Population Services International (PSI) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif ayant son siège à Washington et qui utilise le marketing social et la communication pour le changement de comportement pour cibler et offrir des services et des produits de santé de qualité aux populations vulnérables et à faible revenu.
Ainsi dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets, PSI Niger recrute un(e) Assistant Approvisionnement et Contrats pour appuyer le Département pour une durée de 1 an (1 mois d’essai) renouvelable
TACHES ET RESPONSABILITES
Objectif 1 : Approvisionnement
Veiller à réserver les hôtels pour les visiteurs et personnel en mission et les salles de réunion à l’extérieur du bureau à l’occasion des ateliers ou conférences ;
Veiller à l’Achat de billets d’avion locaux et internationaux.
Veiller à Participer aux Séances de dépouillement des offres
Réservation d’hôtel et Salles de Réunion en Ville
Gestion de la Pause-café et Pause Déjeuner.
Faire toute autre tâche demandée par le superviseur
Objectif 2 : Gestion des Contrats
Aider à l’élaboration des Contrats ;
Archivage et suivi des Contrats de Prestation de la plateforme.
Maintenir un tableau de suivi minutieux de tous les Contrats de prestation en cours et avertir les départements de leur expiration à temps.
Suivi pour l’Enregistrement des contrats.
Mettre à jour régulièrement la base de données et l’index de prix (la liste des prix) en conformité avec les politiques d’achat de l’organisation.
Objectif 3 : Gestion des exonérations
Aider à l’élaboration des listes des besoins en exonérations des projets ;
Aider au remplissage des formulaires de demande d’exonération ;
Aider au rassemblement et au montage de toute la documentation d’exonération ;
Déposer et faire le suivi régulier des dossiers au niveau de la DONGAD, DGI, DGD et USAID ;
Récupérer les dossiers d’exonération pour distribution et archivage ;
Maintenir un tableau de suivi de tous les dossiers d’exonération en cours.
Objectif 4 : Autres taches
Appuyer le programme pour l’approbation des PME des projets
Aider le programme pour le renouvellement de l’autorisation d’exercice (Arrêté)
Dépôt du rapport annuel d’activité et s’assurer d’avoir l’attestation de dépôt.
Dépôt du rapport financier au JO et s’assurer de la publication.
Assister les visiteurs internationaux (visa…)
Faire les démarches de prolongation des visas de séjour.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES
Avoir un BAC + 3 en Management, Logistique, Administration ou diplôme équivalent ;
Au moins cinq (5) ans d’expérience post-qualification en Administration.
Une expérience avec des projets ou des ONG est recommandée ;
Une bonne connaissance pratique du droit des contrats et une expertise dans le traitement des questions contractuelles complexes
Bonne connaissance des procédures d’exonération ;
Une bonne connaissance de l’anglais est nécessaire ;
Bonnes / excellentes compétences en informatique ;
Maîtrise des logiciels informatiques (Quick Books, Word, Excel, etc…) ;
Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.
Aptitudes Personnelles
Très bon esprit de créativité, d’innovation et de vision ;
Forte capacité à prendre des initiatives ;
Une bonne confidentialité et discrétion ;
Aptitudes d’analyse et de synthèse ;
Capacité de travailler en équipe et sous pression ;
Intégrité et diplomatie;
Respect de la diversité culturelle ;
Comportements (nos valeurs en pratique)
Le/la candidat (e) que nous recrutons incarnera les valeurs de PSI suivantes :
Mesure : Vous utilisez des preuves tangibles pour prendre des décisions et guider votre travail. Vous définissez des objectifs clairs à l’avance et expliquez clairement si vous devez les modifier.
Pragmatisme : vous vous efforcerez d’obtenir le meilleur résultat possible avec les ressources disponibles. Vous ne serez pas paralysé par le besoin de rendre les choses parfaites.
Honnêteté : vous êtes responsable de vos erreurs et êtes ouvert au sujet de vos faiblesses – c’est le seul moyen d’apprendre et d’améliorer vos connaissances.
Collaboration : vous établirez rapidement une carte mentale sur laquelle vous pouvez compter, pour votre équipe, au siège et dans nos bureaux de pays – si vous essayez de tout faire vous-même, vous ne réussirez pas.
Confiance : vous acceptez les limites de votre sphère de contrôle et donnez à vos collègues le bénéfice du doute.
Engagement : vous visez le long terme et souhaitez évoluer au même rythme que l’organisation, tout comme PSI sert ses consommateurs et ses partenaires avec les gouvernements des pays dans lesquels nous intervenons.
MODALITES DE CANDIDATURE
Pour postuler, veuillez cliquer ICI pour répondre objectivement aux questions qui y sont posées.
Date limite : 10 mai 2024 à 18h00.
NB : PSI Niger ne prend pas les dossiers de candidature physiques, toute candidature doit se faire en ligne à travers le lien et l’adresse emails donnés ci-haut.
Pour toute question ou demande de clarification prière de nous contacter au 20722930 ou via [email protected].
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