L’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) recrute pour ces 02 postes (18 Août 2022)

Job Posting

: Aug 18, 2022, 2:44:47 PM

Closing Date

: Sep 8, 2022, 9:59:00 PM

Primary Location

: Cameroon-Yaounde

Organization

: AF_CMR Cameroon

Schedule

: Full-time  

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME
Les unités d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont été mises en place dans l’organigramme pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM et de garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le cadre d’un Progiciel de gestion intégrée (PGI/ERP).

CONTEXTE ORGANISATIONAL
Le titulaire est responsable du traitement et du suivi de la mise en œuvre des transactions RH, en appliquant les directives, règles et procédures pertinentes. En outre, le titulaire fournit des conseils au personnel et aux responsables sur les questions de gestion des ressources humaines Une orientation générale est fournie par le superviseur ou un autre professionnel ou à travers les objectifs généraux et les instructions relatives à l’allocation des ressources, aux besoins et aux priorités des divisions/programmes.
Le Statut et Règlement du personnel de l’OMS, le manuel électronique, les notes d’information, les SOP, les procédures, les pratiques et les normes établies en matière de ressources humaines, les directives pour informer les membres du personnel de l’OMS.  Le/la titulaire doit faire preuve d’indépendance dans le jugement et de discrétion dans l’interprétation de ce qui précède pour l’ensemble des questions et des cas, préparer des résolutions alternatives en version finale demandant les dérogations ou les exceptions nécessaires au HRM, et tenir les responsables et le personnel dûment informés.

DESCRIPTION OF DUTIES
Sous la direction générale du Représentant et la supervision directe du Chargé des Operations, l’administrateur des Ressources humaines se voit confier tout ou partie des responsabilités suivantes : Participer et fournir un soutien aux WR et aux responsables des programmes d’urgence sur la planification des ressources humaines conformément aux directives des accords de financements gérés par le bureau de Pays, travailler avec les responsables du recrutement pour élaborer et examiner les plans et les budgets des RH et hiérarchiser les besoins critiques en main-d’œuvre talent requis. Initier des processus de recrutement et de sélection centralisés transparents et compétitifs à Stellis (examen des descriptions de poste, contribution au processus de classification des postes, annonce de poste vacant, liste longue, présélection, entretiens et détermination des échelons); prendre en charge les formalités et processus d’intégration et de fin de mission pour les agents et les non-agents. Assurer la liaison avec les bureaux de comté, le Centre de services mondial, le département des ressources humaines sur tous les aspects du recrutement, des actions contractuelles et de dotation en personnel; Surveiller et suivre le processus de recrutement et la mise en œuvre à tous les niveaux Informer le personnel et les superviseurs sur les règles et règlements du personnel de l’OMS, les politiques et procédures des ressources humaines , administration des droits, devoirs, responsabilités, code de conduite et gestion des performances et développement de carrière Compiler et analyser des données et les utiliser pour générer/fournir des rapports, des tendances et des informations nécessaires à la prise de décision stratégique par les managers Informer le personnel nouvellement recruté sur les conditions d’emploi et droits; stratégique par les managers Informer le personnel nouvellement recruté sur les conditions d’emploi et droits;

COMPETENCES:
Décrire les compétences essentielles, gestionnaires et d’encadrement requises – voir le modèle des compétences de l’OMS – en les listant par ordre de priorité, à commencer par les plus importantes.
Communiquer de manière crédible et efficace
Travailler en équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Avancer dans un environnement en pleine évolution
Produire des résultats

COMPETENCE FONCTIONNELLES:
*Décrire les connaissances essentielles et les compétences spécifiques au poste.
Une connaissance approfondie des principes et des pratiques des ressources humaines. Excellente connaissance des processus de recrutement et de sélection et de la gestion des contrats. Connaissance des avantages et des droits du personnel. Aptitude à rédiger la correspondance de manière claire et concise. Le travail exige l’actualisation des connaissances sur les changements au Statut et Règlement du Personnel, ainsi qu’en matière de procédures opérationnelles standard.  Le titulaire devra également faire preuve de compétences en informatique, y compris dans le système mondial de gestion, selon la norme de l’Organisation par l’auto-apprentissage ou la formation sur le tas.

REQUIRED QUALIFICATIONS:
EDUCATION
Essentielle: Diplôme universitaire en ressources humaines/gestion du personnel, administration publique ou des affaires, droit ou sciences sociales, ou tout autre domaine connexe.
Souhaitable: Formation spécialisée en gestion des ressources humaines/Gestion du personnel ou relations industrielles.

EXPERIENCE
Essentielle: Au moins 2 ans d’expérience en gestion des ressources humaines.
Souhaitable: Expérience dans les opérations RH au sein du système des Nations Unies

USE of Language Skills
Une maitrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais.

Autres considérations (cadre de travail, si différent du cadre normal, compétences informatiques, etc.)
Bonne connaissance des applications informatiques. Connaissance des systèmes automatisés du personnel.

