POSTE 1
OBNL – Préparation et intervention d’urgence (ERP)
OBJECTIFS DU PROGRAMME
La mission du programme de préparation et d’intervention en cas d’urgence (EPR) de l’OMS est d’aider les États membres ai) se preparer a prevenir les flambées de maladies et les urgences sanitaires, ii) detecter, signaler et confirmer rapidement les flambées, et iii) renforcer et maintenir leur capacité à répondre aux effets négatifs des urgences sanitaires et à s’en remettre. Dans le cadre du Système de gestion des incidents (IMS) des urgences sanitaires de l’OMS au niveau national pays , le titulaire du poste gerera la planification, la mise en oeuvre, le suivi et l’evaluation de l’expertise et des operations sanitaires. Cela comprend la diffusion de messages de communication des risques, le renforcement des systèmes d’alerte précoce et de surveillance, la prestation de services de santé de qualité et la réalisation de recherches opérationnelles et scientifiques pour améliorer les interventions.Sous la responsabilité du gestionnaire d’incidents éventuellement et sous la direction du Représentant du bureau de pays de l’OMS, en coordination etroite avec les autres membres de l’équipe EPR de gestion des incidents (IMS), le bureau régional AFRO et le siège de l’OMS, Le/la titulaire gere les programmes de santé de l’OMS en réponse aux épidémies et aux urgences sanitaires et est responsable en première ligne de la Section des opérations sanitaires.Il/elle veillera à la pertinence technique et au bien-fondé scientifique des opérations. Cela nécessite des contacts permanents avec les homologues des partenaires du cluster santé, d’ autres staffs techniques des agences partenaires (au sein et en dehors du système des Nations Unies) et les homologues des ministères de la santé. Il/elle travaillera avec le personnel technique aux trois niveaux de l’organisation.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
associer avec les bureaux régionaux et les bureaux de pays de l’OMS pour efficacement, évaluer et vérifier les informations sur les urgences potentielles de santé publique de portee internationale, conformité aux exigences opérationnelles du Règlement sanitaire international (RSI-2005) ;Elaborer et suivre la mise en œuvre de programmes de formation fonds sur les compétences en matière d’alerte et de réponse aux épidémies ; Effectuer des analyses statistiques des informations générées par le système de gestion des événements (EMS) ; analyseur les profils de risque des maladies et participer aux rapports épidémiologiques de routine ;Participer à l’élaboration et à la réalisation d’activités de formation sur l’application Système d’information pour la gestion des événements (SIME) ;Collaborateur à la diffusion de l’ informations sur la survenue d’événements internationaux de santé publique, ainsi que des recommandations émises par l’Organisation aux représentants de l’OPS/OMS, aux homologues nationaux et au grand public, y compris la diffusion interne des événements via la publication du CV des événements, et la diffusion des alertes à la communauté internationale via l’alerte épidémiologique ; transmettre les informations à l’OMS pour qu’elles soient affichées sur le site d’information sur les événements de l’OMSParticiper au système de permanence pour assurer une couverture 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 des communications urgentes des États membres et des bureaux de pays parents à la détection, à la vérification et à l’évaluation des risques d’événements, en veillant a ce que les informations provenant de ces communications deviennent rapidement aux bureaux/agents appropriés et que les mesures nécessaires soient prises en temps voulu, notamment en dehors des heures de travail ; Soutenir l’équipe d’intervention en cas d’urgence et de catastrophe de l’Organisation dans le cadre des opérations d’intervention en cas d’épidémie, selon les besoins ; Effectuer d’autres taches connexes, le cas échappant. En cas d’incident et dépendant de la complexité de celui-ci, le titulaire pourrait accomplir quelques-unes des taches suivantes : Gerer l’équipe, guider et assurer la mise en œuvre du plan d’intervention. Définir les normes, élaborer et diffuser des conseils techniques et valider les matériels de formation, de mobilisation des ressources et le matériel de communication ; Sous la direction du gestionnaire d’incidents, gerer la couverture de toutes les opérations de santé à l’appui du ministère de la Santé, travailler avec les partenaires et faciliter la mise en œuvre des mesures de prévention, de contrôle et de réponse les plus efficaces de l’OMS.Disponibilité des ressources de santé et besoins des populations1. En étroite collaboration avec le Cluster Santé et les équipes de gestion de l’information sanitaire, superviseur de la mise en œuvre