L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
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Objet du conseil
Le gestionnaire de flotte agira en tant qu’expert technique de l’équipe OSL, fournissant des conseils techniques et une supervision de la qualité et renforçant les connaissances des équipes d’urgence en organisant des cours pratiques d’encadrement et de formation mécaniques ainsi qu’en fournissant des agents d’entretien des véhicules et des chauffeurs sur le terrain lorsque nécessaire .
Arrière-plan
La mission du programme de gestion des urgences sanitaires de l’OMS (le programme) est d’aider les pays à coordonner l’action internationale pour prévenir, se préparer, détecter, réagir rapidement et se remettre des épidémies et des situations d’urgence.
Dans le cadre de la préparation et de la réponse aux urgences sanitaires (EPR) de l’OMS, au niveau du hub, le gestionnaire de flotte est responsable de la fourniture d’un service de gestion de flotte bien équilibré qui permet à l’OMS de mettre en œuvre avec succès une opération d’urgence rapide et entièrement fonctionnelle et pour répondre aux besoins de transport du personnel travaillant au centre régional d’urgence. Cela comprend l’organisation de toutes les exigences pour le transport du personnel, des invités et des visiteurs, la gestion des véhicules et la mise en place de programmes de transport du personnel appropriés et réactifs. Le titulaire servira également de point focal pour la sécurité.
Livrables
Au sein du Hub, le gestionnaire de flotte rendra compte au responsable du soutien aux opérations et de la logistique (superviseur de 1er niveau) sous la direction générale du responsable du soutien aux opérations d’urgence et de la logistique, qui sera également le superviseur de 2e niveau. Dans le cadre des pouvoirs délégués, le titulaire sera le spécialiste du gestionnaire de flotte et aura la responsabilité de première ligne d’assurer un fonctionnement optimal de la flotte de véhicules et des services de soutien pour soutenir les mouvements du personnel de l’équipe, ce qui comprendra la gestion de toutes les activités de transport et l’entretien préventif. horaires et programmes.
Objectifs des services de la flotte de l’OMS (WFS)
Améliorez l’efficacité en :
· Assurer la disponibilité du transport pour soutenir les opérations à Dakar, au Sénégal, et au-delà selon les besoins et peut inclure des services fournis par des fournisseurs de véhicules de location.
· Réduire les coûts liés au transport grâce à :
· Étudier les options d’acquisition de véhicules rentables et recommander des options d’approvisionnement.
· Remplacement en temps voulu des véhicules de l’OMS affectés.
· Entretien préventif en temps opportun de tous les véhicules de l’OMS affectés.
· Réaliser un revenu d’élimination optimal de tous les véhicules.
· Réduire les effets négatifs liés au transport routier.
· Amélioration de la sécurité du personnel de l’OMS et des autres usagers de la route.
· Réduction de l’impact sur l’environnement grâce à des émissions réduites.
· Recrutement de chauffeurs qualifiés et expérimentés.
Dans le cadre de la délégation de pouvoir, le titulaire se voit confier tout ou partie des tâches suivantes :
· Planifier et compiler les horaires pour les besoins de transport du personnel à Nairobi et au-delà selon les besoins.
· Coordonner et organiser au quotidien tous les besoins en matière de transport de véhicules pour le personnel, les responsables de l’OMS en visite et les invités de l’OMS, en veillant à la livraison des services dans les délais et en appliquant les options de location lorsqu’elles sont autorisées.
· S’assurer que tous les véhicules sont bien entretenus et compiler les calendriers d’entretien préventif en collaboration avec les manufacturiers.
· Participer à l’élaboration des procédures et assurer la mise en place, le suivi, l’entretien et le bon fonctionnement de la flotte de véhicules.
· Aider à recruter des chauffeurs expérimentés et qualifiés et compiler un registre et une liste de service pour fournir les services de transport qui peuvent être nécessaires chaque semaine.
· Gérer les activités mécaniques à l’appui et en étroite collaboration avec les gestionnaires de flotte des bureaux de terrain respectifs, le cas échéant, ainsi qu’assurer l’assurance qualité des véhicules, pièces et autres équipements de l’OMS.
