L’Organisation mondiale de la santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
Poste 1 : Assistant Finance (SSA/G5) – (2210524)
TERMES DE REFERENCE
Recrutement de deux (2) Assistants Finances en appui à l’Unité des Finances de l’OMS pour l’organisation des deux campagnes de vaccination contre la poliomyélite au Burkina Faso
Titre : Assistant Finance
Classe : G5 du barème du système des Nations Unies
Type de contrat : Accord de Services Spéciaux (SSA)
Nombre de postes : Deux (02) Unité administrative : Admin/WCO/BFA
Durée : 01 mois
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Contexte
Dans le cadre de la lutte contre la poliomyélite, le ministère de la Santé, en collaboration avec l’OMS, envisage organiser deux campagnes de vaccination au cours des mois de novembre et décembre 2022.
La mise en œuvre pratique de ces campagnes nécessite le recrutement d’un personnel supplémentaire chargée d’appuyer l’équipe du bureau pays.
Objectif general
Apporter un appui administratif et financier avant, pendant et après la mise en œuvre des activités des deux campagnes.
Tâches
Les Assistants Finances travailleront sous la supervision générale du Représentant de l’OMS, la supervision directe et les orientations du Chargé des Opérations du bureau et en étroite collaboration avec l’Assistant Finance du Bureau pays. Les titulaires du poste s’acquitteront des tâches suivantes :
Apporter un appui dans la mise à jour de la base de données des acteurs de la vaccination en concertation avec l’équipe OMS de Pretoria et du ministère de la Santé ;
Vérifier les listes de présences envoyées par les consultants afin de s’assurer que les informations communiquées par les bénéficiaires sont exactes ; le cas échéant, procéder à la correction ;
Procéder à l’établissement des états de PEC des moniteurs, superviseurs et enquêteurs selon le format OMS en se conformant au budget initial validé par région et par district ;
Préparer, vérifier et transmettre aux finances les mises à disposition des fonds (MAD) à soumettre dans la plateforme de transfert monétaire ;
Vérifier les batches extraits de la plateforme et faire ressortir les paiements qui ont échoués pour étude et prise en compte ;
Procéder à la vérification des identités des bénéficiaires avant transmission des informations aux finances ;
Maintenir le contact avec les consultants déployés sur le terrain et les SAF/RAF des régions et districts en vue de recenser les difficultés rencontrées par ces derniers lors de la campagne pour des actions appropriées ;
Procéder à la collecte et à la vérification des pièces justificatives des campagnes et monitorages auprès des régions et districts ;
Aider à l’élaboration des rapports FACE DI liés à ses campagnes ;
Procéder au classement et rangement des pièces comptables ;
Collecter les réclamations des bénéficiaires et les soumettre aux finances pour prise en compte ;
Assister les finances dans les paiements digitaux via les Mobiles Money ;
Aider à préparer les ordres d’approvisionnement et de compensation ;
Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions reçues.
Méthodologie
Le travail consistera en un appui administratif quotidien au bureau pays dans le cadre des activités des deux campagnes de vaccination contre la poliomyélite au Burkina Faso.
5Résultats attendus /Livrables
La base des données des acteurs de la vaccination est mise à jour ;
Les transferts monétaires sont effectués dans les délais au profit des bénéficiaires ;
Les états de mise (MAD) sont vérifiés et transmis aux finances pour soumission dans la plateforme de transfert monétaire ;
Les extraits des batches sont passés en revue ;
Les pièces justificatives des deux campagnes et monitorages sont collectées auprès des régions et districts, vérifiées, validées et classées dans des chronos ;
Les rapports FACE DI des deux campagnes et monitorages indépendants et LQAS sont élaborés et transmis aux finances pour traitement ;
Les réclamations des bénéficiaires sont recensées, traitées et transmises aux finances pour prise en compte ;
Les ordres d’approvisionnement et de compensation sont élaborés et transmis aux finances.
Qualifications, expérience, compétences et langues
Education (Qualifications)
Essentielle : Cycle secondaire complet ou formation technique équivalente avec une spécialité en comptabilité, finances ou gestion budgétaire.
Souhaitable : Diplôme d’études supérieures/universitaires en comptabilité, finances ou budget serait un avantage.
Expérience
Essentielle : Minimum 05 ans d’expériences avérées dans l’appui financier et administratif avec 3 à 5 années de pratique pertinente en comptabilité, finances et/ou budget.
