- Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan, animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe ou de difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous collaborons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses, aidant ainsi les gens à triompher de l’adversité et à bâtir des communautés plus fortes de l’intérieur.
POSTE 1: Responsable Finances et Conformité
La position
Le Département des Finances assure le respect des réglementations des donateurs ainsi que des politiques et procédures internes de Mercy Corps. Ce déploiement vise à superviser le fonctionnement du département des finances en fournissant un soutien pour assurer la clôture financière mensuelle afin de permettre au bureau de pays de la RCA de respecter les délais en termes de rapports et de soumission des dossiers au siège ; en soutenant le développement de nouvelles activités et en veillant à ce que les processus et politiques de Mercy Corps soient en place. Le Département des Finances de Mercy Corps est responsable de toutes les fonctions financières à Bangui, en RCA, y compris la comptabilité, les paiements et les opérations bancaires, la paie, la budgétisation, les rapports financiers et la gestion financière et la conformité des subventions. Le titulaire fournira également un soutien de gestion aux bureaux extérieurs de Bambari, Berberati et Bouar .
Résumé général du poste
Le Responsable Finances et Conformité est membre de l’équipe de direction et fait partie du Département Finances de Mercy Corps. Il est donc responsable de tous les aspects de la gestion financière des programmes nationaux, travaillant en collaboration pour assurer le respect des politiques et procédures internes de Mercy Corps ainsi que des réglementations des donateurs. Il/elle travaille sous la direction du Directeur Pays et est responsable de toutes les fonctions financières en RCA, y compris la comptabilité, les paiements et les opérations bancaires, la paie, la budgétisation, les rapports financiers et la gestion financière et la conformité des subventions. Le Responsable Finances et Conformité , en soutien au Département Programme, fournit des rapports et une assistance en temps opportun au Directeur Pays et à l’équipe Programme pour garantir que les ressources financières sont utilisées de manière efficace et efficiente.
Responsabilités essentielles du poste
Stratégie et vision
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Reconnaître les opportunités d’action innovante et créer un environnement d’autonomisation.
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Définir une direction en priorisant et en organisant les actions et les ressources pour atteindre les objectifs et
Opération financière
Assurer une gestion rapide et précise des finances de Mercy Corps CAR , y compris, mais sans s’y limiter
les responsabilités suivantes :
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Superviser et gérer les fonctions comptables et financières quotidiennes à l’échelle nationale, y compris l’ enregistrement en temps opportun des transactions, la gestion de trésorerie, les opérations bancaires, les obligations fiscales, la paie, l’inventaire, les créances et les dettes.
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Planifier et mettre en œuvre des systèmes pour les opérations financières au bureau principal du pays et dans les bureaux extérieurs , conformément au Manuel financier de terrain de Mercy Corps et aux réglementations des donateurs, y compris les systèmes de gestion des flux de trésorerie, de budgétisation, de consolidation des informations comptables , de contrôles internes, de rapports financiers, de tenue de registres financiers, de gestion des subventions et de conformité.
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Fournir un examen financier des demandes d’achat, des bons de commande et des demandes de paiement pour garantir la conformité avec les politiques et procédures de Mercy Corps et les budgets des projets.
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Examiner les sous-journaux de fin de mois pour garantir la clarté des descriptions, le taux de change et le codage correct des dépenses.
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Préparez les tableaux d’allocation et remplissez les écritures de journal pour les allocations mensuelles.
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Assurer le suivi des comptes d’avances et des comptes de régularisation et d’attente en veillant à leur nettoyage régulier.
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Entretenir les relations bancaires et planifier et surveiller les besoins de trésorerie du pays pour assurer la bonne mise en œuvre des programmes de Mercy Corps.
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Fournir des soumissions comptables mensuelles standard au siège de Mercy Corps, y compris les fichiers du grand livre général, les rapprochements de comptes, les dépenses par code de fonds/projet, les rapports requis des sous -bénéficiaires en tandem avec le directeur du pays, ainsi que d’autres informations financières en temps opportun et de manière précise .
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Assurer le respect des politiques et procédures d’approvisionnement de Mercy Corps pour tous les biens et services.
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Élaborer et maintenir les politiques et procédures du bureau local et assurer la formation sur toutes les questions liées aux questions financières locales.
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Élaborer les budgets annuels de l’exercice avec le directeur du pays et développer et mettre en œuvre des systèmes de budgétisation et de prévision des subventions avec les chefs de programme.
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Maintenir une couverture d’assurance locale appropriée en coordination avec le département administratif pour protéger Mercy Corps
Gestion des subventions et conformité
Assurer une planification précise des activités existantes et proposées, dans le respect du budget et de la conformité
dépenses des initiatives financées à travers (mais sans s’y limiter) les activités suivantes :
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Assurer une utilisation efficace et transparente des ressources financières conformément aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs.