d’évaluations approfondies du secteur de la santé en utilisant des outils harmonises et une méthodologie d’analyse des besoins ;2. Participer aux évaluations des besoins du Cluster Santé, y compris les évaluations initiales rapides multi-clusters/secteurs et les apercus des besoins humanitaires ; Maladies transmissibles1. Assurer la planification et la mise en œuvre des programmes de lutte contre les maladies transmissibles en tenant compte du risque d’épidémie et/ou d’urgence sanitaire, co-développeur des plans d’action pour les risques prioritaires et recommander des mesures pour une attention particulière.2. Contrôler la prévention, la détection précoce, la vérification, l’évaluation et l’investigation rapide de tout risque d’épidémies et la diffusion des données relatives à l’apparition d’épidémies.3. Gerer les equipes de reponse rapide chargees de l’investigation rapide des alertes, de l’evaluation des risques sur le terrain et de la reponse rapide des risques 4. Soutenir les systemes d’ information sur les maladies transmissibles et le suivi des progrès vers la couverture sanitaire universelle (CSU) en facilitant l’intégration avec les systèmes d’information sanitaire.5. Réaliser les rapports périodiques et les activités de traitement des maladies transmissibles.6. S’assurer que les messages sont techniquement solides et socioculturels appropriés pour induire, engager et responsabiliser les parties concernées dans la prévention, l’atténuation et le contrôle des risques. Prestation de services de santé1. Aider les autorités nationales à entreprendre des évaluations de la vulnérabilité en combinant des données du secteur de la santé et des déterminants sociaux de la santé, afin de prioriser les interventions en fonction de la gravité des besoins dans les différentes zones touchées par les urgences.2 . Aider les autorités nationales et les partenaires à équiper les établissements de santé avec les infrastructures, les équipements, les médicaments, les laboratoires de santé publique, la sécurité du sang et les fournitures médicales nécessaires pour répondre aux besoins actuels et futurs afin de faire face aux risques existants et prévus et d’empêcher la propagation des maladies infectieuses au sein des établissements3. S’assurer que les établissements de santé fournissent des soins de santé préventifs et curatifs de qualité aux populations touchées et continuent de fournir les services de santé essentiels de routine, en plus de répondre à la cause de la crise. Faire des recommandations appropriées si nécessaire.14. Soutenir le renforcement des capacités et la formation du personnel local aux meilleures connaissances, pratiques et normes en matière de prévention, de diagnostic, de contrôle et de traitement. Mesures de prévention et de contrôle1. Faire des recommandations et donner des conseils sur les mesures à prendre dans les zones affectées et non affectées afin de prévenir et/ou de contrôler les causes de surmortalité et de morbidite.2. Fournir une assistance technique en matière de vaccination, de surveillance renforcée, de contrôle des infections (y compris la protection individuelle), l’amélioration de l’assainissement et de l’hygiène, l’augmentation de l’approvisionnement en d’ eau et/ou de nutriments, le pré positionnement de médicaments et de fournitures médicales, etc. Faire des recommandations et donner des conseils sur les mesures à prendre dans les zones affectées et non affectées afin de prévenir et/ou de contrôler les causes de surmortalité et de morbidite.2. Fournir une assistance technique en matière de vaccination, de surveillance renforcée, de contrôle des infections (y compris la protection individuelle), l’amélioration de l’assainissement et de l’hygiène, l’augmentation de l’approvisionnement en d’ eau et/ou de nutriments, le pré positionnement de médicaments et de fournitures médicales, etc. Faire des recommandations et donner des conseils sur les mesures à prendre dans les zones affectées et non affectées afin de prévenir et/ou de contrôler les causes de surmortalité et de morbidite.2. Fournir une assistance technique en matière de vaccination, de surveillance renforcée, de contrôle des infections (y compris la protection individuelle), l’amélioration de l’assainissement et de l’hygiène, l’augmentation de l’approvisionnement en d’ eau et/ou de nutriments, le pré positionnement de médicaments et de fournitures médicales, etc.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme universitaire en médecine, santé publique, épidémiologie, médecine tropicale délivré par un institut accrédité/reconnu.
Souhaitable : Diplôme universitaire avancé (niveau master ou supérieur) en médecine, santé publique, épidémiologie, médecine tropicale.Formation spécialisée en gestion des urgences ; formation spécifique en réponse humanitaire.
