Créée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. Avec 151 États membres, 12 autres États détenant le statut d’observateur et des bureaux dans plus de 100 pays, l’OIM est visant à promouvoir une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, il fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. L’OIM s’efforce d’aider à assurer la gestion ordonnée et humaine de la migration, de promouvoir la coopération internationale sur les questions de migration, d’aider à la recherche de solutions pratiques aux problèmes de migration et de fournir une assistance humanitaire aux migrants dans le besoin, y compris les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur du pays. La Constitution de l’OIM reconnaît le lien entre la migration et le développement économique, social et culturel, ainsi que le droit à la liberté de mouvement.
POSTE 1/ Médecin en santé des migrations
N° SVN : CFCV2022.134
Lieu : Lagos
Unité organisationnelle : Centre d’évaluation de la santé des migrants
Classification de l’OIM : Sur appel (horaire)
Type de rendez-vous : Contrat horaire spécial à court terme
Date de début estimée : Dès que possible
Le contexte
- Sous la supervision générale du chef de mission (COM) et la supervision directe du responsable de la santé des migrants (Abuja) / responsable de la santé des migrants (Lagos), le candidat retenu sera responsable de l’exécution des tâches et responsabilités suivantes en ce qui concerne le Centre d’évaluation de la santé des migrants (MHAC) à Abuja/Lagos, Nigeria.
Fonctions principales / Responsabilités
- Effectuer une évaluation de la santé des migrants et remplir la documentation médicale connexe des migrants sélectionnés pour la migration conformément aux directives/protocoles d’examen médical du pays de réinstallation pour les immigrants et aux directives d’évaluation de la santé des migrants de l’OIM.
- Coordonner et assurer la documentation appropriée des données biographiques et de l’enregistrement de tous les migrants se présentant ou présentés pour une évaluation de la santé de la migration, y compris la surveillance et le stockage appropriés de toutes les données biographiques dans le cadre d’un code de conduite de confidentialité strict.
- Fournir des conseils techniques au personnel médical de l’OIM à l’OIM Abuja/Lagos pour s’assurer que les activités suivantes sont réalisées conformément aux exigences techniques des pays de réinstallation :
- Traitements médicaux et programmes de suivi
- Traitement et gestion des données
- Examen médical avant l’embarquement des réfugiés au départ Contribuer à l’analyse et à l’élaboration technique des données recueillies à partir de l’évaluation de la santé des migrants.
- Mener le processus d’évaluation de la santé des migrants du MHAC pour répondre aux exigences techniques des pays de réinstallation dans les domaines suivants :
- Examens médicaux;
- Imagerie;
- Essais en laboratoire ;
- vaccinations ;
- gestion de la tuberculose ;
- Traitement et références ;
- Procédures pré-départ et déplacements médicaux ;
- Documentation, certification et transmission d’informations ; et,
- Autres domaines techniques selon les besoins
- Procéder au traitement de la tuberculose et des infections sexuellement transmissibles et apporter un soutien aux activités de conseil et de VIH. Superviser et coordonner la prise en charge des cas de tuberculose pour assurer un traitement antituberculeux efficace.
- Coordonner avec les autorités sanitaires locales/nationales, les médecins, les hôpitaux et les laboratoires, selon les besoins.
- Aider à la préparation, à la conception, à l’analyse et à la mise en œuvre d’activités de recherche liées à la santé des migrants, à la tuberculose et aux maladies sexuellement transmissibles.
- Aider à développer des projets / programmes potentiels de santé et de migration pour la mission.
- Exécuter toute autre tâche connexe que le superviseur direct peut confier
Éducation
- Diplôme universitaire en médecine et chirurgie d’une institution académique accréditée avec au moins deux ans d’expérience professionnelle
Vivre:
- Minimum de deux (2) ans, post-internat, expérience clinique continue, de préférence en milieu hospitalier multidisciplinaire.
- Une licence valide pour exercer au Nigeria est obligatoire
- Expérience clinique continue dans des hôpitaux publics ou privés très fréquentés
- Expérience ou connaissances démontrées en santé des migrants/médecine des voyages, évaluations médicales des migrants, épidémiologie et/ou santé publique internationale.
- Une expérience de travail avec des organisations humanitaires internationales, dans un cadre multiculturel est un avantage
- Ressortissants ayant une bonne connaissance et expérience de la culture et des traditions de leur pays.
- Capacité et volonté de travailler dans des domaines/situations difficiles.
- Une formation/expérience en pédiatrie, en médecine interne ou en maladies infectieuses est un avantage.
Compétences:
- Maîtrise démontrée des applications Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint, Word et SharePoint.
- Souci du détail et précision dans le traitement et la communication des données
- Disposé à accepter un horaire de travail flexible.
Langues :
- La maîtrise de l’anglais est requise (oral et écrit).
Compétences requises :
- Le titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :
Valeurs:
- L’inclusion et le respect de la diversité respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
- Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 2 :
- Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats produit et fournit des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- La gestion et le partage des connaissances cherchent en permanence à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2 :
- Leadership : fournit une orientation claire, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
- L’autonomisation des autres et l’établissement de la confiance créent une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Réflexion stratégique et vision : travailler de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’Organisation et communiquer une orientation stratégique claire.
