L’Organisation mondiale de la santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
La fourniture de fournitures et d’équipements essentiels et de services de location pour soutenir les programmes de collaboration de l’OMS dont les exigences sont la livraison en temps voulu.
DESCRIPTION DES FONCTIONS
Le titulaire s’acquittera des fonctions suivantes : Reçoit et examine les demandes d’achat de biens et de services des demandeurs (dans les divisions, les unités techniques et les bureaux de pays) pour en assurer la clarté, la conformité, le détail, l’exhaustivité et obtenir des renseignements supplémentaires jugés nécessaires; Compiler des listes de sources d’approvisionnement, demander des devis par le biais d’appels d’offres électroniques et des propositions d’offres et assurer la liaison avec les fournisseurs potentiels; Examine et analyse les réponses des fournisseurs comme l’exigent les règles de l’OMS. Compiler et analyser les informations contenues dans les devis ou les propositions pour sélectionner le fournisseur le plus compétitif; Demandes de prix pour estimation de prix (RPE) lors de l’utilisation du module d’approvisionnement du système de gestion mondial; Interagit avec le personnel du budget et des finances pour assurer la source de financement des achats; Effectuer une vérification diligente des demandes d’achat approuvées et rédiger des bons de commande et les soumettre à GSC pour approbation; Suivre l’état des demandes et des commandes; Reçoit les documents d’expédition et en envoie des copies aux demandeurs; Réponses aux demandes de renseignements des demandeurs et des fournisseurs sur l’état des commandes, des frais et des annulations; Traite les réclamations contre l’assurance pour de bons dommages ou perdus pendant le transport; Assurer la liaison avec les homologues du Bureau régional, au siège/Genève et apporter tout problème qui pourrait nécessiter le soutien du Global Service Center (GSC); Examiner les demandes d’élimination reçues des bureaux de pays et du bureau régional; prépare les documents connexes à soumettre au Comité d’arpentage des propriétés pour approbation; Assurer la liaison avec l’unité réceptrice et coordonner l’achèvement de l’évaluation de la performance du fournisseur et la télécharger dans le PO ECM; S’acquitter d’autres tâches et responsabilités selon les directives du superviseur.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Achèvement de l’enseignement secondaire ou équivalent. Une formation supplémentaire en administration des affaires et en procédures de gestion serait un atout.
Souhaitable : L’enseignement supérieur est un atout; La formation à la gestion des achats et des approvisionnements au sein de l’OMS ou du système des Nations Unies sera un atout.
Expérience
Essentiel: Au moins 10 ans d’expérience dans le travail d’approvisionnement général. Une certaine expérience dans les affaires d’importation et d’exportation.
Souhaitable : Une expérience d’achat dans un ERP tel qu’un environnement e-business Oracle sera un atout.
Compétences
Capacité d’identifier diverses catégories de fournitures et d’équipement pour faciliter l’approvisionnement. Aptitude à acquérir (et à appliquer) une bonne connaissance des politiques, des pratiques et des procédures liées aux tâches assignées; Capacité de travailler avec un minimum de supervision; capacité d’utiliser des systèmes relatifs au traitement et au traitement des achats, tels que le Système mondial de gestion (GSM) de l’OMS. Possibilité d’utiliser des logiciels Office standard tels que Word, Excel et PowerPoint.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance intermédiaire de l’anglais. Connaissance experte de Français.
Souhaitable :
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux une rémunération attrayante qui, pour le poste susmentionné, comprend un salaire de base net annuel à partir de 14 437 000 XAF (sous réserve des déductions obligatoires pour les cotisations de retraite et l’assurance maladie, selon le cas) et 30 jours de congé annuel.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Cet avis de vacance de poste peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau
- Seuls les candidats faisant l’objet d’un examen sérieux seront contactés.
- Un test écrit peut être utilisé comme forme de dépistage.
- Dans le cas où votre candidature est retenue pour une entrevue, vous devrez fournir, à l’avance, une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne considère que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien: http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
- Toute nomination/prorogation de mandat est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
- Les membres du personnel des autres lieux d’affectation sont encouragés à postuler.
- Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter : http://www.who.int.
- L’OMS s’engage en faveur de la diversité de la main-d’œuvre.
- L’OMS est fière de sa main-d’œuvre qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS.
- L’OMS a une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels (EES), du harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et devraient signaler à l’OMS tout cas réel ou présumé d’EES, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EES, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportements abusifs ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
- L’OMS dispose d’un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
- Ce poste est soumis à un recrutement local et sera occupé par des personnes recrutées dans la zone de navettage local du lieu d’affectation.