Souhaitable : Une expérience de travail à des postes d’appui financier et administratif au sein des Agences du Système des Nations Unies, des ONGs ou dans une structure internationale ou multinationale serait un avantage.
Compétences
Compétences essentielles :
Communiquer de manière crédible et efficace,
Produire des résultats,
Favoriser l’intégration et le travail en équipe,
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles,
Assurer la gestion/utilisation efficace des ressources.
Compétences fonctionnelles
Aptitude particulière pour les finances et la comptabilité ;
Capacité à planifier, organiser, coordonner et mettre en œuvre/consolider les apports de plusieurs sources ;
Capacité à travailler sous pression pour respecter les délais définis ;
Capacité à concevoir, travailler et exécuter des tâches avec peu de supervision ;
Capacité à élaborer / produire des rapports analytiques financiers, en utilisant des logiciels appropriés ;
Aptitude à interpréter les règles et règlements financiers ;
Habilité à créer et maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalité et de culture différentes ;
Excellentes compétences interpersonnelles, discrétion, tact et diplomatie.
Langues et niveaux requis :
Essentielle : Excellente connaissance du Français
Souhaitable : Connaissance pratique de l’Anglais
Autres qualifications :
IT
Excellence connaissance de l’outil informatique (Microsoft office). Très bonne connaissance de EXCEL.
Expérience dans l’utilisation du Système Mondial de Gestion (WHO GSM /ERP System) serait un atout.
Informations additionnelles :
Fonction ouverte aux candidats(es) de nationalité burkinabé ;
Les candidatures féminines et ou des personnes vivant avec un handicap ou en situation de vulnérabilité sont fortement encouragées ;
Être disponible immédiatement.
Supervision Technique
Les candidats travailleront sous la supervision générale du Représentant de l’OMS, sous la supervision technique directe et les orientations de l’Administrateur chargé des Opérations et en étroite collaboration avec l’Assistant Finance du Bureau pays de l’OMS au Burkina Faso.
Lieu d’affectation
Les candidats seront basés aux Bureaux de l’OMS à Ouagadougou.
Voyage
Les candidats pourraient être amenés à effectuer des missions de terrain.
Honoraires et budget (Coût de voyage exclu)
Salaire mensuel : Equivalent au Grade G5 : 864 250 Devise : XOF
L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de toutes formes d’exploitation et d’abus sexuels, du harcèlement sexuel et tous types de conduite abusive (discrimination, abus d’autorité et harcèlement) et s’engage en faveur de la diversité
Poste 2 : Consultant International coordination cluster santé – (2210530)
TERMES DE REFERENCE
Recrutement d’un(e) consultant(e) international(e) Chargé(e) de la coordination du cluster santé
Titre : Coordonnateur du cluster santé
Classe : P4 du barème du système des Nations Unies
Type de contrat : Consultant Unité administrative : EPR/WCO/BFA
Durée : 03 mois (renouvelable)
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Contexte
La situation sécuritaire du Burkina Faso, à l’instar de celle de certains pays de la bande sahélo-saharienne, est marquée depuis 2015 par des conflits principalement liés à la présence de plus en plus nombreux de groupes terroristes qui au-delà des attaques ciblant les forces de défenses et de sécurité sont dans une dynamique d’installation d’une terreur à travers des menaces et attaques sur les populations civiles. Cette situation de précarité sécuritaire initialement localisée dans les régions du Sahel, puis au Centre-Nord et au Nord a connu une extension à partir de 2019 touchant actuellement au moins huit (08) régions sanitaires.
L’aggravation de la crise sécuritaire et humanitaire ainsi son extension à d’autres régions, la récurrence des troubles sociaux, les attaques contre le système de santé, la réduction de la résilience du système de santé dans ces zones affectées et la récurrence des situations sanitaires exceptionnelles (afflux massif de victimes dans les structures de santé, perturbation du fonctionnement des structures de soins, réduction de l’offre et l’augmentation de la demande de soins de base et d’urgence, et les difficultés de coordination de la réponse sanitaire) ont motivé en janvier 2020 l’activation du Centre des opérations de réponse aux urgences par le Ministère en charge de la santé pour une coordination de la mobilisation de ressource des interventions.
En décembre 2019, l’équipe humanitaire de pays a demandé l’activation officielle des 7 clusters y compris le cluster santé.
