Chez Last Mile Health (LMH), nous sommes tous responsables de notre réputation et de nos ressources. Possédez-vous une expérience significative auprès de donateurs institutionnels et maîtrisez-vous la conception et la mise en œuvre de procédures de conformité ? Si oui, vous pourriez être notre prochain Directeur/Directrice de la conformité des donateurs et des subventions !
Relevant du directeur financier et opérationnel, le directeur de la conformité des donateurs et des subventions supervisera l’administration des subventions et la conformité des donateurs au sein de l’organisation. Il apportera son expertise et son soutien en matière d’interprétation et d’application des réglementations relatives aux donateurs et des politiques internes connexes. Le directeur pilotera la conception et la mise en œuvre des politiques, procédures, outils et autres ressources visant à promouvoir la responsabilisation, la transparence, l’efficacité et la conformité des donateurs.
À mesure que le portefeuille de l’organisation s’élargit, le directeur jouera un rôle essentiel dans la formalisation de notre fonction de gestion des subventions. Cela comprend la conception et la mise en œuvre de systèmes liés aux flux de travail des subventions, ainsi qu’une collaboration étroite avec les équipes de programme, les services financiers et juridiques et les autres parties prenantes afin de garantir la conformité aux attentes des donateurs, de piloter les initiatives de conformité et d’atténuer les risques.
Ce poste est ouvert aux candidats basés à Accra, au Ghana ; sur la côte est des États-Unis ; ou aux candidats internationaux prêts à s’installer au Ghana.
Ce que vous ferez
Conception et supervision de la fonction de conformité des donateurs de LMH
- Interpréter et fournir des orientations organisationnelles claires sur les règles, réglementations et conditions générales complexes applicables aux différents instruments d’attribution de financements tels que les subventions, les contrats et les accords de coopération. Cela inclut ceux émis par des entités prestigieuses comme le gouvernement américain, les agences européennes (GIZ, FCDO, UE, etc.), les fondations (Fondation Gates, etc.) et d’autres organismes donateurs internationaux (Fonds mondial, GAVI, ONU, etc.).
- Développer et mettre en œuvre des systèmes, des processus et des outils pour assurer la conformité globale aux termes et conditions des attributions, aux réglementations et aux politiques de LMH ; recommander des améliorations aux flux de travail liés aux attributions.
- Identifier les lacunes des systèmes et des capacités existants en matière de gestion des attributions et élaborer des formations standardisées, des modèles et des conditions générales pour les sous-attributions, les contrats et autres types d’accords.
- Restez informé des évolutions du secteur grâce aux sites de ressources, aux publications et à la formation continue, et proposez des formations et des sessions de perfectionnement sur les sujets pertinents.
- Maintenir des normes éthiques élevées en matière d’intégrité et respecter la confidentialité dans la représentation de LMH.
- Maintenir une bibliothèque de ressources à jour pour la gestion des subventions et des sous-subventions, les achats/acquisitions et autres sujets nécessaires, en se basant sur les normes de l’industrie.
- S’efforcer d’identifier les domaines à améliorer en matière de gestion des connaissances, de partage des outils et d’amélioration de la spécialisation dans la gestion des récompenses.
Administration des subventions, des sous-subventions et des contrats
- Fournir un soutien et des conseils d’experts sur les règles, les réglementations et les politiques des donateurs, les politiques de LMH, la gestion des subventions principales ou secondaires et d’autres activités d’administration des subventions, selon les besoins.
- Soutenir le cycle de vie des contrats, y compris le démarrage et la clôture appropriés des attributions, avec la responsabilité des tâches liées aux aspects juridiques et de conformité, y compris l’orientation des membres concernés de l’équipe sur les conditions d’attribution et les exigences de conformité, le cas échéant.
- Diriger la résolution des litiges contractuels, recommander des solutions possibles et collaborer avec le personnel concerné pour en assurer le règlement.
- Fournir un soutien administratif à distance et sur site, axé sur le renforcement des capacités des équipes nationales.
- Collaborer avec le personnel du programme pour élaborer, analyser, réviser, modifier, examiner et appuyer les subventions, notamment par le biais d’évaluations périodiques de la conformité des subventions en vigueur et de la production de conclusions, de recommandations et de mesures correctives.
- Fournir des conseils sur les mécanismes de subvention/contrat les plus appropriés pour atteindre les objectifs du projet lors de l’octroi de subventions et de sous-subventions dans le cadre de projets financés par des donateurs.
- Identifier et soutenir les équipes/projets qui rencontrent des difficultés dans l’émission et la gestion des contrats et des subventions.
