L’Organisation mondiale de la Santé (OMS) recrute pour ce poste (08 Décembre 2023)

L’Organisation mondiale de la Santé (OMS) est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.

Domaine d’expertise

Soutien aux opérations et logistique.

Objet de la consultation

Le Groupe sectoriel de l’OMS sur la préparation et la riposte aux situations d’urgence (EPR) a pour mission de renforcer la capacité des États Membres à gérer les risques d’urgence sanitaire et, lorsque les capacités nationales sont dépassées, de diriger et de coordonner la réponse sanitaire internationale afin d’endiguer les flambées épidémiques et d’apporter des secours et un relèvement efficaces aux populations touchées.
Dans le cadre de l’Initiative de l’OMS pour la préparation et la riposte aux urgences sanitaires (EPR), au niveau régional, le (la) titulaire appuiera et conduira les opérations de Dakar.

Arrière-plan

La mission du Groupe de l’OMS sur la préparation et la riposte aux situations d’urgence (EPR) est de renforcer la capacité des États Membres à gérer les risques d’urgence sanitaire et, lorsque les capacités nationales sont dépassées, de diriger et de coordonner la réponse sanitaire internationale afin d’endiguer les flambées épidémiques et de fournir des secours et un relèvement efficaces aux populations touchées.

Livrables

Au sein du centre de REP, l’agent d’entrepôt relèvera de l’agent de gestion de la chaîne d’approvisionnement (superviseur de 1er niveau) tout en étant sous la direction générale du responsable régional des opérations et du soutien logistique, qui sera également le superviseur de 2e niveau. Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire se voit confier tout ou partie des fonctions ci-après qui sont exécutées en fonction des besoins et de l’ordre du jour :

Gestion des stocks :

• Responsable de l’exactitude des registres des transactions de l’entrepôt, y compris l’identification des écarts, afin d’assurer une action immédiate et des rapports précis au gestionnaire de l’approvisionnement sur toute anomalie.
• Organiser et superviser le stock physique régulier selon la fréquence définie par le responsable de l’approvisionnement (au moins une fois tous les 2 mois) et procéder à la réconciliation du système de stockage des données.
• S’assurer de la bonne mise en place et de l’utilisation des outils de gestion des stocks (rapport de stock Excel, GIMS…).
• Surveillez de près les niveaux de stock (fournitures médicales et non médicales), en particulier les chiffres de consommation mensuelle, les dates de péremption et les éventuels excédents ou épuisement des stocks.
• Aviser et informer le responsable hiérarchique lorsque le stock de marchandises approche du seuil d’alerte minimum ou maximum, et fournir régulièrement au responsable hiérarchique une liste des articles dont la date de péremption est prévue dans les six prochains mois.
• En collaboration avec le gestionnaire de l’approvisionnement, préparer toutes les procédures et les étapes nécessaires à l’élimination des marchandises.

Gestion de l’entrepôt :

• Maintenir l’état physique de l’entrepôt en planifiant et en mettant en œuvre de nouveaux plans de conception et en émettant des bons de travail pour la réparation et des réquisitions internes pour le remplacement.
• En liaison avec le point focal de l’OMS pour la sécurité, établir et surveiller les procédures et protocoles de sécurité pour les stocks et les entrepôts.
• Surveillez la température de l’entrepôt et assurez-vous que les produits nécessitant une chaîne du froid (par exemple, les vaccins / médicaments à température contrôlée) sont toujours stockés à une température appropriée.
• Assurez-vous que l’équipement de l’entrepôt, par exemple le transpalette manuel, les échelles et le chariot élévateur, fonctionne parfaitement et que le personnel de l’entrepôt est formé sur la façon de les utiliser en toute sécurité.
• Assurez-vous que l’équipement de protection minimum de l’entrepôt est en place, par exemple des gants robustes, des bottes, un casque, un extincteur, etc.
• Assurez-vous que tous les articles sont bien organisés et correctement rangés, bien protégés, bien identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
• S’assurer que les moyens nécessaires sont mis en place pour la gestion et le contrôle des articles « sensibles » (médicaments contrôlés, chaîne du froid, marchandises dangereuses) : numéros de lots, dates de péremption, emballages spéciaux et stockage.

Réception et stockage des marchandises :

• Préparez des plans d’entreposage avant de planifier l’arrivée des produits médicaux et non médicaux.
• Contrôler la qualité et la quantité des marchandises reçues de fournisseurs internationaux, d’acheteurs locaux et d’autres entités, en comparant la liste de colisage ou le bon de commande avec le bon de livraison, et informer le responsable hiérarchique de tout problème (articles endommagés ou manquants, etc.).
• Après toute réception de marchandises, assurez-vous que toutes les informations nécessaires sont correctement et entièrement enregistrées sur les cartes de stock : code WHO, numéro de lot, date de péremption, date de livraison, solde des stocks (entrants/sortants) et numéros de référence des documents de livraison.
• Centralisez le dépôt des documents suivants : GRN, carte de stock, manifeste de cargaison/lettre de transport, liste de colisage, demande de stock, demande interne et certificat des articles.