Vivre
Essentiel : Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la réponse ou la gestion d’épidémies ou d’urgences de santé publique. Expérience de terrain dans le domaine des urgences de santé publique ou des épidémies.
Souhaitable : Experience dans la gestion des epidemies ou urgences de sante publiqueExperience de terrain avec l’OMS, le systeme des Nations Unies ou des ONGs Internationales dans le domaine de la preparation et des operations de reponse aux urgences et epidemies.Experience dans la conduite et la gestion d’exercices et de simulations.Experience en coordination multisectorielle.
Compétences
Connaissance technique en santé publique et en épidémiologie des maladies infectieuses;Capacite a elaborer, a mettre en oeuvre, et a evaluer des programmes de coopération technique;Competence dans l’elaboration, la mise en œuvre et l’analyse des études de recherche;Aptitudes attestées de communication écrite et orale;Habilites à travailler efficacement en équipe;Capacité à interagir avec succès avec des membres d’organisations partenaires;Capacités de conseil et de consultation avec les Ministères de la santé sur la planification, la mise en œuvre et l’ évaluation des programmes de surveillance.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Avancer dans un environnement changeant
Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais. Connaissance intermédiaire des langues locales.
RÉMUNÉRATION
La rémunération comprend un salaire annuel de base à partir de 26 811 000 XOF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
POSTE 2
Adjoint(e) de programme
OBJECTIFS DU PROGRAMME
La mission du programme de préparation et d’intervention en cas d’urgence (EPR) de l’OMS est d’aider les États membres ai) se preparer a prevenir les flambées de maladies et les urgences sanitaires, ii) detecter, signaler et confirmer rapidement les flambées, et iii) renforcer et maintenir leur capacité à répondre aux effets négatifs des urgences sanitaires et à s’en remettre. Les unités d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont été mises en place dans l’organigramme pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer leurs responsabilités dans l’environnement du GSM et de garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières,dans le contexte d’un système de planification des ressources institutionnelles (ERP).
DESCRIPTION DES DEVOIRS
susceptibles doivent participer les professionnels de l’équipe, en vérifiant leur disponibilité et en s’assurant qu’ils disposent des dossiers et documents d’information appropriés.Voyage : A l’aide de GSM/Oracle, preparer les demandes (TR) de voyage pour les déplacements officiels de l’OMS. Effectuer les réservations de vols et d’hôtels, préparer les dossiers de voyage et traiter d’autres questions connexes sur demande ou de sa propre initiative. Apporter un soutien au personnel pour initier les demandes de voyage (TR) et prodiguer des conseils sur les demandes de remboursement de frais de voyage (TC) avec des orientations sur les documents justificatifs.General :Fournir des informations de base pour les rendez-vous avec les visiteurs officiels et/ou les membres du personnel.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentielle : Un diplôme de fin d’études secondaires ou une formation professionnelle en gestion des programmes ou équivalent.
Souhaitable : Diplôme en gestion, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe, délivré par un institut accrédité/reconnu. Une formation en assistance de programme et/ou dans un domaine administratif est préférable.
Vivre
Essentiel : Un minimum de cinq (5) années d’expérience en assistant de programme ou administratif.
Souhaitable : Expérience pertinente au sein de l’OMS ou une autre agence des Nations Unies serait un atout. Une expérience de l’utilisation d’Oracle ou d’un autre progiciel de gestion intégrée serait un avantage.
Compétences
Le titulaire du poste devra faire preuve de maîtrise, actualiser ses connaissances dans l’utilisation de la technologie moderne de bureau par le biais des cours internes, sur le tas ou l’auto-formation. Il / elle se tient au courant des changements dans les procédures et les pratiques, regles et reglements, la structure organisationnelle, dans le Bureau Pays, le groupe organique et l’OMS, pour être en mesure de briefer et expliquer les procédures aux autres membres du personnel.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Avancer dans un environnement changeant
Produire des résultats
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissances débutantes de l’anglais. Connaissance approfondie du français.
Souhaitable :
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un package de rémunération attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 10 151 000 XOF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
POSTE 3
Assistant au protocole de voyage
Les CSU ont été instaures dans la structure organisationnelle de l’OMS pour apporter un appui aux responsables de programmes et aux staffs, dans le but de leur permettre d’assumer entièrement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM et également assurer le respect des textes , principes et procédures de l’OMS, dans toutes les transactions administratives et financières et tout type de transaction dans le contexte du nouveau système ERP (Enterprise Resource Planning).
