L’Organisation mondiale de la santé (OMS) est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
Poste 1 : Assistant (Programme) – (2207950)
OBJECTIFS DU PROGRAMME
L’équipe de pays est chargée de promouvoir la coopération technique, de stimuler l’intérêt et de coordonner l’assistance au développement de la santé sur la base des stratégies mondiales et régionales et des directives de l’OMS. Il est également chargé de contribuer à la collecte, à l’analyse et à la diffusion de l’information sur la santé.
DESCRIPTION DES FONCTIONS
Sous la supervision et la direction du Coordonnateur de l’État et en étroite collaboration avec le responsable des opérations du groupe ou d’autres structures d’appui, le titulaire fournit un appui dans les domaines suivants: Vérifiez tous les documents obligatoires, entrez les informations pertinentes disponibles à partir du GSM ou d’autres systèmes en ligne, assurez-vous de la disponibilité des fonds, mettez à jour les fichiers et transférez les fonds selon les instructions ou par délégation. Examiner l’exhaustivité des documents obligatoires et, en cas de manque de renseignements, liquider les obligations, procéder à un rapprochement et préparer des rapports périodiques, au besoin. Examiner divers documents contractuels, émettre des numéros PTAEO, affecter des fonds, vérifier et suivre les demandes de paiement. Préparer la demande d’achat pour l’équipement informatique et d’autres actifs pour le cluster, en travaillant en étroite collaboration avec les collègues concernés pour s’assurer que les articles commandés sont appropriés. Gardez une trace de toutes les prolongations et renouvellements de contrat, vérifiez et assurez-vous que des fonds sont disponibles pour le contrat proposé. Suivi de la mise en œuvre du programme, en attirant l’attention du superviseur ou d’autres cadres supérieurs sur les problèmes, les incohérences et les retards. Projet de correspondance de sa propre initiative ou sur la base d’instructions; finaliser la correspondance/les rapports à signer; analyser la correspondance et les demandes reçues, rechercher, obtenir et joindre des renseignements généraux au besoin, ou les réorienter au besoin, en attirant l’attention du superviseur ou d’autres cadres supérieurs concernés. S’acquitter d’autres tâches connexes, selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un soutien à d’autres domaines de travail assignés
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel: Le travail nécessite l’achèvement de l’enseignement secondaire. Connaissance de la théorie et des procédures
de l’administration générale et de la politique des ressources humaines Souhaitable: Une formation aux systèmes des Nations Unies/RH est un avantage. Compétences avérées en rédaction et en révision requises
Expérience
Essentiel: 5-7 ans d’expérience
administrative pertinente Souhaitable: Une expérience pertinente à l’OMS ou dans une autre agence des Nations Unies est un atout. Expérience dans les systèmes Oracle ou autres systèmes ERP un atout
Compétences
Le titulaire maintient et met à jour ses compétences dans l’utilisation de la technologie de bureau moderne par le biais de cours internes, de formation en cours d’emploi ou d’autoformation. Il se tient au courant des changements dans les procédures et les pratiques, les règles et règlements, la structure organisationnelle, dans le département, le cluster et l’OMS, pour être en mesure d’informer les autres et d’expliquer les procédures
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Aller de l’avant dans un environnement
changeant Produire des résultats
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance experte de l’anglais.
Souhaitable :
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux une rémunération attrayante qui, pour le poste susmentionné, comprend un salaire de base net annuel à partir de 8 824 536 NGN (sous réserve des déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et l’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Cet avis de vacance de poste peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau
- Seuls les candidats faisant l’objet d’un examen sérieux seront contactés.
- Un test écrit peut être utilisé comme forme de dépistage.
- Dans le cas où votre candidature est retenue pour une entrevue, vous devrez fournir, à l’avance, une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne considère que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien: http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
- Toute nomination/prorogation de mandat est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
- Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter : http://www.who.int.
- L’OMS s’engage en faveur de la diversité de la main-d’œuvre.
- L’OMS est fière de sa main-d’œuvre qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS.
- L’OMS a une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels (EES), du harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et devraient signaler à l’OMS tout cas réel ou présumé d’EES, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EES, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportements abusifs ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
- L’OMS dispose d’un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
- Ce poste est soumis à un recrutement local et sera occupé par des personnes recrutées dans la zone de navettage local du lieu d’affectation.
