POSTE 1: Adjoint administratif
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Le Groupe Organique Management General et Coordination (GMC) est responsable de la fourniture de services de soutien efficaces à la mise en œuvre des programmes de santé et de la bonne coordination des unités sous sa supervision. L’unité ASU qui fait partie de ce groupe a pour objectif d’assurer la prestation efficace et efficiente des services administratifs et logistiques.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Sous la supervision générale du Gestionnaire Régional aux Services d’Appui aux Opérations (OSS) et la supervision directe de l’Administrateur, le/la titulaire apportera un appui particulier à la réception des biens destinés au Bureau régional et à la livraison de ces biens reçus dans les différentes divisions/unités. Il doit également contribuer à faciliter le paiement des factures des fournisseurs
Sous la supervision générale du Gestionnaire Régional aux Services d’appui aux opérations (OSS) et la supervision directe de l’Administrateur le titulaire du poste devra accomplir les tâches ci-après :
Réception des biens :
– Réceptionner les biens commandés par les unités différentes ;
– vérifier la conformité des biens reçus avec les commandes effectuées par les unités différentes ;
– Assurer la livraison des biens reçus au niveau des différentes unités ou divisions d’AFRO ou des deux magasins ;
– Réception des Immobilisations (biens immobilisés) dans le GSM et en assurer la conformité des données ; mettre à jour dans le GSM ;
– Veiller à ce que toutes les fiches de livraison soient conçues par les bénéficiaires ;
– Assurer le classement de toutes les différentes fiches de réception des biens et de livraison ;
– Etablir le certificat de bonne réception des biens pour les vérificateurs ;
– Maintenir à jour tous les registres à la réception des biens et à leur livraison ;
– Assurer la collaboration entre la section CRU et les MAG1/MAG2 dans le cadre des livraisons.
– Réceptionner tous les médicaments et produits chimiques avec la collaboration du Cluster Techniques.
– Produire mensuellement en collaboration avec l’Assistant Statisticien un rapport des biens reçus.
Processus de paiement des factures des fournisseurs :
– vérifier la conformité des factures avec les biens reçus ainsi que les commandes ;
– Signaler au fournisseur toute anomalie constatée entre la commande effectuée et les biens reçus avant de soumettre la facture pour paiement ;
– Accomplir toutes autres tâches demandées par les superviseurs.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentielle : Fin d’études secondaires générales ou techniques suivies d’une formation en Comptabilité, Administration, Gestion ou Chaîne d’Approvisionnement.
Souhaitable : Diplôme ou formation en gestion informatique.
Expérience
Essentiel : Au moins cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire
Souhaitable : Une expérience dans une Organisation Internationale.
Compétences
Connaissance des rouages de réception des biens. Aptitude à se servir d’un système informatique (World, Excel et Access) et posséder un esprit d’initiative. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
Compétences de l’OMS
1. Produire des résultats
2. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
3. Favoriser l’intégration et le travail en équipe
4. Se connaître et se gérer
5. Avancer dans un environnement en pleine évolution
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Intermédiaire en Anglais. Avancé en Français.
