L’Organisation mondiale de la Santé (OMS) recrute pour ces 4 postes (06 Février 2024)

L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.

POSTE 1 : Assistant de Programme – SSA – G5 – Dakar, Sénégal – ( 2401004 )    

. OBJECTIFS DU PROGRAMME

Le Programme OMS de gestion des situations d’urgence sanitaire a pour mission d’aider les pays et de coordonner l’action internationale afin de prévenir les flambées et les situations d’urgence, de s’y préparer, de les détecter, d’ y réagir rapidement et d’assurer le relèvement.

RAISON D’ÊTRE DU POSTE

Apporter un appui administratif au hub/WHE de Dakar dans le respect des politiques, procédures, règles et réglementation de l’OMS.

 

REPRISE DES TACHES

Sous la supervision de l’Administrateur du hub, l’Assistant de Programme fournit un appui aux gestionnaires et aux membres du personnel dans la réalisation des objectifs ci-après :

 

Administration Générale :

1. Administration du personnel et entre autres orientations touchant au règlement et au statut du personnel;
2. Accueillir et nouveaux fonctionnaires etFournir des conseils et une assistance pour des questions de gestion administrative :

– Organisateur des réunions sur les problèmes administratifs qui se présentent au jour le jour et y participer éventuellement,

– prendre part aux discussions concernant les procédures ou pratiques nouvelles et révisées.

3. Aide à la préparation de budgets administratifs et plan des ressources humaines du hub ;
4. Assister les membres du personnel international en ce qui concerne l’importation, l’acquisition et l’enregistrement de leurs véhicules et effets personnels en collaboration avec l’Administrateur du Bureau-Pays ;
5. Effectuer le suivi des congés et absences des membres du personnel du hub.

Gestion des achats et des stocks :

1. Assister à la prévision des achats ;

– Assister le hub dans l’élaboration des prévisions d’achats.

– Sur la base du plan de prévision des achats, l’Assistant fournit un appui à l’exécution des activités d’achat connexes et peut participer avec ou en lieu et place du supérieur hiérarchique aux réunions avec des fournisseurs ou des unités de programmes ;

2. Initier ou réviser des demandes d’achat de biens et services;

– Ceci inclut l’initiation des contrats non-staff (Consultant et SSA) suivant la demande exprimée ;

– S’assurer que la liste des entrepreneurs/fournisseurs sélectionnés est envoyée en vue de leur enregistrement ;

– proposer au hub ou l’aide à accepter les offres les plus économiques, justificatifs à l’appui.

3. Accusateur réception des biens et services dans le GSM ;
4. Tenir/mettre à jour des données de tous les articles « inventaireables » du bureau de pays ;
5. Gérer l’allocation des espaces et du matériel de bureau aux membres du personnel en collaboration avec l’équipe des services administratifs;

 

Gestion des voyages et des réunions :

1. Enregistrer et gérer les plans de réunions dans le GSM ;
2. Enregistrer et gérer les demandes de voyage au titre de réunions et de missions officielles;
3. Assurer la conformité à la politique en matière de voyages;
4. Prendre toutes les dispositions administratives relatives aux réunions et aux missions officielles du hub et gérer les plans de voyage;
5. Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations formulées au cours des missions ;
6. Aide à la production de rapports, de statistiques et/ou de matériels d’information, en cas de besoin;
7. Le/la titulaire du poste servira de solution de recours en cas d’absence d’un membre de l’équipe occupant un poste similaire ou un autre poste au sein du hub.

QUALIFICATIONS REQUISES

 

Éducation

 

Essentiel:

Fin d’études secondaires en administration générale avec une formation pratique orientée en gestion .

 

Souhaitable:

Diplôme d’études supérieures en gestion.

 

Expérience

Essentiel:

8 ans d’expériences impliquant des responsabilités progressives plus importantes   en gestion administrative.

 

Souhaitable: 

Expérience au sein d’une Agence du Système des Nations Unies ou dans une structure internationale ou multinationale ; La connaissance du progiciel Oral ou autre système ERP serait un atout.

Compétences : Fonctionnelles

1).   Avoir de bonnes connaissances mises à jour de procédures standards opérationnelles (SOP) ; 2).   Maîtriser les règles, la réglementation et les pratiques de l’OMS en matière de gestion administrative et financière; 3).   Capacité de planification ; 4).   Savoir créer et maintenir des relations de travail saines avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.

 

Compétences de l’OMS

–          –  Favoriser l’intégration et le travail en équipe

–          – Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles

–          –  Communiquer de manière crédible et efficace

–         –  Produire des résultats ;

–          – Se connaître et se gérer

Langues

 

* Essentiel:

Essentielle : Maîtrise du français parlé et écrit

* Souhaitable :

Maîtrise de l’anglais parlé et écrit

Autres compétences (par exemple, informatique)

Maîtrise de l’outil informatique et aptitude à utiliser une variété de logiciels.

La maîtrise de Microsoft Excel est indispensable pour l’utilisation des modules du WHO Global Management System (GSM).

Excellentes connaissances des autres applications de Microsoft (Word, PowerPoint, etc.)

Voyage:

Tous les voyages officiels effectués par le staff lors de l’exercice de sa mission seront à la charge de l’OMS

Rémunération 

565.000 XOF par mois

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POSTE 2 : Chargé de gestion des risques et de la conformité – ( 2400990 ) – Sénégal

Date de clôture : 26 février 2024 à 22:59:00

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OBJECTIFS DU PROGRAMME

Sous la direction du responsable de la conformité et de la gestion des risques d’AFRO, CRMA gérera au quotidien le programme de conformité d’AFRO et fournira un soutien sur toutes les questions de conformité et de gestion des risques dans la région africaine.