POSTE 2/ Infirmière principale en santé des migrations
N° SVN : SVN2022.142
Emplacement : Abuja
Unité organisationnelle : Programmes d’évaluation de la santé
Classification IOM : G7
Type de nomination : Spécial à court terme (SST) 6 mois avec possibilité de prolongation
Date de début estimée : Dès que possible
Le contexte
- Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) et la supervision directe du responsable de la santé des migrants, le candidat retenu sera responsable de l’exécution des tâches et responsabilités suivantes en relation avec le Centre d’évaluation de la santé des migrants (MHAC) à Abuja , Nigeria
Fonctions principales / Responsabilités
- Diriger les activités quotidiennes de soins infirmiers et administratifs de l’évaluation de la santé des migrants au Centre d’évaluation de la santé des migrants (MHAC) pour répondre aux exigences techniques des pays de réinstallation dans les domaines suivants :
- Examens médicaux;
- Imagerie;
- Essais en laboratoire ;
- vaccinations ;
- gestion de la tuberculose ;
- fTraitement et références ;
- Procédures pré-départ et déplacements médicaux ;
- Conseils;
- iDocumentation, certification et transmission d’informations ;
- Traitement/thérapie de courte durée sous observation directe (DOT) ;
- Contrôles d’aptitude à voyager ; et,
- Autres domaines techniques selon les besoins.
- Superviser toutes les activités infirmières et administratives quotidiennes, à savoir :
- un. Attribuer des tâches aux infirmières et aux commis;
- b. Surveiller les séances d’information préalables à l’examen, les conseils, les antécédents, le suivi et la prise des signes vitaux ; vérifier que les infirmières et les auxiliaires médicaux saisissent les informations dans les bases de données pertinentes en temps opportun et avec exactitude, conformément à leurs fonctions spécifiques
- Faciliter et surveiller la mise en œuvre des mesures de prévention de la fraude, y compris les tests effectués en dehors du MHAC.
- Contribuer à l’établissement et au maintien d’un flux de travail optimal sur le site d’évaluation de la santé en suggérant et en mettant en œuvre des améliorations pour faciliter la rapidité d’exécution des tâches infirmières et de bureau.
- Vérifier que tous les mécanismes de contrôle d’identité des migrants/réfugiés sont bien établis et suivis.
- Mettre en œuvre des mesures d’assurance et de contrôle de la qualité pour les activités infirmières et de bureau; participer à la rédaction de SOP et d’instructions ainsi qu’à la formation du personnel.
- Vérifiez que les SOP, les listes de contrôle et les précautions universelles standard au sein de la MHAC sont suivies.
- Vérifiez que la pharmacie, le stock, les kits médicaux et les kits d’urgence du MHAC au sein du MHAC et pour les escortes médicales, le cas échéant, sont bien entretenus conformément aux directives et aux SOP.
- Coordonner, suivre et vérifier les achats pour le MHAC – y compris les bons de commande, les demandes de paiement et les factures.
- Rassembler et analyser les rapports administratifs et les mises à jour du programme si nécessaire ; signaler toute incohérence ou tout problème au N+1 (CMHO ou chef infirmier).
- Coordonner la planification et l’exécution des missions mobiles, le cas échéant.
- Coordonner et exécuter si nécessaire les tâches d’escorte médicale lorsque cela est nécessaire pour garantir que les migrants reçoivent des soins continus tout au long de toutes les phases de la migration (avant le départ, pendant le voyage et à la destination finale).
- Recueillir et analyser des informations statistiques et les partager avec l’infirmière en chef de la santé de la migration ou CMHO selon le format prédéfini et convenu.
- Entretenir des relations de collaboration avec divers partenaires pour faciliter le suivi et le partage d’informations pertinentes. Les partenaires comprennent les départements internes de l’OIM, d’autres prestataires de soins de santé, des médecins désignés, des ambassades, d’autres agences des Nations Unies ou des ONG et d’autres, le cas échéant.
- Peut avoir la responsabilité de la supervision directe d’une équipe désignée.
- Exécuter toute autre tâche connexe que le superviseur direct peut lui confier.
Éducation
- Diplôme d’infirmière avec un minimum de cinq ans d’expérience clinique pertinente, dont au moins deux ans dans un rôle de supervision.
Vivre:
- Une licence valide pour pratiquer au Nigeria est obligatoire.
- Excellentes compétences techniques, y compris en phlébotomie
- Expérience dans la direction d’équipes : formation, coaching et supervision
- Une formation ou une expérience professionnelle dans les domaines de la gestion de la tuberculose, des vaccinations, de la santé mentale, des maladies transmissibles, de la santé publique et de la promotion de la santé est un avantage.
- Une expérience de travail avec des organisations humanitaires internationales, dans un cadre multiculturel, est un avantage.
- Nationaux ayant une bonne connaissance et expérience de la culture et des traditions de leur pays.
- Capacité et volonté de travailler dans des domaines/situations difficiles.
Langues :
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) requise, connaissance pratique de la langue locale.
Compétences:
- Connaissances informatiques requises : Suite MS Office (Word, Excel, Access)
- Capacité démontrée à superviser et à diriger du personnel clinique et non clinique, y compris le renforcement des capacités ;
- Connaissance et expérience démontrée de la gestion opérationnelle d’un établissement ou d’un projet de santé ;
- Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles, de négociation et de résolution de conflits
- Capacité à prioriser plusieurs tâches et à respecter les délais dans un environnement dynamique
- Motivé, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler avec des délais serrés
- Capacité démontrée à maintenir les détails, l’exactitude et la confidentialité.
Compétences requises :
Comportementales :
- Le titulaire doit démontrer les compétences suivantes :
Valeurs:
- L’inclusion et le respect de la diversité respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
- Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 2 :
- Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats produit et fournit des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- La gestion et le partage des connaissances cherchent en permanence à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2 :
- Leadership : fournit une orientation claire, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
- L’autonomisation des autres et l’établissement de la confiance créent une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Réflexion stratégique et vision : travailler de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’Organisation et communiquer une orientation stratégique claire.
