WaterAid est une organisation internationale à but non lucratif qui se consacre à aider les gens à sortir de la pauvreté et de la maladie, à libérer leur potentiel et à changer leur vie pour de bon grâce à un meilleur accès à l’eau potable, à des toilettes décentes et à une bonne hygiène.
Avec une population de plus de 150 millions d’habitants, le Nigéria est le pays le plus peuplé d’Afrique. Les troubles politiques, la mauvaise gouvernance et la corruption ont conduit à des décennies de pénuries d’eau, alors que la population a augmenté rapidement. Bien qu’il y ait des eaux de surface et souterraines, la croissance démographique rapide, en particulier dans les zones urbaines, n’a pas été soutenue par des ressources supplémentaires en eau.
Chargé de soutien aux achats et à la logistique
Objectif du poste
- Le titulaire du poste apportera son soutien aux processus d’approvisionnement et de logistique du programme de pays.
Responsabilités
Soutien à l’approvisionnement :
- Avec les conseils du responsable des achats et de l’administration, assurer un approvisionnement efficace en biens et services d’une manière qui démontre les normes les plus élevées de responsabilité, d’optimisation des ressources et conformément aux meilleures pratiques d’approvisionnement, à WaterAid et aux réglementations de financement des donateurs.
- Établir et maintenir une collaboration efficace avec l’équipe Finance et Informatique pour assurer le traitement rapide des paiements aux fournisseurs et prestataires de services.
- Aider le responsable des achats et de l’administration à évaluer les performances des fournisseurs, des consultants et des prestataires de services ; mener une enquête de satisfaction du personnel des hôtels, des agences de location de voitures, des agences de voyages et d’autres prestataires de services sur une base annuelle et faire des recommandations au responsable du personnel et du développement organisationnel en conséquence.
- Soutenir l’agent des achats et de l’administration dans d’autres tâches, selon les besoins.
Soutien logistique :
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la sécurité et de la logistique pour sélectionner des lieux adaptés aux réunions, formations, journées d’étude, ateliers et autres événements CP ;
- Soutenir tous les aspects de l’organisation des réunions, y compris le soutien à l’élaboration du budget en fournissant les prix actuels des biens et services.
- Assister le responsable de la sécurité et de la logistique dans l’obtention de documents justificatifs auprès du personnel et des fournisseurs.
- Augmenter les paiements liés à la logistique.
- Assurez le suivi auprès du service financier pour vous assurer que tous les paiements effectués sont traités avec succès.
- Soutenir le responsable de la sécurité et de la logistique dans d’autres tâches, selon les besoins.
Critères essentiels :
- Diplôme de premier cycle de 4 ans en administration ou en affaires ou dans tout autre domaine connexe des sciences sociales
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Maîtrise de l’utilisation de la suite d’applications informatiques Microsoft : MS Word, MS Excel, Internet et courrier électronique.
- Démontrer la bonne attitude personnelle et une éthique de travail responsable
- Une attention suffisante aux détails est requise pour effectuer un travail de nature administrative.
- Capacité à gérer des informations sensibles de nature confidentielle.
- Solides compétences en gestion du temps et capacité à hiérarchiser plusieurs tâches concurrentes, parfois sous pression.
- Excellente approche centrée sur le client, capacité à fournir un service de haute qualité de manière constante à une gamme diversifiée de clients, internes et externes.
- Une formation en comptabilité ou la démonstration de solides compétences en calcul sera un avantage.
- Une expérience en approvisionnement et en logistique dans une ONG internationale est un avantage
- Engagement envers les valeurs de WaterAid et un style de travail qui les reflète
