L’Organisation mondiale de la Santé (OMS) recrute pour ces 2 postes (03 Juillet 2024)

OBJECTIFS DU PROGRAMME

Le bureau régional du PRSEAH a été créé au sein de la structure organisationnelle pour fournir un soutien aux dirigeants, aux gestionnaires et au personnel afin qu’ils assument pleinement leurs responsabilités en matière de prévention et de réponse à l’exploitation, aux abus et au harcèlement sexuels et pour assurer le respect des politiques, procédures, règles et réglementations organisationnelles.

DESCRIPTION DES DEVOIRS

GÉNÉRALITÉS – Recevoir les visiteurs et les appels téléphoniques avec tact et discrétion et agir en fonction de la nature et de l’urgence de chacun, y compris en réorientant le cas échéant. – Fournir des informations de base pour les rendez-vous avec les visiteurs officiels et/ou les membres du personnel.

CORRESPONDANCE – Rédiger de la correspondance générale ou administrative de sa propre initiative ou sur la base d’instructions ; finaliser la correspondance/les rapports pour signature/approbation. – Vérifier que la correspondance sortante est présentée conformément aux styles de l’OMS et du département et vérifier la langue, la grammaire et l’exactitude avant de la soumettre pour signature et approbation. – Analyser la correspondance entrante et les demandes à la lumière des documents de base, des instructions, des politiques et des précédents, en recherchant, en obtenant et en joignant des informations de base en prévision des besoins de l’agent responsable, ou en les réorientant selon le cas ; identifier et mettre en évidence les documents entrants et joindre des informations de base et identifier les domaines nécessitant une action de la part du personnel professionnel, en attirant leur attention sur des éléments spécifiques.- S’assurer que les rapports et documents techniques sont conformes aux normes, règles, pratiques et procédures de l’OMS, en les éditant et en les corrigeant si nécessaire avant leur soumission pour signature ou approbation de l’autorité compétente.- En utilisant des outils de suivi appropriés, assurer le suivi et s’assurer que les dates cibles et les délais sont respectés, et que la correspondance et les requêtes reçoivent une réponse en temps opportun.

ADMINISTRATION DES RÉUNIONS – Organiser, coordonner et diriger la préparation administrative. Pour les réunions, séminaires, ateliers, y compris les lettres d’invitation, le calcul des coûts et les demandes de voyage ; aider à la préparation des documents, à l’envoi du matériel et à la liaison avec les participants et les autres personnes concernées. – Préparer des présentations en utilisant PowerPoint et d’autres progiciels de sa propre initiative ou sur la base d’instructions. – Planifier des réunions d’équipe hebdomadaires et ad hoc, en fonction des horaires et des besoins ; prise et préparation des procès-verbaux. – Obtenir des documents d’information et de référence pour les réunions, séminaires, ateliers, etc. auxquels assisteront le personnel professionnel de l’équipe, vérifier leur disponibilité et s’assurer qu’ils disposent des dossiers et documents d’information appropriés.

VOYAGES – À l’aide de GSM/Oracle, préparer les demandes de voyages officiels de l’OMS. Effectuer les réservations de vols et d’hôtels, préparer les dossiers de voyage et traiter d’autres questions connexes sur demande ou de sa propre initiative.

AUTRES TÂCHES – Accomplir d’autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, notamment fournir un soutien à d’autres domaines de travail.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentiel : Diplôme d’études secondaires ou formation technique ou commerciale équivalente.
Souhaitable : Formation aux tâches de secrétariat et/ou dans un domaine administratif.

Expérience

Essentiel : 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
Souhaitable : Expérience dans des postes de soutien administratif à l’OMS ou dans un autre organisme des Nations Unies. Expérience dans les systèmes basés sur Oracle ou autres systèmes ERP.

Compétences

Le titulaire maintient et actualise ses compétences dans l’utilisation des technologies de bureautique modernes par le biais de cours en interne, de formations en cours d’emploi ou d’autoformation. Il/elle se tient au courant des changements dans les procédures et pratiques, les règles et réglementations, la structure organisationnelle, au sein du département, du groupe et de l’OMS, pour être en mesure d’informer les autres et d’expliquer les procédures. Solides compétences organisationnelles complétées par la capacité de travailler de manière proactive, d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de produire des résultats sous pression. Diplomatie, tact et discrétion.

Compétences de l’OMS

Travail en équipe
Respecter et valoriser les différences individuelles et culturelles
Communication
Se connaître et se gérer
Produire des résultats

Utilisation des compétences linguistiques

Essentiel : Maîtrise du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais.

RÉMUNÉRATION

L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un ensemble de rémunérations attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 8 958 000 XAF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congés annuels.

