L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
POSTE 1 : Agent pour l’appui à la réponse à l’épidémie de poliomyélite – ( 2404592 ) – Sénégal
Domaine d’expertise
SSA_ Agent pour l’appui à la réponse à l’épidémie de poliomyélite
Objectif du conseil
Cet appui porte notamment sur la surveillance, mais aussi la vaccination de routine , et en cas de besoin des activités de vaccination supplémentaires ; il se traduit notamment par le déployé des agents SSA au niveau des Régions Médicales et des Districts Sanitaires
Arrière-plan
L’épidémie de PVDVc2 est encore en cours au Sénégal à ce jour, avec 7 mois passés sans nouveaux cas notifiés. L’OMS est appelé à continuer de donner un appui pour une réponse de qualité jusqu’à la clôture de l’épidémie. Conformément aux PON, pour mettre en œuvre les activités proposées dans le plan en cours d’élaboration, les ressources humaines et financières s’avèrent indispensables pour appuyer le pays. C’est dans le cadre de l’appui à cette riposte qu’un renforcement en ressources humaines s’avère nécessaire.
Ils seront d’un grand apport car permettant d’ :
• Favoriser la mise en œuvre de la surveillance des paralysies flasques aiguës (PFA) et des autres maladies cibles du PEV au niveau des districts y comprenant le volet communautaire ;
• Appuyer le district sanitaire dans l’atteinte et/ou le maintien des 2 principaux indicateurs majeurs de surveillance de PFA au cours de l’année 2021 ;
• Superviser les activités de vaccination supplémentaires (AVS) polio et autres activités d’immunisation de masse (rattrapage et ratissage) ;
• Assister les responsables des districts sanitaires dans la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des activités du PEV de routine ;
• Favoriser l’amélioration de la gestion et de la qualité des données de surveillance et de vaccination.
Sous la supervision du point focal PEV du bureau OMS, l’Épidémiologiste SSA sera chargé d’apporter un appui au district de santé dans les domaines :
• Renforcement de la surveillance des maladies évitables par la vaccination avec un accent particulier sur celle des PFA et de la rougeole pour l’amélioration des indicateurs clés,
• Renforcement du PEV de Routine y compris l’amélioration de la qualité des données et la logistique de vaccins en vue de récupérer les enfants non ou insuffisamment vaccinés.
• Planification et mise en œuvre des activités de vaccination supplémentaires (AVS) de qualité contre le cVDVP2,
De façon spécifique, l’appui de l’Épidémiologiste consistera à :
Surveillance :
• Analyser le plan de surveillance de la région/DS en identifiant les faiblesses et proposer les actions correctives ;
• Préparer une liste de tous les établissements de santé (publics et privés), traditionnels, religieux et autres personnes recevant les malades et les prioriser pour la recherche active des cas ;
• Réaliser les visites de surveillance active dans les sites prioritaires ;
• Envoyer les rapports d’activité hebdomadaires au responsable régional/District et à la coordination GPEI via le point focal PEV de l’OMS ;
• Faciliter des réunions de sensibilisation et participer aux formations des agents de santé à la surveillance, en particulier le personnel de la santé ;
• Notifier et veiller à ce que les cas de PFA fassent l’objet d’enquête et que la collecte des selles et leur expédition au laboratoire national soient terminées dans les délais ;
• S’assurer que les cas de PFA sont validés dans les 7 jours suivant la notification ;
• Tenir à jour la liste linéaire des cas de PFA, y comprenant les résultats de laboratoire et les classifications finales ;
• Préparer et partager des rapports techniques et logistiques hebdomadaires détaillés ;
• Mener toute autre activité liée au renforcement de la surveillance des PFA et autres MEV dans la commune/ZS de responsabilité ;
• Utiliser l’application ODK esurv et ISS ;
• S’assurer de la disponibilité des outils et autres entrants de la surveillance.
