Mission et objectifs
L’Organisation mondiale de la Santé (OMS) est l’autorité directrice et coordinatrice en matière de santé publique au sein du système des Nations Unies. Elle œuvre à promouvoir la santé, à garantir à chacun l’accès au meilleur état de santé possible, à assurer la sécurité sanitaire mondiale et à venir en aide aux populations vulnérables grâce à des partenariats, aux individus et aux pays.
POSTE : Agent de soutien aux opérations et à la logistique
Contexte
La mission du Programme de gestion des urgences sanitaires de l’OMS (WHE) est d’aider les pays et de coordonner l’action internationale afin de prévenir les épidémies et les situations d’urgence, de s’y préparer, de les détecter, d’y répondre rapidement et de s’en relever. Le Bureau de l’OMS dans le territoire palestinien occupé (TPO) est le principal conseiller technique du ministère palestinien de la Santé. Il fournit des orientations et un soutien pour renforcer les services de santé, relever les défis de santé publique et promouvoir la recherche en santé. Dans ce contexte, le Volontaire des Nations Unies appuiera l’équipe du corridor égyptien chargée du soutien aux opérations et à la logistique (OSL), en contribuant à la fourniture de services de soutien administratif, d’approvisionnement, de chaîne logistique et opérationnel pour les opérations d’intervention d’urgence de l’OMS à Gaza. Alors que l’OMS continue de renforcer sa capacité à répondre aux situations d’urgence dans des environnements en constante évolution, un soutien administratif et logistique efficace est essentiel pour garantir l’acheminement rapide et efficace de fournitures médicales et d’une assistance vitales. Cette demande de recrutement peut également servir à pourvoir des postes similaires de Volontaires des Nations Unies pour l’OMS au Caire/Alarish.
Description de la tâche
Sous la supervision du responsable OSL pour les territoires palestiniens occupés au Caire et en étroite collaboration avec le responsable de l’approvisionnement et le responsable national basé à Al Arish, le Volontaire des Nations Unies appuiera la coordination et la mise en œuvre des opérations de chaîne d’approvisionnement et de logistique, notamment la réception, le stockage, le transport et la livraison de fournitures médicales essentielles à Gaza. Ce rôle implique la gestion d’entrepôts, le suivi des stocks, la facilitation des achats et la coordination avec les fournisseurs locaux, les partenaires et les équipes de l’OMS pour les opérations logistiques transfrontalières. Le Volontaire des Nations Unies fournira un appui logistique et administratif, veillera à la disponibilité des articles de visibilité de l’OMS, appuiera le dépositaire des avances de fonds, contribuera au traitement des factures, tiendra à jour la documentation opérationnelle et effectuera d’autres tâches logistiques selon les besoins.
Description des tâches :
Opérations de chaîne d’approvisionnement et appui aux entrepôts :
• Appuyer la réception, le transport, le stockage et la livraison de fournitures médicales et sanitaires essentielles d’Égypte à la bande de Gaza, y compris le suivi des stocks mobiles et gérés par les partenaires.
• Contribuer à la gestion et au suivi des entrepôts de l’OMS au Caire et à Al Arish, en assurant un contrôle rigoureux des stocks, des rapports de stock et une disponibilité opérationnelle optimale.
Opérations transfrontalières :
• Assurer la coordination opérationnelle avec le Croissant-Rouge égyptien, le Cluster Logistique, OCHA et les autres partenaires concernant le codage QR des camions, les manifestes, les notifications et les modalités de passage des frontières.
• Assurer la liaison avec les équipes de l’OMS à l’OMD, dans les Territoires palestiniens occupés et au Caire afin de soutenir la logistique transfrontalière, la coordination des ressources humaines et les processus administratifs.
Approvisionnement et soutien aux fournisseurs :
• Faciliter les processus d’approvisionnement en coordonnant les activités avec les fournisseurs locaux, le PSS, l’EMRO et les équipes des Territoires palestiniens occupés, notamment en préparant les demandes d’estimation de prix (DEP) et en assurant le suivi de l’avancement des achats.
• Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre d’accords à long terme (ALT) pour les services de soutien opérationnel tels que l’entreposage, le transport routier et le transport interne.
• Contribuer à la mobilisation des fournisseurs locaux, à la logistique et au suivi opérationnel afin de garantir une prestation de services rapide et conforme.
Soutien administratif et financier :
• Appuyer le responsable des avances de trésorerie pour les demandes opérationnelles urgentes, conformément aux règles et procédures financières de l’OMS.
• Appuyer l’examen et le traitement des factures afin de garantir des paiements rapides et exacts.
• Tenir à jour la documentation, rédiger des rapports et signaler les lacunes ou les risques opérationnels afin de faciliter la prise de décision par le responsable de la chaîne d’approvisionnement.
Autres tâches :
• Effectuer d’autres tâches liées à la chaîne d’approvisionnement et à la logistique, spécifiques à l’incident, à la demande du superviseur fonctionnel.
Critères d’admissibilité
Âge
18 – 80
Expérience requise
3 ans
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant d’un pays autre que le pays d’affectation.
Exigences relatives aux travaux
Expérience pertinente
3 ans
Langues
Anglais, niveau : courant, requis ; Arabe, niveau : courant, requis
Niveau d’études requis
Baccalauréat en administration publique ou des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, gestion logistique, logistique, ingénierie ou sciences sociales, obtenu auprès d’un établissement accrédité/reconnu.
Atout : diplôme universitaire de niveau supérieur en santé publique, administration publique ou des affaires, gestion logistique, logistique, ingénierie ou sciences sociales. Certification/qualification professionnelle dans des domaines tels que le transport, la distribution et la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Diplôme ou formation en systèmes de gestion de l’information et leur application à la logistique, au transport ou à la gestion et au suivi de la chaîne d’approvisionnement.
Compétences et valeurs
• Obtention de résultats • Agilité, adaptabilité et flexibilité • Responsabilité • Jugement et prise de décision • Communication et compétences interpersonnelles • Travail d’équipe et collaboration • Sensibilité culturelle et inclusion • Adaptation à un environnement en constante évolution • Engagement envers la formation continue
Compétences et expérience
• Au moins trois ans d’expérience pertinente, aux niveaux national et international, en administration, approvisionnement, chaîne logistique, gestion des opérations logistiques et des approvisionnements au sein d’organisations/institutions internationales.
• Expérience de travail sur le terrain dans le cadre d’opérations d’urgence.
• Une expérience professionnelle préalable avec l’OMS/ONU, des partenaires du groupe sectoriel santé, des organisations humanitaires reconnues ou une organisation non gouvernementale internationale est essentielle.
• Une expérience au sein de l’OMS est souhaitable ; une expérience de travail à Gaza et/ou en Cisjordanie est préférable.
• La connaissance des systèmes d’approvisionnement tels que les systèmes ERP ou GSM est un atout.
• Expérience ou connaissance des procédures d’import/export et de l’administration douanière.
• Excellentes compétences organisationnelles et de coordination.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer simultanément plusieurs transactions d’approvisionnement.
Domaine(s) d’expertise
Logistique et gestion des stocks, administration, gestion de crise et intervention d’urgence