DESCRIPTION DES DEVOIRS
L’Assistant Travel & Protocole rend compte au Chargé des Opérations et apporte son appui technique aux managers et aux staffs dans la gestion des transactions dans le GSM en rapport avec les domaines suivants : TravelOrganisation des voyages et des réunions. Initier et gérer les plans de réunion dans le GSM ; Initier et gerer les demandes de voyages pour les réunions et missions officielles ; Gerer les arrangements administratifs pour toutes les missions et les reunions officielles du bureau pays ainsi que les plans de voyage.Assure la conformite et le respect des politiques liees au voyage ; Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des missions ; Initie et fait le suivi des demandes de voyages officielles dans le systeme Gere les demandes de reservation de chambres pour les staffs ou consultants en mission au Togo. En cet effet, il/elle est responsable de la gestion des relations et de la mise à jour des informations sur les hôtels et sites d’hébergement répondant aux critères de sécurité des Nations Unies au Togo.Veille a informer le staff de toutes les modifications apportées aux SOP dans le cadre des voyages.Assiste l’ensemble du personnel dans la mise à jour et la soumission des plans de voyage dans le système et dans la soumission des réclamations dans les délais. Assiste dans la production de rapports, statistiques et/ou collecte d’informations en cas de besoin.Fais le suivi avec les collègues de l’Unite Travel Procurement des autres pays, du bureau régional et du Siege pour les formalités liées aux déplacements des staffs et du personnel du Ministère en mission dans le cadre des activités financières ou suivies par le Bureau de l’OMS au Togo.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentielle : Diplôme d’études secondaires suivi d’une formation en Administration et Gestion.
Souhaitable : Bac +2 en Administration et en gestion.
Vivre
Essentielle : Au moins 5 années d’expérience dans une institution publique ou privée reconnue.
Souhaitable : Expérience dans des postes d’appui administratif ou dans le suivi des voyages au sein de l’OMS ou dans une autre agence des Nations Unies est un atout. Une expérience dans les systèmes basés sur Oracle ou un autre système similaire à un ERP est un atout.
Compétences
Le titulaire du poste devra faire preuve de maîtrise, actualiser ses connaissances dans l’utilisation de la technologie moderne de bureau par le biais des cours internes, sur le tas ou l’auto-formation. structure organisationnelle, dans le Bureau Pays, le groupe organique et l’OMS, pour être en mesure, débriefer et expliquer les procédures aux autres membres du personnel.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais. Connaissance intermédiaire des langues locales.
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un package de rémunération attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 9 526 000 XOF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
POSTE 4
Adjoint(e) de programme
Sous la supervision directe et les orientations generales du l’Administrateur Charge des Operations, le/la titulaire du poste executera les taches suivantes : •Assister le Chef du Programme EPR et les autres membres de l’equipe sur tous les aspects du controle budgetaire, par des rapports sur la situation financière des programmes, les procédures, les coûts estimatifs et les dépenses effectuées, ainsi que les problèmes de financement éventuels ;•Effectuer le point mensuel des Awards pour suivre le niveau d’exécution budgétaire ; •Effectuer le suivi régulier et rigoureux des lignes budgétaires du Programme EPR ; •Faciliter la mise en œuvre des activités du Programme EPR et en assurer le suivi avec des rapports mensuels (DFC, DI,) ; • Conseiller et assister les fonctionnaires, experts et consultants du programme EPR, sur toutes les questions administratives et financières (indemnités, paiement & remboursement des frais de voyage) ;•Planificateur des réunions du Programme conformément aux calendriers et besoins ; preparer les proces-verbaux et le suivi des points d’action pour assurer une reponse a temps aux demandes du Programme ; •Gérer les réunions, séminaires, ateliers, y compris leur préparation (documents de référence et d’informations) et les plans d’événements en GSM/Oracle, les lettres d’invitation, les estimations de couts et les demandes de voyage ; •Assurer un suivi régulier et efficace des activités du Programme EPR en liaison avec l’Administration du bureau pays ; •Initier et assurer le suivi des demandes de biens et services, y compris les exigences de réception, de paiement et de l’inventaire ; •Effectuer les révisions requises sur les transactions et nos réquisitions dans le GSM, la liquidation et la clôture des PO generes ; • Préparer les réunions internes de même que les ateliers organisent par le Programme de gestion des situations d’urgence sanitaire ; • Rediger, de sa propre initiative ou sur base d’instructions, les correspondances administratives et financières courantes liées aux transactions financières et budgétaires du Programme EPR ; • S’assurer que les dates cibles et les échecs sont respectées, et que la correspondance et les requêtes sont répondues en temps opportun ; • Créer et / ou maintenir des systèmes de classement en collaboration étroite avec les autres membres du personnel d’appui ; •Établir des rapports périodiques ou spéciaux sur le budget et les contributions du programme ;•Utiliser GSM / Oracle, pour établir les demandes de voyage pour les voyages officiels de l’OMS ; •Accomplir toutes les autres taches requises dans le cadre de ses compétences ou cessionnaire par la hiérarchie.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme du cycle secondaire complet ou formation technique Commercial/Gestion équivalent suivi d’une formation dans le domaine de l’administration générale.
