L’organisation internationale SEARCH for COMMON GROUND recrute pour ces 2 postes (17 Mars 2024)

Présente en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 2001, Search RDC s’inscrit dans une vision globale et se concentre sur les questions liées au dialogue démocratique, à la sensibilité aux conflits, au renforcement de la gouvernance, à la réforme du secteur de la sécurité, , à l’engagement des jeunes et à la protection des civils y compris la lutte contre la violence basée sur le genre. S’appuyant sur une large gamme d’outils méthodologiques (formation, médiation, mobilisation communautaire, communication par les médias, théâtre participatif et autres) et en étroite collaboration avec les partenaires locaux, Search est présent au Nord et au Sud-Kivu, au Tanganyika, au Kasaï Centrale, au Nord et Sud-Oubangui, en Ituri et à Kinshasa.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes en République Démocratique du Congo et plus particulièrement à Kinshasa, Search Recrute un (e) Logisticien base/Logistics Officer basé à Kinshasa

Tâches et responsabilités principales

• • • Veiller à ce que toutes les activités logistiques soient conformes aux politiques et procédures internes de Search ainsi que les procédures spécifiques des bailleurs de fonds. En outre, veiller à ce que la qualité et la quantité du travail produit répondent aux attentes de Search liées spécifiquement à sa base et sous base;
    • Assurer le Briefing logistique et Sécuritaire  à tout nouvel employé de Search et ou consultant  de sa base;
    • Participer au processus de recrutement du personnel logistique de sa base(Assistant logisticien, chauffeur mécanicien, magasinier,..);
    • Superviser, coacher, évaluer le personnel sous sa responsabilité ainsi que la planification de leur plan de congé;
    • Prendre part activement à l’élaboration, la révision et au suivi budgétaire des différents projets de sa base et sous base;
    • Participer à l’élaboration et/ou révision du plan de contingence de sa base et sous base;
    • En collaboration avec le Log Manager, participer et collaborer activement au cluster Logistique et Sécuritaire avec les autres ONG, les partenaires locaux et autorités locales.

• • • Assurer la compréhension et le respect des procédures d’achats, la politique éthique d’achat, le protocole de gestion de conflits d’intérêts et la politique d’approvisionnement avec tous les acteurs du processus d’approvisionnement;
    • Veiller à la mise à jour des plans d’achats des projets de sa base et sous base en collaboration avec sa supervision pour l’établissement d’un chronogramme d’achat clair pour ces projets en basant sur les réalités et contexte de la zone;
    • Mise en place d’un système de suivi des contrats d’achats, des marchandises, des biens et  services de sa base et ses sous-bases;
    • Appuyer les différents référents techniques et logistiques dans l’élaboration et le suivi des procédures d’appels d’offres selon la législation nationale;
    • Mise en place d’un système de truck des factures des fournisseurs et partenaires pour éviter tout retard dans le processus d’approbation et de paiement;
    • Une mise à jour de façon périodique d’une liste de prix des biens et services couramment utilisés par l’organisation en collaboration avec le comité d’achat;
    • Mise à jour de la base de données des fournisseurs de sa base et sous base selon le besoin et le contexte de la zone d’intervention des projets.

• • • En collaboration avec les assistants log et les chauffeurs, s’assurer que les politiques et pratiques de gestion des véhicules soient respectées pour une flotte de véhicules répartis dans sa base et sous base..
    • S’assurer que tous les véhicules utilisés par Search dans sa base et sous base respectent la législation nationale en vigueur (Carte grise, assurance, contrôle technique, vignette, certificat de contrôle technique,….);
    • S’assurer de la planification optimisée et sécurisée des mouvements sur sa base;
    • S’assurer de la planification et rationalité des consommations en carburant, maintenances et services des véhicules Search;
    • Assurer l’organisation et la sûreté des transports de marchandises et personnelles sur les projets de sa base;
    • Rédiger un rapport mensuel de la consommation du carburant à transmettre à sa supervision  pour révision et  approbation des tous les engins roulant de sa base et sous base.

• • • Coordonner avec le programme et l’équipe logistique pour la distribution des matériels et fournitures suivant les demandes des autres bases;
    • S’assurer que tous les documents pertinents de l’expédition y compris bordereau d’expédition sans s’y limiter, les PR, waybills et packing list sont approuvées par toutes les parties prenantes.

• • • Compiler chaque mois, les différents rapports logistiques (Achats, Charroi et Inventaires) et soumettre à sa supervision pour  révision et approbation;
    • S’assurer que tous les rapports Logistiques de sa  sont bien archivés et classés de façon chronologique.

• • S’assurer la bonne gestion de stock même celui en transit terrain de différentes bases, et notamment concernant les mouvements d’équipements, le conditionnement, l’inventaire et le regroupement des données;
  • S’assurer que tous les assets inscrits sur la liste pour sa base concernée disposent d’informations correctes et vérifiables;
  • Veiller à ce que chaque membre du personnel affecté ait signé une copie de l’inventaire individuel pour équipements reçus;
  • S’assurer que les procédures de l’entrepôt sont respectées et en accord avec les politiques SEARCH;
  • Veiller à l’inventaire physique trimestriel et que les contrôles généraux d’inventaire sont menés dans sa base et tout ceci doit être consigné dans une note interne et soumis à la supervision;
  • Appuie à tout autres tâches liées à la logistique et sécurité de sa basse sur demande de sa supervision.

Compétences et qualifications

• • • Le titulaire du poste doit :

• • Étude faite (Licence Bac+5) en  Gestion, économie ou  logistique;
  • 3 ans d’expérience en logistique dans le cadre de l’Action Humanitaire dans une ou plusieurs organisations internationales;
  • Maîtrise du français à l’oral et l’écrit;
  • Expérience en gestion de chaîne d’approvisionnement, gestion des Assets et sécurité;
  • Bonnes capacités d’organisation, d’autonomie et de prise d’initiative;
  • Dynamisme et proactivité;
  • Compétences en communication et formation;
  • Rigueur et orientation aux résultats;
  • Personne intègre avec de solides valeurs personnelles.

Quelques notes et informations importantes pour postuler

• • Search for Common Ground offre des emplois avec des traitements et des conditions de travail intéressants et un environnement épanouissant et propice au développement professionnel et personnel.
  • Dans le cadre de sa politique de promotion de l’égalité de genres, Search for Common Ground encourage très fortement les candidatures féminines qualifiées à postuler.
  • Les dossiers de candidatures doivent être composés d’une lettre de motivation indiquant le poste choisi et d’un curriculum vitae détaillé, avec les références professionnelles adresses e-mail et numéro de téléphone des 3 superviseurs.

Politique de tolérance zéro contre la fraude et l’inconduite sexuelle

• • Tous les recrutements de Search for Common Ground sont à 100% gratuits et les processus sont basés uniquement sur la qualification des candidats en rapport avec les profils recherchés. Aucune transaction monétaire, demande de faveur ou tentative de favoritisme de quelque nature que ce soit ne sera tolérée.
  • Toute personne qui serait victime ou témoin d’une telle pratique durant ce processus de recrutement, que ce soit de la part d’un membre du personnel Search for Common Ground ou de toute personne se réclamant de nous ou d’un de nos partenaires est priée de nous contacter immédiatement par téléphone, au +243 812851963 ou par email à [email protected]. Les plaintes sont anonymes et seront traitées avec confidentialité.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 28 Mars 2024, à 17h00 (GMT +2). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et entretiens.