ARRIÈRE-PLAN:

Conformément aux priorités du gouvernement fédéral du Nigéria décrites dans l’Initiative d’investissement pour le renouvellement du secteur de la santé et le plan directeur du NPHCDA cVPV2, ainsi qu’à la stratégie de coopération nationale, l’OMS Nigéria s’engage à soutenir les efforts visant à répondre rapidement et à stopper la recrudescence actuelle des cas de poliovirus dérivés de vaccins de type 2. En outre, ces efforts amélioreront la vaccination systématique, renforceront les soins de santé primaires et atténueront les impacts d’autres urgences sanitaires. Ces initiatives ont amélioré la qualité des activités de l’IPE et réduit la transmission du poliovirus au Nigéria. Les stratégies et activités clés pour l’éradication de la poliomyélite et la vaccination systématique sont détaillées dans le Plan national d’urgence pour l’éradication de la poliomyélite annuel et le Cadre stratégique pluriannuel pour le renforcement de la vaccination systématique.

OBJECTIF PRINCIPAL DE LA MISSION

Soutenir le coordonnateur d’État de l’OMS en coordonnant les activités techniques et programmatiques visant à :
(a) Atteindre et maintenir une immunité élevée de la population contre les poliovirus grâce à des AVS de haute qualité et à une vaccination systématique.
(b) Atteindre les indicateurs de performance de surveillance recommandés pour la paralysie flasque aiguë (PFA) et d’autres maladies évitables par la vaccination, ainsi que d’autres maladies prioritaires de santé publique telles que soulignées dans la stratégie de surveillance et de riposte intégrées aux maladies (IDSR) du Nigéria.
(c) Suivre les performances des SSP pour éclairer la prise de décision.

Sous la supervision directe du coordonnateur d’État de l’OMS, le titulaire soutiendra les équipes techniques de l’État, les partenaires et les autres parties prenantes concernées dans les tâches suivantes :

Immunisation et SSP (vaccination systématique, AVS, surveillance) 

1. Aider à la préparation en temps opportun des plans de travail annuels de vaccination/PEI (éradication de la poliomyélite, vaccination de routine et contrôle d’autres maladies évitables par la vaccination) de l’État, conformément aux plans nationaux.
2. Participer aux réunions hebdomadaires de coordination de l’équipe technique de l’État pour suivre la mise en œuvre des activités prioritaires de PEI/immunisation telles que détaillées dans les plans de PEI/immunisation de l’État.
3. Participer à la réunion du EOC et coordonner l’appui technique aux TWG
. 4. Soutenir l’élaboration de la présentation technique lors des réunions mensuelles du Comité de coordination interinstitutions de l’État ou du Groupe de travail de l’État sur la vaccination afin d’examiner la mise en œuvre des activités prioritaires du PEV/PEI et des indicateurs de performance du PEV/PEI.
5. Mettre à jour régulièrement les plans de PEI/immunisation de l’État pour intégrer les recommandations techniques des recommandations nationales.
6. Fournir des conseils techniques aux consultants du groupe, en préparant des rapports mensuels pour le coordinateur d’État de l’OMS.

Coordination de l’équipe technique de l’État de l’OMS
1. Superviser l’élaboration et le suivi des plans de travail
. 2. Tenir des réunions hebdomadaires de coordination interne et assurer le suivi des actions prioritaires sous la direction du coordinateur de l’État.
3. Assurer le partage en temps opportun des rapports d’activité et des plans avec les autorités de l’État, les partenaires et les parties prenantes concernées, selon les instructions du coordinateur de l’État.
4. Effectuer régulièrement des supervisions de soutien et des visites de validation des activités menées par le personnel de l’OMS dans les LGA à haut risque ou peu performantes et partager les commentaires avec le SC.
5. Aider le coordinateur de l’État à procéder à des évaluations trimestrielles des performances de tout le personnel de l’OMS dans l’État.

Tâches transversales
1. Soutenir la formation et le renforcement des capacités du personnel de l’État, des LGA ainsi que du personnel de l’OMS (coordonnateurs de groupe, facilitateurs des LGA, volontaires de terrain) sous la direction du coordinateur de l’État.
2. Fournir tout soutien demandé par le coordinateur de l’État de l’OMS, le Polio IMS et/ou le représentant de l’OMS.

