PSI est un réseau d’organisations locales et connectées au niveau mondial qui œuvrent pour des soins de santé axés sur le consommateur – des systèmes de santé centrés sur la personne qui garantissent des soins de qualité et abordables partout et à tout moment.
POSTE 1: Coordonnatrice de programme, Administration de vaccins en pharmacie (PBID)
PSI est ravi de lancer le projet de vaccination en pharmacie (PBID) au Nigéria. Il s’agit d’un projet pilote de 4 ans dans 3 pays financé par Takeda Pharmaceuticals qui vise à démontrer que les pharmacies peuvent administrer des vaccins de manière sûre et efficace aux personnes dans le besoin, avec un potentiel d’évolutivité rapide. Les gouvernements africains déploient des efforts considérables pour atteindre l’échelle de la vaccination, malgré les défis posés par la surcharge des systèmes de santé publique et les revers causés par la COVID-19. Pourtant, dans toute l’Afrique, 30 millions d’enfants de moins de 5 ans souffrent de maladies évitables par la vaccination et un demi-million d’enfants meurent chaque année.
Les vaccins sont une intervention sanitaire peu coûteuse et à fort impact, et les pharmacies locales ont efficacement administré des vaccins dans de nombreux pays. Le PBID est un nouveau modèle dans la plupart des pays d’Afrique et a le potentiel d’aider les gouvernements à élargir l’accès aux vaccins à des millions de personnes. La création de nouveaux points de service sera également importante lors d’urgences sanitaires telles que les chocs climatiques et les pandémies. Le projet permettra de fournir des vaccins à près d’un million de personnes, dont une majorité de femmes et de filles. Les données probantes générées créeront un modèle pour élargir l’accès à la vaccination à travers l’Afrique.
PSI recherche un coordinateur de programme qui soutiendra la mise en œuvre globale du projet de distribution de vaccins en pharmacie (PBID) au Nigéria. Le titulaire du poste est chargé de soutenir l’excellence opérationnelle du projet et l’exécution de la qualité et des normes en fournissant un large soutien administratif et opérationnel. Le titulaire assurera la liaison avec l’ensemble de PSI, qui peut inclure les membres du réseau et les équipes de projet nationales, les départements techniques et de service mondiaux et les partenaires stratégiques pour garantir que les objectifs du programme/projet sont atteints et que les exigences de conformité de PSI sont respectées. Il peut gérer un petit projet/initiative et/ou la santé programmatique et financière du programme.
Ce que tu feras
• Fournit un soutien modéré en matière de gestion financière, qui peut inclure l’aide à la gestion du budget de l’équipe, le suivi des suivis de main-d’œuvre, la préparation et le suivi des petits budgets, le rapprochement et le reclassement des dépenses, l’analyse financière, la gestion des sous-subventions, la préparation des factures des donateurs, l’approvisionnement et le paiement des consultants, fournisseurs, sous-bénéficiaires et autres services, ainsi que la gestion et le rapprochement des cartes d’achat de l’équipe.
• Surveille et assure le bon déroulement des opérations et de l’exécution du projet, y compris le suivi des modifications des accords, des plans de travail et des livrables en coordination avec les membres de l’équipe immédiate, les membres de l’équipe de projet et le département technique et de service mondial.
- Effectue des visites régulières sur les sites du projet pour collecter des données et surveiller les activités du projet, garantissant ainsi la qualité des données.
- Coordonne les rapports de projet périodiques, la planification du travail et la planification détaillée des activités tout en aidant l’équipe à fonctionner à sa plus grande capacité.
- Travailler dans plusieurs départements pour produire des rapports mensuels de mise à jour, diffuser les leçons apprises aux partenaires de mise en œuvre et à l’équipe PSI dans les régions ; synthétiser les informations (provenant du DHIS2 et d’autres plateformes) et les regrouper pour aider l’équipe à se préparer aux réunions et aux présentations.
- Soutenir l’exécution des activités et des campagnes de génération de demande, numériques et non numériques, dans des délais définis à l’aide d’outils de planification et de gestion des tâches appropriés.
• Fournit un soutien administratif de routine pour les opérations quotidiennes, la gestion de projet et le fonctionnement général du portefeuille assigné. Peut inclure la coordination de réunions, la prise de notes, la réservation de voyages, la révision ou les demandes d’informations ponctuelles.
- Fournit un soutien aux activités de gestion des connaissances, notamment la conception d’outils et de systèmes de gestion des connaissances et de suivi de l’information, la création et la maintenance de systèmes de classement internes et l’administration de sites de communication en ligne. Aide à la rédaction, à la révision et à la coordination des supports de communication.
• Aide à saisir de nouvelles opportunités de développement commercial.
• Incarne les valeurs de PSI : mesure, pragmatisme, honnêteté, confiance, collaboration et engagement.
