L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
POSTE 1 : Spécialiste en assurance qualité – ( 2407533 )
OBJECTIFS DU PROGRAMME
L’Unité de gestion des comptes et des finances (AFM) fournit des services de gestion budgétaire et financière aux programmateurs et à l’administration de l’OMS, ainsi qu’un soutien à la gestion des actifs fixes de l’Organisation dans la région africaine. Le champ d’activité comprend la gestion des attributions, la planification et le contrôle de la répartition du travail, la gestion des avances et autres comptes, la trésorerie, la gestion des dépenses et l’assurance maladie du personnel.
DESCRIPTION DES TÂCHES
Sous la supervision du chef d’unité, Gestion des comptes et des finances (AFM), le titulaire s’acquittera des fonctions suivantes à l’appui de la gestion des voyages, des avances de fonds et des comptes de caisse dans la région :
1) Analyser les enregistrements historiques des dépenses des comptes d’avances à des intervalles donnés ou selon les besoins pour estimer les besoins de trésorerie pour les activités du programme et les coûts de soutien administratif en coordination avec les titulaires de compte ; proposer une révision du plafond des comptes d’avances pour l’approbation du Directeur du GMC.
2) Procéder à des examens et mises à jour périodiques des informations sur les comptes d’avances, y compris les références bancaires complètes, les droits d’accès au système, les titulaires de compte et le panel de signataires ; surveiller les mouvements de personnel qui affectent les titulaires de compte et prendre des mesures pour mettre à jour les informations pertinentes dans le système de gestion de l’organisation.
3) Analyser les transactions de paiements et de recettes enregistrées dans les comptes d’avances afin d’identifier tout problème de conformité ; surveiller le respect des procédures financières et produire un rapport sur l’état des comptes pour chaque clôture de fin de période.
4) Diriger les examens opportuns des retours d’avances mensuelles et intégrer l’état de rapprochement mensuel et le vieillissement des éléments en suspens dans une vue unique ; coordonner ou prendre personnellement des mesures pour régler les éléments en suspens depuis plus de 90 jours avant la clôture de fin de période.
5) Diriger toutes les activités d’assurance qualité des comptes d’avances d’AFRO.
6) Renforcer les capacités et consolider l’utilisation des services bancaires électroniques dans la région afin de réduire progressivement les paiements en espèces dans les bureaux extérieurs.
7) Coordonner le soutien à l’OMD et aux autres groupes en matière de gestion des voyages ; assurer le suivi des comptes clients de voyages pour la région africaine.
8) Superviser les paiements et les demandes des fournisseurs pour le bureau régional; gérer le suivi des factures en attente et des charges connexes.
9) Répondre aux questions d’audit et aux recommandations sur les voyages, les avances et la gestion de trésorerie dans la Région.
10) Transférer au siège et au GSC les problèmes en suspens depuis longtemps affectant la gestion de la qualité des voyages et des finances.
11) Informer/débriefer les membres du personnel et les non-personnels, y compris les gestionnaires concernés de la région, sur la gestion des voyages et sur les règles et procédures financières et budgétaires ; préparer les supports de communication et d’information connexes.
12) Fournir une analyse critique des politiques et procédures actuelles dans le but de les améliorer ; proposer des projets de procédures opérationnelles standard (SOP) afin de faciliter et/ou d’éclairer la gestion quotidienne des déplacements et/ou des finances sur le terrain.
13) Exécuter d’autres tâches assignées par le superviseur.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme universitaire en sciences de gestion comptable, en administration des affaires ou en administration publique ou en finances. Pour le personnel de l’OMS uniquement, une formation professionnelle équivalente ou une expérience d’auto-apprentissage/de travail.
Souhaitable : Un diplôme universitaire supérieur (niveau master ou supérieur) en administration des affaires, en finances, en comptabilité, en administration publique ou dans un domaine connexe. Une qualification professionnelle ou un permis d’exercice en comptabilité/comptabilité, une certification de CPA ou d’expert-comptable seront un avantage.
Expérience
Essentiel : Cinq (5) années d’expérience professionnelle au niveau national ou international dans les domaines de la finance, de la planification de programmes et/ou des activités budgétaires/comptables. Expérience avérée en comptabilité et consolidation de données financières à l’aide de systèmes ERP ou de progiciels similaires.
Souhaitable : Expérience à l’OMS, dans d’autres agences des Nations Unies, dans des organisations internationales ou multinationales.
Compétences
Capacité à planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre des apports provenant de plusieurs sources; à exprimer des idées de manière claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit; à créer des rapports de synthèse et à suivre les tendances des soldes des comptes et du grand livre au plus haut niveau; à interpréter les règles et réglementations financières et à élaborer des procédures opérationnelles standard; à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalités et d’origines culturelles différentes; à avoir des compétences de supervision pour encadrer et encadrer les membres de l’équipe.
Connaissance approfondie des principes comptables et budgétaires et de leur application.
Excellente compréhension des pratiques et procédures comptables, y compris l’application des normes IPSAS dans le cadre du bureau de pays.
Connaissance approfondie des applications informatiques financières pertinentes, de préférence Oracle Enterprise Resource Planning (ERP) ou des progiciels similaires.
Solides compétences d’analyse, de communication et de résolution de problèmes.
La connaissance des règles, réglementations, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Créer un environnement stimulant et motivant
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance intermédiaire de l’anglais. Connaissance approfondie du français.
Souhaitable :
Les exigences linguistiques ci-dessus sont interchangeables.
RÉMUNÉRATION
Les salaires du personnel de la catégorie professionnelle de l’OMS sont calculés en dollars des États-Unis. La rémunération du poste susmentionné comprend un salaire de base annuel à partir de 64 121 dollars (sous réserve des déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant), un ajustement de poste variable, qui reflète le coût de la vie dans un lieu d’affectation particulier, et s’élève actuellement à 2 960 dollars par mois pour le lieu d’affectation indiqué ci-dessus. Les autres avantages comprennent 30 jours de congés annuels, des indemnités pour les membres de la famille à charge, un congé dans les foyers et une allocation d’études pour les enfants à charge.
Autres postes vacants :
Agent technique, Vaccination systématique et soins de santé primaires – Congo
Assistante Budget & Finances – Mali
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