AVS polio et autres activités de vaccination de masse :
• Aider la région et les districts sanitaires à développer ou à mettre à jour les micro-plans (zones, camps, zones difficiles à atteindre, population cible, ressources humaines, vaccins, outils de gestion et autres ressources nécessaires) ;
• Suivre le niveau de préparation des AVS à travers le tableau de bord et le transmettre au Bureau OMS selon le calendrier ;
• Développer ou mettre à jour le plan de distribution des kits de vaccination (vaccins, outils de gestion et autres matériels de vaccination) ;
• S’assurer de la disponibilité des outils de gestion, des entrants et des vaccins dans les formations sanitaires ;
• Superviser la formation des vaccinateurs et des superviseurs ;
• Recruteur et ancien des moniteurs indépendants ;
• Superviser les moniteurs indépendants et des enquêteurs LQAS ;
• Superviser la mise en œuvre des activités de vaccination en ciblant des zones difficiles à atteindre et des zones avec des populations (marchés, gares, zones minières, quais, etc.) ;
• Compilateur, analyseur, valider et transmettre quotidiennement les résultats des évaluations des activités de vaccination (MI, LQAS, enquêtes de convenance.) ;
• Mener des enquêtes rapides, en particulier dans les zones d’accès difficile, les communautés frontales, les zones de rassemblement pour obtenir des informations sur la qualité des activités de vaccination ;
• Mener d’autres activités liées à la vaccination.
PEV de routine :
• Analyser les performances de la vaccination de routine dans les aires de santé du district ;
• Planifier avec les responsables des aires de santé du district, les stratégies de vaccination ;
• Superviser les séances de vaccination ;
• S’assurer de la gestion des vaccins.
Gestion des données
• Soutenir les gestionnaires de données du PEV, des AVS et de surveillance dans l’analyse des indicateurs clés de la performance ;
• Partager le rapport hebdomadaire de surveillance des PFA avec les acteurs de terrain ;
Coordination
• Apporter un appui à la coordination départementale des activités de la
Livrables
• La coordination régionale/Districts de la réponse à l’épidémie de PVDVc2 est fonctionnelle ;
• La surveillance des PFA (avec appréciation des taux de PFA non polio, pourcentage de selles prélevées dans les 14 jours) et des Maladies Evitables par la Vaccination (MEV) a été assurée pour toutes les régions et les Districts sanitaires ;
• Les régions et les districts sanitaires ont atteint les 2 principaux indicateurs de surveillance des PFA ;
• La liste des sites prioritaires est établie dans chaque quartier et mise à jour chaque trimestre ;
• Le taux de réalisation des visites de sites est au moins de 95% dans les régions/districts sanitaires de responsabilité ;
• La planification, la mise en œuvre et le suivi des campagnes de vaccination de masse AVS polio et rougeole ; ratissage) sont réalisés avec la participation de l’épidémiologiste ;
• Les données de vaccination et de surveillance sont utilisées pour l’action ;
• Les cibles du PEV sont atteintes dans les localités ciblées avec l’appui de l’Epidémiologiste ;
• Un rapport hebdomadaire des activités est fait au Bureau OMS hebdomadaire tous les lundis matin.
Qualifications, expérience, compétences et langues
niveau d’études
Essentiel : Avoir un diplôme universitaire en santé ou diplôme de niveau supérieur des sciences de la santé (Technicien supérieur de la santé ou du génie sanitaire
Souhaitable : Master ou formation postuniversitaire dans les domaines de l’épidémiologie, de la microbiologie, de la santé publique , de la prévention et du contrôle des infections, des soins intensifiés
Expérience
Essentiel : Avoir une expérience confirmée d’au moins 2 ans dans la mise en œuvre de la surveillance et de la vaccination au niveau opérationnel (région
Souhaitable : Avoir eu une collaboration avec une agence du SNU ou une institution/ONG internationale (Staff, consultation , etc.)
Compétences/Connaissances
Essentiel : Avoir une maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power point.
Langues et niveau requis
Essentiel : Maitrise du Français
Souhaitable : Connaissance pratique de l’anglais
Emplacement
Dakar ou autre région
Voyage
Oui (à l’intérieurdu pays)
Rémunération et budget
Rémunération : Payband SSA NOB
Frais de subsistance : Non applicable
Durée prévue du contrat
6 mois avec possibilité de prolongation
POSTE 2 : Adjoint administratif zonal – ( 2404639 ) – Nigéria
OBJECTIFS DU PROGRAMME
L’équipe de pays est chargée de promouvoir la coopération technique, de stimuler l’intérêt et de coordonner l’aide au développement sanitaire sur la base des stratégies mondiales et régionales et des directives de l’OMS. Il est également chargé de contribuer à la collecte, à l’analyse et à la diffusion de l’information sur la santé .
