OBJECTIFS DU PROGRAMME
La mission du Programme de gestion des urgences sanitaires de l’OMS consiste à batir les capacités des États membres à gerer les risques d’urgences sanitaires et, lorsque les capacités nationales sont débordées, à diriger et à définir la réponse sanitaire internationale afin de contenir les épidémies et de fournir une aide et un rétablissement efficaces aux populations affectées. La direction de la gestion et de l’administration du Programme d’interventions sanitaires d’urgence est chargée de la gestion efficace et du soutien administratif du programme d’urgences, et s’assure que les interventions d’urgence de l’OMS sont promptement et durablement financées et adéquates en personnel. Cette direction s’assure de la mise à disposition des services administratifs prévisibles et de qualité (ressources humaines,
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Sous la supervision directe et les orientations generales de l’Administrateur Charge des Operations, le/la titulaire du poste executera les taches suivantes : • Assister le Coordonnateur de la riposte Polio et les autres membres de l’equipe sur tous les aspects du controle budgetaire , par des rapports sur la situation financière des programmes, les procédures, les coûts estimatifs et les dépenses effectuées, ainsi que les problèmes de financement éventuels ; • Effectuer le point mensuel des Awards pour suivre le niveau d’exécution budgétaire ; • Faciliter le processus des soumissions des rapports techniques et financiers aux donateurs ; • Effectuer le suivi régulier et rigoureux des lignes budgétaires du Programme POLIO/EPR ; • Faciliter la mise en œuvre des activités du Programme POLIO/EPR et en assurer le suivi avec des rapports mensuels (DFC, DI, GLOA) ; • Conseiller et assister les fonctionnaires, experts et consultants du Programme POLIO/EPR, sur toutes les questions administratives et financières (indemnités, paiement & remboursement des frais de voyage) ; • Planificateur des réunions du Programme conformément aux calendriers et besoins ; preparer les proces-verbaux et le suivi des points d’action pour assurer une reponse a temps aux demandes du Programme ; • Créer les OP des activités de programmes dans le système dans le délai ; • Monitorer et assurer la liquidation des charges ; • Confirmer avec le point focal Finance sur les paiements des factures des activités réalisées et procéder à la clôture des OP correspondants ; • Gerer les réunions, séminaires, ateliers, y compris leur préparation (documents de référence et d’informations) et les plans d’événements en GSM/Oracle, les lettres d’invitation, les estimations de couts et les demandes de voyage ; • Assurer un suivi régulier et efficace des activités du Programme POLIO/EPR en liaison avec l’Administration du bureau pays ; • Assurer le suivi des demandes de biens et services, y compris les exigences de réception, de paiement et de l’inventaire ;• Préparateur des réunions internes de même que les ateliers organise par le Programme de gestion des situations d’urgence sanitaire ;• Rediger, de sa propre initiative ou sur base d’instructions, les correspondances administratives et financières courantes liées aux transactions financières et budgétaires du Programme POLIO/EPR ; • S’ assurer que les dates cibles et les échecs sont respectées, et que la correspondance et les requêtes sont répondues en temps opportun ; • Établir des rapports périodiques ou spéciaux sur le budget et les contributions du Programme ; • Utiliser GSM / Oracle, pour établir les demandes de voyage pour les voyages officiels de l’OMS ; • Accomplir toutes les autres taches requises dans le cadre de ses compétences ou cessionnaire par la hiérarchie. • Établir des rapports périodiques ou spéciaux sur le budget et les contributions du Programme ; • Utiliser GSM / Oracle, pour établir les demandes de voyage pour les voyages officiels de l’OMS ; • Accomplir toutes les autres taches requises dans le cadre de ses compétences ou cessionnaire par la hiérarchie. • Établir des rapports périodiques ou spéciaux sur le budget et les contributions du Programme ; • Utiliser GSM / Oracle, pour établir les demandes de voyage pour les voyages officiels de l’OMS ; • Accomplir toutes les autres taches requises dans le cadre de ses compétences ou cessionnaire par la hiérarchie.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme du cycle secondaire complet ou formation technique/Commercial/Gestion équivalent suivi d’une formation dans le domaine de l’administration générale
Souhaitable : Un diplôme universitaire en gestion/comptabilité ou finances serait un avantage.
Expérience
Essentiel : Avoir au moins 05 ans d’expérience averees a des postes administratifs dans les activites liees a la gestion de programme, a la budgetisation ou a la comptabilite
Souhaitable : – Une experience a des postes d’appui financier et administratif au sein de l ‘OMS ou système des Nations Unies serait un avantage.- Une expérience à l’utilisation du système Oracle ou d’autres systèmes ERP serait un atout
Compétences
• Bonne connaissance des procédures normes normalisées (SOP) • Excellente connaissance des règles, règlements et pratiques de l’OMS en matière de gestion administrative et financière • Bonne capacité de planification • Capacité à créer et à entretenir des relations de travail saines avec des personnes de nationalités et de cultures différentes
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Se connaître et se gérer
S’assurer de l’utilisation efficace des ressources
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel :
Souhaitable :
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un package de rémunération attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 10 904 000 XOF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Cet avis de vacance pourra être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau de grade
- Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
- Un test écrit peut être utilisé comme une forme de présélection.
- Dans le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir au préalable une copie scannée du ou des grade(s)/diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
- Conformément au paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.
- Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
- Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez visiter : http://www.who.int.
- L’OMS s’est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel indépendamment du statut d’invalidité, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la langue, de la race, de l’état matrimonial, des origines religieuses, culturelles, ethniques et socio-économiques ou de toute autre caractéristique personnelle.
L’OMS s’est engagée à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États membres non représentés et sous-représentés ( https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion ) sont fortement encouragés à postuler aux emplois de l’OMS.Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour permettre leur participation au processus de recrutement. Les demandes d’aménagement raisonnable doivent être envoyées par e-mail à [email protected]
- Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière d’avoir un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .
- L’OMS a une tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels (EAS), le harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté d’EAS, de harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres types de conduite abusive ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
- L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
- L’OMS offre également un large éventail d’avantages au personnel, y compris un congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes pour aider à promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.
- L’âge légal de départ à la retraite pour les nominations du personnel est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui devraient terminer le mandat seront normalement pris en considération.
- Ce poste fait l’objet d’un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la circonscription locale du lieu d’affectation.
- Si le site Web ne s’affiche pas correctement, veuillez réessayer en : (i) vérifiant que vous avez installé la dernière version du navigateur (Chrome, Edge ou Firefox) ; (ii) effacer l’historique de votre navigateur et ouvrir le site dans un nouveau navigateur (pas un nouvel onglet dans le même navigateur) ; ou (iii) réessayez d’accéder au site Web à l’aide du navigateur Mozilla Firefox ou à l’aide d’un autre appareil. Cliquez sur le lien pour obtenir des conseils détaillés sur la façon de remplir les demandes d’emploi : Instructions pour les candidats