· Visiter de manière proactive le bureau de terrain, le cas échéant, pour évaluer et assurer l’assurance qualité des besoins d’entretien et de réparation de tous les véhicules et consulter directement le personnel pour identifier l’état des besoins et gérer la réponse et la hiérarchisation des demandes. Élaborer des rapports techniques complets après les visites sur le terrain.
· Maintenir les informations relatives à l’entretien et aux spécifications du véhicule dans TRACPOINT.
· Identifier des garages de qualité, soutenir l’établissement de contrats avec des garages pré-approuvés, établir des mécanismes de contrôle de la qualité et entreprendre des évaluations de performance sur une base régulière. Gérer et s’assurer que la maintenance a eu lieu et valider les factures.
· S’assurer de la documentation, du classement et de la compilation appropriés des réparations et de l’entretien effectués lors de la mise en service d’un véhicule.
· Effectuer des évaluations de rendement des agents d’entretien des véhicules.
· Assurer le déploiement et l’installation des équipements techniques liés à la flotte automobile de l’OMS (par exemple, Teramar / Tracpoint System), etc.
· Produire des rapports d’activité mensuels, y compris les KPI de gestion de flotte.
· Veiller à l’enregistrement et à l’immatriculation appropriés du parc de véhicules.
· Agir en tant que point focal de sécurité du centre d’urgence de l’OMS.
· Assurer la liaison et la coordination selon les besoins avec l’UNDSS et avec d’autres points focaux de sécurité des agences des Nations Unies basés à Dakar pour se tenir au courant des questions de sécurité pertinentes au Kenya.
· Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du superviseur.
niveau d’études
Essentiel
ü Un premier diplôme universitaire en administration publique ou commerciale, en gestion logistique, en ingénierie ou dans un domaine connexe d’un institut accrédité/reconnu.
Souhaitable
ü Certification/qualification professionnelle dans des domaines tels que le transport et la distribution.
. Expérience
Essentiel
ü Au moins deux (2) ans d’expérience avérée et d’exposition, aux niveaux national et international, dans la gestion de flotte et/ou la gestion d’opérations logistiques d’urgence et humanitaires dans des organisations/institutions internationales
Souhaitable
ü Expérience de travail antérieure avec l’OMS, des agences des Nations Unies, des organisations humanitaires reconnues ou une organisation non gouvernementale internationale. Expérience ou connaissance de l’import/export et de l’administration douanière.
Compétences/Connaissances
· Excellente connaissance des applications Microsoft Office, en particulier Excel.
· Compétences informatiques démontrées avec un accent sur la gestion de bases de données pour surveiller les fournitures et les stocks et prévoir les besoins.
· Compétences démontrées dans l’utilisation d’équipements tels que les radios et les téléphones satellites.
· Solides compétences et connaissances dans l’utilisation efficace des concepts, pratiques et procédures de gestion fondamentaux relatifs à l’amélioration de la qualité et de la productivité, à la formation, à la budgétisation et au contrôle des coûts.
· Excellentes compétences analytiques avec la capacité de gérer les personnes, les activités et le multitâche.
· Excellentes compétences et connaissances en ingénierie de flotte, gestion logistique et opérations d’urgence.
· Solides compétences en assurance qualité de la gestion de flotte en ce qui concerne les véhicules, pièces et autres équipements.
· Travailler sous pression.
· Excellentes compétences organisationnelles avec de solides compétences en résolution de problèmes.
· Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de négocier et de convaincre les fonctionnaires avec tact et diplomatie.
· Capacité à rédiger de manière claire et concise et à présenter des informations pour obtenir les résultats souhaités.
· Connaissance ou compréhension du mandat et des objectifs de l’OMS dans le contexte de la gestion des incidents d’urgence.
Langues requises
- Connaissance approfondie du français.
- Connaissance pratique de l’anglais
Souhaitable
· La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.
Emplacement
Sur place – Dakar, Sénégal
Voyage
Le consultant est appelé à voyager.
Rémunération et budget (les frais de déplacement sont exclus) :
Rémunération:
Niveau de bande A – USD – 5480-6980 USD par mois
Frais de subsistance (des frais de subsistance sont payables aux consultants sur place qui sont recrutés à l’international)
Des frais de subsistance sont payables aux consultants sur place
Durée prévue du contrat
3 mois initialement
