L’organisation mondiale MERCY CORPS recrute (26 Juillet 2024)

• Reconnaître les opportunités d’action innovante et créer un environnement d’autonomisation.

• Définir une direction en priorisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs et

• Superviser et gérer les fonctions comptables et financières quotidiennes à l’échelle nationale, y compris l’ enregistrement en temps opportun des transactions, la gestion de trésorerie, les opérations bancaires, les obligations fiscales, la paie, l’inventaire, les créances et les dettes.

• Planifier et mettre en œuvre des systèmes pour les opérations financières au bureau principal du pays et dans les bureaux extérieurs , conformément au Manuel financier de terrain de Mercy Corps et aux réglementations des donateurs, y compris les systèmes de gestion des flux de trésorerie, de budgétisation, de consolidation des informations comptables , de contrôles internes, de rapports financiers, de tenue de registres financiers, de gestion des subventions et de conformité.

• Fournir un examen financier des demandes d’achat, des bons de commande et des demandes de paiement pour garantir la conformité avec les politiques et procédures de Mercy Corps et les budgets des projets.

• Examiner les sous-journaux de fin de mois pour garantir la clarté des descriptions, le taux de change et le codage correct des dépenses.

• Préparez les tableaux d’allocation et remplissez les écritures de journal pour les allocations mensuelles.

• Assurer le suivi des comptes d’avances et des comptes de régularisation et d’attente en veillant à leur nettoyage régulier.

• Entretenir les relations bancaires et planifier et surveiller les besoins de trésorerie du pays pour assurer la bonne mise en œuvre des programmes de Mercy Corps.

• Fournir des soumissions comptables mensuelles standard au siège de Mercy Corps, y compris les fichiers du grand livre général, les rapprochements de comptes, les dépenses par code de fonds/projet, les rapports requis des sous -bénéficiaires en tandem avec le directeur du pays, ainsi que d’autres informations financières en temps opportun et de manière précise .

• Assurer le respect des politiques et procédures d’approvisionnement de Mercy Corps pour tous les biens et services.

• Élaborer et maintenir les politiques et procédures du bureau local et assurer la formation sur toutes les questions liées aux questions financières locales.

• Élaborer les budgets annuels de l’exercice avec le directeur du pays et développer et mettre en œuvre des systèmes de budgétisation et de prévision des subventions avec les chefs de programme.

• Maintenir une couverture d’assurance locale appropriée en coordination avec le département administratif pour protéger Mercy Corps

• Assurer une utilisation efficace et transparente des ressources financières conformément aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs.

• Planification annuelle en coordination avec le directeur de pays de plusieurs budgets de subventions pour garantir que tous les coûts, y compris les dépenses de bureau et de personnel, sont couverts par les dons entrants, les budgets et la mise en œuvre de systèmes de projection avec les chefs de programme.

• Examiner et surveiller les rapports financiers et la conformité des partenaires. Fournir une assistance technique supplémentaire aux partenaires si nécessaire pour maintenir les normes de conformité.

• Fournir des rapports mensuels de gestion financière au directeur de pays et aux responsables de programme, y compris des rapports budgétaires et réels sur les dépenses par code de fonds/ligne budgétaire par projet, ainsi que d’autres informations financières, en temps opportun et de manière précise . Effectuer des actions de suivi en fonction de l’examen du responsable de programme et des résultats des réunions de subvention.

• Diriger l’élaboration du budget pour les nouvelles initiatives en garantissant des budgets réalistes et complets au format requis

• Respecter les normes minimales de gestion de programme de Mercy Corps basées sur le guide de l’organisation .

• Assurez-vous que toutes les interventions respectent la politique de genre de Mercy Corps, les principes de ne pas nuire et les normes de responsabilité des bénéficiaires.

• Assurer le respect des réglementations des donateurs et de Mercy Corps liées à la programmation d’urgence.

