L’organisation mondiale INTERNATIONAL ALERT recrute pour plusieurs postes (08 Janvier 2024)

International Alert a été fondée en 1986 pour aider les gens à trouver des solutions pacifiques aux conflits. À cette époque, le nombre de conflits entre les pays diminuait, mais il y avait une augmentation alarmante du nombre de conflits à l’intérieur des pays. Ces conflits compromettent le développement et conduisent à des violations flagrantes des droits de l’homme.

Il s’agit d’une opportunité passionnante pour un professionnel expérimenté de jouer un rôle de premier plan pour garantir qu’International Alert (Alert) maintienne un environnement de système financier mondial efficace et efficient. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes senior de Global Finance ainsi qu’avec les collègues informatiques mondiaux et, en particulier avec les responsables financiers de nos bureaux nationaux, pour diriger le processus de mise en œuvre, y compris la définition des besoins de l’organisation, en travaillant avec des consultants pour concevoir les spécifications, la planification et préparer le déploiement.

Nous recherchons un comptable qualifié possédant une expérience significative en Business Central et en mise en œuvre de systèmes dans un environnement complexe. Une personne entreprenante, orientée vers les solutions et soucieuse du détail, qui possède une expérience avérée dans le développement et la mise en œuvre de systèmes. Vous dirigerez la mise en œuvre d’un nouvel outil de budget et de reporting en supervisant la mise en œuvre et la livraison efficace. Cela comprend l’évaluation des solutions système, la réalisation de tests utilisateur, la garantie d’une transition en douceur pendant la double exécution et la fourniture d’un support après la mise en œuvre. Vous contribuerez également à l’amélioration des systèmes existants et à l’exploration de nouvelles technologies, telles que les systèmes de bons de commande.

Tâches et responsabilités du rôle :

• Diriger le développement du système Dynamics 365 Business Central (D365BC) pour l’ensemble du groupe. Cela comprend les contrôles d’accès des utilisateurs, la séparation des tâches selon la norme convenue, les processus de fin de mois et de fin d’année, les flux de travail, les données du grand livre général, les données du grand livre budgétaire et le module de calcul des coûts des travaux (y compris la feuille de temps et la carte de ressources).
• Superviser le travail des consultants recrutés pour soutenir la définition et la mise en œuvre de D365BC dans toute l’organisation.

Exigences de portée

• Superviser le déploiement complet de D356BC dans tous les bureaux de pays, en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe Global Finance et en consultant les parties prenantes de l’ensemble de l’organisation, notamment les directeurs de pays, les chefs de projet et les responsables financiers.
• Élaborer un plan détaillé pour le développement et le déploiement de D365BC, y compris la portée, la formation, la mise en œuvre et la révision.
• Développer des rapports pour répondre aux besoins de l’exécution des programmes, des équipes financières et de l’ensemble de l’organisation, en travaillant avec les parties prenantes pour comprendre les exigences en matière de rapports.

Conception de systèmes et de processus

• Travailler avec l’équipe financière et d’autres parties prenantes clés de l’entreprise pour examiner et développer des changements en matière de comptabilité et de processus.
• Travailler avec le chef du personnel informatique, des programmes et de la collecte de fonds pour intégrer la gestion de projet et la gestion des données de collecte de fonds dans le système révisé, y compris la migration des données de notre base de données de gestion de projet actuelle, PROMPT.
• Superviser l’élaboration et l’adoption des feuilles de temps au sein de D365BC.
• Examiner, concevoir et assurer la conformité des contrôles du système, des accès et des flux de travail.
• Gérer l’intégrité des données du système et garantir que sa structure de codage reste à jour, conforme aux normes comptables et pertinente à l’évolution des opérations d’International Alert.

Mise en œuvre

• Superviser le déploiement de D365BC dans toutes nos équipes, avec une date de mise en ligne le 1er janvier 2025.
• Former le personnel des programmes et des finances aux niveaux mondial, régional et national, y compris les responsables du budget et d’autres personnes de l’organisation au sens large qui ont besoin d’utiliser les systèmes financiers.
• Coordonner le transfert de tous les rapports basés sur Excel vers les rapports système, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes financières et de mise en œuvre des programmes.
• Gérer et superviser l’intégrité du contrôle du système.
• Testez les processus et procédures internes pour vous assurer qu’ils fonctionnent comme documenté.

Contribution organisationnelle

• Participer aux examens de Global Finance sur les processus financiers, en particulier pour voir comment les systèmes peuvent être utilisés pour améliorer l’efficacité.
• Contribuer aux communications et à la gestion des connaissances à l’échelle de l’équipe, et participer à des événements et des discussions à l’échelle de l’organisation sur des sujets/projets connexes.
• Toute autre tâche proportionnée au poste, à la demande du chef des finances.

Veuillez noter que les éléments ci-dessus ne sont que quelques-unes des exigences du rôle. Veuillez cliquer ici pour consulter la description complète du poste.