Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Poste 1 : 01 Assistant(e) en Suivi et Evaluation
Contexte :
Dans le cadre d’un projet sur la protection et la réintégration des migrants en Côte d’Ivoire, financé par l’Union Européenne, le Bureau de l’OIM Côte d’Ivoire à Abidjan recrute un(e) Assistant(e) en Suivi et Evaluation. Sous la supervision générale de la Chargée de Programme, la supervision directe du/de la Chargé(e) de Projets et en étroite collaboration avec la Chargée Régionale de Suivi et Evaluation, l’Assistant(e) en Suivi et Evaluation devra appuyer la mise en œuvre des activités de suivi et évaluation et fournir un appui à la mise en œuvre du projet.
Attributions et Responsabilités :
La personne retenue devra assumer les tâches spécifiques suivantes : 1. Assister le/la Chargé(e) de Projets en rédigeant et révisant les rapports de projets au niveau du pays, en assurant leur dissémination externe, et en identifiant les besoins de suivi nécessaire ; 2. Assister le/la Chargé(e) de Projets en développant de nouveaux outils de suivi et d’évaluation, en étroite collaboration avec la Chargée Régionale de Suivi et Evaluation du bureau régional ; 3. Effectuer des visites de suivi sur le terrain en fonction des besoins identifiés par le/la Chargé(e) de Projets ; 4. Mener des travaux de recherche documentaire et/ou de terrain, basés sur les résultats des conclusions et recommandations obtenues via les activités de suivi et d’évaluation ; 5. Rechercher, compiler et analyser les informations spécifiques du pays pour approfondir des sujets déterminés par ou avec l’équipe de gestion du projet ; 6. Appuyer le/la Chargé(e) de Projets dans la mise en œuvre générale des activités de suivi et d’évaluation du projet ; 7. Contribuer à maintenir des partenariats stratégiques et techniques avec les entités gouvernementales pertinentes, les organisations de la société civile, les agences des Nations Unies et tout autre acteur afin de promouvoir les activités de l’OIM en matière de réintégration ; 8. Participer aux réunions avec les bailleurs et acteurs nationaux ainsi qu’aux évènements où les actions de l’OIM sont présentées ;
9. Fournir un appui technique et des conseils au personnel du bureau pays selon les besoins ; 10. Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.
Qualifications requises et Expérience :
Education
• Diplôme universitaire en Sciences Sociales, Statistiques, Economie, d’une institution académique accréditée1 ou dans un domaine connexe, avec 03 (trois) ans d’expérience professionnelle pertinente, ou ;
• Diplôme/certificat de fin d’études secondaires avec 05 (cinq) ans d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
• Expérience en suivi et évaluation de projets ;
• Très bonnes connaissances en informatique, y inclus la suite MS Office. La connaissance des logiciels de traitement de données (SPSS, Stata, GIS, etc.) constitue un avantage distinctif ;
• Excellente capacité rédactionnelle et de relecture ;
• Expérience dans le système des Nations Unies est un atout
Langues Requise : La maîtrise écrite et orale du Français est requise
Avantageux : Bonne maîtrise de l’Anglais
Valeurs
– Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible. – Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation. – Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
Compétences de base
– Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats. – Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus. – Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover. – Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées. – Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante
Autres :
L’embauche sera soumise à une certification que le/la candidat(e) est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant. Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.
Comment postuler :
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse [email protected] en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-CI09-2022. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique. La date limite de réception des candidatures est fixée au 29-déc.-22 Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es). Le processus de sélection prévoit un test écrit et un entretien oral. Seul(es) les candidat(es) ayant réussi au test écrit seront autorisés à participer à l’entretien oral.