Offre d’emploi

: 18 août 2022, 08:20:57

Date de clôture

: Sep 7, 2022, 9:59:00 PM

Lieu principal

: Congo-Brazzaville

Organisation

: AF/GMC Gestion générale et coordination

Horaire

: Temps plein  

OBJECTIFS DU PROGRAMME

Le groupe organique Administration Générale et Coordination (GMC) est charge d’assurer des prestations de services d’appuie effectifs et efficaces nécessaires à la mise en œuvre des programmes de santé et à la gestion rationnelle du Bureau régional ainsi que la gestion administrative et financière. L’unité OSS qui fait partie de ce groupe a pour objectif d ‘assurer la prestation efficace et efficiente des services administratifs et logistiques.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

Sous la supervision du Directeur du Groupe Organique et la supervision directe du Gestionnaire Régional aux Services d’Appui aux Opérations (OSS), le/la titulaire du poste exécutera les tâches ci-après: Assistance en gestion de projet Assister OSS à la gestion du projet sur le site; Superviser et conduire tous les travaux liés au projet ; Examiner les rapports d’avancement des travaux et autres documents produits sur les sites liés au projet ; Suivre et vérifier ou rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier, les correspondances et les rapports de visites, séances de travail ou toute réunion dans le cadre de la mission d’assistance aux services d’OSS avec les différents acteurs du projet ; Participer aux réunions internes sur le projet et rédiger les comptes rendus y afférents; Assistance en gestion de contrats; Tenir les cahiers et registres de chantier et des consignes; Vérifier au jour le jour la conformité et la qualité des travaux suivant les cahiers de charge contractuels; Vérifier les demandes de paiements, établir les attachements et certification des factures. Assistance en gestion d’espaces de bureau et de manutention En collaboration avec la sous-unité des inventaires suivre les mouvements des immobilisations et les inventaires physiques y afférents avant et après la mise en œuvre des travaux ; Evaluer les besoins des clusters en espaces à usage de bureau et de mobilier et faire des propositions pour la répartition; Suivre la répartition des espaces et mobilier de bureau selon les consignes d’occupation de l’OMS/AFRO et faciliter les mouvements d’occupation des espaces affectés aux occupants ; Suivre toute question d’allocation et d’occupation d’espaces à usage de bureau; Participer activement à l’évaluation des espaces et faire le suivi de la mise en œuvre de la redistribution des bureaux, pendant et après le projet de rénovation des AC. Appuyer le superviseur à la coordination générale des projets de rénovation et exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentiel : Diplôme universitaire en Architecture ou en Génie civil (BAC + 4) ou domaine équivalent ou connexe.
Desirable : Un certificat en Gestion des projets serait un atout.

Expérience

Essential: Avoir un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans le domaine d’études architecturales/techniques ou de travaux de construction/rénovation de bâtiments avec au moins trois références significatives en supervision des travaux ou en assistance à la maitrise d’ouvrage.
Desirable : Une expérience dans une Agence du système des Nations unies, ou toute autre organisation internationale constituerait un atout.

Compétences

Excellentes compétences organisationnelles et de gestion avec la capacité d’identifier et de résoudre les problèmes. Capacité d’interagir, négocier et traiter avec les fonctionnaires avec tact, discrétion et diplomatie. Excellentes aptitudes de présentation. Faire preuve de discrétion, de précision, d’attention minutieuse et très bonne capacité à superviser. Bonnes connaissances des procédures des achats. Connaissances du Système Mondial de Gestion (GSM) ou autres Progiciels de Gestion intégrés (PGI).

Compétences de l’OMS

Favoriser l’intégration et le travail en équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelle
Communication

Produire des résultats

Montrer l’exemple

Utilisation des compétences linguistiques

Essential: Excellente connaissance du Français avec une bonne connaissance pratique de l’Anglais.

Souhaitable :

RÉMUNÉRATION

Les salaires de l’OMS pour le personnel de la catégorie Professionnel sont calculés en dollars américains. La rémunération pour le poste susmentionné comprend un salaire de base annuel à partir de 62 692 USD (sous réserve de déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et l’assurance maladie, le cas échéant), un ajustement variable après sinistre, qui reflète le coût de la vie dans un lieu d’affectation particulier, et s’élève actuellement à 2852 USD par mois pour le lieu d’affectation indiqué ci-dessus. Les autres avantages comprennent 30 jours de congé annuel, des allocations pour les membres de la famille à charge, un congé dans les foyers et une subvention pour études pour les enfants à charge.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Cet avis de vacance de poste peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau

• Seuls les candidats faisant l’objet d’un examen sérieux seront contactés.

• Un test écrit peut être utilisé comme forme de dépistage.

• Dans le cas où votre candidature est retenue pour une entrevue, vous devrez fournir, à l’avance, une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne considère que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien: http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.

• Toute nomination/prorogation de mandat est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.

• Les membres du personnel des autres lieux d’affectation sont encouragés à postuler.

• Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter : http://www.who.int.

• L’OMS s’engage en faveur de la diversité de la main-d’œuvre.

• L’OMS est fière de sa main-d’œuvre qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS.

• L’OMS a une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels (EES), du harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et devraient signaler à l’OMS tout cas réel ou présumé d’EES, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EES, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportements abusifs ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.

• L’OMS dispose d’un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.

• L’OMS a une politique de mobilité qui peut être consultée sur le lien suivant : http://www.who.int/employment/en/. Les candidats nommés à un poste international auprès de l’OMS sont soumis à la mobilité et peuvent être affectés à toute activité ou lieu d’affectation de l’Organisation dans le monde entier.

• Les demandes émanant de femmes et de ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés sont particulièrement encouragées.

• *Pour le personnel des services généraux de l’OMS qui ne répond pas aux qualifications minimales en matière d’éducation, veuillez consulter le manuel électronique III.4.1, par. 220.

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