POSTE 3/ Infirmière en santé des migrations
N° SVN : SVN2022.141
Emplacement : Abuja
Unité organisationnelle : Programmes d’évaluation de la santé
Classification de l’OIM : G5
Type de nomination : Spécial à court terme (SST) 6 mois avec possibilité de prolongation
Date de début estimée : Dès que possible
Le contexte
- Sous la supervision générale de l’administrateur en chef de la santé des migrants (CMHO) et la supervision directe de l’infirmière principale en santé des migrants, le candidat retenu sera responsable de l’exécution des tâches et responsabilités suivantes en relation avec le Centre d’évaluation de la santé des migrants (MHAC) à Abuja, Nigéria
Fonctions principales / Responsabilités
- Effectuer des activités infirmières quotidiennes dans la clinique d’évaluation de la santé des migrants (MHAC) pour répondre aux exigences techniques des pays de réinstallation dans les domaines suivants :
- Examens médicaux:
- Tels que vérifier les signes vitaux, le poids, la taille, l’acuité visuelle ;
- Prélèvement de sang, d’urine ou de crachats au besoin ;
- Imagerie;
- Essais en laboratoire ;
- vaccinations ;
- gestion de la tuberculose ;
- Traitement et références ;
- Procédures pré-départ et déplacements médicaux ;
- Documentation, certification et transmission d’informations ; et,
- Autres domaines techniques selon les besoins.
- Examens médicaux:
- Fournir des informations et des explications détaillées aux migrants et/ou réfugiés concernant :
- Le processus d’évaluation de la santé des migrants ; et,
- Traitements et références.
- Assurer une identification et un suivi appropriés en : a. Antécédents complets ;
- Collecte précise et approfondie de données biographiques ;
- Assurer la vérification de l’identité à chaque étape du processus d’évaluation de la santé ; et,
- Tenir un registre des candidats qui subissent des enquêtes et des tests de santé.
- Suivre et mettre en œuvre les listes de contrôle et les SOP du programme d’évaluation de la santé et maintenir les précautions universelles standard au sein du MHAC. Vérifiez que les échantillons de crachats, de sang ou autres sont correctement transportés au laboratoire ou à l’emplacement préalablement désigné.
- Maintenir et surveiller la pharmacie, le stock, les kits médicaux et les kits d’urgence du MHAC au sein du MHAC et pour les escortes médicales, le cas échéant.
- Fournir des conseils avant et/ou après aux migrants ou aux réfugiés sur l’éducation, la prévention et la prise en charge de la tuberculose ou du VIH, le cas échéant.
- Préparer des rapports administratifs et des mises à jour du programme au besoin.
- Soutenir la planification et l’exécution des missions mobiles, le cas échéant.
- Aider avec les documents de pré-départ, les briefings et les préparations si nécessaire.
- Effectuer des tâches d’escorte médicale si nécessaire pour s’assurer que les migrants reçoivent des soins continus tout au long de toutes les phases de la migration (avant le départ, pendant le voyage et à la destination finale).
- Entretenir des relations de collaboration avec divers partenaires pour faciliter le suivi et le partage d’informations pertinentes. Les partenaires comprennent les départements internes de l’OIM, d’autres prestataires de soins de santé, des médecins désignés, des ambassades, d’autres agences des Nations Unies ou des ONG et d’autres, le cas échéant.
- Recueillez des informations statistiques et partagez-les avec l’infirmière principale en santé de la migration ou CMHO selon le format prédéfini et convenu.
- Exécuter toute autre tâche connexe que le superviseur direct peut lui confier.
Éducation:
- Diplôme d’infirmier avec un minimum de trois ans d’expérience clinique pertinente et une licence valide pour pratiquer les soins infirmiers au Nigeria
Vivre:
- Excellentes compétences techniques, y compris en phlébotomie.
- Une formation ou une expérience professionnelle dans les domaines de la gestion de la tuberculose, des vaccinations, de la santé mentale, des maladies transmissibles, des tests de laboratoire ou de la santé publique est un avantage.
- Une expérience de travail avec des organisations humanitaires internationales ou de grands centres médicaux dans un cadre multiculturel est un avantage.
- Nationaux ayant une bonne connaissance et expérience de la culture et des traditions de leur pays.
- Capacité et volonté de travailler dans des domaines/situations difficiles.
Langues :
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) requise, connaissance pratique de la langue locale.
Compétences:
- Connaissances informatiques requises : Suite MS Office (Word, Excel, Access)
- Bonne connaissance des soins cliniques, en particulier dans les établissements de soins de santé primaires ou secondaires.
- Bonnes compétences en communication et capacité avérée à travailler en équipe.
- Des compétences / expérience en matière de conseil, de promotion de la santé, de santé publique ou de santé migratoire sont un plus.
- Motivé, capacité à travailler avec un minimum de supervision ; capacité à travailler avec des délais serrés
- Capacité démontrée à maintenir les détails, l’exactitude et la confidentialité.
Compétences requises :
Comportementales :
- Le titulaire doit démontrer les compétences suivantes :
Valeurs:
- L’inclusion et le respect de la diversité respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
- Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 2 :
- Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats produit et fournit des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- La gestion et le partage des connaissances cherchent en permanence à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2 :
- Leadership : fournit une orientation claire, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
- L’autonomisation des autres et l’établissement de la confiance créent une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Réflexion stratégique et vision : travailler de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’Organisation et communiquer une orientation stratégique claire
POSTE 4/ Assistant principal en gestion de l’information et SIG
N° SVN : SVN2022.144
Emplacement : Abuja
Unité organisationnelle : Matrice de suivi des déplacements (DTM)
Classification de l’OIM : G6
Type de nomination : Spécial à court terme (SST) 6 mois avec possibilité de prolongation
Date de début estimée : Dès que possible
Le contexte
- Sous la supervision générale du coordinateur DTM et la supervision directe du responsable de la gestion de l’information / SIG (DTM), et en étroite coordination technique avec le responsable de projet et le responsable de la base de données, le candidat retenu assurera la gestion des données DTM et le soutien SIG par le biais de rapports. , recherche et analyse, édition, cartes, publication et diffusion de produits quantitatifs et qualitatifs pertinents via le site Web DTM.