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Planification annuelle en coordination avec le directeur de pays de plusieurs budgets de subventions pour garantir que tous les coûts, y compris les dépenses de bureau et de personnel, sont couverts par les dons entrants, les budgets et la mise en œuvre de systèmes de projection avec les chefs de programme.
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Examiner et surveiller les rapports financiers et la conformité des partenaires. Fournir une assistance technique supplémentaire aux partenaires si nécessaire pour maintenir les normes de conformité.
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Fournir des rapports mensuels de gestion financière au directeur de pays et aux responsables de programme, y compris des rapports budgétaires et réels sur les dépenses par code de fonds/ligne budgétaire par projet, ainsi que d’autres informations financières, en temps opportun et de manière précise . Effectuer des actions de suivi en fonction de l’examen du responsable de programme et des résultats des réunions de subvention.
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Diriger l’élaboration du budget pour les nouvelles initiatives en garantissant des budgets réalistes et complets au format requis
Conformité des programmes et des finances
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Respecter les normes minimales de gestion de programme de Mercy Corps basées sur le guide de l’organisation .
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Assurez-vous que toutes les interventions respectent la politique de genre de Mercy Corps, les principes de ne pas nuire et les normes de responsabilité des bénéficiaires.
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Assurer le respect des réglementations des donateurs et de Mercy Corps liées à la programmation d’urgence.
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Rédiger et/ou réviser le périmètre des travaux pour embaucher et gérer des consultants techniques, y compris l’examen de l’efficacité technique et du budget du contrat.
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Veiller à ce que les recommandations d’audit soient appliquées dans tous les services
Gestion d’ équipe
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Créer et maintenir un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence.
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Développer les capacités de l’équipe, approfondir la compréhension de leurs rôles et contribuer au développement de carrière.
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Fournir aux membres de l’équipe des informations, des outils et d’autres ressources pour améliorer les performances et atteindre les objectifs .
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Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir des commentaires constructifs de manière informelle et formelle par le biais d’entretiens individuels réguliers et d’évaluations de performance.
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Contribuer aux efforts de renforcement de l’équipe nationale, aider les membres de l’équipe à identifier les options de résolution de problèmes et assurer l’intégration de tous les membres de l’équipe dans les processus décisionnels pertinents.
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Superviser, embaucher et orienter les nouveaux membres de l’équipe si nécessaire
Influence et représentation
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Interface avec les représentants (des donateurs) pour transmettre des informations sur les programmes, le cas échéant .
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Communiquer avec nos partenaires, pour vérifier leurs systèmes et qu’ils comprennent et suivent toutes les procédures et l’archivage appropriés .
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Participer au partage des meilleures pratiques avec les ONG et les agences gouvernementales.
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Faire preuve constamment de flexibilité, de résilience et de capacité à maintenir des relations positives et à garder son sang-froid, même dans des circonstances difficiles.
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Maintenir des normes éthiques élevées et traiter les gens avec respect et dignité.
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Démontrer une conscience de ses propres forces et de ses besoins de développement.
Sécurité
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Assurer le respect des procédures et politiques de sécurité telles que déterminées par les dirigeants du pays
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Se conformer aux procédures et politiques de sécurité déterminées par les autorités locales et assurer leur respect par les membres de l’équipe.
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S’assure de manière proactive que les membres de l’équipe travaillent dans un environnement sûr et connaissent les politiques locales .
Engagement:
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Se conduire de manière professionnelle et personnelle d’une manière qui apporte honneur et crédibilité à Mercy Corps et ne compromet pas sa mission humanitaire.
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Être responsable envers les participants au programme.
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Toutes autres responsabilités pouvant être attribuées selon les besoins
Développement professionnel :
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Dans le cadre de notre engagement en matière de développement professionnel et sur la base de notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles servent, nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils consacrent 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage/de développement professionnel qui profitent à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
Responsabilité envers les destinataires :
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Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier envers nos bénéficiaires et envers les directives internationales en matière d’aide et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
Genre:
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Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l’oppression lorsque les femmes, les hommes, les filles et les garçons sont impliqués de manière égale en tant qu’acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons de tous les membres de l’équipe qu’ils s’engagent à respecter les principes d’égalité des sexes et qu’ils utilisent une programmation sensible au genre et l’intégration de la dimension de genre pour réaliser notre mission et notre vision du changement.