• Moins de 10 % de déplacements internationaux
Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les tâches que le titulaire est censé effectuer, mais plutôt d’un résumé des principales responsabilités et exigences du poste. Le titulaire peut être appelé à effectuer des tâches non mentionnées ci-dessus. PSI se réserve le droit de réviser les profils de poste à tout moment en fonction des changements apportés aux responsabilités requises.
Ce que vous apporterez
• Diplôme d’associé (ou équivalent international) dans un domaine connexe
• Baccalauréat (ou équivalent international) dans un domaine connexe préféré
• Au moins quatre (4) années d’expérience connexe avec un baccalauréat ou six (6) années d’expérience avec un diplôme d’associé dans une discipline pertinente sont requises.
• Solide communication écrite et verbale.
• Solides compétences informatiques dans les applications MS Office.
• Excellentes compétences organisationnelles et administratives avec une attention particulière aux détails et aux délais.
• Solides compétences quantitatives, en mettant l’accent sur le travail avec des budgets et des feuilles de calcul.
• Compétences linguistiques pertinentes par pays et portefeuille de programmes.
• Capacité démontrée à travailler dans un environnement multiculturel.
• Capacité à gérer divers flux de travail de manière efficace et efficiente.
Nous savons qu’une longue liste d’exigences peut être décourageante, mais ne laissez pas le syndrome de l’imposteur ou le manque de confiance en vous empêcher de postuler : nous aimerions avoir de vos nouvelles.
Comment postuler
*Les candidatures seront examinées au fur et à mesure.
Tous les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV complet accompagné d’une lettre de motivation sous la forme d’UN document PDF/Word à l’adresse e-mail [email protected] en utilisant le titre du poste comme objet de l’e-mail avant le 30 octobre 2024.
POSTE 2: Responsable de programme, administration de vaccins en pharmacie
Ce que tu feras
• Surveiller et assurer la bonne mise en œuvre opérationnelle et programmatique ainsi que la qualité technique du projet, y compris le suivi des plans de travail et des livrables, et la gestion des sous-attributions en coordination avec les membres de l’équipe immédiate, les membres du réseau ou les membres de l’équipe de projet mondiale et les départements techniques et de service mondiaux.
- Responsable de la réalisation de tous les aspects du projet, y compris la réalisation des objectifs et des cibles du projet dans les limites du budget.
- Effectuer des visites régulières sur les sites du projet pour fournir une assistance technique et assurer un suivi approprié des activités du projet, en examinant les processus de collecte de données et en effectuant des évaluations de la qualité des données.
- Diriger la collecte de rapports de données périodiques et la compilation de rapports narratifs, y compris les contributions aux rapports des donateurs, en consultation avec le département des preuves et de l’apprentissage.
- Mettre en œuvre des activités de génération de demande telles que des campagnes de changement de comportement social, numériques et non numériques, dans des délais fixés et impliquer les dirigeants communautaires pour mobiliser la communauté, générer du trafic vers les pharmacies et augmenter l’adoption des vaccins.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes nationales, telles que les responsables du ministère de la Santé, les associations pharmaceutiques et les organismes de réglementation, ainsi que d’autres partenaires.
• Fournir un soutien en matière de gestion financière aux équipes de projet des départements et des membres du réseau/pays, y compris la préparation et le suivi des budgets des projets, des pays et des équipes, des dépenses des projets et l’examen des rapports financiers.
• Assister ou diriger de nouvelles opportunités de développement commercial, y compris l’élaboration de stratégies et de propositions techniques.
• Diriger le recrutement, la formation et la gestion continue des performances du personnel.
• Fournir une formation spécialisée ou un soutien technique dans au moins un domaine technique ou fonctionnel et/ou contribuer aux initiatives départementales/organisationnelles et superviser la gestion des connaissances associées.
• Incarner les valeurs de PSI : Mesure, Pragmatisme, Honnêteté, Confiance, Collaboration et Engagement.
• 10-25 % de déplacements internationaux
Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive de toutes les tâches que le titulaire est censé effectuer, mais plutôt d’un résumé des principales responsabilités et exigences du poste. Le titulaire peut être appelé à effectuer des tâches non mentionnées ci-dessus. PSI se réserve le droit de réviser les profils de poste à tout moment en fonction des changements apportés aux responsabilités requises.
Ce que vous apporterez
• Baccalauréat (ou équivalent international) dans un domaine connexe
• Maîtrise (ou équivalent international) dans un domaine connexe préféré
• Au moins 7 ans d’expérience connexe. Une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinentes peut être substituée.
• Au moins 1 an d’expérience de supervision préféré.
• Connaissance du développement international, des priorités des donateurs internationaux et/ou des domaines de la santé requise (tels que DFID, USAID, CDC, KFW, donateurs d’entreprise et de fondation).