- Il / elle coordonnera, en étroite collaboration avec l’assistant du bureau de terrain sur le terrain, le processus de collecte et d’analyse des données dans le lieu d’affectation auquel il a été affecté.
Fonctions principales / Responsabilités
- Soutenir la planification, la conception et la mise en œuvre d’un mécanisme intégré et interopérable pour la collecte de données et la gestion des informations dans toutes les activités de la matrice de suivi des déplacements afin de garantir que des données précises et fiables sont collectées, stockées et soumises rapidement pour être traitées ultérieurement.
- Soutenir le responsable de la gestion de l’information (IM) / du système d’information géographique (SIG) du DTM pour assurer des flux de travail de GI efficaces concernant la mise en œuvre du DTM. Assurer un suivi régulier selon les délais convenus ; préparer des rapports sur l’état et l’avancement des activités ; préparer des tableaux de bord et des récits pour les rapports FMP en coordination avec le RO sur une base hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle.
- Assurer l’utilisation efficace des systèmes d’information DTM désignés, y compris les plateformes hors ligne et en ligne, les outils d’application et d’autres systèmes, pour gérer la mise en œuvre du mécanisme de gestion de l’information. Gérer et maintenir le système de classement électronique DTM, les téléchargements de sites Web, la liste de diffusion, KOBO / ODK et SharePoint / drive.
- Travailler avec les points focaux des opérations sur le terrain et les collecteurs de données / équipes de saisie sur les aspects de la GI pour explorer de nouvelles applications, technologies et options de gestion des processus pour surmonter les défis actuels.
- Soutenir la supervision des processus de collecte de données et des activités globales de gestion des données, y compris l’encodage, le stockage et le transfert des données, ainsi que le traitement et l’analyse des données et informations collectées localement.
- Assurer la préparation et la génération en temps opportun d’informations et de produits SIG, et soutenir le partage et la diffusion d’informations sur tous les canaux pertinents, y compris les sites Web, les e-mails, etc.
- Identifier les lacunes dans les données et les informations pertinentes pour la mise en œuvre du programme et contribuer à la préparation de propositions de projets pour répondre à ces besoins.
- Développer et animer des modules de formation pour les partenaires concernés sur la collecte et l’analyse de données basées sur la méthodologie et les outils DTM pour assurer un déploiement en douceur. Renforcer les capacités de données et d’analyse du personnel de l’OIM impliqué dans les activités DTM.
- Soutenir la coordination, le développement et l’amélioration de la méthodologie intégrée pour la collecte de données et la génération de produits d’information, tels que des cartes, des rapports d’analyse complets, des fiches d’information, des tableaux de bord, etc., selon les besoins et les besoins des programmes.
- Veiller à ce que la mise en œuvre des systèmes et des applications de gestion de l’information soit conforme aux politiques et normes en matière de technologie de l’information et de communication.
- Contribuer à la conception et à la gestion des bases de données et des systèmes d’information, y compris les géodatabases et les systèmes d’information géographique du programme DTM. De plus, effectuez la vérification, la triangulation et la validation des données via plusieurs sources, à la fois primaires et secondaires (y compris la surveillance des médias, les autorités locales et un réseau d’informateurs clés).
- Se tenir au courant de toutes les parties prenantes et des évaluations interinstitutions, des rapports et des documents pertinents liés aux personnes déplacées et, sur demande, représenter le programme DTM lors de réunions liées aux données, d’événements organisés au niveau local et d’autres initiatives de données.
- Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.
Qualifications et expérience requises
Formation :
- Baccalauréat en gestion de l’information, en informatique, en sciences sociales ou dans un domaine connexe d’une institution universitaire accréditée avec quatre ans d’expérience professionnelle pertinente dans des projets liés à la gestion de l’information, à la gestion des données et aux outils d’analyse statistique
Vivre:
- Minimum de six ans d’expérience (quatre ans pour les titulaires d’un diplôme) dans un domaine connexe ; expérience en gestion de l’information, en informatique, en sciences sociales ou dans un domaine connexe d’une institution universitaire accréditée avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente dans des projets liés à la gestion de l’information, à la gestion des données et aux outils d’analyse statistique, en plus de ce qui suit :
- Expérience en gestion de bases de données, analyse de données et SIG
- Expérience dans le traitement de données confidentielles
- Expérience dans les compétences avancées en visualisation de données et en conception d’informations.
- Connaissance approfondie des derniers développements technologiques en matière de technologie de l’information et compétences éprouvées en analyse d’informations statistiques.
- Compétences techniques avancées dans Microsoft Office
Compétences:
- Expérience démontrée dans l’utilisation de logiciels d’analyse statistique tels que la programmation R, Stata, SQL ou SPSS
- Capacité à formuler des exigences techniques et des procédures d’exploitation liées à la GI
- Capacité à compiler et à analyser de manière holistique divers ensembles de données
- Compréhension démontrée des différentes méthodologies de collecte de données
- expérience dans la rédaction de rapports et la liaison avec les autorités gouvernementales avantageuse, de préférence dans le domaine humanitaire international.
- Excellentes compétences en communication, efficacité et flexibilité
Langues :
- La maîtrise de l’anglais est requise (oral et écrit).
Souhaitable:
- Connaissance pratique d’autres langues locales.
