L’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) recrute (18 Octobre 2023)

L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.

POSTE : Assistant de traduction (portugais) – ( 2309246 )    

AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel.

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Objectifs du programme

Soutenir l’unité TIP dans la région africaine de l’OMS pour fournir une suite bureautique et des services de secrétariat de haute qualité qui aideront le chef de section à organiser, attribuer et livrer les documents en temps opportun.

Description des devoirs

• Aider à la préparation des documents, à l’attribution des documents et à la liaison avec les unités techniques et autres personnes impliquées ;

• Vérifier que les documents sortants sont présentés conformément aux styles et formats de l’OMS et des départements ;

• suivre et enregistrer la réception des documents ;

• Utiliser des outils de suivi appropriés, assurer le suivi et garantir que les dates cibles et les délais sont respectés et que les documents et les requêtes reçoivent une réponse en temps opportun ;
• Utiliser les logiciels et outils informatiques appropriés pour gérer les projets et les données de traduction ;

• Effectuer d’autres responsabilités connexes assignées.

Qualifications requises

Essentiel : Diplôme d’études secondaires ou formation technique, bureautique ou de secrétariat équivalente.

Souhaitable : Connaissance des pratiques de traduction et/ou des processus de flux de travail de traduction assistée par ordinateur (TAO).

Expérience

Essentiel : Au moins cinq années d’expérience pertinente.

Souhaitable : Une expérience dans un poste de soutien similaire à l’OMS ou dans une autre agence des Nations Unies est un atout.

Langues

Connaissance intermédiaire du portugais. Connaissance approfondie de l’anglais et/ou du français

Compétences :

1.  Se connaître et se gérer
2.      Produire des résultats
3.      Travail d’équipe
4. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
5.      Communiquer de manière crédible et efficace

Compétences

Connaissance approfondie des compétences de secrétariat, y compris la capacité de dactylographier ; Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à traiter avec le personnel à tous les niveaux ; Connaissance des règles, règlements, politiques et procédures de l’OMS. Le tact, la discrétion et la capacité à garder les informations confidentielles sont essentiels.

Le travail nécessite l’utilisation d’un traitement de texte ou d’autres progiciels de bureau, ainsi que d’équipement de bureau standard pour créer, éditer, formater et imprimer de la correspondance et des documents ; logiciels de feuilles de calcul et de présentation visuelle; logiciel de messagerie et de planification pour améliorer les communications internes et externes

Autres compétences:

Informatique : Pratique Microsoft Office (Word, Excel, Publisher et Power Point).

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