L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif, de respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel indépendamment de leur statut de handicap, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la langue, de la race, de l’état civil, des origines religieuses, culturelles, ethniques et socio-économiques, ou de toute autre caractéristique personnelle.
Assistant aux ressources humaines – (2602217)
Note : G5
Arrangement contractuel : Nomination temporaire en vertu de la règle du personnel 420.4
Durée du contrat (années, mois, jours) : 7 mois
Annonce d’emploi
: 4 juin 2026, 16:26:35
Date de clôture
: 18 juin 2026, 21h59:00
Emplacement principal
: Congo-Brazzaville
Organisation
: AF/GMC Gestion générale et coordination
Emploi du temps
: À temps plein
AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des demandes indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel.
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- Contexte et justification
* Objectif du poste
Au sein d’une équipe centralisée offrant des services RH uniques aux équipes clients ciblées, l’assistant RH fournira un soutien administratif et RH à la sous-équipe des ressources humaines, conformément aux règles et règlements du personnel de l’OMS, aux dispositions du Manuel de l’OMS et aux politiques. L’assistant RH apportera un soutien dans tous les domaines des RH, tels que le recrutement et la sélection, la nomination et la résiliation, l’administration des contrats et les droits du personnel, les conseils politiques et le développement du personnel, en liaisant avec le superviseur pour obtenir des conseils et des experts RH spécialisés au sein de l’équipe. L’assistant RH sera donc responsable de la prestation des services de soutien pour le cluster de renforcement des systèmes de santé (HSS) et le cluster des maladies non transmissibles (NCD) ou le cluster de santé familiale et reproductive (FRH) ainsi que pour le bureau du directeur et du directeur de la gestion de programme (ORD-DPM).
- Description du poste
* Objectif du programme et objectifs stratégiques immédiats
Le cluster de Gestion générale et de coordination (GMC) joue un rôle central pour garantir que les opérations régionales et nationales de l’OMS soient soutenues par des cadres administratifs, logistiques et opérationnels cohérents. Le GMC a la responsabilité globale de diriger et de coordonner le travail des différentes équipes au sein de son Cluster : l’Unité de Soutien Régionale (RSU), l’Unité de Soutien du Bureau Régional (ROSU), les Systèmes de Budget et de Gestion (BMS), la Conformité et la Gestion des Risques (CRMA), ainsi que les Services de Santé et Médicaux (HMS). La RSU est basée à Pretoria et étend la portée opérationnelle du GMC en offrant des services administratifs et opérationnels de proximité aux 47 bureaux pays de la région Afrique de l’OMS, favorisant une prestation de services agile et contextuelle, alignée sur les priorités de l’OMS dans la région. La ROSU est basée à Brazzaville et assure un soutien de proximité avec le Bureau régional pour l’Afrique, promouvant une prestation de services agile et contextuelle, en accord avec les priorités opérationnelles de l’OMS dans la région. Elle soutient également l’Unité de Soutien Régionale basée à Pretoria dans la fourniture de services opérationnels efficaces et efficients aux 47 pays de la région.
L’objectif de l’Unité des ressources humaines est de mettre en œuvre le nouveau modèle de service RH de manière efficace et rapide. Cela signifie la responsabilité de toutes les activités en ressources humaines pour le Bureau régional de l’OMS pour l’Afrique et 47 pays de la région africaine, telles que la classification des postes, le recrutement, l’administration des contrats, les conditions et droits d’emploi, l’élaboration de politiques et le développement du personnel. En tant que premier point de contact pour les questions RH, l’équipe fournira des conseils sur les questions de personnel à la haute direction et à environ 2700 membres du personnel à durée déterminée et à court terme dans la région, en partenariat étroit avec la clientèle.
