L’organisation internationale PSI recrute pour ce poste (24 Décembre 2024)

PSI est une organisation mondiale de santé leader avec des programmes ciblant le paludisme, la survie de l’enfant, le VIH/SIDA et la santé reproductive. Travaillant en partenariat avec les secteurs public et privé et exploitant le pouvoir des marchés, PSI fournit des produits vitaux, des services cliniques et des communications pour le changement de comportement qui permettent aux populations les plus vulnérables du monde de mener une vie plus saine.

Les valeurs fondamentales de l’ISP sont la confiance dans les marchés et les mécanismes de marché pour contribuer à des améliorations durables dans la vie des pauvres ; résultats et une forte concentration sur la mesure ; rapidité et efficacité avec une prédisposition à l’action et une aversion pour la bureaucratie ; la décentralisation et l’autonomisation de notre personnel au niveau local ; et un engagement à long terme envers les personnes que nous servons. Le PSI propose des programmes dans 67 pays.

REJOIGNEZ-NOUS ! DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un responsable financier dévoué et passionné pour rejoindre notre équipe. Le responsable financier sera chargé d’assurer une gestion financière efficace et le respect des politiques de PSI et des exigences des donateurs. Ce rôle implique la tenue de registres financiers, la préparation des budgets, le traitement des paiements et la fourniture d’analyses financières pour soutenir la mise en œuvre du projet. Le responsable des finances sera également responsable de l’exécution des fonctions bancaires essentielles, de la gestion des comptes et des décaissements, des fonctions de paie et d’autres tâches comptables de routine.

RESPONSABILITÉS DU POSTE :

1. Fonctions bancaires :

• Payer les factures et rédiger les chèques nécessaires pour maintenir le bon fonctionnement des obligations financières de l’organisation.
• Traiter les transferts de fonds et enregistrer les dépôts avec précision dans le système comptable.
• Numérisez et joignez des documents bancaires dans SharePoint pour un accès et une tenue de registres faciles.

2. Fonctions de comptes et de décaissement :

• Assurer le traitement des paiements en temps opportun, en veillant à ce que tous les paiements soient correctement pris en charge et documentés, jusqu’à l’étape de dépôt.
• Assurez-vous qu’une preuve de paiement est jointe à chaque bon de paiement avant le dépôt et assurez-vous que les paiements sont conformes aux procédures de l’entreprise.
• Assurez-vous que tous les paiements statutaires (par exemple, impôts, pensions, gratifications) sont traités à temps.
• Tenir à jour la petite caisse, y compris la garde, en publiant le journal de la petite caisse et en effectuant un rapprochement mensuel.

3. Fonctions de paie :

• Recueillir des informations et préparer les paiements de paie des employés.
• Préparez la paie mensuelle, y compris les retenues sur salaire et les téléchargements de paiements.
• Préparer et maintenir les calendriers des impôts, des pensions, des gratifications et autres déductions légales.

4. Autres fonctions des comptes :

• Effectuer des calculs de routine pour produire des analyses et des rapports à la demande du superviseur.
• Superviser et gérer les comptes individuels du personnel, selon les besoins.
• Maintenir et suivre les avancées du personnel, en garantissant une retraite en temps opportun et une documentation appropriée.
• Examinez les notes de frais en vous assurant que tous les calculs et saisies de données sont exacts.
• Réconcilier les écarts ou les erreurs identifiées en assurant la liaison avec les employés et/ou les consultants.
• Examiner et respecter les budgets des programmes, en garantissant leur exactitude et leur conformité.
• Signalez toute découverte troublante ou tout soupçon d’acte répréhensible aux autorités compétentes.
• Aider à préparer les rapports financiers réguliers et assurer leur exactitude.
• Adhérer aux politiques et procédures financières de PSI.
• Répondre aux questions et fournir une assistance aux parties prenantes, aux clients et aux clients si nécessaire.
• Suggérer des changements ou des améliorations pour améliorer la précision, l’efficacité et la réduction des coûts.
• Collaborer avec les membres de l’équipe pour garantir que les buts, les objectifs et les résultats de PSI Nigeria sont atteints à temps.
• Écrivez et validez des chèques, payez des factures, enregistrez les dépôts et saisissez les bons de réception dans QBE.
• Lancer une demande d’avance de fonctionnement (OAR) bihebdomadaire en rassemblant et en consolidant les documents pour examen, approbation et traitement du transfert.
• Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur.

QUALIFICATIONS:

• BSC/HND en comptabilité, finance, commerce, économie ou dans un domaine connexe
  • Une certification professionnelle (ou qualification partielle) en comptabilité (par exemple, ACA, ACCA, CPA) est un avantage.
  • Au moins 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle en finance/comptabilité, de préférence au sein d’une ONG ou d’un projet financé par un donateur.
  • Solide connaissance des réglementations financières, des principes comptables et des exigences des donateurs.
  • Maîtrise du logiciel de comptabilité QBE et de MS Office, notamment Excel.
  • Excellentes compétences mathématiques et compréhension des normes de confidentialité des données.
  • Intégrité, honnêteté et compétences en service à la clientèle.
  • Solides compétences en communication, écrite et verbale.
  • Familiarité avec les principes et pratiques commerciales.
  • Attention supérieure aux détails.
  • Excellentes compétences organisationnelles ; compétences en planification; compétences en résolution de problèmes; compétences analytiques; capacités de pensée critique.
  • Excellentes compétences informatiques, notamment avec les tableurs et les logiciels de calcul.
  • Passionné par le travail sur la santé et le développement internationaux, avec un accent sur toutes les questions de santé reproductive.
  • Capacité avérée à travailler avec de nombreuses personnes d’horizons divers.
  • Capacité à jongler avec plusieurs délais concurrents tout en restant organisé et en accordant une attention particulière aux détails.
  • Peut impliquer de travailler des heures supplémentaires pendant les périodes de pointe pour les rapports financiers.

Le candidat que nous embauchons incarnera la valeur Coopérer de PSI :

• Mesure : Vous utilisez des preuves concrètes pour prendre des décisions et guider votre travail. Vous fixez des objectifs clairs à l’avance et expliquez clairement si vous devez les déplacer.
• Pragmatisme : Vous vous efforcerez de fournir le meilleur résultat possible avec les ressources disponibles. Vous ne serez pas paralysé par le besoin de rendre les choses parfaites.
• Honnêteté : vous êtes propriétaire de vos erreurs et êtes ouvert sur vos lacunes – c’est la seule façon d’apprendre et de vous améliorer.
• Collaboration : vous établirez rapidement une carte mentale sur qui vous pouvez compter pour quoi, dans votre équipe, au siège et dans nos bureaux nationaux – si vous essayez de tout faire vous-même, vous n’y arriverez pas.
• Confiance : vous acceptez les limites de votre sphère de contrôle et accordez à vos collègues le bénéfice du doute.
• Engagement : Vous êtes engagé sur le long terme et souhaitez évoluer avec l’organisation, tout comme PSI sert ses consommateurs et ses partenaires avec les gouvernements des pays hôtes contre vents et marées.

*Les candidatures seront examinées sur des bases mobiles.