L’organisation internationale Search for Common Ground (Search) recrute (29 mai 2025)

Search for Common Ground recherche un assistant financier pour fournir un soutien financier, en étroite collaboration avec l’administration et la logistique des bureaux et l’équipe financière pour assurer une bonne tenue des dossiers, ainsi qu’en liaison avec le personnel d’entretien ménager pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.

Le/La titulaire du poste sera responsable de diverses tâches de comptabilité et apportera un soutien aux fonctions financières et de gestion budgétaire des projets. La réalisation et l’enregistrement des transactions financières pertinentes, ainsi que la coordination de leur codage financier, feront partie de votre quotidien. Vous superviserez la tenue et le rapprochement des documents bancaires et, SFCG recevant des financements de plusieurs donateurs, vous serez également responsable de la tenue des grands livres et de la contribution au reporting financier régulier.

Ce poste est basé à Abuja, au Nigéria.

Rôles et responsabilités

• Soutenir le responsable financier dans la gestion financière efficace du projet.
• Assurer la documentation appropriée des bons et des reçus, les rapports financiers, le codage approprié des dépenses, la distribution des paiements, le suivi de la distribution de la petite caisse et des dépôts bancaires ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’unité administrative et logistique pour assurer les paiements en temps opportun des biens et services rendus à SFCG ;
• Soutenir le responsable financier pour renforcer les systèmes financiers et comptables – en identifiant les lacunes, les faiblesses et les problèmes et en recommandant et en mettant en œuvre des solutions ;
• Assurer la conformité avec les exigences du SFCG et de la comptabilité des donateurs.
• Effectuer un rapprochement régulier et d’autres dépenses et revenus, conformément aux délais et aux normes convenus.
• Collaborer avec les équipes financières de SFCG afin d’effectuer les paiements et autres dépenses du projet.
• Assurez-vous que toutes les dépenses sont imputées à la bonne ligne budgétaire.
•  Assurer la liaison avec le responsable financier pour assurer une coordination fluide et appropriée liée aux paiements et aux achats réguliers
• Assurer la conformité financière globale et la gestion de l’ensemble du consortium
• Assurer le suivi financier et le taux de dépenses auprès des partenaires du consortium
• Effectuer une vérification interne au sein du consortium pour garantir l’éligibilité et la conformité des coûts
• Maintenir une communication régulière et apporter un soutien aux équipes financières du partenaire de Search
• Soutenir le processus de reporting en s’assurant que tous les documents justifiant les transactions sont rassemblés, examinés et rapprochés avant d’être soumis au responsable financier pour téléchargement dans le système.
• Aider le responsable financier à maintenir un système de suivi de tous les sous-contrats et autres activités dans le cadre de subventions.
• Examiner et surveiller la performance budgétaire en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
•  Gérer les transactions de manière efficace et efficiente pour garantir des rapports de qualité.
• Effectue des tâches à l’appui des activités assignées, telles que la photocopie, le traitement de documents et l’organisation de réunions.
• Les descriptions de poste ne pouvant être exhaustives, le titulaire du poste peut être amené à entreprendre d’autres tâches qui correspondent globalement aux tâches clés ci-dessus.

Qualifications

Éducation

• Licence en comptabilité et finance. Une certification ICAN ou un master en comptabilité serait un atout.

Expérience requise

• 1 an ou plus d’expérience professionnelle en matière de soutien financier, administratif, logistique et/ou opérationnel
• Une expérience de travail dans une ONG ou la société civile est un plus
• Expérience de travail avec peu ou pas de supervision