• Rédiger et/ou réviser le périmètre des travaux pour embaucher et gérer des consultants techniques, y compris l’examen de l’efficacité technique et du budget du contrat.

• Veiller à ce que les recommandations d’audit soient appliquées dans tous les services

• Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.

• Développer les capacités de l’équipe, approfondir la compréhension de leurs rôles et contribuer au développement de carrière.

• Fournir aux membres de l’équipe des informations, des outils et d’autres ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs .

• Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs de manière informelle et formelle par le biais d’entretiens individuels réguliers et d’évaluations de performance.

• Contribuer aux efforts de renforcement de l’équipe nationale, aider les membres de l’équipe à identifier les options de résolution de problèmes et assurer l’intégration de tous les membres de l’équipe dans les processus décisionnels pertinents.

• Superviser, embaucher et orienter les nouveaux membres de l’équipe si nécessaire

• Interface avec les représentants (des donateurs) pour transmettre des informations sur les programmes, le cas échéant .

• Communiquer avec nos partenaires, pour vérifier leurs systèmes et qu’ils comprennent et suivent toutes les procédures et l’archivage appropriés .

• Participer au partage des meilleures pratiques avec les ONG et les agences gouvernementales.

• Faire preuve constamment de flexibilité, de résilience et de capacité à maintenir des relations positives et à garder son sang-froid, même dans des circonstances difficiles.

• Maintenir des normes éthiques élevées et traiter les gens avec respect et dignité.

• Démontrer une conscience de ses propres forces et de ses besoins de développement.

• Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par les dirigeants du pays

• Se conformer aux procédures et politiques de sécurité déterminées par les autorités locales et assurer leur respect par les membres de l’équipe.

• S’assure de manière proactive que les membres de l’équipe travaillent dans un environnement sûr et connaissent les politiques locales .  

• Se conduire de manière professionnelle et personnelle d’une manière qui apporte honneur et crédibilité à Mercy Corps et ne compromet pas sa mission humanitaire.

• Être responsable envers les participants au programme.

• Toutes autres responsabilités pouvant être attribuées selon les besoins

• Dans le cadre de notre engagement en matière de développement professionnel et sur la base de notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage/de développement professionnel qui profitent à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes. 

• Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier envers nos bénéficiaires et envers les directives internationales en matière d’aide et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain. 

• Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression lorsque les femmes, les hommes, les filles et les garçons sont impliqués de manière égale en tant qu’acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils s’engagent à respecter les principes d’égalité des sexes et qu’ils utilisent une programmation sensible au genre et l’intégration de la dimension de genre pour réaliser notre mission et notre vision du changement. 

• BA/S ou équivalent en comptabilité ou en finance requis ; diplôme d’études supérieures préféré.

• Au moins 4 à 7 années d’expérience progressive en gestion financière , y compris une expérience de supervision requise .

• Au moins 4 ans d’expérience dans la gestion des subventions ainsi qu’une compréhension du gouvernement américain,

• Réglementation CE, ONU requise .

• Au moins 3 ans d’expérience internationale requise ; une expérience dans un bureau de terrain d’ONG/OPV internationale est préférable.

• Expérience et compétences démontrées en matière de préparation et d’analyse de budgets, de réparation et de présentation de rapports financiers et capacité avérée à traduire des données financières techniques en rapports informatifs.

• Solides compétences et expérience en comptabilité, y compris la gestion du grand livre général, des écritures de journal, de la paie, des comptes créditeurs et du bilan.

• Expérience préalable en gestion et solides compétences organisationnelles.

• Communication verbale et écrite efficace, capacités de réalisation de plusieurs tâches, d’organisation et de priorisation.

• Excellentes compétences orales et écrites en anglais requises ; la maîtrise du français est requise .

• Capacité à travailler efficacement avec une équipe ethniquement diversifiée dans un environnement sensible.

• Expérience antérieure dans des environnements non sécurisés .

• Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel.

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