Poste 1 : Assistant(e) Ressources Humaines – ( 2208785 )
L’Assistant Ressources Humaines est placé sous l’autorité générale de l’Administrateur chargé des Opérations du Bureau, et la supervision directe de l’Administrateur des Ressources Humaines du Bureau exécute les tâches suivantes dans le GSM : 1. Il/elle aide a fournir des informations pertinentes sur les RH et un initier de nouvelles transactions dans le GSM dans les domaines suivants : – Conseiller et soutenir la planification des ressources humaines – Fournir les conseils d’experts et un soutien aux utilisateurs finaux sur les questions RH fournies par GMS afin de permettre aux clients des services d’atteindre les objectifs opérationnels et stratégiques ; – Initier des actions relatives aux postes (Actions de classement et de reclassement des postes) ; – Initier des actions pour le recrutement et la dotation en personnel, y compris demandeur des avis de vacance de postes, embauche des consultants et les APW aux individus par le biais du module des achats ; – Gestion des contrats (nominations, prolongation des nominations, actions de cessation de service) actions liées aux changements de statut ; – Fournir des conseils sur les raisons possibles des rejets du HRAP ; – Fournir un appui au personnel dans la formulation des demandes de voyage pour les voyages statutaires (Traitement des droits du personnel) ; – Fournir un appui au personnel dans l’utilisation du module de libre-service du personnel (utilisateurs finaux du GSM) ; – Briefer les membres du personnel sur les nouvelles procédures RH ; 2. Suivi et communication de rapports sur les actions relatives aux RH ; – A travers des rapports réguliers, il/elle assurera le suivi des transactions initiées, des nominations touchant à leur fin et devant être prolongées, des actions de cessation de service pour une action rapide de la part des responsables et du personnel. 3. Il/elle assure la liaison avec les homologues des RH au niveau de, HRT/AFRO, Afrique du Sud et GHR afin de veiller au bon suivi des actions engagées au sein du CSU ; 4. Administration des congrès ; 5. Suivi des ePMDS ; 6. Le/la titulaire du poste servira de solution de recours pour les membres de l’équipe occupant des postes similaires ou d’autres postes au sein du CSU ; 7. Exécuter tout autre tache cessionnaire par les superviseurs des nominations touchant à leur fin et devant être prolongées, des actions de cessation de service pour une action rapide de la part des responsables et du personnel. 3. Il/elle assure la liaison avec les homologues des RH au niveau de, HRT/AFRO, Afrique du Sud et GHR afin de veiller au bon suivi des actions engagées au sein du CSU ; 4. Administration des congrès ; 5. Suivi des ePMDS ; 6. Le/la titulaire du poste servira de solution de recours pour les membres de l’équipe occupant des postes similaires ou d’autres postes au sein du CSU ; 7. Exécuter tout autre tache cessionnaire par les superviseurs des nominations touchant à leur fin et devant être prolongées, des actions de cessation de service pour une action rapide de la part des responsables et du personnel. 3. Il/elle assure la liaison avec les homologues des RH au niveau de, HRT/AFRO, Afrique du Sud et GHR afin de veiller au bon suivi des actions engagées au sein du CSU ; 4. Administration des congrès ; 5. Suivi des ePMDS ; 6. Le/la titulaire du poste servira de solution de recours pour les membres de l’équipe occupant des postes similaires ou d’autres postes au sein du CSU ; 7. Exécuter tout autre tache cessionnaire par les superviseurs Afrique du Sud et GHR afin de veiller au bon suivi des actions engagées au sein de la CSU ; 4. Administration des congrès ; 5. Suivi des ePMDS ; 6. Le/la titulaire du poste servira de solution de recours pour les membres de l’équipe occupant des postes similaires ou d’autres postes au sein du CSU ; 7. Exécuter tout autre tache cessionnaire par les superviseurs Afrique du Sud et GHR afin de veiller au bon suivi des actions engagées au sein de la CSU ; 4. Administration des congrès ; 5. Suivi des ePMDS ; 6. Le/la titulaire du poste servira de solution de recours pour les membres de l’équipe occupant des postes similaires ou d’autres postes au sein du CSU ; 7. Exécuter tout autre tache cessionnaire par les superviseurs
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Le travail exige un cycle secondaire complet. Une connaissance des pratiques, théories et procédures en matière d’administration générale et de ressources humaines
Désirable : Une formation en matière de systèmes de ressources humaines des Nations Unies serait un avantage. Des compétences reconnues en matière de rédaction et d’édition sont également souhaitées.
Vivre
Essentiel : Au moins10 ans d’expérience en ressources humaines et de préférence avec plusieurs années d’expérience à l’OMS ou au sein d’un groupe organique afin d’avoir une bonne connaissance de ses règles, règlements, procédures et pratiques qui s ‘applique aux taches a accomplir.
