Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux Gouvernements et aux migrants.
POSTE : 02 Assistant(e)s de Projets
Description de l’emploi
Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats de premier rang qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième rang qualifiés et éligibles dans le cadre du processus de sélection. Dans le cadre de cette vacance de poste, les candidats internes sont sélectionnés comme les candidats de premier rang.
Dans le cadre du projet « Réintégration durable des personnes migrantes de retour en Côte d’Ivoire et lutte contre la traite » financé par l’Union européenne, l’OIM Côte d’Ivoire recherche deux Assistant(e)s de Projets basés(e )s à Abidjan.
Sous la supervision générale de la Chargée de Programme et la supervision directe de la Chargée de Projets (CT/AVM), les Assistant(e)s de Projets devront appuyer, en étroite collaboration avec les autres unités de la mission, l’exécution des activités du projet au bureau en Côte d’Ivoire.
Responsabilités
1. Exécuter des activités de transport aérien telles que la gestion et la vérification des documents de voyage (visas, billets d’avion, autorisations de sortie, documents d’identité, etc), les rendez-vous médicaux liés au voyage, la gestion des bagages et le soutien pendant les transits ;
2. Suivre l’évolution du processus de prise en charge des migrants vulnérables, y compris l’assistance pour les rendez-vous médicaux et voyages, la préparation des rapports et recommandations pertinentes ;
3. Actualiser les fiches d’informations des migrants vulnérables (profils et appuis, protection/réintégration) et les statistiques sur la protection, puis analyser les données recueillies et compiler les résultats réalisés par le projet de manière mensuelle tout en surveillant la bonne tenue des différents outils de suivi (bases de données, MIMOSA etc…).
4. Vérifier que les migrants vulnérables (les personnes ayant des besoins spéciaux) reçoivent des services appropriés de manière à garantir leur sécurité et leur confort pendant leur voyage et signaler immédiatement tout problème aux superviseurs ;
5. Soutenir dans l’assistance directe aux migrants vulnérables ivoiriens de retour et étrangers identifiés en Côte d’Ivoire (profilage à l’arrivée, entretien de vulnérabilité/évaluation des besoins, organisation des aspects logistiques et administratifs pour le retour volontaire au pays d ‘origine) ;
6. Effectuer la liaison avec les autres unités, les bureaux de l’OIM aux pays d’origine des migrants vulnérables assistés pour coordonner leur retour ;
7. Entretenir la correspondance avec les partenaires impliqués dans l’élaboration des documents de voyage et dans la lutte contre la traite des personnes et le trafic illicite des migrants (ambassades, partenaires gouvernementaux, internationaux, les centres de transit, etc.) ;
8. Effectuer des voyages de mission, au besoin, pour participer à des réunions ou à des séances de formation, ou pour escorter des personnes ;
9. Maintenir et assurer la confidentialité et l’intégrité de tous les documents pertinents conformément aux normes de conduite et aux règles de protection des données. Alerter les superviseurs de tout manquement aux SOPs ou aux codes de conduite des membres du personnel ou des partenaires de l’OIM ;
10. Assister dans l’organisation et la mise en œuvre générale des activités du projet (réunions de coordination, ateliers de formation, sensibilisations, suivi et l’évaluation, conférences de partenaires, etc.) en accord avec les exigences du bailleur et dans le suivi des règles et procédures de l’OIM;
11. Faire le suivi des Mémorandums d’entente en matière de lutte contre la traite des personnes et le trafic illicite des migrants entre la Côte d’Ivoire et les autres Etats.
12. Soutenir dans l’élaboration de présentations et de rapports en fournissant des données précises et mises à jour, puis en coordonnant la compilation de ces données avec les différents collègues ;
13. Suivre la gestion courante des dépenses du projet (y compris la préparation des documents à transmettre au département des finances) et faire le suivi par email et téléphone pour les justificatifs de paiement ainsi qu’avec les prestataires de service ;
14. Accomplir toutes les autres tâches qui pourraient leur être assignées.
Qualifications
- Diplôme universitaire d’une institution académique accréditée [1] en Sociologie, Psychologie, Travail Social Droit ou dans un domaine connexe, avec 03 ans d’expérience professionnelle pertinente, ou ;
- Diplôme/certificat de fin d’études secondaires avec 05 cinq) ans d’expérience
[1] Liste des institutions académiques accréditées du World Higher Education Database : https://www.whed.net
- Expérience de travail dans un environnement international et de liaison avec divers partenaires à tous les niveaux de la hiérarchie ;
- Expérience de travail antérieure avec l’ONU ou d’autres ONG internationales est un avantage ;
- Avoir une expérience en matière de développement social ainsi que des questions générales liées à la migration dans le Pays et la Région, y compris l’AVRR ;
- Expérience dans la collecte et l’analyse de données ;
- Excellentes compétences en communication et en négociation.
- Capacité de présenter des informations claires et concises ;
- Capacité confirmée d’établir et de maintenir de solides relations de travail avec les homologues gouvernementaux concernés, les organisations internationales, les organisations de la société civile/ONG et les entités du secteur privé ;
- Parfaite connaissance des technologies de l’information et maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Excel, Word, PowerPoint, Publisher et SharePoint.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (orale et écrite) est requise.
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement effectuée au cours du processus de sélection, qui pourra comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
- Inclusion et respect de la diversité : respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ; encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : respect des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
- Professionnalisme : est apte à travailler avec sang-froid, compétence et diligence, et gérer les problèmes quotidiens en faisant preuve du discernement requis.
- Courage : est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et respectent le sentiment d’être traités de manière équitable.
- Travail d’équipe : met en place et promet une bonne collaboration au sein de son unité et avec d’autres unités afin d’atteindre les objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : produit etobtient de bons résultats rapidement et d’une manière axée sur les services ; privilégie l’action et fait preuve de détermination en vue d’obtenir les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : cherche en permanence à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie les priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actes et des tâches qui lui sont déléguées.
- Communication : encourage, et contribue à, une communication claire et ouverte ;explique des sujets complexes de manière instructive, stimulante et motivante.
