L’organisation internationale PSI recrute pour ces 3 postes (28 Octobre 2024)

Qui nous sommes :

PSI est une organisation internationale leader en santé, spécialiste dans les domaines du paludisme, la survie de l’enfant, le VIH et la santé reproductive. Travaillant en partenariat avec les secteurs public et privé tout en utilisant les opportunités des marchés, PSI fournit des produits vitaux, des services cliniques et des communications sur le changement de comportement qui permettent aux populations les plus vulnérables du monde de mener une vie plus saine.

Les valeurs fondamentales de PSI sont la conviction que les marchés et les mécanismes du marché peuvent contribuer à l’amélioration durable de la vie des populations démunies ; les résultats et l’accent mis sur la mesure ; la rapidité et l’efficacité avec une prédisposition à l’action et une aversion pour la bureaucratie ; la décentralisation et la responsabilisation de notre personnel au niveau local ; un engagement durable envers nos clients. PSI a des programmes dans 67 pays.  Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le site www.psi.org.

Poste basé : Abidjan et Korhogo                                                  

CDD : 12 mois renouvelable

Rejoignez-nous !

Pour la mise en œuvre d’une initiative conjointe entre Be Girl et PSI en Côte d’Ivoire, nous souhaitons recruter deux (02) Assistants Administratifs pour le projet BE GIRL pour les villes d’Abidjan et Korhogo. Le projet Be Girl se concentre sur l’éducation à la santé menstruelle, la distribution de produits et le développement de partenariats pour assurer des résultats durables.

L’objectif de ces postes d’aider dans la gestion efficacement et la mise en œuvre quotidienne de ce projet de santé et d’hygiène menstruelles en Côte d’Ivoire, en veillant à l’alignement sur les objectifs du projet, à l’exécution dans les délais, à l’engagement des parties prenantes et au respect des exigences des donateurs et de l’organisation.

Sous la supervision hiérarchique du Coordonnateur SRPF, l’Assistant Administratif sera chargé principalement d’assurer le déplacement des équipes dans les zones du projet dans sa zone d’intervention désignées en Côte d’Ivoire, y compris Abidjan et Korhogo.

 Principales responsabilités :

Ses principales tâches seront les suivantes :

Au niveau administratif et financier : 

ü  Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ;

ü  Agir en tant que point focal pour la diffusion des informations administratives sur le programme au sein du bureau ;

ü  Faire le suivi des factures et paiements pour les consultants ;

ü  Traiter les courriers entrants et sortants ;

ü  Maintenir un système d’archivage électronique et physique des correspondances, documents, rapports, TDR, compte-rendu ;

ü  Rédiger et mettre en forme les lettres, articles thématiques, documents de projet et tous autres documents nécessaires ;

ü  Prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes-rendus ou tout autre document et faire le suivi des recommandations prises lors des rencontres.

ü  Assurer la gestion administrative, financière et logistique des ateliers de formation

ü  Veiller au bon remplissage de cahier de présence du personnel de PSI-CI ;

ü  Assurer la gestion quotidienne des opérations de la petite caisse.

Au niveau Programme : 

ü  Faire le suivi des demandes d’avance d’activités du programme

ü  Faire le suivi des justificatifs d’avance des staffs sur le terrain

ü  Préparer pour approbation, paraphe et signature les correspondances des programmes et en assurer le suivi ;

ü  Gérer les rendez-vous avec les partenaires des programmes pour les besoins des rencontres.

Au niveau logistique :

ü  Faciliter la logistique avant, après les réunions/rencontres, séminaires et ateliers avec les partenaires programmatiques ;

ü  Assurer la réception et la gestion des stock du matériel du projet ;

ü  Organiser la réception des commandes livrés

ü  Assurer la bonne gestion du stock des biens et produits et participer à l’inventaire mensuel/semestriel de ce stock.

Autres :

ü  Assurer une bonne collaboration avec l’ensemble du personnel de PSI CI

ü  Assurer une bonne image de PSI CI auprès de ses partenaires

ü  Anticiper et proposer toute initiative de nature à garantir la sécurisation de l’ensemble des stocks du projet

 Qualification et expérience requises

ü  Diplôme universitaire, minimum Bac +2 ;

ü  Expérience professionnelle de deux (2) ans et plus ;

ü  Excellentes compétences en gestion de projet, notamment en planification, suivi et reporting ;

ü  Une expérience au sein d’une organisation internationale serait un atout ;

ü  Excellentes compétences organisationnelles avec le souci du détail ;

ü  Excellentes compétences interpersonnelles, humilité, écoute et volonté de travailler avec différents membres de l’équipe souvent à distance, respect de la confidentialité ;

ü  Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale ;

ü  Maîtrise de l’anglais est atout considérable.