Souhaitable :
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un package de rémunération attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 8 958 000 XAF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
POSTE 2: Agent technique (introduction de nouveaux vaccins et NITAG)
OBJECTIFS DU PROGRAMME
La vision mondiale de l’OMS en matière de vaccination et de vaccins est d’aider tous les pays à fournir des services de vaccination de qualité dans le cadre d’une plateforme de prévention des maladies intégrée et centrée sur la personne qui couvre tout le parcours de la vie humaine. Dans ce cadre, les objectifs sont de parvenir au contrôle, à l’élimination ou à l’éradication des maladies évitables par la vaccination, comme indiqué dans l’Agenda de vaccination 2030, contribuant ainsi aux objectifs de développement durable. La prestation de services de vaccination et le déploiement des vaccins contre la COVID-19 doivent se faire de concert avec d’autres interventions et activités au sein du système de santé national.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Le candidat retenu sera chargé d’appuyer la région dans les domaines suivants,Capacité de gestion Orientation stratégiquePolitiques et plan de travail nationaux de vaccination, favorise la création d’organes décisionnels au niveau national pour faciliter le consensus entre les acteurs nationaux et leurs homologues externes concernant l’introduction de nouveaux vaccins Soutient l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et d’activités au sein de la NIS (Stratégie nationale de vaccination), y compris un plan annuel du PEV pour renforcer la prestation de services et la surveillance des maladies évitables par la vaccination. Soutient le représentant de l’OMS et le chef d’équipe UCN/VPD dans la coordination globale du projet et la mobilisation des ressources dans tous les domaines du programme de vaccination, y compris l’introduction d’une politique de rappelEncourage le programme national de vaccination à inclure des politiques et des stratégies de vaccination régionales et mondiales dans la stratégie de coopération avec le pays, par le biais de preuves pertinentes au niveau national et de discussions avec l’Autorité nationale de réglementation (ANR) et le Groupe consultatif technique national sur la vaccination (NITAG)Sollicite des commentaires d’experts techniques nationaux sur les politiques mondiales et régionales pour renforcer les recommandations faites aux niveaux mondial et régional et assurer la faisabilité de la mise en œuvre au niveau national. Surveillance et utilisation des données à des fins d’analyse : surveille et évalue les politiques et programmes nationaux de vaccination, en soutenant le programme national de vaccination pour collecter, rassembler (compiler), analyser et utiliser des données de haute qualité pour l’action dans le cadre de l’introduction de nouveaux vaccins, y compris le COVID-19. met à jour et fournit un soutien technique et des conseils sur la mise en œuvre des activités de l’initiative de vaccination accélérée (AII) dans le cadre du plan annuel du PEV, ainsi qu’établit et met en œuvre un système de suivi des indicateurs AII. Aide le gouvernement national à développer de nouvelles applications de vaccins pour l’Alliance mondiale pour les vaccins et la vaccination (Gavi).Développe de nouvelles activités d’introduction de vaccins au sein des NIS et des plans annuels du PEV et des directives nécessaires pour assurer une introduction en douceur aux niveaux national et sous-national. Toute autre tâche demandée par le superviseur et les groupes de bureaux de pays
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentielle : Diplôme universitaire en médecine et maîtrise en santé publique ou épidémiologie ou autre domaine connexe d’une université internationalement reconnue.
Souhaitable : Formation post-universitaire en santé publique ou épidémiologie.
Expérience
Essentiel : Au moins 7 ans d’expérience professionnelle pertinente aux niveaux national et international dans les programmes de vaccination, la surveillance des maladies évitables par la vaccination et la gestion des données, y compris une expérience démontrée dans des environnements à faibles ressources. Expérience démontrée de travail avec des partenaires de développement sur le développement, la planification, la mise en œuvre ou suivi et évaluation des stratégies et programmes de vaccination. Expérience avérée dans le respect des délais et des budgets, en collaboration avec un large éventail de parties prenantes.
Souhaitable : Formation / expérience approfondie en vaccination, surveillance et interprétation des données. Expérience dans le plan de déploiement de nouveaux vaccins et l’élaboration de politiques.
Compétences
Connaissance approfondie démontrée des principes, pratiques, méthodologies et techniques des programmes de vaccination Excellente capacité à analyser les maladies évitables par la vaccination et les données liées au PEV, à synthétiser les informations et à présenter des conclusions claires et concises pour favoriser la prise de décision. déploiement, stratégie de contrôle et d’élimination de la rougeole et de la rubéole et introduction de nouveaux vaccins Connaissance du système des Nations Unies, y compris connaissance des fonctions nationales, régionales et mondiales de l’OMS. Capacité à travailler en équipe et sensibilité au travail dans un environnement multiculturel.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Créer un environnement responsabilisant et motivant
Utilisation des compétences linguistiques
Essentielle : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais.