Poste 2 : Consultant national – gestion des ressources pour déploiement et vaccination COVID-19 au Burkina Faso @ NO-B – (2207932)
TERMS De REFERENCE
Recrutement d’un (01) consultant national chargé d’appuyer la gestion des ressources pour le déploiement et la vaccination contre la COVID-19 au Burkina Faso
Titre : Consultant national chargé d’appuyer la gestion des ressources pour le déploiement et la vaccination contre la COVID-19 au Burkina Faso
Classe : NO-B du barème du système des Nations Unies
Type de contrat : Accord de Service Spéciaux (SSA)
Unité administrative : WCO/BFA
Durée : Trois (03) mois : du 1er septembre au 30 novembre 2022.
Lieu d’affectation : Ouagadougou, DPV/Ministère de la santé et de l’hygiène publique
1. Background
La pandémie de la COVID-19 qui sévit depuis décembre 2019 a secoué le monde entier avec des millions de cas de malades et plusieurs milliers de décès. Le Burkina Faso, à l’instar des autres pays du monde, fait face à cette pandémie depuis mars 2020. Compte tenu des progrès enregistrés dans le développement du vaccin contre COVID-19, les partenaires OMS, UNICEF, Gavi et la Banque Mondiale ont mis en place un mécanisme appelé COVAX Facility auquel le Burkina Faso a adhéré pour permettre aux pays sous-développés d’accéder aux vaccins de qualité, surs et à un coût abordable. C’est ainsi que le pays a développé son plan de déploiement et d’introduction du vaccin contre la COVID-19 et a bénéficié d’un financement de l’ensemble des partenaires et fonds CDS (country delivery support) de Gavi pour la mise en œuvre opérationnelle des activités de vaccination contre la COVID-19. En septembre 2022, Le plan initiale de déploiement des vaccins contre la covid (PNDVI) a été révisé pour prendre en compte les stratégies innovantes en vue d’augmenter les couvertures vaccinales contre la COVID. A cet effet le pays a bénéficié d’un second financement CDS2 pour la mise en œuvre du PNDVII. Dans le cadre du CDS2, l’OMS a bénéficié d’une assistance technique pour appuyer le ministère de la sante dans le suivi et la capitalisation des ressources financière alloué à la mise en œuvre de la vaccination contre la COVID-19.
C’est ainsi que, le bureau de la représentation de l’OMS au Burkina Faso compte recruter un expert national en finances publiques pour apporter un appui général dans la cartographie des financements de la vaccination contre la COVID-19 et la mobilisation des ressources financières pendant les phases intensives de vaccination et le suivi de l’utilisation des ressources financières de la vaccination contre la COVID-19.
2. Livrables
1. Elabore une cartographie complète des sources de financement pour l’approvisionnement et le déploiement des vaccins contre la COVID-19 et assurer l’alignement entre les objectifs/plans programmatiques et la disponibilité des ressources.
2. Identifier les lacunes en matière de ressources et soutenir les efforts de plaidoyer pour mobiliser le financement opérationnel.
3. Mettre à jour le coût de l’approvisionnement et du déploiement du vaccin COVID-19 à l’aide de l’outil d’établissement des coûts d’introduction et de déploiement du vaccin COVID-19 (CVIC) de l’OMS.
4. Élaborer les budgets de relance de la vaccination en routine et des campagnes d’intensification de vaccination contre la COVID-19.
5. Assure le suivi et la collecte des pièces justificatives des fonds pour le déploiement des vaccins contre la COVID-19.
6. Suivre l’utilisation des fonds CDS2, identifier les lacunes et proposer des stratégie pur une utilisation efficace des ressources.
7. Participer à la revue intra action du PNDVII.
8. Produire un rapport périodique pour chaque phase d’intensification de la vaccination contre la COVID
9. Produire un rapport mensuel sur la gestion des fonds.
10. Toute autre tâche assignée par le superviseur
3. Qualifications, expérience, compétences et langues
Qualifications : Être titulaire d’un diplôme universitaire ou professionnel (niveau BAC + 4 ans au minimum) en comptabilité, gestion, finance ou administration.
Expérience :
Essentielle : Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans les domaines de la gestion, l’administration, la comptabilité, ou l’audit financier et une expérience dans l’utilisation de l’outil costing CIV de l’OMS.
Désirable :
⦁ Expérience d’au moins 1 an dans le domaine de la gestion administrative, comptable et financière de programmes de santé en particulière du programme élargi de vaccination.