 Dossier de candidature :

ü Transmettre votre CV à l’adresse : [email protected]

En précisant en objet : « Assistant Administratif BE GIRL » en précisant la ville

Délai de soumission : 08 novembre 2024

Compte tenu de l’urgence, les CV seront analysés progressivement. Nous vous encourageons à postuler sans tarder.

Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

PSI est une organisation internationale de santé de premier plan. Ses programmes portent sur le VIH, la santé reproductive, le paludisme, l’eau, et l’assainissement. Pour plus d’informations, veuillez visiter www.psi.org.

PSI est un employeur qui pratique l’égalité des chances, et encourage les candidatures de personnes qualifiées, indépendamment de la race, la religion, l’origine nationale, l’orientation sexuelle ou le handicap.

Poste basé : Korhogo                                                                      

CDD : 12 mois renouvelable

1. 2.     Rejoignez-nous !

Pour la mise en œuvre d’une initiative conjointe entre Be Girl et PSI en Côte d’Ivoire, nous recrutons un (01) Chauffeur pour le projet BE GIRL qui sera basé à Korhogo.

Le projet Be Girl se concentre sur l’éducation à la santé menstruelle, la distribution de produits et le développement de partenariats pour assurer des résultats durables.

Sous la supervision hiérarchique du Coordonnateur SR/PF et la supervision technique du Coordonnateur logistique de PSI/CI, le Chauffeur sera chargé principalement d’assurer le déplacement des équipes dans les zones du projet.

1. 3.     Principales responsabilités :

De façon spécifique, il sera chargé de :

• Vérifier que le véhicule et les pièces y afférentes sont à jour et conformes à la législation en vigueur dans le pays et aviser le coordinateur du bureau en cas de besoin ;
• Assurer les déplacements des personnes et des biens dans le cadre des activités de PSI-CI ;
• Veiller au bon fonctionnement et à la bonne utilisation des équipements mis à votre disposition ;
• Remplir de façon quotidienne et correcte le carnet de bord du véhicule ;
• Faire le suivi, l’entretien quotidien du véhicule (contrôler l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus etc.) dont vous avez la charge, la réparation du véhicule à votre disposition ;
• Aviser le Responsable de bureau et le Coordonnateur logistique des situations de révision et d’entretien périodiques ;
• Veiller à la confidentialité des informations relatives à toutes activités de PSI-CI ;
• Rédiger les rapports de mission dans un délai maximum 5 jours après la mission ;
• Faire les réconciliations des dépenses au retour de mission ;
• Assister le gestionnaire du parc auto au besoin ;
• Présenter une bonne image de l’organisation auprès des autorités et autres partenaires ;
• Assurer toute autres tâches nécessaires à la bonne marche des activités de PSI-CI demandée par son superviseur.

Qualifications

• Être titulaire d’un permis de conduire en cours de validité
• Avoir au minimum le niveau de la classe de 3ème, lire et écrire en français (capable de renseigner le carnet de bord et de rédiger un rapport de mission sur un ordinateur)

Expériences

• Expérience professionnelle significative d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire de préférence au sein d’une organisation nationale ou internationale.

Aptitudes

• Conduire de manière sûre, prudente et respecter les règles de circulation (Code de la route) ;
• Connaitre le réseau routier ivoirien
• Avoir une bonne notion en mécanique auto ;
• Connaissances en conduite de véhicule 4×4 en ville et en campagne

Atout 

• Excellentes compétences en relation interpersonnelles et organisationnelles ;
• Sérieux et honnêteté dans le travail effectué
• Être courtois et discret ;
• Bonnes capacités de communication écrite et orale

1. 4.     Dossier de candidature :

ü Transmettre votre CV à l’adresse : [email protected]

En précisant en objet : «Chauffeur BE GIRL »

Délai de soumission : 08 novembre 2024

Compte tenu de l’urgence, les CV seront analysés progressivement. Nous vous encourageons à postuler sans tarder.

Les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.

PSI est une organisation internationale de santé de premier plan. Ses programmes portent sur le VIH, la santé reproductive, le paludisme, l’eau, et l’assainissement. Pour plus d’informations, veuillez visiter www.psi.org.

PSI est un employeur qui pratique l’égalité des chances, et encourage les candidatures de personnes qualifiées, indépendamment de la race, la religion, l’origine nationale, l’orientation sexuelle ou le handicap.