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Français Le coordinateur financier sera rattaché au responsable financier du pays. Il/elle supervisera l’aspect financier du projet en s’assurant que les comptes sont à jour et que la subvention répond aux exigences des bailleurs de fonds et de SFCG. Il/elle tiendra les systèmes comptables, fournira des analyses financières et d’autres rapports de gestion clés, et apportera son aide à la préparation du budget. Il/elle supervisera directement l’assistant financier et veillera à ce que la fonction de soutien financier soit efficacement assurée. Il/elle examinera les documents justificatifs d’approvisionnement et effectuera des contrôles de conformité périodiques. De plus, il/elle se chargera de la préparation des rapports financiers mensuels consolidés, effectuera les rapprochements de comptes et préparera les rapports budget/réel pour une revue mensuelle avec les chefs de projet. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une expérience avérée en gestion financière et des subventions dans les secteurs des ONG internationales et à but non lucratif, en préparation et analyse des états financiers, en mise en œuvre de systèmes comptables, en conception et en flux de travail. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le responsable de la mise en œuvre du programme et le chef de projet, ainsi qu’avec le chef d’équipe financier à Abuja.

Durée : 24 mois

Principales fonctions et responsabilités

Gestion financière

• S’assurer que la documentation appropriée des transactions est conservée conformément aux politiques financières ;
• Assurez-vous que tous les documents financiers sont stockés sur papier et sauvegardés en les numérisant dans notre système de sauvegarde
• Superviser et maintenir la gestion de trésorerie de SEARCH, le solde bancaire optimal et le rapprochement bancaire
• Suivi des fonds pour garantir leur disponibilité pour les décaissements
• Assurer le rapprochement en temps opportun des comptes bancaires, des avances, des comptes des partenaires, des charges à payer, de la paie et des indemnités de départ, et s’assurer que les données des livres correspondent aux données du système (GP) sur une base mensuelle
• Correspondre avec la banque locale et les donateurs sur toutes les questions opérationnelles financières
• S’assurer que les rapports réglementaires et les obligations fiscales sont correctement préparés et déclarés en temps opportun
• Préparer les rapports financiers mensuels (MFR) pour examen par le CFM et les télécharger dans le système financier mondial
• S’assurer que le bilan est examiné et qu’un calendrier des soldes impayés est préparé et envoyé au CFA pour examen.
• Préparez les rapports Budget vs Projet réel et assurez-vous que les réunions mensuelles sont organisées avec l’équipe du projet
• Préparer et organiser les audits internes et externes
• Assurez-vous que Search et ses partenaires disposent de pratiques et de politiques qui facilitent les audits
• Faciliter les audits et les réponses rapides aux auditeurs, tant locaux qu’au siège
• Le titulaire du poste se comportera tant sur le plan professionnel que personnel de manière à faire honneur à Search et à ne pas compromettre sa mission et ses objectifs ;
• Toute autre fonction qui lui est assignée par le Superviseur.

Relations internes clés

• Responsable financier pays, responsable de programme et responsable de la mise en œuvre programmée.

Relations externes clés

• Personnel des finances et des programmes et donateurs.

Qualifications minimales

• Un baccalauréat en finance, en administration des affaires ou en comptabilité est requis.
• Qualification professionnelle en comptabilité (ACCA, ICAN, ANAN ou équivalent)
• Au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente au sein d’une ONG, dont trois années avec des fonds gouvernementaux européens et/ou américains. Une expérience au sein d’une ONG internationale constitue un atout majeur.
• Expérience de la gestion d’un portefeuille de récompenses provenant de plusieurs donateurs
• Expérience de préparation aux audits internes et de mise en œuvre des recommandations d’audit
• A démontré sa capacité à renforcer les capacités et à diriger la formation du personnel et des partenaires.
• Capacité avérée à superviser efficacement du personnel de différents niveaux de responsabilité
• Capacité avérée à mettre en place et à mettre en œuvre des mécanismes de responsabilisation
• Capacité avérée en matière de planification financière et d’élaboration de budgets pour les nouvelles entreprises
• Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit
• La maîtrise d’Excel est indispensable
• Autonome, solides compétences organisationnelles et de planification
• Capacité à travailler de manière autonome et sous pression
• Excellentes compétences en communication, coaching et facilitation
• Capacité à voyager jusqu’à 30 % au Nigéria.

900 000 à 1 000 000 ₦ par mois

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