L’Organisation mondiale de la Santé (OMS) est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
Poste 1 : Assistante aux ressources humaines – (2304743)
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Les unités d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont été mises en place dans l’organigramme pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM et de garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le cadre d’un Progiciel de gestion intégrée (PGI/ERP).
Le Fonds international de développement agricole (FIDA) recrute pour ce poste (22 Mai 2023)
DESCRIPTION DES FONCTIONS
L’Assistant aux Ressources Humaines est place sous l’autorité de l’Administrateur National Charge des opérations, et exécute les taches suivantes dans le GSM :-1. Il/elle aide a fournir les informations pertinentes sur les RH et initier les nouvelles transactions dans GSM dans domaines suivants:–> Initier des actions relatives aux postes (Actions de classement et de reclassement des postes);–> Initier les actions pour le recrutement et la dotation en personnel, y compris demander l’avis de vacance de postes, assurer l’engagement des consultants et l’établissement des APW aux individus par le biais du module des achats;–> Gestion des contrats (nominations, prolongation des nominations, actions de cessation de service etc.) actions liées aux changements de statut;–> Fournir des conseils sur les raisons possibles des rejets du HRAP;–> Fournir un appui au personnel dans la formulation des demandes de voyage pour les voyages statutaires (Traitement des droits du personnel);–> Fournir un appui au personnel dans l’utilisation du module de libre-service du personnel (utilisateurs finaux du GSM).2. Suivre et communiquer les rapports sur les actions relatives aux RH a travers rapports réguliers, assurer le suivi des transactions initiées, nominations touchant a leur fin et devant être prolongées, actions de cessation de service pour une action rapide de la part des responsables et du personnel.3. Assurer la liaison avec les homologues des RH au niveau de HRM/IST, HRM/AFRO et GHR afin de veiller au bon suivi des actions engagées au sein du CSU;4. Assurer la gestion et l’Administration des conges du personnel y compris dans le GSM5. Servir de solution de recours pour les membres de l’équipe occupant des postes similaires ou d’autres postes au sein du CSU.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essential: Le travail exige un cycle secondaire complet. Une connaissance des pratiques, théories et procédures en matière d’administration générale et de Ressources Humaines.
Désirable: Une formation en matière du système de gestion des ressources humaines des Nations Unies serait un avantage. Des compétences avérées en matière de rédaction sont également souhaitées
Expérience
Essential: Au moins 8 ans d’expérience en ressources humaines et de préférence avec plusieurs années d’expérience a l’OMS afin d’avoir une bonne connaissance de ses règles, règlements, procédures et pratiques qui s’appliquent aux taches a accomplir.
Désirable: Une expérience dans d’autres domaines tels que la gestion de programme, des voyages et d’achats serait un atout.
Compétences
Le travail exige l’actualisation des connaissances sur les changements au Statut et Règlement du Personnel, ainsi qu’en matière de procédures opérationnelles standard. Le titulaire devra également faire preuve de compétences en informatique, y compris dans le système mondial de gestion, selon la norme de l’Organisation par l’auto-apprentissage ou la formation sur le tas. La connaissance des règles, règlements, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout.
Compétences de l’OMS
Communication
Produire des résultats
Travail d’équipe Aller de l’avant
dans un environnement en évolution
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais. Connaissance intermédiaire de la langue locale.
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre aux fonctionnaires de la catégorie des services généraux une rémunération attrayante qui, pour le poste susmentionné, comprend un traitement de base annuel net commençant à 11 466 000 XOF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et l’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
- Le présent avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires de même classe.
- Seuls les candidats sérieusement envisagés seront contactés.
- Un test écrit peut être utilisé comme forme de dépistage.
- Dans le cas où votre candidature est retenue pour une entrevue, vous devrez fournir, à l’avance, une copie numérisée du ou des diplômes/diplôme(s) requis(s) pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes de l’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien: http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
- Aux termes du paragraphe 101 de l’Article 3 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Il sera dûment tenu compte de l’importance d’un recrutement géographique aussi large que possible.
- Toute nomination/prolongation d’engagement est soumise au Statut, au Règlement du personnel et au Manuel du personnel de l’OMS.
- Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter: http://www.who.int.
