L’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) recrute pour ce poste (30 Septembre 2024)

L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.

OBJECTIFS DU PROGRAMME

L’objectif de la présence de l’OMS dans les pays, territoires et zones est de développer une collaboration bilatérale entre le Secrétariat et les pays, territoires et zones, en les aidant à atteindre les objectifs nationaux de santé et à contribuer à l’action mondiale et régionale en matière de santé publique. L’OMS utilise la stratégie de coopération avec les pays (CCS), un élément clé de la stratégie axée sur les pays, comme outil de gestion stratégique pour créer une synergie et un alignement entre les priorités de direction de l’OMS et les politiques, stratégies et plans nationaux de santé ainsi que le Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement (PNUAD). La création de cette synergie et de cet alignement sera essentielle pour améliorer l’efficacité organisationnelle de l’OMS et garantir sa pertinence au niveau des pays.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Le titulaire exercera les fonctions suivantes :

1. Surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et autres données, identifier et informer le superviseur de tout problème imprévu lié au déchargement, aux opérations de dédouanement, aux livraisons, etc. et recommander des solutions / mesures correctives.
2. Lancer le processus de dédouanement qui comprend, sans s’y limiter, la soumission en temps opportun des demandes au ministère compétent dès réception des documents complets des expéditions achetées à l’étranger. Évaluer la qualité, la quantité et la sécurité des expéditions internationales et organiser leur distribution et leur livraison.
3. Gérer le processus d’approvisionnement local et assurer le suivi avec les responsables de projet concernés ainsi qu’avec les fournisseurs/prestataires de services pour garantir le respect des directives de l’OMS et obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Générer différents bons de commande, c’est-à-dire Imprest et GES pour accomplir les tâches assignées.
4. Superviser les entrepôts de l’organisation et assurer le stockage approprié des marchandises reçues ainsi que la saisie précise des données dans LSS pour générer des rapports hebdomadaires et mensuels.
5. Organiser et assurer la livraison en temps voulu aux partenaires locaux, y compris les ONG internationales, les ONG et les services gouvernementaux. Établir et maintenir des contacts réguliers avec les agents de dédouanement et de transit, les douanes, les agences des Nations Unies, les ONG et les autorités gouvernementales.
6. Assurer le suivi et s’assurer que les marchandises sont rapidement dédouanées et livrées aux bons destinataires et que les reçus appropriés sont reçus ;
7. Collaborer avec les homologues dans différentes régions du pays pour s’assurer que les rapports de stock et d’inventaire unifiés et mis à jour sont corrects à tous les niveaux. 8. Fournir des rapports réguliers et ponctuels sur l’avancement et le mouvement des expéditions de marchandises.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentiel : Diplôme d’études secondaires complété par une formation dans le domaine de l’approvisionnement/logistique/approvisionnement. Permis de conduire valide.
Souhaitable : Un diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion logistique ou dans un domaine connexe est un atout.

Expérience

Essentiel : Au moins huit années d’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement/logistique et/ou des achats
Souhaitable : Expérience pertinente au sein du système des Nations Unies

Compétences

• Bonnes capacités d’organisation;
•  Compétences en gestion du stress et du temps.
• Bonne connaissance des systèmes, procédures et pratiques de l’OMS.

Compétences de l’OMS

Travail en équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Progresser dans un environnement en mutation

Utilisation des compétences linguistiques

Essentiel : Connaissance intermédiaire de l’anglais. Connaissance approfondie de l’arabe.
Souhaitable :

RÉMUNÉRATION

L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un ensemble de rémunérations attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 26 452 USD (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congés annuels.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau hiérarchique

• Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.

• Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de dépistage.

• Si votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir, à l’avance, une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans la WHED et nécessiteront un examen individuel.

• Conformément au paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible.

• Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.

• L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état civil, d’origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.

• L’OMS s’engage à assurer la parité des sexes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés ( https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion ) sont vivement encouragés à postuler.

• Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour leur permettre de participer au processus de recrutement. Les demandes d’aménagements raisonnables doivent être envoyées par courrier électronique à [email protected]

• Il est essentiel de posséder un dossier irréprochable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles. L’OMS est fière de pouvoir compter sur un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .

• L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas avéré ou suspecté d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportement abusif ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats retenus.

• L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.

• Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter le site http://www.who.int.

• L’OMS offre également une large gamme d’avantages à son personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes pour favoriser un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.

• L’âge légal de départ à la retraite pour les fonctionnaires nommés est de 65 ans. Pour les candidatures externes, seules les candidatures dont la durée du mandat est prévue seront normalement prises en considération.

• Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont subordonnés à la confirmation par les membres du personnel qu’ils sont vaccinés comme l’exige l’OMS avant d’entreprendre une mission à l’OMS, sauf si un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l’OMS (SHW). Le candidat retenu sera invité à fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie de la carte de vaccination mise à jour doit être partagée avec le service médical de l’OMS dans le cadre du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour l’entrée ou la sortie. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations de vaccination spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS consacré aux voyages internationaux et à la santé et au bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à l’adresse [email protected] .

• Ce poste est soumis au recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de déplacement locale du lieu d’affectation.

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