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DESCRIPTION DES DEVOIRS
Le titulaire du poste assumera tout ou partie des tâches suivantes, ainsi que d’autres responsabilités connexes requises par les besoins du bureau.
- Administrer et/ou coordonner le traitement des produits de travail et des transactions dans les domaines de travail programmatiques, financiers et administratifs.
Financier
- Examiner les documents contraignants, entreprendre des rapprochements et préparer des rapports, selon les besoins.
- Examiner et traiter les transactions dans le système de planification des ressources de l’entreprise et assurer le suivi auprès des parties concernées lors de la réception des livrables et de la finalisation des paiements.
- Surveiller les aspects de la mise en œuvre des activités du pays (tels que les délais, les fonds pour le budget du projet/programme et les dépenses financières) conformément au plan de travail du pays approuvé, en attirant l’attention du superviseur sur les problèmes, les incohérences et les retards.
Administratif
- Soutenir la préparation et le suivi des plans de travail d’équipe dans le système de planification des ressources de l’entreprise.
- Gérer le bon fonctionnement des fonctions administratives, notamment en maintenant un statut à jour des espaces de bureau et en agissant en tant que point focal en matière d’espace de bureau pour le département.
- Obliger les demandes d’achat de services et de biens, en travaillant en étroite collaboration avec les collègues concernés pour garantir que les services commandés sont appropriés.
- Suivre/administrer le système de support client/réponse de l’équipe et le flux d’informations, en surveillant et en assurant le traitement des demandes et de la correspondance.
- Fournir un soutien administratif à l’organisation de réunions internes et externes, y compris la préparation des lettres d’invitation, des documents, des estimations de coûts et des demandes de déplacement, la distribution du matériel et la liaison avec les participants et autres parties prenantes.
- Rédiger le rapport de réunion d’équipe et le remplir avec les autres membres de l’équipe
- Compiler et assurer la disponibilité de la documentation pour les réunions d’équipe, les séminaires et les ateliers.
- Établir et/ou maintenir le système de classement électronique de l’équipe des documents techniques et de la correspondance.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme d’études secondaires ou formation équivalente .
Souhaitable : Diplôme universitaire en administration des affaires, en sciences sociales ou dans un domaine connexe. Une formation dans le système des Nations Unies est un avantage
Expérience
Essentiel : Un minimum de huit années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en rapport avec le poste dans le domaine administratif. .
Souhaitable : Expérience pertinente à l’OMS ou dans le système des Nations Unies (ONU). Expérience dans les systèmes de planification des ressources de l’entreprise .
Compétences
- Maîtrise de l’utilisation de logiciels informatiques de bureau standards, de la prise de notes et de l’exploitation de systèmes et de bases de données informatisés.
- Connaissance démontrée des procédures et pratiques, règles et réglementations dans un domaine de soutien administratif dans un bureau de pays des Nations Unies ou de l’OMS.
- Capacité à entreprendre des recherches, à préparer des rapports, des documents d’information et à maintenir des systèmes de classement.
- Compétences de base en comptabilité financière.
- Capacité à former, briefer et expliquer les procédures administratives aux autres membres du personnel.
- Capacité à réviser, rédiger/rédiger de la correspondance et des rapports courants et non courants en utilisant la grammaire, la ponctuation et le style appropriés.
Capacité à entretenir des relations clients efficaces et proactivité dans le service aux clients
Compétences de l’OMS
- Travail d’équipe
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
3.Communications
- Produire des résultats
- Garantir l’utilisation efficace des ressources
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance approfondie de l’anglais.
Souhaitable : Une connaissance pratique du français serait un avantage
RÉMUNÉRATION
La rémunération comprend un salaire de base annuel à partir de 22 559 USD (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congés annuels.
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