L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
La mission du Groupe de préparation et de réponse aux situations d’urgence (EPR) de l’OMS est de renforcer la capacité des États Membres à gérer les risques d’urgence sanitaire et, lorsque les capacités nationales sont dépassées, de diriger et de coordonner la réponse sanitaire internationale pour contenir les épidémies et apporter des secours et un rétablissement efficaces aux populations touchées. Au sein de l’EPR, l’Unité de soutien stratégique coordonne les activités stratégiques liées à l’EPR au niveau régional, notamment la planification stratégique, l’innovation, les relations extérieures, les communications externes, la gestion des subventions, ainsi que la coordination des activités de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage dans les domaines du programme EPR et dans les pays. L’équipe STS travaille ensemble et collabore avec des collègues de l’ensemble du groupe EPR et au-delà pour contribuer à la réalisation de la vision/des objectifs du groupe EPR.
OBJECTIF DU POSTE
Début 2022, l’OMS AFRO, en collaboration avec des partenaires, a lancé trois programmes phares pour renforcer la préparation et la réponse aux urgences sanitaires (EPR) en Afrique : Promouvoir la résilience des systèmes d’urgence (PROSE), Transformer les systèmes africains de surveillance (TASS) et SURGE (Renforcer et utiliser les groupes d’intervention pour les urgences). Ces programmes visent à renforcer les capacités des pays en matière de préparation, de détection et de réponse aux urgences sanitaires.
Afin d’intégrer davantage la préparation et la réponse aux urgences sur l’ensemble du continent, les ministres africains de la santé ont approuvé la Stratégie régionale pour la sécurité sanitaire et les urgences sanitaires 2022-2030 lors de la 72e réunion du Comité régional de l’OMS pour l’Afrique. Cette stratégie engage les États membres africains à atteindre 12 cibles d’ici 2030, en s’alignant sur l’Architecture mondiale pour la préparation, la réponse et la résilience aux urgences sanitaires. L’OMS AFRO met en œuvre ces initiatives phares pour aider les États membres à mettre en place des systèmes de santé résilients.
Une initiative clé de cette stratégie consiste à établir des centres d’urgence régionaux au Kenya, au Sénégal et en Afrique du Sud, avec des entrepôts d’approvisionnement à Nairobi et à Dakar. Ces pôles se concentreront sur le développement des effectifs d’urgence, les données, l’innovation, le renseignement, la surveillance génomique et la R&D. Depuis que l’entrepôt temporaire du pôle de Nairobi est devenu opérationnel, le délai moyen de livraison des fournitures d’urgence à travers l’Afrique est passé de trois semaines à trois jours.
Reconnaissant l’importance des partenariats, l’OMS et le CDC Afrique ont formé une nouvelle collaboration pour renforcer la préparation, la réponse et la résilience aux urgences sanitaires (HEPR) à travers l’Afrique. Ils ont élaboré un Plan d’action conjoint de préparation et de réponse aux urgences (JEAP) sur cinq ans pour améliorer la capacité, la coordination et la collaboration en cas d’urgence à travers le continent.
Le succès de ces initiatives repose sur une gestion efficace des programmes et des partenariats stratégiques. Le responsable de la stratégie et des partenariats coordonnera ces efforts, en travaillant en étroite collaboration avec la direction de l’EPR, le personnel technique et les partenaires externes pour assurer une exécution transparente et un alignement sur les objectifs stratégiques. Au cours des cinq prochaines années (2023-2027), l’OMS et le CDC Afrique mettront en œuvre des activités dans huit domaines de collaboration : développement des effectifs ; surveillance (y compris le diagnostic et le séquençage du génome) ; préparation et coordination des interventions ; évaluations de la préparation des pays ; logistique, chaîne d’approvisionnement et stockage ; communication des risques et engagement communautaire ; numérisation ; et changement climatique.
Le rôle du responsable de la stratégie et des partenariats sera crucial pour la mise en œuvre du plan d’action du JEAP et la coordination entre l’OMS et ses partenaires stratégiques. Le responsable soutiendra également la mobilisation des ressources pour le JEAP, le groupe de travail EPR de l’OMS et les pôles de l’OMS.
DESCRIPTION DES TÂCHES
- Fonctions du Bureau de gestion des programmes (PMO) pour le Secrétariat du JEAP
- Faciliter la gouvernance et la gestion : superviser la mise en œuvre des structures de gouvernance et de gestion du Secrétariat du JEAP.
- Coordonner les réunions : préparer et faciliter les réunions hebdomadaires des points focaux impliquant l’OMS AFRO, l’OMS EMRO et l’Afrique CDC, ainsi que les réunions trimestrielles du comité directeur avec la haute direction de ces organisations.
- Gérer les groupes de travail techniques (GTT) : Animer des réunions bimensuelles au sein de huit GTT, en assurant le suivi des plans de travail pour les maintenir sur la bonne voie. Soutenir l’intégration et l’institutionnalisation de trois nouveaux GTT.
- Assurer la coordination : coordonner les groupes de travail techniques, les points focaux et les autres parties prenantes pour garantir des progrès rapides dans les activités du plan de travail.
- Suivre les progrès et les rapports : suivre les progrès, les budgets et les plans de travail du JEAP, en fournissant des rapports et des mises à jour réguliers pour maintenir la transparence et la responsabilité.
- Gestion des risques : identifier les risques potentiels pour le partenariat et aider à développer des stratégies d’atténuation.
- Engagement des partenaires : Soutenez l’engagement des partenaires en préparant des supports sur mesure, tels que des présentations et des points de discussion, et en aidant les points focaux dans la planification stratégique et la prise de décision.
- Partenariats stratégiques et soutien à la mobilisation des ressources
- Élaboration de propositions : Aider à élaborer des propositions essentielles pour obtenir des ressources.