Le Cluster Santé a été activé officiellement au Burkina Faso en décembre 2019 conformément aux orientations de la réforme humanitaire consacrée par le Comité Permanent Inter Agence (CPIA/IASC) et à la demande de l’Equipe Humanitaire Pays (HCT) dans le but de répondre aux besoins humanitaires de protection résultant des déplacements internes de la population faisant suite aux conflits et attaques terroristes dans les différentes régions du Burkina Faso.
Livrables
Sous la supervision générale du Représentant de l’OMS au Burkina Faso et la supervision directe de l’Administrateur technique chargé du Programme de Gestion des Situation d’urgence (EPR) au Bureau Pays de l’OMS, le candidat sera chargé d’assurer les principales tâches suivantes :
Gérer, coordonner et assumer le rôle de chef de file au sein du Groupe sectoriel ou intersectoriel Santé pour les évaluations rapides des besoins sanitaires, ainsi que pour les évaluations participatives (Evaluation multisectorielle initiale rapide et Vue d’ensemble des besoins humanitaires, évaluation des risques à posteriori, évaluation des besoins après une catastrophe ou après un conflit) ;
Recueillir auprès de tous les partenaires de l’action sanitaire des informations sur qui est où, depuis combien de temps et jusqu’à quand, et sur ce qu’il/elle fait, et alimenter régulièrement la base de données gérée par le Bureau de coordination des affaires humanitaires des Nations Unies (OCHA). Fournir une retro information a tous les partenaires et aux autres groupes sectoriels.
Diriger, en coopération avec les membres du Groupe Santé, l’élaboration des composantes secteur de santé de la Vue d’ensemble des besoins humanitaires et du Plan d’action humanitaire ainsi que les plans d’urgence pour d’éventuels nouveaux évènements et d’autres plans inter-institutions, veiller à la présence de liens utiles avec le système de gestion des incidents, à la réduction des risques de catastrophes, à assurer des secours et le relèvement des populations touchées pour compléter les plans de préparation/riposte du secteur de santé national.
Garantir le respect intégral des normes nationales et internationales, surveiller l’intégration des questions transversales dans les plans de riposte et de mise en œuvre du Groupe Santé, en tenant compte de la nécessite de les adapter aux réalités locales.
Faciliter la coordination des partenaires de l’action sanitaire et leur participation aux évaluations du secteur santé et d’autres secteurs (ex. nutrition, WASH), sans oublier la planification, l’information, les interventions, le suivi et l’assurance de la qualité, et l’établissement régulier de rapports sur les services de sante dispenses aux populations touchées.
Recenser les insuffisances techniques et les besoins de formation urgents eu égard aux normes techniques et aux protocoles pour la prestation de services de santé essentiels afin d’assurer leur adoption et application uniforme par tous les partenaires du Groupe Santé ; trouver des possibilités de renforcement des capacités en collaboration avec les partenaires.
Veiller à établir des liens utiles entre les actions humanitaires et les plans du secteur santé a plus long terme, en incorporant le concept de « reconstruire en mieux » et des mesures spécifiques de réduction des risques.
Organiser et faciliter des réunions consultatives axées sur les résultats conformément aux principes de partenariat. Organiser et mener des missions conjointes de soutien aux opérations sur le terrain.
Surveiller l’élaboration d’une stratégie et d’un mécanisme fonctionnel de gestion de l’information pour le Groupe Santé qui facilitent le partage d’informations ainsi que le suivi et la notification; veiller à ce que le Groupe Santé produise régulièrement des mises à jour, des rapports techniques, des bulletins et des informations sur l’état de santé des personnes touchées, ainsi que sur les activités de riposte, la mobilisation de ressources, les réalisations et les difficultés, et les mesures correctrices le cas échéant, et les diffuse aux partenaires, donateurs, gouvernements et autres parties prenantes.
Appuyer le renforcement des capacités nationales (système de santé) en matière de préparation et de riposte aux urgences conformément à l’approche de préparation et d’action face aux urgences du CPI et aux orientations qui s’y rapportent.
Appuyer la mobilisation des ressources et allocation de fonds.
Assurer la liaison et gérer les efforts de mobilisation des ressources, superviser la mise en place du Fonds central pour les interventions d’urgence (CERF) et d’autres propositions de fonds communs et documents de financement, selon les besoins, en collaboration étroite avec le chef du bureau de pays de l’OMS, et en consultation avec les partenaires du Groupe Sante et l’équipe de pays chargée de l’action humanitaire.