DESCRIPTION DES DEVOIRS

Accompagnement à la gestion des risques

1. Soutenir les bureaux de pays de la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre dans les initiatives de gestion des risques et de conformité (telles que le registre des risques et la liste de contrôle d’auto-évaluation du contrôle interne), coordonner leur mise en œuvre dans le bureau de pays et soutenir la haute direction dans le préparation des commentaires à l’AFRO/HQ.
2. En collaboration avec le responsable principal de la conformité, les équipes de direction régionales de l’OMD et les unités techniques et fonctionnelles concernées fournissent un soutien dans le suivi des plans d’action d’atténuation des risques.
3. En collaboration avec le responsable principal de la conformité, fournir un soutien à l’équipe de l’OMD en garantissant que l’approche de gestion des risques est intégrée dans tout processus de planification de programme et de budget, dans le fonctionnement des comités de gouvernance du bureau établis et dans toute décision majeure prise par la direction.
4. Sous la supervision du responsable principal de la conformité, préparer et dispenser des programmes de formation ou des séances d’information pour les collègues et partenaires des bureaux de pays afin d’améliorer la compréhension de la gestion des risques et le respect des politiques, règles, réglementations et procédures de l’OMS.

Gestion de la conformité

5. Soutenir l’élaboration d’un programme de travail annuel p en matière de risques et de conformité qui couvre les domaines fonctionnels (achats, voyages, ressources humaines, régies d’avances, gestion de trésorerie, etc.), y compris les programmes d’urgence, le cas échéant.
6. Effectuer des examens et des analyses a posteriori de tous les aspects du programme et de l’administration, identifier les contraintes internes qui compromettent la conformité au sein des programmes et opérations de l’OMD et proposer des mesures correctives.
7. Élaborer des rapports sur les risques et la conformité pour examen par le responsable principal de la conformité et présenter ses observations aux équipes de direction des bureaux régionaux de pays. Effectuer le suivi et rendre compte de la mise en œuvre des actions.
8. Effectuer un suivi régulier des progrès de la mise en œuvre des recommandations.

Coordination de la surveillance et de l’assurance

9. Conformément aux directives du responsable principal de la conformité, assurer le suivi de la mise en œuvre en temps opportun des recommandations des entités de surveillance (audit interne et externe).
10. Collaborer étroitement avec les points focaux des bureaux régionaux de pays et prendre les mesures appropriées avec les unités de l’OMD pour résoudre tout problème découlant du suivi des recommandations.

Prise en charge de la gestion des risques de fraude

11. Soutenir la mise en œuvre de la politique de l’OMS en matière de prévention, de détection et de réponse à la fraude et à la corruption et assurer la formation et le renforcement des capacités. Gestion des alertes sur tout problème frauduleux ainsi que sur les comportements contraires à l’éthique détectés ou signalés.
12. Comme mandaté par IOS par l’intermédiaire de l’AFRO CRMA, soutenir les enquêtes sur les cas de fraude signalés et suspectés au sein de l’OMD.

Autres rôles

13. Effectuer le travail de secrétariat pour soutenir le travail des comités locaux de conformité et de gestion des risques dans certaines OMD régionales (organisation des réunions, préparation des documents et suivi de la mise en œuvre des décisions du comité).
14. Effectuer toute autre activité assignée par le chef du bureau de pays et la haute direction.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentiel : Diplôme universitaire en administration des affaires, ou en finance, ou en comptabilité ou en droit ou dans un autre domaine connexe tel que l’audit. Certification en gestion des risques/audit/conformité.

Souhaitable : Posséder un diplôme comptable reconnu internationalement tel que Certified Public Accountant ou une certification similaire. Une certification en gestion des risques/audit/conformité serait également considérée comme un avantage.

Expérience

Essentiel : Un minimum de deux années d’expérience en audit, contrôle interne, gestion des risques ou gestion financière. Expérience dans l’évaluation des contrôles internes.

Souhaitable : Expérience professionnelle dans des pays en développement. Expérience d’audit auprès d’un cabinet d’expertise comptable international. Expérience de travail dans une organisation internationale. Expérience du secteur public.

Compétences

Bonne connaissance des principes, outils et techniques de gestion des risques et de contrôle interne ainsi que de leur application. Compréhension des principes d’audit et de leurs applications. Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une capacité avérée à produire des rapports de haute qualité pour les décideurs. Fort sentiment d’impartialité et d’objectivité. Bonnes capacités d’analyse. Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la capacité de traiter efficacement avec divers partenaires internes/externes sur des questions complexes et sensibles. Capacité à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes. Certaines connaissances dans l’utilisation et l’application de techniques d’analyse de données pour analyser et interpréter de grandes quantités de données. Maturité de jugement, tact, intégrité et discrétion.

Compétences de l’OMS

1. Travail d’équipe
   2. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
   3. Communication
   4. Produire des résultats
   5. Avancer dans un environnement en évolution.

Utilisation des compétences linguistiques

Essentiel : Excellente connaissance de l’anglais ou du français avec une bonne connaissance de l’autre.

Souhaitable : La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’OMS serait un atout.

RÉMUNÉRATION

Les salaires de l’OMS pour le personnel de la catégorie professionnelle sont calculés en dollars des États-Unis. La rémunération pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base annuel commençant à 50 377 USD (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant), un ajustement de poste variable, qui reflète le coût de la vie dans un lieu d’affectation particulier, et actuellement s’élève à 1 730 USD par mois pour le lieu d’affectation indiqué ci-dessus. Les autres avantages comprennent 30 jours de congé annuel, des allocations pour les membres de la famille à charge, un congé dans les foyers et une allocation d’études pour les enfants à charge.

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POSTE 3 : ASBL (Maladies Tropicales Négligées) – ( 2400676 ) – Togo