Souhaitable : Un diplôme universitaire en gestion/comptabilité ou finances serait un avantage.
Vivre
Essentiel : Avoir au moins 05 ans d’expérience averees a des postes administratifs.
Souhaitable : Une expérience à des postes d’appui financier et administratif au sein de l’OMS ou système des Nations Unies serait un avantage. Une expérience à l’utilisation du système Oracle ou d’autres systèmes ERP serait un atout.
Compétences
Bonne connaissance des procédures normes normalisées (SOP) .
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais.
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un package de rémunération attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 9 526 000 XOF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
POSTE 5
Assistant WR
DESCRIPTION DES DEVOIRS
1. Engager des projets de correspondance sur l’orientation des gestionnaires de programme ; mettre ces projets sous leur forme finale conformément au guide de rédaction de l’OMS et du département et vérifier la qualité de la langue utilisée, le respect des règles de grammaire et l’exactitude des informations présentées avant de soumettre toute correspondance à l’approbation et à la signature de la hiérarchie ;2. Organisateur de la préparation administrative des réunions internes et externes, y compris la préparation des plans d’affaires dans le GSM/Oracle, des lettres d’invitation, des estimations des couts et des demandes d’autorisation de voyage ; aide à la préparation des documents ; envoyer le matériel et assurer la liaison avec les participants et les autres personnes impliquées ;3. Analyser la correspondance et les demandes reçues, mettre en évidence les documents entrants et joindre des informations générales et identifier les domaines nécessitant une action de la part des responsables de programme, en attirant l’attention sur des questions importantes. Planifier les réunions des administrateurs de programme en fonction des calendriers et des besoins ; tenir les procès-verbaux des réunions et assurer le suivi des questions nécessitant des mesures pour garantir une réponse rapide aux demandes de l’OMS ;4. Obtenir les documents d’information pour les réunions, séminaires, ateliers, etc. Veiller a ce que les rapports et documents techniques soient adaptés aux normes, aux regles, aux pratiques, aux procédures et aux normes rédactionnelles de l’OMS et les corriger si cela s’avère nécessaire avant de soumettre les documents à la signature du Représentant de l’OMS ;6. Utiliser des outils de suivi appropriés, surveiller et s’assurer que les délais et les échecs sont respectés, et que la correspondance et les demandes sont analysées et traitées dans les meilleurs délais ;7. Utiliser le GSM pour préparer les demandes d’autorisation de voyage pour les missions effectuées par les administrateurs de programme. Faire les réservations de vols et d’hôtel, préparer les dossiers de voyage et traiter d’autres questions connexes, à la demande ;8. Accomplir d’
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentielle : Diplôme de fin d’études secondaires suivi d’une formation en administration et/ou en gestion.
Souhaitable :
Vivre
Essential : Au moins huit années d’expérience acquises dans une institution publique ou privée de renom.
Souhaitable : Une expérience à des postes d’appui administratif au sein de l’OMS ou de toute autre institution des Nations Unies serait un atout. Une expérience des systèmes basés sur Oracle ou un autre système de type ERP est un atout.
