Contexte :
L’OIM Côte d’Ivoire est engagée au côté du Gouvernement Ivoirien pour soutenir le renforcement de la cohésion sociale et la résilience des populations à travers la mise en œuvre de plusieurs projets de consolidation de la paix qui s’inscrivent dans son programme de Stabilisation Communautaire. Le but ultime est d’aider à prévenir, réduire et traiter les conflits communautaires liés aux effets négatifs et aux risques de déplacement forcé ainsi que de la migration irrégulière en s’attaquant aux causes profondes, qui ont un impact négatif sur la capacité des communautés à coexister de manière pacifique. Le programme se caractérise par une planification participative basée sur les besoins et les capacités de la communauté, qui doit avoir la capacité d’action et d’appropriation pour conduire un changement positif.
Titre du poste 1 : 01 Assistant(e) de projet
Lieu affectation : Korogho, Bouna, Côte d’Ivoire
Classification : General Service Staff, Grade G4
Type d’affectation: Affectation spéciale de courte durée avec attribution de grade
Sous l’autorité directe du : Chargé(e) de Projet Stabilisation Communautaire
Sous la supervision générale du : CS Program Manager
Date de prise de fonction : Dès que possible
Pour mener à bien ses activités, l’OIM recrute un(e) Assistant(e) de Projet basé(e) à Korhogo / Bouna. Sous la supervision générale du CS Program Manager et la supervision directe du/de la Chargé(e) de Projet Stabilisation Communautaire, le(la) titulaire du poste devra appuyer l’équipe dans l’exécution des activités sur le terrain en étroite collaboration avec les acteurs locaux.
Attributions et Responsabilités :
L’Assistant(e) de Projet sera chargé(e) d’assumer les tâches suivantes :
1- Assister dans les phases de mise en œuvre des activités de stabilisation communautaire et d’engagement communautaire ;
2- Assister les équipes de la logistique et des finances à travers la préparation, la soumission et le suivi des correspondances et documents relatifs aux projets ;
3- Assister dans la bonne communication avec les collègues des autres agences onusiennes et unités impliquées ;
4- Fournir un soutien dans la rédaction, la coordination et la compilation des comptes-rendus ainsi que des rapports d’activités ;
5- Contribuer à la coordination du processus de recrutement des consultants et des énumérateurs ainsi qu’à l’approvisionnement en biens et services ;
6- Appuyer l’Assistant(e) de Projet (G5) dans le suivi des tâches attribuées aux consultants recrutés dans le cadre des projets ;
7- Apporter un appui dans la conception de matériel de sensibilisation sur la cohésion sociale, la gestion des ressources naturelles et la transhumance ;
8- Maintenir un système de dépôt de documents projet, d’échanges et d’informations ;
9- Effectuer des missions de terrain dans les zones ciblées par le projet pour la mise en œuvre et le suivi des activités ;
10- Accomplir toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.
Qualifications requises et Expériences :
Education
• Diplôme universitaire en Sociologie, Psychologie, Travail Social, Droit ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée, avec 02 (deux) ans
d’expérience professionnelle pertinente, ou ;
• Diplôme/Certificat de fin d’études secondaires avec 04 (quatre) ans d’expérience professionnelle.
Expériences
• Expérience de travail dans un environnement international et de liaison avec divers partenaires à tous les niveaux de la hiérarchie ;
• Une expérience de travail antérieure avec une agence des Nations Unies ou d’autres ONG internationales est un avantage ;
• Avoir une expérience dans les domaines de la protection de l’enfance et de la migration, y compris la migration de travail, l’environnement et le changement climatique seront considérés comme un avantage.
Aptitudes
• Excellentes compétences en communication et en négociation ;
• Capacité de présenter des informations claires et concises ;
• Capacité avérée d’établir et de maintenir de solides relations de travail avec les partenaires gouvernementaux concernés, les organisations onusiennes, les organisations de la société civile/ONG et les entités du secteur privé ;
• Parfaite connaissance des technologies de l’information et maîtrise des applications
Microsoft Office, en particulier Excel, Word, PowerPoint, Publisher et SharePoint.
Langues
Requise :
La maîtrise orale et écrite du Français est requise.
Avantageux :
Une bonne connaissance orale et écrite de l’Anglais est un avantage. Toute autre langue localement parlée.
Le (la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :
VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces valeurs:
– Inclusion et respect de la diversité: Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion.
– Intégrité et transparence: Respecte des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
– Professionnalisme: Est apte à travailler avec sang-froid, compétence et dévouement, et gère les problèmes quotidiens en faisant preuve du discernement requis.
– Courage: Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
– Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.
COMPETENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux – – Level 1
– Travail d’Equipe : Met en place et promeut une bonne collaboration au sein de son unité et avec d’autres unités afin d’atteindre les objectifs communs et d’optimiser les résultats.
– Obtention de résultats : Produit et obtient de bons résultats rapidement et d’une manière axée sur les services ; privilégie l’action et fait preuve de détermination en vue d’obtenir
les résultats convenus.
– Gestion et partage de connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
– Responsabilité : S’approprie les priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actes et des tâches qui lui sont déléguées.
– Communication : Encourage, et contribue à, une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière instructive, stimulante et motivante.
COMPETENCES MANAGERIALES – Indicateurs comportementaux – N/A
– Leadership: Donne des instructions et des impulsions claires, donne l’exemple et se montre apte à mettre en œuvre la vision de l’Organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel sur le plan professionnel et en matière de direction.
– Autonomisation d’autrui: Crée un environnement favorable permettant au personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel.
– Instauration de la confiance: Promeut des valeurs communes et crée un environnement
où règnent la confiance et l’honnêteté.
– Réflexion et vision stratégiques: Agit judicieusement pour atteindre les buts de l’Organisation et imprime une orientation stratégique claire.
– Humilité: Dirige avec humilité et est prêt(e) à reconnaître ses erreurs.
Autres :
Toute offre en rapport à cet appel à candidature est sujette à la confirmation du financement.
L’embauche sera soumise à une certification que les candidat(e)s sont aptes pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.
Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.
Comment postuler :
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse [email protected] en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-CI-04-2023.
Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 14-sept.-23
Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es).
Titre du poste 2 : 01 Assistant(e) de Projet Stabilisation Communautaire
Lieu affectation : Korogho, Bouna, Côte d’Ivoire
Classification : General Service Staff, Grade G5
Type d’affectation: Affectation spéciale de courte durée avec attribution de
grade
Sous l’autorité directe du : CS Program Manager
Sous la supervision générale du Chef de Mission
Date de prise de fonction : Dès que possible
Pour mener à bien ses activités, l’OIM recrute un(e) Assistant(e) de Projet basé(e) à Korhogo / Bouna. Sous la supervision générale du Chef de Mission et la supervision directe du CS Program Manager, le (la) titulaire du poste devra appuyer dans l’exécution des activités sur le terrain en étroite collaboration avec les autres unités de la mission.
Attributions et Responsabilités :
1- L’Assistant(e) de Projet sera chargé(e) d’assumer les tâches suivantes :
2- Soutenir le bon déroulement des activités opérationnelles, administratives et financières du sous-bureau conformément aux règlements et procédures de l’organisation en étroite coordination avec les unités compétentes ;
3- Assister dans les phases de mise en œuvre et de suivi des activités du programme sur le terrain ;
4- Contribuer à l’exécution +des activités dans les délais et la coordination des activités des différents projets en respectant les documents de projets, incluant le budget et le plan de travail ;
5- Développer et entretenir des relations de travail avec les Autorités gouvernementales locales, les organisations internationales, les agences bénévoles et les autres parties prenantes concernées ;
6- Fournir un soutien logistique et administratif aux projets en coordination avec l’équipe de la logistique et des finances, notamment à travers la préparation, la soumission et le suivi des correspondances et documents relatifs aux projets ;
7- Soutenir la planification technique et financière des projets à travers l’appui à la rédaction des termes de référence et la rédaction des budgets estimatifs des activités planifiées ;
8- Préparer des rapports réguliers afin de fournir un aperçu objectif de la performance du programme. Fournir des rapports couvrant les opérations du bureau, la mise en œuvre du programme et l’avancement des programmes ;
9- Contribuer à la coordination du processus de recrutement des consultants et énumérateurs et d’approvisionnement en biens et services ;
10- Assister la Chargé(e) de Programme CS dans la rédaction, la coordination et la compilation des rapports narratifs et des comptes-rendus au donateur ;
11- L’Assistant(e) de Projet sera chargé(e) d’assumer les tâches suivantes :
12- Soutenir le bon déroulement des activités opérationnelles, administratives et financières du sous-bureau conformément aux règlements et procédures de l’organisation en étroite coordination avec les unités compétentes ;
13- Assister dans les phases de mise en œuvre et de suivi des activités du programme sur le terrain ;
14- Contribuer à l’exécution +des activités dans les délais et la coordination des activités des différents projets en respectant les documents de projets, incluant le budget et le plan de travail ;
15- Développer et entretenir des relations de travail avec les Autorités gouvernementales locales, les organisations internationales, les agences bénévoles et les autres parties prenantes concernées.;
16- Fournir un soutien logistique et administratif aux projets en coordination avec l’équipe de la logistique et des finances, notamment à travers la préparation, la soumission et le suivi des correspondances et documents relatifs aux projets ;
17- Soutenir la planification technique et financière des projets à travers l’appui à la rédaction des termes de référence et la rédaction des budgets estimatifs des activités planifiées ;
18- Préparer des rapports réguliers afin de fournir un aperçu objectif de la performance du programme. Fournir des rapports couvrant les opérations du bureau, la mise en œuvre du programme et l’avancement des programmes ;
19- Contribuer à la coordination du processus de recrutement des consultants et énumérateurs et d’approvisionnement en biens et services ;
20- Assister la Chargé(e) de Programme CS dans la rédaction, la coordination et la compilation des rapports narratifs et des comptes-rendus au donateur ;
21- Maintenir un système de dépôt de documents projets, d’échanges et d’informations ;
22- Effectuer des déplacements dans les zones ciblées par les projets pour la mise en œuvre et le suivi des activités ;
23- Accomplir toutes autres tâches qui pourraient être assignées.