• Excellentes compétences en communication écrite, verbale et interculturelle. Compétences linguistiques pertinentes par pays et portefeuille de programmes.
• Solides compétences avérées en Excel, en gestion et suivi budgétaires et solide sens financier.
• Excellentes compétences analytiques/de résolution de problèmes.
• Compétences en gestion de projets et de personnel.
• Capacité démontrée à travailler dans un environnement multiculturel.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler efficacement dans un environnement d’équipe au rythme rapide.
• Capacité à travailler efficacement de manière indépendante et au sein d’équipes et de contextes divers.
• Très organisé, diligent, fiable et autonome.
• Capacité à réviser et à améliorer les processus pour améliorer l’efficacité.
Nous savons qu’une longue liste d’exigences peut être décourageante, mais ne laissez pas le syndrome de l’imposteur ou le manque de confiance en vous empêcher de postuler : nous aimerions avoir de vos nouvelles.
Comment postuler
Application
*Les candidatures seront examinées au fur et à mesure.
Tous les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV complet accompagné d’une lettre de motivation sous la forme d’UN document PDF/Word à l’adresse e-mail [email protected] en utilisant le titre du poste comme objet de l’e-mail avant le 30 octobre 2024.
POSTE 3: Coordonnateur des Achats
Rejoignez-nous!
- PSI réunit et mobilise des compétences aussi bien au niveau local que mondial, dans le respect de son code éthique et de ses valeurs, à savoir :La Collaboration : Vous pouvez travailler de manière indépendante mais vous vous épanouissez au sein d’une équipe.
- La Confiance : Vous savez que votre responsable et votre équipe vous soutiendront et vous tenez à gagner cette même confiance de vos coéquipiers.
- Le Pragmatisme : Vous vous lancez et maintenez votre élan même lorsque les choses sont ambiguës et ne laissez pas la perfection prendre le pas sur le suffisant.
- L’Honnêteté : Vous n’avez pas peur de vous exprimer et de dire ce que vous pensez.
- La Mesure : Vous fixez des objectifs clairs et stimulants et vous vous tenez responsable de l’obtention de résultats mesurables.
- L’Engagement : Vous êtes indépendant et libre penseur, mais vous êtes prêt à adhérer à la direction de l’équipe et à vous engager pour son succès.
- Le nouveau membre est appelé à jouer un rôle crucial au sein de l’organisation en assurant la gestion efficace et efficiente du processus d’acquisition des biens et services nécessaires à son fonctionnement.
- Il doit combiner des compétences en gestion, en négociation et en logistique pour maintenir un flux d’approvisionnement ininterrompu, tout en optimisant les coûts et en respectant les normes de qualité.
Que recherchons-nous?
- Pour les besoins de mise en œuvre des interventions de la plateforme du Cameroun, PSI voudrait s’attacher les compétences d’un Coordonnateur des Achats. Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, Il sera un acteur clé dans la gestion des ressources de l’organisation, en assurant l’approvisionnement efficace et rentable des biens et services, il contribuera directement à la performance et à la compétitivité de PSI Cameroun, il sera appelé à participer à la réalisation de l’excellence opérationnelle de PSI Cameroun, dans le respect des normes et des exigences de qualité, en mobilisant une large gamme de savoir-faire opérationnels.
Conditions de travail et autres informations clés sur le poste :
Niveau de Poste : Intermédiaire (M1)
Statut : Poste Local
Type de Contrat: CDD (2ans)
Date de prise de fonction : Novembre 2024
Exigence en matière de déplacements : 5-10% du temps
Rapporte au Directeur Administratif et Financier
Travail à distance : Peut être autorisé par le superviseur
Votre contribution
- Pour ce poste, le candidat devra prouver, grâce à ses expériences précédentes, qu’il peut accomplir efficacement les missions énoncées ci-dessous. Cette liste n’est pas exhaustive et résume les principales responsabilités et exigences. Le titulaire pourra aussi être chargé de tâches non mentionnées.Participer activement à la définition de la politique d’achat et superviser le département des achats de PSI Cameroun.
- Développer et maintenir des relations de travail constructives et coopératives avec toutes les parties prenantes.
- Contribuer à la création et au partage de connaissances en matière d’achat en synthétisant et en documentant les résultats, les leçons apprises, les réussites et les meilleures pratiques, les stratégies et les approches.
- Développer un plan d’achat et en assurer un suivi périodique ;
- Consolider les biens et services communs à plusieurs départements afin de négocier et obtenir des conditions contractuelles plus favorables, y compris un meilleur prix en fonction du volume de la commande.
- Concevoir des systèmes ou des outils pour l’amélioration continue du processus d’achat existant.