Compétences
Le ou la titulaire du poste fera preuve de maîtrise professionnelle et actualisera ses connaissances de l’utilisation des technologies modernes de bureautique par des formations internes, de formations en cours d’emploi ou l’autoformation. Il ou elle doit se tenir au courant des changements des procédures et pratiques, des regles et reglements, et de structure organisationnelle au sein du bureau de pays, du groupe organique et de l’OMS dans son ensemble, afin de pouvoir les présenter et les expliquer à d’autres membres du personnel.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Avancer dans un environnement changeant
Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais. Connaissance intermédiaire des langues locales.
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un package de rémunération attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 11 715 000 XOF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel
POSTE 6
Adjoint(e) aux ressources humaines
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Le ou la titulaire du poste travaille sous la supervision générale du responsable des opérations et sous la direction et la supervision directe du responsable des ressources humaines au bureau pays de l’OMS. Il ou elle devra s’acquitter des tâches suivantes :1) Remplir les exigences administratives et opérationnelles inhérentes à l’ensemble des formalités de sélection et de recrutement des membres du personnel titulaires d’un engagement à durée déterminée ou d’un engagement a court terme dans les catégories professionnelles et des services généraux, y compris la rédaction des avis de vacance de poste ; conseiller et aider le personnel technique a preparer des soumissions de selection pour approbation ; veiller a ce que toutes les dispositions pour les entretiens et les tests du potentiel du personnel soient prises comme il se doit ; superviseur le processus de recrutement et le processus de selection les postes revises par rapport aux descriptions de poste existant ; déterminer les changements à apporter aux descriptions de poste, en portant les changements majeurs à l’attention du responsable des ressources humaines. Étudier les demandes de reclassement pour les postes pertinents de la catégorie des services généraux et préparer la documentation de base requise pour que le responsable des ressources humaines puisse prendre action ; 4) Servir de responsable chargé des activités et programmes de formation et de perfectionnement du personnel, c’est-à-dire initier et dispenser des formations, des orientations et des séances d’information des membres du personnel en service au bureau pays de l ‘OMS ;5)Mettre à jour les renseignements sur tous les membres du personnel, tout comme les informations sur les types d’engagement et les lieux d’affectation sur une base mensuelle pour garantir l’exactitude des informations ; 6) Lancer en temps utile les plans d’action des ressources humaines en ce qui concernent les réaffectations, les redéploiements, les licenciements et les prolongations d’engagements à court terme et les engagements de durée déterminée au moins trois mois avant la date d’ expiration de l’engagement, en veillant a ce que les rapports d’évaluation des performances du personnel soient établis et que les avis médicaux d’aptitude soient récusés à temps ; 7)Initier et assurer le suivi des demandes de biens et services, y compris les exigences de réception et de paiement ;8)Effectuer les révisions requises sur les transactions et ou réquisitions dans le GSM, la liquidation et la clôture des PO generes ; 9)Veiller à l’octroi de documents administratifs, tels que les cartes d’identification. Aider l’ensemble du personnel à suivre la formation BSTF et ASITF, et tenir à jour la liste du personnel auprès du dispensaire des Nations Unies. S’acquitter de toutes les autres taches et responsabilités connexes qui peuvent lui être confiées selon les besoins du service. l’évaluation des performances du personnel soit établie et que les avis médicaux d’aptitude soient récusés à temps ; 7)Initier et assurer le suivi des demandes de biens et services, y compris les exigences de réception et de paiement ;8)Effectuer les révisions requises sur les transactions et ou réquisitions dans le GSM, la liquidation et la clôture des PO generes ; 9)Veiller à l’octroi de documents administratifs, tels que les cartes d’identification. Aider l’ensemble du personnel à suivre la formation BSTF et ASITF, et tenir à jour la liste du personnel auprès du dispensaire des Nations Unies. S’acquitter de toutes les autres taches et responsabilités connexes qui peuvent lui être confiées selon les besoins du service. l’évaluation des performances du personnel soit établie et que les avis médicaux d’aptitude soient récusés à temps ; 7)Initier et assurer le suivi des demandes de biens et services, y compris les exigences de réception et de paiement ;8)Effectuer les révisions requises sur les transactions et ou réquisitions dans le GSM, la liquidation et la clôture des PO generes ; 9)Veiller à l’octroi de documents administratifs, tels que les cartes d’identification. Aider l’ensemble du personnel à suivre la formation BSTF et ASITF, et tenir à jour la liste du personnel auprès du dispensaire des Nations Unies. S’acquitter de toutes les autres taches et responsabilités connexes qui peuvent lui être confiées selon les besoins du service. 