Compétences requises :
Comportementales :
- Le titulaire doit démontrer les compétences suivantes :
Valeurs:
- Inclusion et respect de la diversité : respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
- Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : démontre la capacité de travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 2 :
- Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats produit et fournit des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- La gestion et le partage des connaissances cherchent en permanence à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2 :
- Leadership : fournit une orientation claire, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
- L’autonomisation des autres et l’établissement de la confiance créent une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Réflexion stratégique et vision : travailler de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’Organisation et communiquer une orientation stratégique claire.
POSTE 5/ Consultant International
N° SVN : CFCV2022.147
Lieu : Maiduguri, Borno et éloignés
Unité organisationnelle : Refuge/NFI
Classification IOM : Consultant international
Type de nomination : Consultant, 50 jours ouvrables
Date de début estimée : Dès que possible
Le contexte
- L’objectif de la consultation est de réaliser une évaluation du secteur de la construction, des techniques de construction locales et des typologies de logement, une cartographie des entrepreneurs et institutions pertinents actifs dans le secteur et le milieu universitaire, dans le but ultime de concevoir un dossier technique et général pour un concours de conception visant à compiler des idées novatrices pour des solutions de logement appropriées localement pour les populations déplacées dans le contexte du nord-est du Nigéria.
- Depuis 2015, le nord-est du Nigéria a connu une recrudescence des violences perpétrées par le groupe armé non étatique, provoquant une crise humanitaire majeure. L’intensification des attaques a entraîné une insécurité prolongée, exacerbant le sort des civils vulnérables et provoquant des déplacements forcés, ainsi que des violations des droits de l’homme.
- En 2022, environ 2,2 millions de personnes déplacées ont besoin d’un abri et d’une assistance en articles non alimentaires (HNO 2022). Les déplacements et la destruction des habitations et des infrastructures ont entraîné d’importants besoins en matière d’abris. Les évaluations sectorielles révèlent que plus de 2,2 millions de personnes ont besoin d’un abri et d’une assistance liée aux articles non alimentaires en 2022. La plupart des populations déplacées se trouvent dans l’État de Borno, où plus de 45 % vivent dans des camps de déplacés formels et informels, souvent dans des conditions de congestion en raison de l’afflux continu. des nouveaux arrivants.
- L’accès à la terre pour construire des abris pour les personnes vulnérables vivant dans les communautés d’accueil est également une préoccupation. Dans la plupart des LGA très encombrées de l’État de Borno, les terrains les plus appropriés se trouvent souvent en dehors des périmètres de sécurité établis. L’État d’Adamawa a connu des poches de stabilité relative dans les zones initialement touchées par l’insurrection.
- L’Organisation internationale pour les migrations (OIM), conformément aux plans des gouvernements des États concernés, a lancé des projets pilotes pour construire des maisons et des latrines durables en briques crues pour les personnes déplacées et les rapatriés dans les États de Borno et d’Adamawa. Les projets de construction visent à fournir une solution d’abri plus digne et durable aux personnes déplacées sans terre et aux rapatriés vulnérables et à stimuler l’activité économique en injectant des ressources dans la communauté locale, notamment en offrant des opportunités d’amélioration des compétences et de nouvelles opportunités de subsistance.
- D’autres agences ont également commencé la mise en œuvre de projets similaires dans le Nord-Est. L’OIM et d’autres partenaires ont identifié plusieurs défis concernant la fourniture de solutions de logement durables.
- Il s’agit notamment des questions liées à la durabilité et à l’optimisation des matériaux locaux ; l’absence d’analyse détaillée des enjeux et des techniques locales ; un objectif principal de solutions d’hébergement visant à répondre aux besoins immédiats avec une considération limitée pour les solutions à long terme ; les enjeux des modules de logement de base pour faire face à la variabilité des saisons et des conditions climatiques, dans un contexte de cycles de financement courts ; possibilités limitées d’approches de logement supplémentaires; et la nécessité de rendre les solutions de logement plus inclusives pour répondre aux divers besoins des personnes vivant avec différents types de handicaps, pour n’en nommer que quelques-uns.
Le projet comprend les phases suivantes, la première phase étant au cœur de cette consultation avec la possibilité d’étendre la phase 2 en fonction du financement et des performances :
- Phase 1 : Inception, Analyse, Développement des Taxonomies Logement et matériaux, Brief concours design, levée de fonds, etc.
- Phase 2 : Lancement du concours de design, sélection des lauréats et réalisation des prototypes. Élaboration d’une note conceptuelle pour les opportunités de financement futures.
- Phase 3 : Mise à l’échelle et participation à des fonds mondiaux d’innovation ou compilation de projets dédiés.
Méthodologie de travail :
- La phase d’examen documentaire et les interactions préliminaires avec l’équipe du projet seront menées à distance.
- Toutes les autres activités de la phase 1 seront menées dans le pays, avec un lieu d’affectation à Maiduguri, dans l’État de Borno, et des déplacements sur le terrain si nécessaire. L’OIM Nigeria fournira des espaces de bureau et le soutien du personnel de l’unité Abris et d’autres unités concernées pour la bonne exécution des tâches.
- Pour la phase 2, la modalité prévue sera à distance, avec des déplacements possibles au Nigéria pour des ateliers selon les besoins.
Fonctions essentielles / Responsabilités
Sous la supervision générale du chef du sous-bureau (Maiduguri) et la supervision directe du gestionnaire de programme (Shelter/NFI) et des agents de projet (Shelter), le candidat retenu sera responsable de l’exécution des tâches suivantes :
- Mener une étude documentaire et des réunions en ligne avec l’équipe de l’OIM Shelter et les autres unités et partenaires concernés pour comprendre le contexte et les liens possibles avec les projets existants de l’OIM et d’autres initiatives dans la réponse à la crise du nord-est du Nigeria.
- Concevoir et mettre en œuvre une analyse des abris / logements sur le terrain et développer une taxonomie du logement en coordination avec l’unité des abris de l’OIM et d’autres partenaires du secteur concernés.