Etablir des critères de hiérarchisation clairs et transparents pour l’approbation des projets des partenaires, qui seront inclus dans les procédures d’appel global et de fonds communs.
Coordonner l’élaboration, l’adaptation et l’application d’un cadre de suivi des indicateurs pour assurer la bonne mise en œuvre des plans du Groupe Santé ; promouvoir la participation active des partenaires au suivi conjoint des plans d’action individuels et communs en vue d’interventions sanitaires. Promouvoir l’échange entre pairs d’expériences et d’enseignements tirés au sein du Groupe.
Déceler les préoccupations clés en matière de sensibilisation au moyen d’un processus consultatif : mettre au point des initiatives conjointes de groupes/ entre groupes afin que les préoccupations soient transmises régulièrement au Groupe Sante et a l’équipe de pays chargée de l’action humanitaire. Représenter le Groupe Sante dans les mécanismes de coordination entre groupes sectoriels au niveau du pays ou du terrain, contribuer à la détermination conjointe des problèmes critiques qui nécessitent des interventions multisectorielles, et mettre au point les interventions synergiques appropriées avec les autres groupes sectoriels concernes.
Plaider en faveur des priorités du secteur de la santé, y compris la protection des agents de santé et des établissements de santé, ainsi que l’intégration la plus poussée possible des activités relatives à la sante dans le programme humanitaire. S’acquitter de toutes autres tâches relatives aux incidents que le supérieur hiérarchique juge nécessaires.
Effectuer toute autre tâche connexe spécifique à l’incident, à la demande du superviseur fonctionnel.
Qualifications, expérience, compétences et langues
Essentielle
Diplôme universitaire supérieur (Master ou niveau supérieur) en santé publique, médecine ou santé internationale
Formation spécialisée en gestion des urgences, aide internationale, principes humanitaires, relèvement du système de santé et coordination d’un groupe sectoriel.
Expérience
Essentielle
Au moins 7 ans d’expérience pertinente, au niveau national et international, de la mise en place et de la promotion de partenariats collaboratifs dans les opérations d’urgence et d’aide humanitaire, y compris une expérience de gestion et de coordination de programmes de santé lors d’urgences chroniques, aigues ou soudaines ;
Expérience avérée de la coordination des interventions sanitaires d’urgence dans le cadre de l’approche de responsabilité sectorielle de la réforme humanitaire ;
Avoir une excellente connaissance du système de santé du Burkina Faso.
Souhaitable
Expérience avérée à travailler au sein des équipes multidisciplinaires et multiculturelles ;
Une expérience de travail dans les organisations humanitaires (Nations Unies, ONGs international, …) serait un atout.
Compétences essentielles :
Produire des résultats de qualité
Communiquer de manière crédible et efficace
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Avancer dans un environnement en pleine évolution
Favoriser l’intégration et le travail en équipe
Compétences/Connaissances fonctionnelles :
Être capable de travailler sous stress dans des situations d’urgence Excellentes compétences interpersonnelles et capacité démontrée à s’adapter à l’évolution des exigences ;
Capacité de négocier entre plusieurs équipes et organismes à des fins communes.
Langues et niveaux requis :
Essentielle : Excellente connaissance du Français
Souhaitable : Connaissance pratique de l’Anglais
Autres qualifications :
Excellente connaissance de l’outil informatique : (Word, Excel), PowerPoint, internet… et de logiciels de données.
Informations additionnelles :
Fonction ouverte aux candidats(es) de nationalité étrangère ;
Les candidatures féminines et ou des personnes vivant avec un handicap ou en situation de vulnérabilité sont fortement encouragées ;
Être disponible immédiatement.
Supervision Technique
Le candidat travaillera sous la supervision générale du Représentant de l’OMS au Burkina Faso et sous la supervision technique directe de l’Administrateur technique chargé du Programme de Gestion des Situations d’urgence (EPR) au Bureau Pays de l’OMS.
Lieu d’affectation
Le candidat sera basé principalement à Ouagadougou.
Voyage
Le consultant sera basé à Ouagadougou – Burkina Faso et pourrait être amené à effectuer des missions de terrain.
Honoraires et budget (Coût de voyage exclu)
Salaire mensuel : équivalent au Grade P4 : 9 980 Devise : USD
L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de toutes formes d’exploitation et d’abus sexuels, du harcèlement sexuel et tous types de conduite abusive (discrimination, abus d’autorité et harcèlement) et s’engage en faveur de la diversité.