7)Initier et assurer le suivi des demandes de biens et services, y compris les exigences de réception et de paiement ;8)Effectuer les révisions requises sur les transactions et ou réquisitions dans le GSM, la liquidation et la clôture des PO generes ; 9)Veiller à l’octroi de documents administratifs, tels que les cartes d’identification. Aider l’ensemble du personnel à suivre la formation BSTF et ASITF, et tenir à jour la liste du personnel auprès du dispensaire des Nations Unies. S’acquitter de toutes les autres taches et responsabilités connexes qui peuvent lui être confiées selon les besoins du service. 7)Initier et assurer le suivi des demandes de biens et services, y compris les exigences de réception et de paiement ;8)Effectuer les révisions requises sur les transactions et ou réquisitions dans le GSM, la liquidation et la clôture des PO generes ; 9)Veiller à l’octroi de documents administratifs, tels que les cartes d’identification. Aider l’ensemble du personnel à suivre la formation BSTF et ASITF, et tenir à jour la liste du personnel auprès du dispensaire des Nations Unies. S’acquitter de toutes les autres taches et responsabilités connexes qui peuvent lui être confiées selon les besoins du service. octroi de documents administratifs, tels que les cartes d’identification. Aider l’ensemble du personnel à suivre la formation BSTF et ASITF, et tenir à jour la liste du personnel auprès du dispensaire des Nations Unies. S’acquitter de toutes les autres taches et responsabilités connexes qui peuvent lui être confiées selon les besoins du service. octroi de documents administratifs, tels que les cartes d’identification. Aider l’ensemble du personnel à suivre la formation BSTF et ASITF, et tenir à jour la liste du personnel auprès du dispensaire des Nations Unies. S’acquitter de toutes les autres taches et responsabilités connexes qui peuvent lui être confiées selon les besoins du service.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentielle : Diplôme de fin d’études secondaires, puis une formation en gestion des ressources humaines, en gestion du personnel et en administration publique.
Souhaitable : Licence en gestion des ressources humaines, en gestion des affaires ou en administration publique.
Vivre
Essentielle : Au moins huit (8) années d’expérience en gestion des ressources humaines dans une organisation non gouvernementale internationale, dans le secteur privé ou dans l’administration publique.
Souhaitable : Expérience pertinente dans une institution du système des Nations Unies et/ou dans une organisation non gouvernementale serait un atout.
Compétences
Une capacité à bien maîtriser les règles, règlements et procédures de l’OMS, en particulier en matière de recrutement. Des connaissances en informatique, et notamment la maîtrise de MS Word, de MS Excel et des compétences dans l’environnement du Système mondial de gestion et dans l’établissement de rapports. Une capacité à nouer et à entretenir de bonnes relations avec des personnes de nationalités différentes à différents niveaux.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Avancer dans un environnement changeant
Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais. Connaissance intermédiaire de la langue locale.
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un package de rémunération attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 11 715 000 XOF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
POSTE 7
Infirmière
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Aider les candidats potentiels et les membres du personnel à se soumettre respectivement aux examens médicaux d’entrée et aux examens médicaux périodiques;Fournir une éducation sanitaire, des conseils et un traitement sur le VIH et le SIDA;Tenir à jour tous les dossiers médicaux confidentiels du personnel de l’IST et du bureau de pays de l’OMS;Est responsable de l’initiation des correspondances avec : –> Le médecin du personnel régional et l’AON/AFRO sur les questions relatives aux voyages médicaux en vertu de l’article 820.2.8 du règlement du personnel ;–> Le personnel de HRM en ce qui concerne les congés de maladie, les congés de maternité, les accidents du travail et l’achèvement des OMS 417, 418 & 800 ;–> Personnel des finances dans le cadre des lettres de garantie d’admission à l’hôpital et des factures médicales afférentes. Les activités de réalisation