Population Services International (PSI) est l’organisation de marketing social à but non lucratif la plus importante au monde. Nous œuvrons pour faciliter la santé des populations des pays en développement en leur donnant accès à des produits et services allant des moustiquaires aux tests de dépistage du VIH.
Intitulé du poste : Coordonnateur de programme, Administration de vaccins en pharmacie (PBID)
ID du poste : 2024-3884
Lieu : Abuja (sur place)
Catégorie : Domaines techniques de santé
Responsable devant : Responsable de programme
Description
- PSI est ravi de lancer le projet de vaccination en pharmacie (PBID) au Nigéria. Il s’agit d’un projet pilote de 4 ans dans 3 pays financé par Takeda Pharmaceuticals qui vise à démontrer que les pharmacies peuvent administrer des vaccins de manière sûre et efficace aux personnes qui en ont besoin, avec un potentiel d’évolutivité rapide.
- Les gouvernements africains déploient des efforts considérables pour étendre la vaccination, malgré les difficultés liées à la surcharge des systèmes de santé publique et aux revers causés par la COVID-19. Pourtant, en Afrique, 30 millions d’enfants de moins de 5 ans souffrent de maladies évitables par la vaccination et un demi-million d’enfants meurent chaque année.
- Les vaccins sont une intervention sanitaire peu coûteuse et à fort impact, et les pharmacies locales ont efficacement administré des vaccins dans de nombreux pays. Le PBID est un nouveau modèle dans la plupart des pays d’Afrique et a le potentiel d’aider les gouvernements à élargir l’accès aux vaccins à des millions de personnes.
- La création de nouveaux points de service sera également importante lors d’urgences sanitaires telles que les chocs climatiques et les pandémies.
- Le projet permettra de vacciner près d’un million de personnes, dont une majorité de femmes et de filles. Les données recueillies serviront de modèle pour étendre l’accès à la vaccination à toute l’Afrique.
- PSI recherche un coordinateur de programme qui soutiendra la mise en œuvre globale du projet de vaccination en pharmacie (PBID) au Nigéria.
- Le rôle est de soutenir l’excellence opérationnelle des projets et l’exécution de la qualité et des normes en fournissant un soutien administratif et opérationnel de grande envergure.
- Le titulaire assurera la liaison avec l’ensemble du PSI, qui peut inclure les membres du réseau et les équipes de projet nationales, les départements techniques et de service mondiaux et les partenaires stratégiques, afin de garantir que les objectifs du programme/projet sont atteints et que les exigences de conformité du PSI sont respectées.
- Peut gérer un petit projet/initiative et/ou la santé programmatique et financière du programme.
Responsabilités
Ce que vous ferez :
- Fournit un soutien modéré en matière de gestion financière, qui peut inclure l’aide à la gestion du budget de l’équipe, le suivi des suivis de main-d’œuvre, la préparation et le suivi des petits budgets, le rapprochement et le reclassement des dépenses, l’analyse financière, la gestion des sous-subventions, la préparation des factures des donateurs, l’approvisionnement et le paiement des consultants, fournisseurs, sous-bénéficiaires et autres services, ainsi que la gestion et le rapprochement des cartes d’achat de l’équipe.
- Surveille et assure le bon déroulement des opérations et de l’exécution du projet, y compris le suivi des modifications des accords, des plans de travail et des livrables en coordination avec les membres de l’équipe immédiate, les membres de l’équipe de projet et le département technique et de service mondial :
- Effectue des visites régulières sur les sites du projet pour collecter des données et surveiller les activités du projet, garantissant ainsi la qualité des données.
- Coordonne les rapports de projet périodiques, la planification du travail et la planification détaillée des activités tout en aidant l’équipe à fonctionner à sa plus grande capacité.
- Travailler dans plusieurs départements pour produire des rapports mensuels de mise à jour, diffuser les leçons apprises aux partenaires de mise en œuvre et à l’équipe PSI dans les régions ; synthétiser les informations (provenant du DHIS2 et d’autres plateformes) et les regrouper pour aider l’équipe à se préparer aux réunions et aux présentations.
- Soutenir l’exécution des activités et des campagnes de génération de demande, numériques et non numériques, dans des délais définis à l’aide d’outils de planification et de gestion des tâches appropriés.
- Coordonne les rapports de projet périodiques, la planification du travail et la planification détaillée des activités tout en aidant l’équipe à fonctionner à sa plus grande capacité.
- Fournit un soutien administratif de routine pour les opérations quotidiennes, la gestion de projet et le fonctionnement général du portefeuille assigné. Peut inclure la coordination de réunions, la prise de notes, la réservation de voyages, la révision ou les demandes d’informations ponctuelles.
- Fournit un soutien aux activités de gestion des connaissances, notamment la conception d’outils et de systèmes de gestion des connaissances et de suivi de l’information, la création et la maintenance de systèmes de classement internes et l’administration de sites de communication en ligne. Aide à la rédaction, à la révision et à la coordination des supports de communication.
- Aide à saisir de nouvelles opportunités de développement commercial.
- Incarnez les valeurs de PSI : mesure, pragmatisme, honnêteté, confiance, collaboration et engagement.
- Moins de 10 % de voyages internationaux
- Les pourcentages de temps indiqués ci-dessus ne sont pas exacts. Il s’agit d’estimations qui peuvent changer. Il ne s’agit pas non plus d’une liste exhaustive de toutes les tâches qu’un titulaire est censé effectuer, mais plutôt d’un résumé des principales responsabilités et exigences du poste.
- Le titulaire peut être appelé à effectuer des tâches non mentionnées ci-dessus. PSI se réserve le droit de réviser les profils de poste à tout moment en fonction des changements apportés aux responsabilités du poste.
Exigences
Ce que vous apporterez :
- Diplôme d’associé (ou équivalent international) dans un domaine connexe
- Baccalauréat (ou équivalent international) dans un domaine connexe préféré
- Au moins quatre (4) années d’expérience connexe avec un baccalauréat ou six (6) années d’expérience avec un diplôme d’associé dans une discipline pertinente sont requises.
- Bonne communication écrite et verbale.
- Solides compétences informatiques dans les applications MS Office.
- Excellentes compétences organisationnelles et administratives avec une attention particulière aux détails et à la rapidité.
- Solides compétences quantitatives, mettant l’accent sur le travail avec des budgets et des feuilles de calcul.
- Compétences linguistiques pertinentes par pays et portefeuille de programmes.
- A démontré sa capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
- Capacité à gérer efficacement divers flux de travail.
Date de clôture des candidatures
non spécifiée.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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