OBJECTIFS DU PROGRAMMELes unites d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont ete mises en place dans l’organigramme pour fournir un appui aux responsables de services et aux membres du personnel a assumer pleinement leurs responsabilites dans l’environnement du GSM et de garantir la conformité aux politiques, procedures, regles et reglements dans toutes les transactions et pour toutes les questions administratives et financieres, dans le contexte d’un systeme de planification des ressources institutionnelles (ERP). DESCRIPTION DES DEVOIRSSous la supervision generale du Representant et sous la supervision directe de l’Administrateur charge des opérations au bureau pays de l’OMS Burkina Faso, le ou la titulaire du poste devra s’acquitter des principales taches suivantes : 1. Conseiller et soutenir la prestation de services RH dans les domaines de la planification, des selections, du recrutement, de l’administration des contrats, des droits et des avantages, de la gestion des performances, du developpement et de l’apprentissage du personnel a tous les niveaux.
2. Executer les exigences administratives et operationnelles de toutes les formalites de selection et de recrutement pour le personnel sur contrat fixed-term, temporaire et les non-staff dans les categories des services professionnels et generaux, y compris :- La redaction des avis de vacance de poste ; – Conseiller et assister le personnel technique pour la soumission a l’approbation des requetes de recrutement ;- Veiller a ce que toutes les dispositions pour les entretiens et les tests des candidats potentiel soient prises de maniere appropriee ; – Superviser/conduire les processus de recrutement et de selection et soumissions des selections pour approbation ;- Etablir et maintenir des rosters de candidats.
3. Fournir des conseils d’expert et un appui aux utilisateurs finaux sur les questions de RH offertes par le systeme de gestion global et l’utilisation efficace du GSM, afin de permettre aux services clients d’atteindre les objectifs operationnels et strategiques ;-Initier dans les delais les actions RH (HRAP) pour les reaffectations/redeploiements/separations et extensions/renouvellement d’engagements a court terme et a duree determinee, au moins 3 mois avant la date d’expiration, en veillant a ce que les rapports d’evaluation des performances du personnel soient finalises et que les autorisations medicales soient recues dans les delais ;
4. Faire la revue, developper rediger les projets de descriptions de poste et termes de reference en consultation avec les superviseurs ou les responsables de programme concernes :-Examiner les descriptions de poste pour les nouveaux postes, les postes vacants ou les postes revises par rapport aux descriptions de poste existantes ; -Identifier les changements apportes aux descriptions de poste, en portant les changements majeurs a l’attention de l’equipe RH business partner a Pretoria ou Bureau regional ;-Examiner les demandes de reclassement pour les postes relevant de la categorie des services generaux et preparer la documentation de base requise pour action par le responsable des ressources humaines de Pretoria/du bureau regional ;
5. S’assurer que les formalites de pre-recrutement et d’engagement sont effectuees dans les delais et conformement aux procedures, regles et reglements au travers des actions ci-dessous :- Dispenser un briefing d’integration et d’orientation aux membres du personnel/consultants nouvellement arrives/recrutes ;- Apporter un appui RH aux nouveaux arrivants sur toutes les questions et procedures RH et administratives ;
6. Servir de point de focal pour les activites et les programmes de developpement et d’apprentissage du personnel, c’est-a-dire :-Initier et coordonner les seances de formations, d’orientations et les briefings des membres du personnel ;-Assister l’ensemble du personnel a effectuer les cours et formations obligatoires ;
7. Apporter les conseils et orientations necessaires en matiere des ressources humaines au management et gestionnaires de programmes sur les questions liees a la dotation en personnel ;
8. Interagir avec les gestionnaires de programmes pour identifier les problemes operationnels lies au personnel et apporter la guidance necessaire, les outils et un appui pour les resoudre de la maniere la plus efficace et efficiente possible ;
9. Mettre a jour les informations sur toutes les questions de RH, les membres du personnel, les types de contrats et les lieux d’affectation sur une base mensuelle afin de garantir l’exactitude des informations ;
10. S’acquitter de toutes autres taches et responsabilites connexes qui peuvent lui etre confiees selon les besoins du service.
QUALIFICATIONS REQUISESÉducationEssential: Un diplome universitaire en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires, sciences sociales, administration publique, droit administratif VivreEssential: Au minimum une (01) annee d’experience professionnelle progressive a un poste de responsabilite avec un accent sur la gestion des ressources humaines et les domaines de planification dans les organisations internationales. Compétences– Tres bonne connaissance des theories et des principes de gestion des ressources humaines ;- Aptitude a interpreter le reglement du personnel et les politiques du personnel et a determiner les droits ;- Aptitude a conseiller et a communiquer efficacement ;- Competences averees en matiere de supervision ;- Capacite a nouer et a entretenir de bonnes relations avec des personnes de differentes nationalites a differents niveaux. Compétences de l’OMSTravail d’équipe Utilisation des compétences linguistiquesEssentielle : Connaissance approfondie du français.
RÉMUNÉRATIONLa rémunération comprend un salaire annuel de base à partir de 16 240 000 XOF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congés annuels. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
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