Responsabilité de surveillance
Tout le personnel du service financier (au moins 5 employés directs)
Responsabilité
Responsable direct : Directeur du pays
Travaille directement avec : le directeur de pays , les responsables de programme , le responsable des subventions et du soutien aux programmes , le responsable des opérations, les équipes partenaires du consortium , les équipes financières du siège et régionales , les donateurs, les ONG partenaires .
Connaissance et expérience
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BA/S ou équivalent en comptabilité ou en finance requis ; diplôme d’études supérieures préféré.
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Au moins 4 à 7 années d’expérience progressive en gestion financière , y compris une expérience de supervision requise .
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Au moins 4 ans d’expérience dans la gestion des subventions ainsi qu’une compréhension du gouvernement américain,
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Réglementation CE, ONU requise .
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Au moins 3 ans d’expérience internationale requise ; une expérience dans un bureau de terrain d’ONG/OPV internationale est préférable.
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Expérience et compétences démontrées en matière de préparation et d’analyse de budgets, de réparation et de présentation de rapports financiers et capacité avérée à traduire des données financières techniques en rapports informatifs.
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Solides compétences et expérience en comptabilité, y compris la gestion du grand livre général, des écritures de journal, de la paie, des comptes créditeurs et du bilan.
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Expérience préalable en gestion et solides compétences organisationnelles.
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Communication verbale et écrite efficace, capacités de réalisation de plusieurs tâches, d’organisation et de priorisation.
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Excellentes compétences orales et écrites en anglais requises ; la maîtrise du français est requise .
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Capacité à travailler efficacement avec une équipe ethniquement diversifiée dans un environnement sensible.
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Expérience antérieure dans des environnements non sécurisés .
COMPÉTENCES INFORMATIQUES
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Compétences informatiques avancées dans les programmes MS Office, en particulier Excel.
POSTE 2: Consultante – Formation pour le développement des capacités de leadership et les compétences de négociation des femmes productrices de gingembre (4)
Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Consultant – Formation des femmes productrices de gingembre en matière de développement des capacités de leadership et de négociation
Lieux : Kachia, Jaba, Sanga et Jema, Kaduna
Type d’emploi : Contrat
Le consultant sera rattaché à : Directeur des programmes
Le consultant travaillera en étroite collaboration avec : Responsable de programme
Objectif / Description du projet
- Mercy Corps recherche des entreprises ou des prestataires de services appropriés ayant les exigences et l’expérience nécessaires pour fournir une assistance technique aux participants afin d’atteindre les objectifs du programme dans les domaines suivants.
- L’assistance technique peut être fournie par le biais de divers mécanismes, notamment :
- Formation des femmes sur le renforcement des capacités de leadership et les compétences de négociation.
Public cible:
- Le public cible de cette formation sont les femmes productrices de gingembre des LGA de Sanga, Jaba, Jema’a et Kachia.
Objectif de la formation :
- Améliorer les compétences en leadership des agricultrices de gingembre, leur permettant de gérer efficacement leurs exploitations et de défendre leurs intérêts au sein de leurs communautés.
- Développer de solides compétences de négociation sur le marché, leur permettant d’obtenir des prix équitables pour leur récolte de gingembre.
- Augmentez votre confiance et vos compétences en communication pour interagir efficacement avec les acheteurs, les agences gouvernementales et les autres parties prenantes.
- Favoriser la collaboration et le partage des connaissances entre les femmes productrices de gingembre.
Les domaines d’évaluation comprennent, sans toutefois s’y limiter :
- Échelle – approche innovante qui a été testée à une échelle minimale pour atteindre des milliers d’agriculteurs en termes de sensibilisation et d’impact,
- Données et preuves d’impact – innovations qui ont des données et des preuves d’impact sur la productivité, inclusion – innovation inclusive avec un accent sur les petits exploitants de gingembre et les agricultrices.
- Expérience démontrée dans l’animation de programmes de formation sur les compétences en leadership et en négociation de marché pour les producteurs agricoles.
- Expertise dans le travail avec les agricultrices et compréhension de leurs défis spécifiques.
- Capacité à développer et à diffuser des supports de formation culturellement adaptés.
- Une équipe de formateurs qualifiés avec expérience dans les méthodologies d’éducation des adultes.
- Un solide historique de mise en œuvre réussie de programmes et de retours positifs des participants.
Activités de conseil :
Appel à la sélection d’institutions/Services de conseil pour des services associés à :
- Améliorer les capacités de leadership et de négociation de 1 800 producteurs de gingembre.
Livrables du consultant
Le contractant est responsable des livrables suivants :
- Développer un programme de formation complet, un manuel incluant du matériel de formation.
- Animer la formation, y compris les exercices de groupe selon les groupes de travail avec rafraîchissements (1800 femmes productrices de gingembre).
- Délivrer des attestations de présence à la fin de la formation.