* Contexte organisationnel (Décrire le rôle individuel de l’incumbent au sein de l’équipe, les orientations et la supervision reçues, ainsi que la formation ou le briefing fournis aux autres)
Sous la supervision de l’Officier RH, l’incumbent assure le soutien des fonctions RH à tous les niveaux. L’incumbent assurera le lien avec les collègues du Centre de services mondiaux, du bureau pays, des collègues RH et du personnel de la région africaine sur tous les aspects des questions RH afin d’assurer une prestation optimale des services RH.
* Résumé des missions assignées (Décrire ce que l’incumbent doit faire pour atteindre les objectifs principaux)
L’incumbent exercera les fonctions suivantes :
1. Fournir les informations RH pertinentes et initier des transactions dans le Système de gestion mondial (GSM) dans les domaines suivants ; Lancer des actions de position (actions de classification et de reclassification des positions) ; Lancer des actions de recrutement et de recrutement, y compris l’embauche de consultants ; Gestion des contrats (nominations, prolongation de nominations, actions de séparation), changements de statut ; Conseillez sur les raisons possibles des refus HRAP ; Apporter un soutien au personnel pour initier des TR pour des déplacements légaux (traitement des droits du personnel) ; Fournir un soutien au personnel dans l’utilisation du module d’auto-service du personnel (utilisateurs finaux GSM).
2. Surveiller et rapporter les actions RH : Grâce à des rapports réguliers, il/elle surveillera les transactions initiées, les rendez-vous qui prennent fin et doivent être prolongés, ainsi que les mesures de séparation pour une action rapide de la part des managers et du personnel.
3. Il/elle collaborera avec des responsables RH spécialisés dans la grande équipe RH et l’équipe RH des services mondiaux des ressources humaines à Kuala Lumpur (GHR) afin d’assurer un suivi approprié des actions. Suivre les transactions et relancer les retards ;
4. Effectuer certaines actions liées aux processus de recrutement et de sélection dans le système de recrutement et d’intégration de Stellis pour le personnel à durée déterminée et de courte durée dans les catégories de services professionnels et généraux, telles que l’initiation des réquisitions, la publication de l’avis de vacance, la présélection des candidats et la communication de la liste longue avec les responsables recruteurs, l’organisation des tests et des entretiens, la génération de rapports de sélection et le lancement des processus de pré-intégration et d’intégration ;
5. Embaucher des traducteurs indépendants pour les postes demandés par les Unités selon les directives du Chef de la Traduction et de l’Interprétation ;
6. L’incumbent servira de soutien aux membres de l’équipe occupant des postes similaires couvrant leur portefeuille de clusters.
7. Accomplir toutes les autres tâches ou responsabilités liées selon les besoins.
- Profil de recrutement
Compétences :
Décrivez les compétences managériales principales requises – voir le modèle de compétences de l’OMS – listez par ordre de priorité, en commençant par les plus importantes.
• Travail
d’équipe • Respect et promotion des
différences individuelles et culturelles • Communication
• Production de résultats
Connaissances et compétences fonctionnelles
* Décrire les connaissances essentielles et les compétences spécifiques au poste
Le travail nécessite de maintenir une connaissance à jour de toute modification des règlements et règlements du personnel ainsi que des procédures opérationnelles standard. L’actuel est également censé maintenir des compétences informatiques, y compris une expertise dans le Système de gestion global, au niveau de l’Organisation, par auto-apprentissage ou formation interne. La connaissance des règles, réglementations, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout.
Diplômes d’études
* Essentiel
Fin d’études secondaires ou équivalent, et formation en gestion du personnel/ressources humaines.
Expérience
* Essentiel
Au moins 5 ans d’expérience dans des postes administratifs, de préférence à l’OMS dans des fonctions englobant les questions de personnel. Expérience dans l’interprétation des règles et procédures du personnel ainsi que dans l’administration des droits du personnel.
Désirable
Une connaissance approfondie des règles et règlements de l’OMS, du Manuel de l’OMS, ainsi qu’une expérience ou connaissance des droits du personnel sont hautement souhaitables.
