistique » dans la ligne d’objet.
La date limite de dépôt des candidatures est le 11 octobre2024. Les candidats intéressés sont vivement encouragés à postuler dès que possible.
Procédure d’embauche
La procédure d’embauche comprend les étapes suivantes :
- Examen des candidatures soumises ;
- Organisation d’entretiens de présélection de 20 minutes pour les candidats présélectionnés ;
- Demander aux candidats présélectionnés de se soumettre à une évaluation pratique (d’une durée maximale de deux heures) ;
- Organiser des entretiens axés sur les compétences pour 3 à 5 candidats ;
- Demander des références ;
- Procéder à l’entretien final ;
- Faire une offre ;
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés, mais les candidats qui passent à l’étape 2 seront informés s’ils ne sont pas retenus pour l’étape 3.
En intégrant des agents de santé communautaires professionnels à l’amélioration des soins dans les cliniques publiques, cette approche crée un système de santé centré sur le patient qui est responsable devant la communauté et qui réduit considérablement la mortalité dans des contextes où les ressources sont fortement limitées.
Pour plus d’informations sur Santé Intégrée, veuillez consulter le site www.integratehealth.org.