- Conseiller l’équipe de direction de PSI Cameroun sur toutes les politiques et procédures d’achat, les principes et les meilleures pratiques.
- Développer et gérer les processus d’appel d’offres, de soumissions et de négociations tout en respectant les procédures et les codes d’éthique applicables.
- Veiller à ce que toutes les activités liées aux achats soutiennent et renforcent les objectifs globaux de PSI Cameroun.
- Assurer un dialogue continu avec les fournisseurs et les partenaires.
- Évaluation de la performance des fournisseurs : Évaluer régulièrement la performance des fournisseurs et prendre les mesures correctives nécessaires en cas de non-conformité.
- Négocier les achats majeurs, définir les contrats-cadres avec les fournisseurs et gérer tous les aspects des contrats.
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons pour garantir la réception des marchandises dans les délais prévus.
- Se tenir informé des tendances du marché et des nouvelles opportunités d’achat pour optimiser les processus d’acquisition.
- Etablir des règles, des procédures et des chartes pour améliorer la transparence et maintenir la confiance des fournisseurs et des clients internes.
- Assurer l’établissement de règles d’éthique d’achat.
- Développer et gérer les politiques, procédures, normes et stratégies d’achat pour garantir la transparence, l’équité, l’impartialité et la confidentialité des processus.
- Divulguer les politiques et procédures d’achat de PSI Cameroun aux fournisseurs et aux employés de PSI Cameroun pour une meilleure compréhension et adhésion à ces politiques et procédures.
- S’assurer du strict respect des politiques d’achat de PSI et des règles et exigences d’achat des différents bailleurs de fonds pour tout achat effectué.
- Participer aux clôtures mensuelles en fournissant les états liés aux achats dans le respect des délais, de la complétude et de la précision ;
- S’assurer que les rapports mensuels, trimestriels et annuels des activités sont réalisés en temps voulu, analyser les facteurs affectant la réalisation des résultats, recommander des actions correctives et suivre les recommandations validées.
- Assurer une documentation et un archivage appropriés des documents d’achat.
- Effectuer toutes les autres tâches liées au poste.
Education Minimum (Bac+4/5) en logistique, en Administration des Affaires, Gestion ou dans un domaine connexe ou tout autre diplôme jugé équivalent.
- Expérience Minimum trois (04) années d’expériences professionnelles pertinentes et significatives dans le domaine des achats ou de la chaîne d’approvisionnement.
- Un minimum d’un an dans la coordination des équipes serait un atout.
- Avoir une expérience de travail avec les ONG’s sera un Atout.
- Avoir une expérience dans la gestion des processus d’achat de la KFW et de l’USAID.
Compétences requises:
-
- Compétences en négociation : Excellentes compétences en négociation pour obtenir les meilleures conditions d’achat ;
- Compétences en communication : Aptitude à communiquer efficacement avec les fournisseurs et les parties prenantes internes ;
- Analyse et résolution de problèmes : Capacité à analyser les situations complexes et à trouver des solutions pratiques et efficaces ;
- Connaissance des outils informatiques : Maîtrise des logiciels de gestion des achats ;
- Éthique professionnelle : Intégrité et respect des normes éthiques dans toutes les transactions d’achat ;
- Parfaite maîtrise de l’anglais ou du français, avec une bonne connaissance de l’autre langue.
Qualités personnelles:
- Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches de manière simultanée et à prioriser les urgences;
- Rigueur : Attention aux détails et rigueur dans la gestion des documents et des procédures ;
- Esprit d’équipe : Capacité à collaborer efficacement avec les autres départements de l’organisation, Haut niveau d’autonomie au travail, mais avec un profond esprit d’équipe ;
- Proactivité : Esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins de l’organisation ;
- Capacité à travailler sous pression, avec une supervision minimale au sein d’une équipe multiculturelle ;
- Capacité d’adaptation, de patience, d’ingéniosité, de résilience et de flexibilité ;
- Habileté à développer une culture organisationnelle d’apprentissage et d’amélioration continue ;
- Qualité d’excellent négociateur, mais doté d’un sens aigu de l’organisation et rigoureux dans la gestion ;
Constitution et dépôt du dossier de candidature :
- Lettre de motivation;
- Curriculum vitae détaillé;
- Photocopies des diplômes exigés. Une vérification des Diplômes sera effectuée pour le candidat retenu ;
- Les photocopies des documents qui justifient l’expérience du candidat, (contrats de travail, attestation d’emploi, certificat de travail, y relatif) ;
- Trois références professionnelles n’ayant aucun lien de parenté avec le candidat.
Comment Postuler
Veuillez Cliquer sur le lien ci-dessous pour répondre aux questions de manière objective.
NB : Pour que le formulaire soit pris en compte, veuillez envoyer les pièces de votre dossier par email à l’adresse suivante : [email protected]