Gestion des demandes et des expéditions :

• Accuser réception des demandes internes ou des demandes de stock.
• Sélectionnez le fret à préparer et traitez d’abord avec les commandes les plus anciennes, le cas échéant ; tenir à jour la liste de suivi des demandes internes et des demandes de stock (rapport sur les mouvements de stock).
• Coordonner la réception et l’expédition des articles afin de s’assurer que l’enregistrement, la comptabilité et les rapports exacts sont disponibles en tout temps pour soutenir la prise de décision.
• Contrôlez les plans de chargement soumis par le(s) magasinier(s) et assurez-vous que les bordereaux d’expédition et la liste de colisage de l’OMS sont dûment remplis.
• Livrer les marchandises conformément aux principes FEFO (First Expired First Out) et/ou FIFO (First In First Out).
• Assurez-vous que les zones d’expédition (par destination) sont clairement identifiées et que les destinataires sont informés.
• S’assurer de l’emballage approprié pour le mode de transport choisi (poids et étiquette du fret, destination, nombre de colis, numéro de bordereau d’expédition, poids et mode de transport) et de l’attribution du numéro d’expédition à chaque colis conformément aux instructions du gestionnaire de l’approvisionnement.
• Fournir l’approbation finale avant l’expédition de la cargaison.
• Informer régulièrement le responsable hiérarchique du poids/volume des articles prêts à être distribués au point de distribution final.

Rapports:

• Assurer la production de rapports mensuels.
• Informez immédiatement le supérieur hiérarchique de tout problème survenant pendant les travaux, notamment en cas de dommages, pertes, etc., dans l’entrepôt.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Qualifications, expériences, compétences et langues

Diplômes

Essentiel
Diplôme universitaire en génie, en administration des affaires, en pharmacie ou dans un domaine connexe

Expérience

Essentiel 

• Au moins deux (2) ans d’expérience et d’exposition pertinente, en gestion d’entrepôt et dans le domaine des opérations et de la logistique dans un environnement de travail complexe et diversifié.
• Une expérience dans les systèmes ERP basés sur Oracle ou dans d’autres systèmes est un atout.
   

Langues et niveau requis (Basique/Intermédiaire/Expert)

Essentiel

Excellente connaissance du français.

Souhaitable 

Connaissance intermédiaire de l’anglais.

Emplacement

Sur place à Dakar (Sénégal)

Voyager

Le consultant est censé se déplacer au Sénégal ou à l’extérieur du Sénégal.

Rémunération et budget

Rémunération

5 480 à 6 980 USD par mois, ce qui correspond au niveau de bande A de la grille des consultants de l’OMS.

Frais de subsistance (les frais de subsistance sont payables aux consultants sur place qui sont recrutés à l’étranger)

La devise et le taux seront communiqués en temps voulu.

Durée prévue du contrat

6 mois

Informations complémentaires

• Cet avis de vacance de poste peut être utilisé pour identifier des candidats à d’autres bureaux de conseil similaires de même niveau.
• Seuls les candidats dont la candidature est sérieusement prise en considération seront contactés.
• Un test écrit peut être utilisé comme une forme de sélection.
• Si votre candidature est retenue pour une entrevue, vous devrez fournir, à l’avance, une copie numérisée du ou des diplômes/diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes de l’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas figurer dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
• Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter le site : http://www.who.int.
• L’OMS s’est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. L’OMS recrute du personnel sans distinction de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état matrimonial, de religion, de culture, d’origine ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.
  L’OMS s’est engagée à atteindre la parité entre les sexes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États Membres (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) non représentés ou sous-représentés sont vivement encouragés à postuler aux emplois de l’OMS.
  Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour leur permettre de participer au processus de recrutement. Les demandes d’accommodements raisonnables doivent être envoyées par courriel à [email protected]
• Il est essentiel d’avoir un dossier irréprochable en matière d’intégrité et de normes d’éthique professionnelle. L’OMS s’enorgueillit d’une main-d’œuvre qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS (https://www.who.int/about/who-we-are/our-values).
• L’OMS applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou présumé d’EES, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EES, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportement abusif ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats présélectionnés.
• L’OMS dispose d’un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de tabac, quelle qu’en soit la forme.
  Les consultants doivent effectuer le travail en tant qu’entrepreneurs indépendants à titre personnel, et non en tant que représentants d’une entité ou d’une autorité.
• L’OMS n’est pas responsable des impôts, droits, cotisations de sécurité sociale ou autres contributions payables par le Consultant. Le Consultant est seul responsable de la retenue et du paiement des impôts, droits, cotisations de sécurité sociale et autres contributions qui lui sont applicables dans chaque lieu/juridiction dans lequel le travail en vertu des présentes est effectué, et le Consultant n’a droit à aucun remboursement de la part de l’OMS.
• Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont subordonnés à la confirmation par les membres du personnel qu’ils sont vaccinés, comme l’exige l’OMS, avant d’entreprendre une mission auprès de l’OMS, sauf si une condition médicale ne permet pas une telle vaccination, comme l’atteste le personnel des Services de santé et de bien-être de l’OMS. Le candidat retenu sera invité à fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie du carnet de vaccination mis à jour doit être communiquée au service médical de l’OMS dans le cadre du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccination spécifique pour l’entrée ou la sortie. Par exemple, une preuve officielle ou une certification de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations vaccinales spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS sur les voyages internationaux et la santé et le bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW au [email protected].
• Dans le cas où le site de recrutement ne s’affiche pas correctement, veuillez réessayer en : (i) vérifiant que vous avez installé la dernière version du navigateur (Chrome, Edge ou Firefox) ; (ii) effacer l’historique de votre navigateur et ouvrir le site dans un nouveau navigateur (et non dans un nouvel onglet dans le même navigateur) ; ou (iii) réessayer d’accéder au site Web à l’aide du navigateur Mozilla Firefox ou d’un autre appareil. Cliquez sur le lien pour obtenir des conseils détaillés sur la façon de remplir les demandes d’emploi : Instructions pour les candidats.
• L’objectif de ce poste vacant est d’établir une liste de candidats qualifiés à inclure dans la liste annoncée. Les candidats retenus seront inscrits sur la liste et pourront ensuite être sélectionnés pour des missions de conseil ; Toutefois, il n’est pas garanti que les candidats inscrits sur la liste soient retenus.

CLIQUEZ ICI POUR POSTULER

Pour plus d’offres rejoignez notre canal Telegram