- L’OMS s’est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel indépendamment du statut de handicap, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la langue, de la race, de l’état matrimonial, des antécédents religieux, culturels, ethniques et socio-économiques, ou de toute autre caractéristique personnelle.
-
- L’OMS s’est engagée à atteindre la parité entre les sexes et la diversité géographique au sein de son personnel. Femmes, personnes handicapées et ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés (
https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion
- )sont vivement encouragés à postuler à des emplois à l’OMS.
Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour leur permettre de participer au processus de recrutement. Les demandes d’accommodement raisonnable doivent être envoyées par courriel à [email protected]
- Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS s’enorgueillit d’un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS.
- L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (discrimination, abus d’autorité et harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspect d’EAS, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportements abusifs ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
- L’OMS dispose d’un environnement sans tabac et ne recrute pas de fumeurs ni d’utilisateurs de toute forme de tabac.
- L’OMS offre également un large éventail d’avantages au personnel, notamment un congé parental et des formules de travail flexibles attrayantes pour aider à promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et pour permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.
- L’âge légal de la retraite pour les nominations est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui sont censés terminer leur mandat seront normalement pris en considération.
- Ce poste est subordonné au recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de navettage du lieu d’affectation.
- Si le site Web ne s’affiche pas correctement, veuillez réessayer en : (i) vérifiant que vous avez installé la dernière version du navigateur (Chrome, Edge ou Firefox) ; (ii) effacer l’historique de votre navigateur et ouvrir le site dans un nouveau navigateur (pas un nouvel onglet dans le même navigateur); ou (iii) réessayer d’accéder au site Web à l’aide du navigateur Mozilla Firefox ou d’un autre appareil. Cliquez sur le lien pour obtenir des conseils détaillés sur la façon de remplir les demandes d’emploi : Instructions pour les candidats
Poste 2 : HR ASSISTANT – (2304672) Niger
MISSIONS
L’Assistant (e) aux Ressources Humaines est placé (e) sous la supervision directe du HR Officer, et exécute les tâches suivantes :
- Assister dans le processus de recrutement
- Conseiller et aider le personnel technique à préparer des soumissions de sélection pour approbation
- Effectuer les formalités préalables au recrutement et d’intégration en temps voulu et conformément aux règles et règlements
- Examiner les descriptions de poste pour les nouveaux postes, les postes vacants ou les postes révisés par rapport aux descriptions de poste existantes ; déterminer les changements à apporter aux descriptions de poste, en portant les changements majeurs à l’attention du HR Officer
- Etudier les demandes de reclassement pour les postes relevant de la catégorie des services généraux et préparer la documentation de base requise pour que le responsable des ressources humaines puisse prendre action
- Assister dans les programmes de formation et de perfectionnement du personnel
- Mettre à jour le staffing sur tous les membres du personnel, tout comme les informations sur les types d’engagement et les lieux d’affectation sur une base mensuelle pour garantir l’exactitude des informations
- Assister dans le suivi des évaluations de performance du membre du personnel
- Assister dans la gestion des contrats
- Assister dans la gestion de congés et absences
- S’acquitter de toutes les autres tâches et responsabilités connexes qui peuvent lui être confiées selon les besoins du Bureau
PROFIL RECHERCHE
Education :
- Être titulaire d’un diplôme de BAC
- Être titulaire d’une licence ou master en Ressources humaines serait un atout
Expérience :
- Au moins 8 ans d’expériences dans le domaine des ressources humaines.
- Avoir une expérience au sein d’une Agence du Système des Nations Unies serait un atout
Compétences :
- Communiquer de manière crédible
- Produire des résultats
- Développer les valeurs d’intégration et de travail d’équipe
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
- Aptitude à travailler en équipe
- Aptitude à travailler dans un milieu multiculturel
Langue :
- Excellente maitrise du français et connaissance pratique de l’anglais
- Une bonne connaissance des langues locales couramment parlées au Niger (Haoussa, Djerma…) serait un atout
Durée et lieu d’affection :
- Le poste sera basé à Niamey pour une durée de 6 mois renouvelables
- Contrat : Spécial Services Agreement (SSA)
- Grade GS6 au barème des nations Unies
Informations additionnelles :
Postes ouverts aux candidats (es) de nationalité nigérienne.
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