comprennent : Un bon fonctionnement du Centre médical ; Services médicaux et infirmiers efficaces à tout le personnel de l’IST et de l’OMD. conseil et traitement sur le VIH et le SIDA ; Tenir à jour tous les dossiers médicaux confidentiels du personnel de l’IST et du bureau de pays de l’OMS ; Est responsable de l’initiation des correspondances avec : –> Le médecin régional du personnel et l’AON/AFRO sur les questions relatives aux voyages médicaux en vertu du règlement du personnel 820.2.8 ;–> Personnel de la GRH dans le cadre des congés de maladie, des congés de maternité, des accidents du travail et de l’achèvement des 417, 418 et 800 de l’OMS ;–> Personnel des finances dans le cadre des lettres de garantie d’admission à l’hôpital et des les factures médicales. Les réalisations comprennent : Un bon fonctionnement du Centre Médical ; Services médicaux et infirmiers efficaces à tout le personnel de l’IST et de l’OMD. conseil et traitement sur le VIH et le SIDA ; Tenir à jour tous les dossiers médicaux confidentiels du personnel de l’IST et du bureau de pays de l’OMS ; Est responsable de l’initiation des correspondances avec : –> Le médecin régional du personnel et l’AON/AFRO sur les questions relatives aux voyages médicaux en vertu du règlement du personnel 820.2.8 ;–> Personnel de la GRH dans le cadre des congés de maladie, des congés de maternité, des accidents du travail et de l’achèvement des 417, 418 et 800 de l’OMS ;–> Personnel des finances dans le cadre des lettres de garantie d’admission à l’hôpital et des les factures médicales. Les réalisations comprennent : Un bon fonctionnement du Centre Médical ; Services médicaux et infirmiers efficaces à tout le personnel de l’IST et de l’OMD. Le médecin du personnel régional et l’AON/AFRO sur les questions relatives aux voyages médicaux en vertu de l’article 820.2.8 du Règlement du personnel ;–> Personnel de la GRH en ce qui concerne les congés de maladie, les congés de maternité, les accidents du travail et l’achèvement des 417, 418 et 800 de l’OMS ;- -> Personnel des Finances dans le cadre des lettres de garantie d’admission à l’hôpital et des factures médicales afférentes. Les activités de réalisation comprennent : Un bon fonctionnement du Centre Médical ; Services médicaux et infirmiers efficaces à tout le personnel de l’IST et de l’OMD. Le médecin du personnel régional et l’AON/AFRO sur les questions relatives aux voyages médicaux en vertu de l’article 820.2.8 du Règlement du personnel ;–> Personnel de la GRH en ce qui concerne les congés de maladie, les congés de maternité, les accidents du travail et l’achèvement des 417, 418 et 800 de l’OMS ;- -> Personnel des Finances dans le cadre des lettres de garantie d’admission à l’hôpital et des factures médicales afférentes. Les activités de réalisation comprennent : Un bon fonctionnement du Centre Médical ; Services médicaux et infirmiers efficaces à tout le personnel de l’IST et de l’OMD. Un bon fonctionnement du Centre Médical ; Services médicaux et infirmiers efficaces à tout le personnel de l’IST et de l’OMD. Un bon fonctionnement du Centre Médical ; Services médicaux et infirmiers efficaces à tout le personnel de l’IST et de l’OMD.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme en sciences infirmières ou équivalent en formation spécialisée en soins infirmiers, plus inscription légale en tant qu’infirmière auprès d’un conseil des soins infirmiers reconnu.
Souhaitable : Une expérience supplémentaire en soins médicaux d’urgence, en médecine du travail ainsi qu’en administration des soins infirmiers et/ou une formation en counseling est un atout supplémentaire.
Vivre
Essentiel : 2 ans d’expérience pratique en tant qu’infirmier dans des services médicaux et chirurgicaux avec une expérience en soins médicaux d’urgence et également dans un poste administratif.
Souhaitable : Une expérience au niveau international et un certificat de conseil seraient un atout supplémentaire.
Compétences
Connaissances actualisées en soins infirmiers cliniques et vaste expérience des procédures administratives liées au poste, c’est-à-dire planifier, organiser et coordonner les activités de l’unité médicale et être capable de prendre des décisions indépendantes en cas d’urgence; Capacité d’établir des priorités et de planifier et coordonner propre plan de travail ;Bonnes relations interpersonnelles et capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité et de responsabilité.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Créer un environnement responsabilisant et motivant
Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Connaissance approfondie de l’anglais. Connaissance intermédiaire du français.
Souhaitable :
Les exigences linguistiques ci-dessus sont interchangeables.
RÉMUNÉRATION
La rémunération comprend un salaire de base annuel à partir de 23 673 000 XAF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