- Élaborer un ensemble de critères pour le dossier de conception conformément aux objectifs du programme.
- Identifiez les designers/architectes/ingénieurs locaux à inviter au concours.
- Mener une analyse pour sélectionner le meilleur outil web pour gérer le concours et définir le réseau publicitaire et les acteurs clés à impliquer (pour le jury, la promotion, la collecte de fonds, etc.).
- Mener une évaluation du marché des matériaux et des pratiques locales pour guider les participants.
- Élaborer le projet d’appel d’offres et définir les règles techniques du concours de conception de logements.
- Présentez les résultats et l’analyse à l’unité Shelter et formez le personnel de l’OIM Shelter aux différentes étapes de la gestion d’un concours international de design.
- Se rendre sur le terrain dans les États de Borno et d’Adamawa selon les besoins.
- Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être assignée par les superviseurs.
Résultats tangibles et mesurables de la mission de travail (avec des dates de livraison réalistes)
Phase 1 :
Activité / Tâche | Livrable(s) |
Examen documentaire et réunions en ligne | Résumé des documents examinés et compte rendu des réunions et des décisions |
Analyse de l’abri/logement | Taxonomie / Catalogue du logement (tableau général dans lequel chaque solution de logement est démantelée à travers ses principaux éléments avec une analyse par type de swat pour les évaluer et aider à faire correspondre plusieurs éléments pour trouver la meilleure solution) |
Identification des acteurs locaux à inviter au concours | Liste et coordonnées des éventuels participants locaux ; au moins un atelier ou une réunion organisée avec les acteurs locaux |
Outil Web et régie publicitaire | Plateforme recommandée et acteurs clés identifiés et contactés (pour jury, promotion, levée de fonds, etc) |
Analyse de marché pour les fournisseurs locaux | Liste des fournisseurs avec la documentation d’approvisionnement pertinente ; et rapport d’évaluation du marché |
Élaboration du projet d’appel d’offres + définition des règles techniques | Brief général et Brief technique pour la compétition |
Phase 2 (sous réserve de la confirmation du financement et de la performance) :
Activité / Tâche | Livrable(s) |
Examen et sélection des gagnants du concours ; atelier et publication | Liste des gagnants et mentions honorables ; Planification et prestation d’ateliers/présentation des conceptions et de l’approche globale ; Rapport final/publication. |
Note conceptuelle | Élaboration d’une note conceptuelle pour appliquer l’approche du concours de conception à d’autres projets et l’étendre en identifiant les subventions à l’innovation pertinentes. |
Indicateurs de performance pour l’évaluation des résultats :
- Respect strict des délais et du calendrier des activités.
- Analyse, production et partage en temps opportun des rapports et des livrables requis.
Déplacement requis :
- Se déplacer sur le terrain en fonction des besoins.
Éducation
- Master pertinent en études du développement, architecture, ingénierie, urbanisme ou autres domaines connexes d’une institution académique accréditée avec un minimum de cinq ans d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience & Compétences :
- Expérience solide et démontrable dans la gestion de concours de conception architecturale ;
- Une solide compréhension du secteur du logement, du développement et des contextes humanitaires ;
- Expérience dans la réalisation d’évaluations du marché de la construction ;
- Expérience avérée dans la recherche de logements et l’analyse de typologie de logements ;
- Excellentes capacités d’analyse, de recherche, de rédaction et de communication ;
- Connaissance des questions sociales et de développement ainsi que des questions générales liées au déplacement.
- Connaissance de la programmation des abris et des établissements.
- Maîtrise de l’anglais requise; connaissance de plusieurs langues avantageuse
Langues :
- La maîtrise de l’anglais est requise (oral et écrit).
Avantageux:
- Connaissance de plusieurs langues avantageuse
Compétences requises :
- Le titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :
Valeurs:
- L’inclusion et le respect de la diversité respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
- Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 1 :
- Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats produit et fournit des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- La gestion et le partage des connaissances cherchent en permanence à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Autre:
- Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
- Il s’agit d’un poste international, seuls les candidats résidant dans un pays autre que le lieu d’affectation seront considérés.
- La nomination sera subordonnée à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination.
- Les femmes possédant les qualifications ci-dessus sont encouragées à postuler.
POSTE 6/ Assistant Gestion de l’Information & SIG
N° SVN : SVN2022.145
Emplacement : Maiduguri, Borno
Unité organisationnelle : Matrice de suivi des déplacements (DTM)
Classification IOM : G5
Type de nomination : Spéciale à court terme (SST) 6 mois avec possibilité de prolongation
Date de début estimée : Dès que possible
Le contexte
- Sous la supervision générale du coordinateur DTM et la supervision directe du responsable de la gestion de l’information / SIG (DTM), et en étroite coordination technique avec le responsable de projet et le responsable de la base de données, le titulaire soutiendra le programme DTM pour effectuer une analyse globale des données, analyser et appliquer des techniques de visualisation de données pour présenter des informations et mettre en évidence différentes perspectives sur les principaux résultats d’évaluations, d’enquêtes et d’autres formes de collecte d’informations.
- Il/elle coordonnera, en étroite collaboration avec l’évaluateur et les collègues de l’unité MI, la présentation de l’analyse dans le lieu d’affectation auquel il/elle a été affecté(e)
Fonctions principales / Responsabilités
- Soutenir la conception et la mise en œuvre d’un mécanisme intégré et interopérable pour la collecte de données et la GI / SIG dans toutes les activités DTM afin de garantir que des données précises et fiables sont collectées, stockées et soumises rapidement pour être traitées et diffusées.
- Soutenir les systèmes pour collecter et traiter les informations nécessaires à l’évaluation du site DTM, à l’évaluation des villages et à l’outil de suivi des événements, y compris les systèmes globaux de gestion des données pour les activités de collecte de données et les tâches SIG.