Qualifications requises et Expériences :
Education
• Diplôme universitaire en Sciences Sociales, Communication, Relations Internationales ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée, avec 03 (trois) ans d’expérience professionnelle pertinente, ou ;
• Diplôme / Certificat de fin d’études secondaires avec 05 (cinq) ans d’expérience professionnelle.
Expériences
• Expérience de travail dans un environnement international et de liaison avec divers partenaires à tous les niveaux de la hiérarchie ;
• Expérience en liaison avec les autorités gouvernementales et les organisations nationales et internationales est un atout ;
• Expérience de travail antérieure avec une agence des Nations Unies ou d’autres ONG internationales est un avantage ;
• Expérience dans le soutien de tous les aspects de la gestion de projets et la connaissance des normes internationales et des réglementations de l’UE, de préférence au sein des Nations Unies ou dans le domaine humanitaire international, est un avantage.
Aptitudes
• Excellentes compétences en communication et en négociation ;
• Capacité de présenter des informations claires et concises ;
• Capacité avérée d’établir et de maintenir de solides relations de travail avec les partenaires gouvernementaux concernés, les organisations onusiennes, les organisations de la société civile/ONG et les entités du secteur privé ;
• Parfaite connaissance des technologies de l’information et maîtrise des applications
Microsoft Office, en particulier Excel, Word, PowerPoint, Publisher et SharePoint.
Langues
Requise :
La maîtrise orale et écrite du Français ainsi que de l’Anglais est requise.
Avantageux :
Toute autre langue localement parlée.
Le (la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :
VALEURS
– Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces valeurs:
– Inclusion et respect de la diversité: Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion.
– Intégrité et transparence: Respecte des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
– Professionnalisme: Est apte à travailler avec sang-froid, compétence et dévouement, et gère les problèmes quotidiens en faisant preuve du discernement requis.
– Courage: Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
– Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.
COMPETENCES DE BASE
– Indicateurs comportementaux -– Level 1
– Travail d’Equipe : Met en place et promeut une bonne collaboration au sein de son unité et avec d’autres unités afin d’atteindre les objectifs communs et d’optimiser les résultats.
– Obtention de résultats : Produit et obtient de bons résultats rapidement et d’une manière axée sur les services ; privilégie l’action et fait preuve de détermination en vue d’obtenir les résultats convenus.
– Gestion et partage de connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
– Responsabilité : S’approprie les priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actes et des tâches qui lui sont déléguées.
– Communication : Encourage, et contribue à, une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière instructive, stimulante et motivante
COMPETENCES MANAGERIALES – Indicateurs comportementaux – N/A
– Leadership: Donne des instructions et des impulsions claires, donne l’exemple et se montre apte à mettre en œuvre la vision de l’Organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel sur le plan professionnel et en matière de direction.
– Autonomisation d’autrui: Crée un environnement favorable permettant au personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel.
– Instauration de la confiance: Promeut des valeurs communes et crée un environnement où règnent la confiance et l’honnêteté.
– Réflexion et vision stratégiques: Agit judicieusement pour atteindre les buts de l’Organisation et imprime une orientation stratégique claire.
– Humilité: Dirige avec humilité et est prêt(e) à reconnaître ses erreurs.
Autres :
Toute offre en rapport à cet appel à candidature est sujette à la confirmation du financement.
L’embauche sera soumise à une certification que les candidat(e)s sont aptes pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.
Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.
Comment postuler :
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse [email protected] en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-CI-02-2023.
Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 14-sept.-23
Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es)