INDICATEURS DE PERFORMANCE CLÉS (KPI) : Les indicateurs de performance clés suivants seront surveillés pour évaluer la contribution du titulaire à l’objectif global de la mission sous la supervision du coordonnateur d’État de l’OMS :

Domaines du programme PEI/Immunisation
1. Disponibilité de plans de travail PEI/Immunisation fondés sur des données probantes au niveau de l’État (vaccination systématique, éradication de la poliomyélite, contrôle accéléré d’autres maladies évitables par la vaccination).
2. Soumission en temps voulu de rapports hebdomadaires sur les activités PEI/Immunisation de l’État, y compris les réunions avec les autorités et les parties prenantes de l’État. 3. Soumission
en temps voulu de toutes les données et informations relatives au PEI/Immunisation, y compris les informations sur le cadre de responsabilisation du PEI, dans les délais impartis.
4. Soumission en temps voulu de tous les rapports d’activités PEI/Immunisation, y compris le rapport mensuel d’examen du PEV de l’État.

Coordination de l’équipe technique IMS de l’OMS sur la polio
1. Disponibilité des archives électroniques de la base de données de tout le personnel de l’OMS
2. Procès-verbaux des réunions hebdomadaires de coordination interne avec points d’action et état d’avancement de la mise en œuvre.
3. Résumés mensuels de la supervision de soutien effectuée et des mesures prises pour combler les lacunes.
4. Assurer la documentation et l’archivage appropriés de toutes les activités clés de PEI/immunisation soutenues par le personnel de l’OMS.
5. Disponibilité en temps opportun des évaluations de performance de tout le personnel de l’OMS dans l’État.

Tâches transversales
1. Documentation de toutes les formations et autres activités de renforcement des capacités
. 2. Disponibilité des plans de travail hebdomadaires et des rapports pour tous les coordonnateurs de groupe de l’OMS et les autres personnels techniques de l’OMS déployés dans l’État (membres de l’équipe STOP, STC, etc.).
3. Rapports des activités de plaidoyer et preuves d’un engagement et/ou d’une participation accrus des parties prenantes aux activités de vaccination et/ou de surveillance.
4. Preuve d’un partenariat accru avec les principales parties prenantes à l’appui de la vaccination et/ou de la surveillance, en particulier dans les zones à haut risque et/ou les zones où les indicateurs de performance du programme sont sous-optimaux.

EXIGENCES EN MATIÈRE DE RAPPORTS :
1. Le PHO (Surveillance de la polio) rend compte au coordonnateur d’État de l’OMS (SC).
2. Des orientations techniques générales pour le programme seront fournies conformément aux directives nationales par le responsable de l’information sur la polio ainsi que par les responsables des sous-piliers d’Abuja.
3. Le représentant de l’OMS au Nigéria fournira un soutien et des orientations générales en matière de politique et de gestion.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation
Essentielle : Diplôme universitaire de premier cycle en médecine et/ou en planification et administration de la santé publique, complété par une formation en santé publique/épidémiologie/sciences de la santé.
Souhaitable : Maîtrise en santé publique ou équivalent. Une formation en épidémiologie et/ou en investigation des épidémies sera un atout.

Expérience
Essentielle : Au moins 7 années d’expérience requises en surveillance de la santé publique, l’accent étant mis sur les secours d’urgence et/ou la gestion des maladies à potentiel épidémique.
Souhaitable : Expérience dans les domaines des investigations et des interventions en cas d’épidémies de maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes, en particulier dans les pays en développement.

Compétences
Connaissances, compétences et aptitudes professionnelles démontrées sur les aspects de santé publique du contrôle des maladies infectieuses, de la préparation et de la réponse aux épidémies et aux pandémies, avec une attention particulière à l’application d’une approche tous risques dans le contexte du Règlement sanitaire international (2005) et à l’utilisation d’une surveillance fondée sur les événements et les indicateurs, ainsi que de l’épidémiologie descriptive et des principes de santé publique dans la surveillance et la réponse aux maladies transmissibles ;–> Compétences managériales pour l’élaboration, la mise en œuvre, le suivi et l’analyse de programmes de santé publique pour les maladies infectieuses dans un environnement de travail très exigeant ;–> Solides connaissances et compétences en gestion de bases de données et analyse statistique,
examen de données secondaires, conception et mise en œuvre d’enquêtes, conception ou utilisation de systèmes de suivi et d’évaluation, et gestion de l’information de santé publique–> Solides compétences professionnelles orales et écrites, y compris l’élaboration de rapports, de présentations orales et de documents d’orientation technique et de plaidoyer.

Compétences de l’OMS
(a) Travail en équipe
(b) Respect et promotion des différences individuelles et culturelles
(c) Communication
(d) Établir et promouvoir des partenariats au sein de l’organisation et au-delà

(e) Se connaître et se gérer
(f) Créer un environnement stimulant et motivant

Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Connaissance approfondie de l’anglais et de la langue locale.