- Aider au traitement et à l’analyse des données et des informations, en fournissant des recommandations pour d’autres possibilités d’intégration technologique afin d’harmoniser et d’optimiser la collecte, l’analyse et le stockage des données.
- Assurer la liaison avec l’OMI, les agents de base de données et l’agent de projet pour fournir une intervention rapide en cas d’irrégularités du système et de besoins SIG pouvant survenir pendant les opérations sur le terrain.
- Participer aux réunions techniques et de partage d’informations concernant la conception et l’utilisation des systèmes de base de données développés. Fournit indépendamment une gamme complète d’assistance à l’analyse de données à toutes les phases d’une initiative d’analyse de données, généralement une composante importante et très complexe des initiatives d’analyse de données DTM, et recherche des conseils dans des circonstances exceptionnelles.
- Participer à la documentation, au développement et à la livraison de manuels d’utilisation et de programmes de formation pour les systèmes de GI, de SIG et de bases de données développés et testés.
- Soutenir les principaux processus de flux de données pour la collecte, le stockage, le traitement, l’analyse et la communication efficaces des données, en plus de préparer des ensembles de données sur demande, de répondre aux requêtes/demandes et de maintenir/mettre à jour les pages Web.
- Vérifier les informations et l’exactitude des données et des cartes SIG dans le système et s’assurer que les chiffres rapportés par les données sont les mêmes que ceux stockés dans le système.
- Appui à la gestion et à la formation des enquêteurs de terrain pour assurer la qualité des données collectées et saisies dans les bases de données de l’OIM.
- Assurer le respect des politiques de protection des données en suivant les procédures de demande de modification des données, d’accès et d’utilisation générale de la base de données.
- Au besoin, fournir un soutien technique à distance ou sur place à tous les FOA et recenseurs en ce qui concerne la mise en œuvre des outils et systèmes développés.
- Participer à la formation, au séminaire, à l’atelier et à la réunion technique pour développer la capacité des membres du personnel et des parties prenantes concernées, si nécessaire et plus spécifiquement, fournir une formation (y compris la formation des formateurs) aux utilisateurs prévus des systèmes de base de données concernant la conception et l’application des systèmes de bases de données.
- Soutenir l’équipe DTM dans l’analyse des nouveaux ensembles de données et la réalisation des mouvements de population et des livrables SIG.
- Analyses rapidement et selon les besoins humanitaires. En outre, un soutien dans la conduite de la triangulation des informations.
- Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.
Éducation
- Diplôme universitaire en systèmes et technologies de l’information, en informatique ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée avec trois ans d’expérience pertinente.
Vivre:
- Familier avec les outils statistiques et les applications de la théorie et des techniques statistiques dans la gestion de la collecte de données.
- La maîtrise de la suite Adobe – Illustrator, Photoshop, InDesign, etc. est un avantage. Nécessite les compétences techniques pour utiliser les logiciels de conception mentionnés ci-dessus et possède un intérêt général et une aptitude à apprendre de nouvelles technologies
- Avec une expérience dans le reportage
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, y compris une expérience de présentation à plusieurs publics (par exemple, cercle technique et non technique, gouvernement). Connaissance des meilleures pratiques en science des données découlant d’une expérience éprouvée – un résolveur de problèmes axé sur les données.
- Expérience en gestion de bases de données, analyse de données et SIG
- Expérience dans le traitement de données confidentielles
- Expérience dans les compétences avancées en visualisation de données et en conception d’informations.
- Connaissance approfondie des derniers développements technologiques en matière de technologie de l’information et compétences éprouvées en analyse d’informations statistiques.
- Nationaux ayant une bonne connaissance et expérience de la culture et des traditions de leur pays.
- Capacité et volonté de travailler dans des domaines/situations difficiles.
Langues :
- La maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise et une connaissance pratique de la langue locale (haoussa, kanuri, etc.).
Compétences:
- Compétences techniques avancées dans Microsoft Office
- Expérience démontrée dans l’utilisation de logiciels d’analyse statistique tels que la programmation R, Stata, SQL ou SPSS
- Capacité à compiler et à analyser de manière holistique divers ensembles de données
- Compréhension démontrée des différentes méthodologies de collecte de données
- Une expérience dans la rédaction de rapports et la liaison avec les autorités gouvernementales est un avantage, de préférence dans le domaine humanitaire international.
- Excellentes compétences en communication, efficacité et flexibilité.
Compétences requises
Comportementales :
- Le titulaire doit démontrer les compétences suivantes :
Valeurs:
- Inclusion et respect de la diversité : respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ; encourager la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
- Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : démontre la capacité de travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 2 :
- Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats produit et fournit des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- La gestion et le partage des connaissances cherchent en permanence à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2
- Leadership : fournit une orientation claire, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
- L’autonomisation des autres et l’établissement de la confiance créent une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Réflexion stratégique et vision : travailler de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’Organisation et communiquer une orientation stratégique claire.
Autre:
- Seuls les candidats résidant dans le pays du lieu d’affectation et à distance de trajet du lieu d’affectation seront pris en considération.
- La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à la confirmation de tous les documents et aux habilitations de sécurité.
- Les femmes possédant les qualifications ci-dessus sont encouragées à postuler.
POSTE 7/ Adjoint principal au programme
Le contexte
- Sous la supervision générale et directe du coordinateur DTM et en étroite coordination avec le chargé de projet, le candidat retenu sera responsable de la mise en œuvre, de la supervision et de la coordination du programme de la matrice de suivi des déplacements (DTM) et des activités de soutien administratif.