Souhaitable : Une expérience dans d’autres domaines tels que la gestion de programme, en matière de voyages et d’achats serait un atout
Compétences
Le travail exige l’actualisation des connaissances sur les changements au Statut et Règlement du Personnel, ainsi qu’en matière de procédures opérationnelles standard. Le titulaire devra également faire preuve de compétences en informatique, y compris dans le système mondial de gestion, selon la norme de l’Organisation par l’auto-apprentissage ou la formation sur le tas. La connaissance des règles, règlements, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Avancer dans un environnement changeant
Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais.
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un package de rémunération attractif qui, pour le poste ci-dessus, comprend un salaire de base annuel net commençant à 33 709 USD (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Cet avis de vacance pourra être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau de grade
- Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
- Un test écrit peut être utilisé comme une forme de présélection.
- Dans le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir au préalable une copie scannée du ou des grade(s)/diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
- Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
- Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez visiter : http://www.who.int.
- L’OMS est attachée à la diversité du personnel.
- L’OMS est fière d’avoir un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .
- L’OMS a une tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels (EAS), le harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté d’EAS, de harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres types de conduite abusive ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
- L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
- Ce poste fait l’objet d’un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la circonscription locale du lieu d’affectation.
Poste 2 : Consultant pour l’examen et la mise à jour du profil des personnels de santé du Nigéria – ( 2208802 )
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Arrière plan
Le Nigeria Health Workforce Profile (NHWP) est un document de référence compte tenu de la situation des RHS au Nigeria. Il est conçu pour aider les gestionnaires du secteur de la santé, les décideurs, les partenaires et les parties prenantes à prendre des décisions fondées sur des données probantes concernant la situation actuelle et les tendances du personnel de santé dans le pays. Il vise à refléter une image complète de la situation des personnels de santé des secteurs public et privé, de la démographie, du stock et des tendances des RHS, de la production, y compris les processus de formation initiale et continue. La ressource la plus importante parmi les éléments constitutifs du système de santé est les ressources humaines pour la santé (RHS). La gestion des ressources humaines pour la santé, en commençant par la formation initiale, le recrutement, le déploiement, le renforcement des capacités en cours d’emploi, la rétention, etc., doit être basée sur les besoins fournis par des preuves.
Justification
Le NHWP a été révisé pour la dernière fois en 2018, les données sont désormais obsolètes et il y a eu des changements récents dans la dynamique des RHS au Nigeria. Il est pertinent que nous examinions et mettions à jour ces données jusqu’en 2021 pour avoir une image fidèle de la densité et de la répartition des agents de santé dans le pays pour une prise de décision fondée sur des données probantes concernant les RHS. C’est dans ce contexte que le ministère fédéral de la Santé a besoin d’un consultant pour fournir une assistance technique dans la collecte, le traitement, l’analyse et la rédaction de rapports sur le profil actuel des personnels de santé.
Étendue des travaux
- Collaborer activement avec le ministère fédéral de la Santé, le Département de la planification, de la recherche et des statistiques de la santé, la Direction des ressources humaines pour la santé pour fournir un rapport initial avec un plan de travail et un calendrier d’engagement
- Nettoyer les outils de collecte de données et apporter un soutien à la collecte de données auprès des organismes de réglementation
- Collecte des données , saisie, vérification de l’exhaustivité et nettoyage
- Évaluation du profil du personnel de santé du Nigeria 2018 pour les leçons
- Analyse complète et détaillée des données par le consultant en fonction de tous les indicateurs pertinents, y compris des tableaux, des graphiques, des graphiques, etc.
- Atelier d’analyse des données en collaboration avec la Direction des ressources humaines pour la santé et les principales parties prenantes
- Production d’ un projet de profil du personnel de santé du Nigeria
- Présenter le projet de profil du personnel de santé lors de la réunion de validation et faciliter la réunion de validation avec les parties prenantes essentielles
- Finalisation du profil du personnel de santé avec les contributions, commentaires, suggestions et recommandations de la réunion de validation
- Production d’une version finale du profil des personnels de santé du Nigeria 2021 et rédaction du rapport du profil des personnels de santé mis à jour
Livrables
- Rapport initial soumis à la branche RHS et avec un plan d’activités et un calendrier pour approbation conjointe.
- Outil de collecte de données nettoyé en préparation de la collecte de données et soutien activement fourni tout au long du processus de collecte de données.
- Données rassemblées, saisies et nettoyées pour analyse
- Évaluation du profil des personnels de santé du Nigéria 2018
- Données entièrement analysées selon tous les indicateurs pertinents, y compris les tableaux, les graphiques, les diagrammes, etc.