Poste 2 : 02 Assistant(e)s aux Opérations
Lieu affectation : Côte d’Ivoire, Abidjan
Classification : General Service Staff, Grade G4
Type d’affectation: Affectation spéciale de courte durée avec attribution de grade
Sous l’autorité directe de la : Chargé(e) de projets
Sous la supervision générale de la : Chargée de Programme
Date de prise de fonction : Dès que possible
Contexte :
Dans le cadre d’un projet sur la protection et la réintégration des migrants en Côte d’Ivoire, financé par l’Union Européenne, le Bureau de l’OIM Côte d’Ivoire à Abidjan recrute deux (2) Assistant(e)s aux Opérations basé(e)s à Abidjan. Sous la supervision générale de la Chargée de Programme et la supervision directe du/de la Chargé(e) de Projets, les Assistant(e)s aux Opérations devront appuyer l’exécution des activités du bureau en Côte d’Ivoire en étroite collaboration avec les autres unités de la mission
Attributions et Responsabilités :
Les personnes retenues devront assumer les tâches spécifiques suivantes :
1. Exécuter des activités de transport aérien, telles que la gestion de documents de voyage ; vérifier les documents d’identité et la documentation, notamment les autorisations de sortie, les visas, les billets d’avion et autres documents de voyage ;
2. Fournir une assistance aux bénéficiaires pour les rendez-vous médicaux, le voyage (retour ou vers une autre destination) avec des séances d’information, le soutien à la gestion des bagages et le transit. Saisir et mettre à jour les données pertinentes dans les systèmes appropriés et s’assurer que les personnes vulnérables sont assistées d’une manière à garantir leur sécurité et leur confort ;
3. Veiller à ce que les personnes ayant des besoins spéciaux reçoivent des services appropriés pendant leur voyage et signaler immédiatement tout problème aux superviseurs ;
4. Appuyer l’assistance directe aux migrants de retour identifiés en Côte d’Ivoire (organisation des aspects logistiques et administratifs pour le retour volontaire au pays d’origine) ;
5. Effectuer la liaison avec les bureaux de l’OIM aux pays d’origine des migrants de retour assistés pour coordonner leur retour ;
6. Assurer la correspondance avec les partenaires impliqués dans l’élaboration des documents de voyage (ambassades, gouvernements autres) ;
7. Effectuer des voyages de mission, au besoin, pour participer à des réunions ou à des séances de formation, ou pour escorter des personnes ;
8. Maintenir et assurer la confidentialité et l’intégrité de tous les documents pertinents conformément aux normes de conduite et aux règles de protection des données. Alerter les superviseurs de tout manquement aux SOPs ou aux codes de conduite des membres du personnel ou des partenaires de l’OIM ; 9. Effectuer toutes autres tâches qui pourrait lui être assignées.
Qualifications requises et Expérience :
Education
• Diplôme universitaire en sociologie, psychologie, travail social, droit, d’une institution académique accréditée1 ou dans un domaine connexe, avec 02 (deux) ans d’expérience professionnelle pertinente, ou ;
• Diplôme/certificat de fin d’études secondaires avec 04 (quatre) ans d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
• Expérience de travail dans un environnement international et de liaison avec divers partenaires à tous les niveaux de la hiérarchie ;
• Une expérience de travail antérieure avec l’ONU ou d’autres ONG internationales est un avantage ;
• Avoir une expérience en matière de développement social ainsi que des questions générales liées à la migration dans le Pays et la Région, y compris l’AVRR ;
• Excellentes compétences en communication et en négociation ;
• Capacité à présenter des informations claires et concises ;
• Capacité avérée d’établir et de maintenir de solides relations de travail avec les homologues gouvernementaux concernés, les organisations internationales, les organisations de la société civile/ONG et les entités du secteur privé ;
• Parfaite connaissance des technologies de l’information et maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Excel, Word, PowerPoint, Publisher et SharePoint ;
Langues Requise : La maîtrise écrite et orale de l’Anglais et du Français est requise
Avantageux : Toute autre langue localement parlée
Valeurs – Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible. – Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation. – Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens
Compétences de base – Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats. – Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus. – Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover. – Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées. – Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante
Autres :
Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement. L’embauche sera soumise à une certification que le/la candidat(e) est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant. Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence
légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.
Comment postuler :
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse [email protected] en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-CI08-2022. Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 29-déc.-22
Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es).
Le processus de sélection prévoit un test écrit et un entretien oral. Seul(es) les candidat(es) ayant réussi au test écrit seront autorisés à participer à l’entretien oral.