- Il / elle coordonnera, en étroite collaboration avec le chargé de projet (opérations), les GI, la base de données, le personnel de terrain et les partenaires, sur le processus de collecte et d’analyse des données dans la ou les régions où il / elle a été affecté(e)
Fonctions principales / Responsabilités
- Fournir un programme global et un soutien administratif aux activités de la DTM et aux bureaux extérieurs, y compris un soutien de liaison avec les organisations gouvernementales, non gouvernementales (ONG), internationales et autres parties prenantes concernées.
- Aider à la coordination interne avec les finances, les achats, l’OSS et d’autres unités de soutien pertinentes à l’OIM Nigeria afin d’assurer un soutien optimal au programme et à l’approvisionnement/logistique pour toutes les activités DTM. Coordonner avec le coordinateur DTM et rédiger les correspondances pertinentes avec les partenaires et autres agences, sur demande.
- S’assurer de la bonne documentation et du remplissage des documents administratifs et financiers du projet et des formulaires de collecte de données, soutenir la préparation des demandes d’achat, des paies et des demandes de paiement et assurer la confidentialité des dossiers et des opérations.
- Assurer un suivi budgétaire approprié, examiner les rapports de dépenses détaillés et maintenir une projection budgétaire mensuelle pour vérifier les dépenses, l’analyse des consommations et la projection des salaires du personnel, y compris d’autres supports opérationnels liés à la gestion WBS, aux contrats et aux lignes budgétaires pour le DTM horaire et / ou tiers -personnel du parti.
- Soutenir l’identification et la documentation des bonnes pratiques et des leçons apprises et contribuer à l’élaboration de procédures opérationnelles standard (SOP), de politiques et de documents conceptuels. Soutien à l’élaboration de notes conceptuelles, contribution aux propositions de nouveaux projets et mise à l’échelle du projet en cours sur la base des leçons apprises.
- Assurer la liaison avec les autres chefs de projet au sein de l’unité. Fournir un soutien supplémentaire pour s’assurer que les activités sur le terrain sont mises en œuvre conformément au plan de mise en œuvre approuvé et aux méthodologies DTM acceptées.
- Aider au suivi, à la coordination, à la planification et à la mise en œuvre des missions sur le terrain, des formations, des réunions, des présentations, des conférences et des tâches liées aux activités du projet DTM et aux déplacements en mission si nécessaire. Gérer l’ensemble des demandes de voyage, des réservations, etc.
- Examiner toutes les demandes de paiement de la paie pour le DTM avant d’être approuvées ou finalisées par les unités des finances et des ressources humaines.
- Appui à la facilitation de la formation des partenaires et du personnel de terrain sur la méthodologie DTM et l’outil de reporting. Rédiger des notes de formation pour les dossiers (NFF), procès-verbaux de réunion, rapports, etc.
- Maintenir une base de données d’inventaire et aider à surveiller et à maintenir un système de suivi pour tous les actifs et les éléments non actifs, les demandes d’approvisionnement et de logistique, y compris la participation aux réunions d’approvisionnement, etc.
- Fournir un soutien à la coordination des activités de travail, respecter les délais et surveiller et évaluer les activités sur le terrain si nécessaire.
- Soutenir les activités de visibilité et de communication liées aux projets DTM.
- Effectuer toutes autres tâches qui pourraient être assignées.
Éducation
- Baccalauréat en administration des affaires, en gestion des affaires, en technologie de l’information, en gestion de l’information ou en informatique avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
Vivre:
- Minimum de six ans d’expérience (quatre ans pour les titulaires d’un diplôme) dans un domaine connexe ; expérience en administration des affaires, en gestion des affaires, en technologie de l’information, en gestion de l’information ou en informatique; de préférence dans le domaine humanitaire international
Langues :
- La maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise et une connaissance pratique de la langue locale.
Compétences:
- Expérience dans le traitement de données confidentielles
- Compétences techniques avancées dans Microsoft Office
- Expérience dans les rapports et la liaison avec les autorités gouvernementales avantageuse, de préférence dans le domaine humanitaire international.
- Excellentes compétences en communication, efficacité et flexibilité
Compétences requises :
Comportementales Le titulaire doit démontrer les compétences suivantes :
Valeurs:
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ; encourager la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
- Intégrité et transparence : maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
- Professionnalisme : démontre la capacité de travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
Compétences de base – niveau des indicateurs comportementaux :
- Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats produit et fournit des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- La gestion et le partage des connaissances cherchent en permanence à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2 :
- Leadership : fournit une orientation claire, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’organisation ; aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel.
- L’autonomisation des autres et l’établissement de la confiance créent une atmosphère de confiance et un environnement propice où le personnel peut apporter le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Réflexion stratégique et vision : travailler de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’Organisation et communiquer une orientation stratégique claire.
Autre:
- Seuls les candidats résidant dans le pays du lieu d’affectation et à distance de trajet du lieu d’affectation seront pris en considération.
- La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à la confirmation de tous les documents et aux habilitations de sécurité. Les femmes possédant les qualifications ci-dessus sont encouragées à postuler
Méthode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leurs candidatures par e-mail à: [email protected] en utilisant « Code du poste. Lieu Titre du poste » comme objet du courrier
Noter
- Pour que les candidatures soient considérées comme valides, l’OIM n’accepte que les candidatures accompagnées d’une lettre d’accompagnement d’au plus une page spécifiant la motivation de la candidature, adressée aux ressources humaines, Organisation internationale pour les migrations (OIM) et avec une ligne d’objet SVN2022.146 . Abuja. Assistante de programme sénior G6 DTM
- Toutes les candidatures doivent inclure une adresse e-mail fonctionnelle, des numéros de téléphone portable et un curriculum vitae (CV) détaillé. Veuillez noter que ce poste est ouvert uniquement aux candidats nationaux nigérians et que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.