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance experte du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais
Autres compétences (par exemple, informatique)
Compétent en utilisation de l’ordinateur.
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des Services Généraux un package de rémunération attractif, qui comprend pour le poste ci-dessus un salaire net annuel de base à partir de XAF 11 933 000 (sous réserve de déductions obligatoires pour les cotisations à la retraite et l’assurance santé, selon le cas) et 30 jours de congé annuel.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Les membres du personnel qui ont été séparés à la suite du processus de priorisation et de réalignement 2025 bénéficieront d’une attention particulière.
• Des procédures de sélection spéciales peuvent s’appliquer.
• Cet avis de poste peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau
scolaire • Seuls les candidats en cours de considération sérieuse seront contactés.
• Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de dépistage.
• Dans le cas où votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir à l’avance une copie scannée du ou des diplômes/diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la World Higher Education Database (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (UAI)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
• Selon l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hauts standards d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Une grande considération sera accordée à l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.
• Toute nomination ou prolongation de nomination est soumise aux règlements du personnel, aux règles et au manuel du personnel de l’OMS.
• Le Directeur général conserve la discrétion de ne pas nommer ce poste vacant, de ne pas en faire un à un grade inférieur, ou de ne pas faire un poste avec une description de poste modifiée, y compris la réduction de la durée de la nomination.
• L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif, de respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel indépendamment de leur statut de handicap, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la langue, de la race, de l’état civil, des origines religieuses, culturelles, ethniques et socio-économiques, ou de toute autre caractéristique personnelle.
• L’OMS s’engage à atteindre la parité entre les sexes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes en situation de handicap et les ressortissants des États membres non représentés ou sous-représentés (https://www.who.int/careers/diversity – équité et inclusion) sont fortement encouragées à postuler.
• Les personnes en situation de handicap peuvent demander des aménagements raisonnables (modifications ou ajustements du processus de candidature ou de recrutement) pour soutenir leur participation au processus de candidature et de recrutement. Veuillez envoyer un e-mail à [email protected] avec votre nom complet, le numéro de poste vacant pour lequel vous postulez, ainsi que les détails précis de l’aménagement nécessaire dans votre demande.
• Un bilan impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière d’une main-d’œuvre qui respecte les plus hauts standards éthiques et professionnels et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS.
• L’OMS a une tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels (SEA), le harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (c’est-à-dire discrimination, abus d’autorité et harcèlement). Tous les membres de la main-d’œuvre de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un environnement de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté SEA, harcèlement sexuel et autres types de comportements abusifs. Pour s’assurer que les personnes ayant un passé prouvé de SEA, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportements abusifs ne soient pas embauchées par l’Organisation, l’OMS effectuera une vérification des antécédents des candidats finaux.
• L’OMS dispose d’un environnement sans fumée et ne recrute ni fumeurs ni consommateurs de tabac.
• Pour des informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter : http://www.who.int.
• L’OMS offre également une large gamme d’avantages au personnel, notamment le congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes afin de favoriser un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et développer pleinement leurs talents.
• L’âge légal de la retraite pour les postes de personnel est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui doivent accomplir la durée de nomination sont normalement pris en compte.
• Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont conditionnels à la confirmation des membres de la main-d’œuvre qu’ils sont vaccinés comme l’exige l’OMS avant d’assumer une affectation à l’OMS, sauf lorsqu’une condition médicale ne permet pas cette vaccination, telle que certifiée par les Services de santé et de bien-être du personnel de l’OMS (SHW). Le candidat retenu devra fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie de la carte de vaccination mise à jour doit être partagée avec les services médicaux de l’OMS lors du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccination spécifique pour entrer ou sortir. Par exemple, une preuve officielle ou une certification de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations vaccinales spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site web de l’OMS sur les voyages internationaux et la santé et le bien-être du personnel. Pour toute question liée à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à [email protected].
• Ce poste est soumis au recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de navettement locale de la caserne.