- Atelier d’analyse des données organisé en collaboration avec la Direction des ressources humaines pour la santé et les principales parties prenantes
- Projet de profil du personnel de santé produit
- Projet de rapport sur le profil des personnels de santé validé
- Profil du personnel de santé finalisé avec les contributions, les commentaires, les suggestions et les recommandations de la réunion de validation
- Une version finale du profil des personnels de santé du Nigéria 2021 est produite et un rapport de conseil complet sur la mise à jour du profil des personnels de santé est produit et documenté
Diplômes d’études
*Essentiel:
Master en santé publique, sciences médicales, sciences sociales, politique et gestion de la santé, médecine/biostatistiques, TIC, gestion des ressources humaines ou qualifications connexes d’une institution accréditée
Souhaitable:
Certification professionnelle et formation en analyse de données et rédaction de rapports
Vivre
*Essentiel:
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans l’analyse de données et la rédaction de rapports.
- Au moins 3 ans d’expérience de travail avec des partenaires de mise en œuvre ou des agences donatrices
Souhaitable:
- Au moins 3 ans d’expérience dans la facilitation du dialogue politique, la diffusion et l’animation de formations/d’ateliers.
- Connaissance du système de santé nigérian et expérience avérée dans le renforcement des capacités nationales et infranationales du gouvernement, des prestataires de services et des organisations de la société civile.
Compétences
- Travail en équipe
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
- Communication
- Produire des résultats
- Promotion de la position de l’OMS dans le domaine de la santé/leadership (partenariat)
Connaissances et compétences fonctionnelles
- Connaissances et compétences d’application sur le système d’information sur les RHS et la génération de preuves pour le plaidoyer et l’élaboration de politiques
- Forte utilisation de l’anglais, des TIC et de l’utilisation de Microsoft Office
Durée de l’engagement
Le Consultant sera pleinement engagé pendant 45 jours
| S/N | Activité | Livrables | Nombre de jours |
| 1 | Collaboration active avec la branche RHS du Département de la planification, de la recherche et des statistiques de la santé pour fournir un rapport initial avec un plan de travail et un calendrier d’engagement | Rapport initial soumis à la branche RHS avec un plan d’activités et un calendrier pour approbation conjointe. | 1 |
| 2 | Nettoyer les outils de collecte de données et apporter un soutien à la collecte de données auprès des organismes de réglementation |
Des outils de collecte de données nettoyés et un soutien actif fourni pour collecte de données auprès des autorités corps |
1 |
| 3 | Collecte des données , saisie, vérification de l’exhaustivité et nettoyage |
Données rassemblées, saisies et nettoyées pour analyse |
6 |
| 4 | Évaluation du profil du personnel de santé du Nigeria 2018 pour les leçons | Profil du personnel de santé du Nigéria 2018
évalué |
3 |
| 5 | Analyse complète et détaillée des données par le consultant en fonction de tous les indicateurs pertinents, y compris des tableaux, des graphiques, des graphiques, etc. |
Données entièrement analysées selon tous les indicateurs pertinents, y compris les tableaux, les graphiques, les diagrammes, etc. |
15 |
| 6 | Atelier d’analyse des données en collaboration avec la Direction des ressources humaines pour la santé et les principales parties prenantes |
Atelier d’analyse des données organisé en collaboration avec la Direction des ressources humaines pour la santé et les principales parties prenantes |
4 |
| sept | Production d’ un projet de profil du personnel de santé du Nigeria |
Projet de personnel de santé Profil produit |
5 |
| 8 | Présenter le projet de profil du personnel de santé lors de la réunion de validation et faciliter la réunion de validation avec les parties prenantes essentielles | Projet de rapport sur le profil des personnels de santé validé | 2 |
| 9 | Finalisation du profil du personnel de santé avec les contributions, commentaires, suggestions et recommandations de la réunion de validation | Profil du personnel de santé finalisé avec les contributions, les commentaires, les suggestions et les recommandations de la réunion de validation | 4 |
| dix | Production d’une version finale du profil des personnels de santé du Nigeria 2021 et rédaction du rapport du profil des personnels de santé mis à jour | Une version finale du profil des personnels de santé du Nigéria 2021 est produite et un rapport de conseil complet sur la mise à jour du profil des personnels de santé est produit et documenté | 3 |
| 11 | Impression du Nigeria Health Workforce Profile (NHWP) validé et approuvé, 2021 | NHWP, 2021 imprimé | |
| 12 | Lancement et diffusion du NHWP, 2021 | NHWP 2021 lancé et diffusé | 1 |
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Total |
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