- Élaborer une évaluation/un rapport de formation complet, y compris les commentaires des participants et des recommandations pour les futurs programmes de formation.
- Assurer le mentorat et le coaching post-formation des participants.
Contenu du programme
Le programme de formation sera composé de modules interactifs couvrant les domaines clés suivants :
Développement du leadership :
- Définir les styles de leadership et identifier les forces personnelles.
- Compétences en communication efficaces.
- Techniques de résolution de conflits et de résolution de problèmes.
- Développer la confiance en soi et les compétences de prise de parole en public.
Compétences en négociation sur le marché :
- Comprendre la dynamique du marché et les stratégies de tarification du gingembre.
- Techniques de négociation pour obtenir des prix équitables.
- Analyse des coûts et élaboration de propositions de valeur.
- Comprendre les contrats et les aspects juridiques de la vente de gingembre.
Méthodologie de formation
La formation utilisera une approche participative qui combine :
- Conférences et présentations par des formateurs expérimentés.
- Discussions de groupe interactives et études de cas.
- Exercices de jeux de rôle pour simuler des scénarios de négociation sur le marché.
- Activités de groupe et opportunités d’apprentissage entre pairs.
Calendrier / Horaire :
- La consultation est d’une durée maximale de 45 jours à compter de la date de début.
- Un calendrier détaillé du projet sera élaboré par le prestataire de formation, décrivant les événements clés et les délais pour chaque étape du programme.
Budget:
- Un budget détaillé décrivant les coûts associés au programme de formation sera élaboré et soumis sous forme de proposition financière.
- Cela peut inclure les coûts des honoraires des formateurs, du matériel de formation, de la location du lieu et des rafraîchissements pour les participants.
Rapport :
Le prestataire de formation soumettra un rapport complet à la fin du programme. Le rapport comprendra :
- Un résumé des activités de formation et du contenu dispensé.
- Données démographiques des participants et registres de présence.
- Commentaires des participants via des sondages ou des groupes de discussion.
- Une évaluation de l’efficacité du programme dans la réalisation de ses objectifs.
Contrôle et évaluation:
- Un plan de suivi et d’évaluation sera inclus pour suivre l’avancement de la formation et évaluer son impact sur les participants.
- Cela peut inclure des enquêtes avant et après la formation, des discussions de groupe et un suivi des changements dans les comportements des dirigeants et des résultats des négociations sur le marché.
Durabilité:
- La formation explorera les possibilités d’assurer la durabilité à long terme des compétences et des connaissances acquises par les participants.
- Cela pourrait impliquer la création d’un réseau ou d’un groupe de soutien pour les femmes productrices de gingembre ou l’exploration d’opportunités de formation continue et de mentorat.
Besoins spéciaux
- L’accès à l’information est essentiel pour prendre une décision éclairée. Le programme ERGF vise à doter les producteurs de gingembre de compétences commerciales, d’un accès à l’épargne et au crédit, et à l’autonomisation des femmes afin de leur permettre de faire des choix éclairés et efficaces en matière d’argent. Ce faisant, il aidera les producteurs du groupe à être réactifs financièrement, à mieux planifier leur activité et à accroître l’inclusion dans la chaîne de valeur du gingembre, en particulier l’accès aux actions en amont, telles que l’accès aux opportunités de transformation/agrégation.
- Bien que la formation soit dispensée dans les 4 LGA mentionnées, une expérience préalable constituera un avantage supplémentaire pour les organisations travaillant dans ces localités ou dans les zones rurales. Là encore, la priorité sera donnée aux centres de négociation et de leadership pour les femmes, aux ONG, aux OSC ou aux cabinets de conseil ayant mis en œuvre des activités similaires. Une expérience préalable de la chaîne de valeur mentionnée ou de travail avec des agricultrices est essentielle, et la maîtrise de la langue locale est une condition préalable.
- Les méthodologies proposées doivent être fondées sur des preuves et accompagnées de données d’impact.
Diversité, équité et inclusion :
- La réalisation de notre mission commence par la manière dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde.
- Nous nous efforçons de créer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte ses points de vue et son authenticité, atteint son potentiel en tant qu’individu et en équipe, et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.
- Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.
Egalité des chances pour l’emploi:
- Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous.
- Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité sexuelle, l’expression sexuelle, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/SIDA), l’état matrimonial, le statut d’ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
Protection et éthique :
- Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier envers nos parties prenantes et envers les normes internationales qui guident le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.
- Les membres de l’équipe doivent se conduire de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs de MC à tout moment et dans tous les lieux du pays.
Date limite de dépôt des candidatures
: 4 août 2024.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur candidature, leurs références et leur CV à : [email protected] en utilisant le titre du poste comme objet du courrier.