- Relations avec les partenaires : Établir et entretenir des relations avec des partenaires clés.
- Reporting et organisation d’événements : Soutenir les activités de reporting du cluster EPR et aider à l’organisation d’événements clés.
- Liaison technique : Agir en tant que point focal technique pour les prestataires de services et les cabinets de conseil engagés avec le cluster EPR.
- Appui au Bureau de Coordination du Hub de Dakar
- Soutien stratégique : Aider le coordonnateur du pôle à élaborer des initiatives stratégiques, des efforts de mobilisation des ressources et des partenariats stratégiques.
- Rôle de liaison : Servir d’agent de liaison entre les équipes du Hub de Dakar et l’unité STS, en garantissant l’alignement avec les compétences de l’unité EPR.
QUALIFICATIONS REQUISES
Diplômes d’études
Essentiel
Premier diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion de l’information, en santé publique, en épidémiologie, en économie, en développement international ou en sciences de la vie d’une université reconnue.
Souhaitable
- Formation certifiée en gestion de projet ou de programme ou au moins 3 ans d’expérience en conseil en stratégie et management.
- Formation à la prévention de l’exploitation et des abus sexuels.
- Formation spécialisée dans les domaines de l’urgence/humanitaire.
Expérience
Essentiel
Au moins cinq (5) années d’expérience avérée dans un rôle de gestion de programme ou de projet au niveau international, y compris une expérience dans le développement de la santé publique et/ou la gestion des urgences.
Souhaitable
- Expérience professionnelle antérieure au sein du système des Nations Unies, d’une entreprise du secteur privé, d’organisations humanitaires reconnues ou d’une organisation non gouvernementale internationale.
- Expérience avérée dans le développement de stratégies de programmes, y compris la rédaction et l’édition d’une large gamme de supports stratégiques convaincants ciblant un large éventail de publics.
- Expérience avérée en gestion du changement.
- Expérience de travail en Afrique.
Compétences
- Contexte et objectifs des programmes, pratiques et procédures de gestion des urgences.
- Compétences exceptionnelles en gestion de projet, notamment la capacité de parvenir à un consensus et de tracer des voies claires pour sortir de l’ambiguïté.
- Compétences exceptionnelles en résolution de problèmes et compréhension approfondie des approches de résolution de problèmes.
- Bonnes compétences en recherche et en documentation, notamment sur les meilleures pratiques en matière de changement organisationnel.
- Capacité avérée à formuler des recommandations relatives aux approches et procédures de traitement du travail qui conduiraient à une conception de systèmes plus efficace.
- Compétences rédactionnelles exceptionnelles avec la capacité de simplifier des idées complexes sans perdre les nuances critiques.
- Solides compétences en matière d’animation (c’est-à-dire capacité à planifier et à diriger des séances de brainstorming, des ateliers, etc.) avec des dirigeants de haut niveau.
- Communicateur compétent, à l’aise dans ses interactions avec une variété d’intervenants, des bailleurs de fonds aux membres du personnel de l’organisation.
- Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles.
- Expérience dans la production de résultats sous pression.
- Bonne compréhension de l’impact des situations d’urgence et des crises sur le développement social et économique, et de son fardeau sur les populations.
- Bonne connaissance du mandat et des objectifs de l’OMS dans le contexte de la gestion des incidents d’urgence.
- Solides compétences en gestion du personnel, en particulier dans un contexte multiculturel.
Compétences de l’OMS
- Travail d’équipe
- Avancer dans un environnement en mutation
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
- Communication
- Expertise technique
Utilisation des compétences linguistiques
Une excellente connaissance de l’anglais est requise.
Autres compétences (par exemple, informatique)
Excellente connaissance des applications Microsoft Office
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie professionnelle un régime de rémunération attractif, qui comprend, pour le poste ci-dessus, un salaire de base annuel net à partir de 64 121 dollars américains (sous réserve des déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant).
Les autres avantages comprennent 30 jours de congés annuels, des indemnités pour les membres de la famille à charge, un congé dans les foyers et une allocation d’études pour les enfants à charge.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau scolaire.
- Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
- Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de dépistage.
- Si votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir, à l’avance, une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans la WHED et nécessiteront un examen individuel.
- Conformément au paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible.
- Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel électronique de l’OMS.
- L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état civil, d’origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.
- L’OMS s’engage à assurer la parité des sexes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) sont vivement encouragés à postuler.
- Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour leur permettre de participer au processus de recrutement. Les demandes d’aménagements raisonnables doivent être envoyées par courrier électronique à [email protected]
- Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière de disposer d’un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values).
- L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas avéré ou suspecté d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportement abusif ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats présélectionnés.
- L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
- L’OMS offre également une large gamme d’avantages à son personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes pour favoriser un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.
- L’âge légal de départ à la retraite pour les postes vacants est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui sont censés terminer leur mandat seront normalement pris en considération.
- Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter : http://www.who.int
- Les membres du personnel d’autres lieux d’affectation sont encouragés à postuler.
- Pour le personnel des services généraux de l’OMS qui ne possède pas les qualifications minimales en matière d’éducation, veuillez consulter le Manuel électronique III.4.1, paragraphe 220.
- Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont subordonnés à la confirmation par les membres du personnel qu’ils sont vaccinés comme l’exige l’OMS avant d’entreprendre une mission à l’OMS, sauf si un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l’OMS (SHW). Le candidat retenu sera invité à fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie de la carte de vaccination mise à jour doit être partagée avec le service médical de l’OMS dans le cadre du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour l’entrée ou la sortie. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations de vaccination spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS consacré aux voyages internationaux et à la santé et au bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à l’adresse [email protected].
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