Élaboration de propositions
- Collaborer avec les équipes de programmes et de collecte de fonds pour examiner toutes les sollicitations et fournir des conseils sur les modalités afin de soutenir l’élaboration de propositions conformes, pertinentes et compétitives.
- Effectuer les vérifications préalables nécessaires pour garantir le caractère raisonnable des coûts/prix et la conformité aux réglementations applicables du bailleur de fonds.
- Mener les négociations avec les donateurs afin de représenter les intérêts contractuels de LMH.
- S’assurer que tous les instruments de subvention et assimilés, les sous-subventions et les accords contractuels (et leurs modifications) respectent les politiques de LMH et les réglementations applicables des donateurs, et que les intérêts programmatiques, de conformité et financiers globaux de l’organisation soient pris en compte et représentés dans ces accords.
Ce que vous apporterez
- Licence en finance, en administration des affaires ou en administration publique
- Vaste expérience auprès des bailleurs de fonds institutionnels, notamment le gouvernement américain, la Banque mondiale, l’UNICEF, le Fonds mondial, le FCDO, etc.
- Expérience au sein d’une organisation de développement international, dans le domaine de la gestion des contrats, des subventions et des prix.
- Preuve d’un style de travail autonome, tant de manière indépendante qu’au sein d’une équipe performante.
- Capacité et expérience avérée de travail réussi au sein d’équipes pluridisciplinaires partageant la responsabilité de la conformité.
- Expérience de travail au sein d’ONG internationales ou dans des environnements multiculturels similaires, avec la capacité de nouer des relations authentiques et de conseiller des personnes d’origines culturelles, de formations et d’expériences différentes.
- Compétences permettant de saisir les nuances des problèmes complexes et d’élaborer ensuite des solutions pertinentes, pratiques, équitables et durables pour les résoudre.
- Capacité avérée à transformer des concepts en mises en œuvre réussies
- Capacité à agir en tant que leader visionnaire qui valorise la diversité des points de vue, favorise la prise de décision collaborative et communique efficacement les décisions difficiles dans le meilleur intérêt de l’organisation.
- Sens aigu de l’éthique, intégrité et capacité à maintenir une stricte confidentialité.
- Compétences culturelles nécessaires pour être un leader au sein d’une organisation qui valorise et encourage la diversité, l’équité et l’inclusion.
Informations sur la rémunération
Chez Last Mile Health, nous nous efforçons de rémunérer nos employés de manière équitable et transparente. Cela signifie que nous les rémunérons selon une méthodologie claire et cohérente, sans considération de leur identité ni de leurs relations personnelles. Ce modèle est entièrement transparent afin que chacun ait accès à toutes les informations relatives à la rémunération. Nous espérons que cela vous permettra de mieux comprendre les valeurs et les engagements de Last Mile Health envers ses employés. Nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions durant le processus de recrutement.
Avant de postuler à ce poste, veuillez prendre un moment pour vous renseigner sur notre politique de rémunération et son fonctionnement dans chacun des pays où nous sommes présents. Vous trouverez ci-dessous le lien vers notre modèle de rémunération et un aperçu des avantages sociaux :
APERÇU DU MODÈLE DE RÉMUNÉRATION DE LAST MILE HEALTH
Rémunération pour ce poste :
Le groupe musical correspondant à ce poste : SLB-5
La rémunération pour ce poste se situe entre 90 966 et 113 018 USD, selon l’expérience dans un poste équivalent. Veuillez noter que cette rémunération est soumise aux impôts et taxes applicables.
Pour plus d’informations sur les avantages sociaux offerts au personnel international, veuillez consulter la page 21 du Modèle de rémunération de Last Mile Health . Pour le personnel ghanéen, veuillez consulter la présentation des avantages sociaux au Ghana , et pour le personnel américain, veuillez consulter la présentation des avantages sociaux aux États-Unis .
À propos de Last Mile Health
Last Mile Health collabore avec les gouvernements pour concevoir, développer, renforcer et pérenniser des systèmes de santé communautaires de qualité, permettant ainsi à des équipes d’agents de santé communautaires et de première ligne d’offrir des soins de santé primaires vitaux aux populations les plus isolées du monde. LMH est une organisation à but non lucratif enregistrée sous l’article 501(c)3 du code des impôts américain. Pour plus d’informations, consultez le site www.lastmilehealth.org .
Chez LMH, nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et valorisons la diversité. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur de peau, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’âge, la situation matrimoniale, le statut d’ancien combattant ou le handicap.