⦁ Expérience avérée dans l’approvisionnement et la préparation de rapports financiers et l’analyse des écarts budgétaires.
⦁ Avoir pris activement part à l’élaboration du PNDVI et le PNDVII.
⦁ Avoir pris part activement à l’élaboration du CDS1 et du CDS2.
Compétences et connaissances fonctionnelles
⦁ Avoir la maitrise des outils CIV de l’OMS.
⦁ Une bonne connaissance de l’environnement financier du programme de vaccination au Burkina Faso.
⦁ Une connaissance dans la gestion des financements des services de vaccination.
⦁ Bonne connaissance des procédures comptables, financières et administratives du Burkina.
⦁ Avoir un sens du travail en équipe, une capacité de synthèse, d’analyse et de rédaction.
⦁ Avoir une aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation.
⦁ Grande intégrité, passion pour l’excellence et bonnes relations interpersonnelles.
⦁ Orientation vers l’atteinte des résultats et capacité à travailler de façon autonome.
⦁ Une excellente connaissance de l’outil informatique et capacité à utiliser un large éventail de logiciels. La maîtrise de Microsoft Excel est capitale
Compétences essentielles :
⦁ Favoriser l’intégration et le travail en équipe
⦁ Produire des résultats de qualité
⦁ Habilité à communiquer clairement et de façon concise, oralement et par écrit
⦁ Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Langues : Excellente connaissance du Français avec une connaissance pratique de l’anglais.
Être disponible immédiatement
4. Supervision Technique
Le consultant travaillera sous la supervision générale du Représentant par intérim de l’OMS au Burkina Faso et sous la supervision technique directe du point focal chargé de la vaccination.
5. Lieu d’affectation
Le consultant est recruté pour le compte de l’OMS au Burkina Faso et sera basé à la Direction de la Prévention par les Vaccinations (DPV) du ministère de la Santé et de l’hygiène publique, Ouagadougou – Burkina Faso
6. Honoraires et budget (Coût de voyage exclu)
Salaire mensuel : 1 637 417 Devise : XOF Grade : NO-B
L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de toutes formes d’exploitation et d’abus sexuels, du harcèlement sexuel et tous types de conduite abusive (discrimination, abus d’autorité et harcèlement)
L’OMS s’engage en faveur de la diversité.
Poste 3 : Gestionnaire de projet (Rétablissement communautaire intégré et résilience dans l’État de Borno) – (2207973)
AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des demandes indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel.
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Le projet de redressement communautaire intégré et de résilience dans l’État de Borno financé par l’Union européenne (UE) a été lancé en décembre 2017. Le projet est mis en œuvre conjointement par le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) et l’Organisation mondiale de la Santé (OMS). L’objectif global du projet est de contribuer à la reconstruction de la résilience des personnes et des communautés touchées par le conflit à Borno d’une manière durable et respectueuse de l’environnement. À cette fin, le PNUD et l’OMS ont entrepris la mise en œuvre des activités du projet dans les communautés cibles dans les domaines prioritaires interdépendants et se renforçant mutuellement suivants, à savoir la restauration durable de services de base de qualité impliqués dans la réparation et la reconstruction des infrastructures des établissements de santé.
Le projet a fait face à de nombreux défis qui ont finalement entraîné une lenteur inattendue dans l’exécution des activités planifiées et des défauts de construction structurels.
À la suite de plusieurs prolongations sans frais pour terminer le projet, il n’y a pas eu de progrès notables, et il a été conclu de changer l’entrepreneur initial et de s’assurer que le projet est correctement mis en œuvre par des organismes de suivi efficaces.
- Principaux objectifs de la mission
Superviser le projet de mise en œuvre du rétablissement et de la résilience communautaires intégrés dans l’État de Borno et superviser étroitement l’ensemble des travaux de construction à Bui et Monguno et s’assurer qu’ils sont achevés dans les délais convenus.
- Principales responsabilités/résultats attendus
Sous la supervision générale de l’OSL et de l’équipe des opérations sanitaires, et la supervision directe du gestionnaire des urgences, le gestionnaire de projet aura la responsabilité de surveiller et de rendre compte de la qualité et de la mise en œuvre en temps opportun du projet, y compris la construction des deux hôpitaux de Biu et Monguno. Le chef de projet sera basé à Maiduguri avec des déplacements fréquents vers les deux sites Biu et Monguno.
Le gestionnaire de projet sera responsable des éléments suivants :
- Compilation et vérification de l’exactitude de la documentation technique finale et des manuels d’exploitation et d’entretien des entrepreneurs.
- Élaborer un plan de mise en œuvre détaillé pour la reconstruction en étroite collaboration avec les entrepreneurs, y compris la remise officielle des installations à la communauté et au gouvernement
- Préparer, maintenir et surveiller le calendrier principal du projet
- Superviser les entrepreneurs en fonction des sites
- Supervision des travaux de démolition et de construction pour assurer la qualité requise et l’avancement du projet.
- Assurer le contrôle de la qualité de l’intégrité de la construction à chaque étape du bâtiment
- Préparation et suivi des listes de lacunes pour les entrepreneurs.
- Convoquer et organiser des réunions de coordination sur place et périodiques,
- Évaluation des réclamations des entrepreneurs et gestion des réclamations connexes.
- Organisation et participation à des réunions avec les contractants et les parties prenantes concernées.
- Examen de l’état d’avancement du projet et préparation de rapports d’étape trimestriels.
- Élaborer un modèle de rapport qui couvrira les éléments clés de la surveillance et de la surveillance du projet qui éclairera les rapports ultérieurs et devrait inclure des photographies qui sont correctement référencées et qui décrivent l’avancement des travaux.
- Fournir un rapport hebdomadaire au gestionnaire des urgences (son superviseur), copie à l’équipe de gestion.
- Fournit des rapports mensuels et trimestriels sur l’état d’avancement et la mise en œuvre du projet de l’UE
- Les défauts nécessitant une action immédiate seront signalés dans les 24 heures.
- Conformément aux exigences des donateurs et au modèle de rapport, fournir un rapport périodique selon les instructions du superviseur.
- Assister à toutes les réunions tenues par l’équipe de coordination pour fournir des mises à jour régulières et présenter les progrès de la mise en œuvre du projet.
- Assister et présenter l’avancement des travaux aux réunions qui peuvent survenir pendant la mise en œuvre du projet
- Tenir une réunion officielle sur place avec les membres de l’équipe de mise en œuvre
- Validation de l’évaluation de l’entrepreneur à l’achèvement et à la mise en service
- Préparation du rapport final d’achèvement du projet
- Assistance à la délivrance des certificats provisoires de prise en charge et à la remise au bénéficiaire final.
- Toute autre responsabilité qui peut être donnée par le superviseur ou l’organisation ainsi que toute autre exigence stipulée par le donateur
- Deliverables, Reports and Documentation
- Produce a detailed workplan for each construction in consultation with the Supervisor
- Update the workplan regularly
- Submit milestone progress report on stated times
- Submit minutes of site meetings and document matters arising
- Make recommendations to the WHO management team.
- Submit practical completion report for critical stages and at the end of the project, following an agreed template that will be produced for this purpose and should include, referenced photographs depicting progress of the work (weekly, Monthly, Quartey and annual)
- Stakeholder Engagement
On a day-to-day basis, the Project Manager will work in close collaboration and communication with the project beneficiaries/users in Borno state.
- Timing
The excepted duration of this assignment will be 12 consecutive Months beginning from September 2022.
This report contains the collective views of an international group of experts and does not necessarily represent the decisions or the stated policy of the World Health Organization.
- Number of reports copies
- Detailed workplan for each site (Biu and Monguno) – 2 copies: One hard and one soft copy
- Milestone Progress Reports – 2 copies: One hard and one soft copy
- Completion report – 2 copies: One hard and one soft copy
- Competencies:
-
- Teamwork
- Producing result
- Respecting and promoting individual and cultural differences
- Communication
- Building and promoting partnerships across the organization and beyond
- Qualifications
Education:
Essential: A degree in civil engineering with a professional certification in Project Management from an accredited academic institution.
Desirable: Certification in Project management PMP or PRINCE2 Practitioner will be an asset.
Experience:
Essentiel: Au moins 7 ans d’expérience pertinente en gestion de projet, génie civil et travaux de construction
Souhaitable: Une expérience antérieure dans les projets de construction ou la gestion logistique sera un atout. Expérience de travail pertinente à l’OMS, dans d’autres agences des Nations Unies ou dans des organisations humanitaires non gouvernementales internationales au cours de la réponse humanitaire.
- Utilisation des compétences linguistiques :
Essentiel: Niveau avancé de langue anglaise parlée et écrite.
