Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM a pour mission de promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

POSTE 1 : Chargé de soutien aux programmes (Politique, gouvernance, liaison et soutien (PGLS)) (P3) Abuja, Nigéria

Contexte :

Sous la supervision générale du Chef de mission (CoM), la supervision directe du Chef de mission adjoint (DCoM) et en étroite coordination avec les gestionnaires de programme (PM), les points focaux techniques et d’autres collègues concernés des bureaux régionaux, le responsable du soutien aux programmes (politique, gouvernance, liaison et soutien (PGLS)) soutiendra le bureau de pays (CO) dans la conception et le développement de nouveaux programmes/projets, et participera à la liaison avec les donateurs et à l’établissement de rapports sur les programmes pour l’OIM Nigeria. Le responsable du soutien aux programmes (PGLS) apportera son soutien à la gestion du cycle des projets et à la coordination interne de l’engagement des partenaires, tout en contribuant au développement des capacités et à l’analyse des lacunes à l’aide de données et d’éléments probants afin d’éclairer les solutions.

Fonctions principales / responsabilités :

1. Diriger et contribuer à l’élaboration et à la consolidation de notes conceptuelles et de propositions de projets qui s’alignent sur les priorités stratégiques et opérationnelles du gouvernement et du CO. Veiller à ce que les propositions soient fondées sur des évaluations des besoins et conformes aux intérêts et aux exigences des donateurs, en vue des négociations et de la soumission aux donateurs.
2. Apporter des contributions substantielles au CO sur l’élaboration des projets afin de s’assurer que les projets, les projets conjoints interagences et les autres demandes de financement sont conformes aux stratégies, aux orientations et aux pratiques institutionnelles.
3. Superviser et coordonner avec les collègues concernés du bureau central et du bureau régional de Dakar l’examen, l’approbation de la soumission et l’approbation des notes conceptuelles et des propositions de projet, des rapports des donateurs et de tout autre document pertinent, conformément aux exigences internes, aux procédures et aux délais de soumission.
4. Veiller à l’examen et à l’approbation en temps utile des notes conceptuelles, des propositions et des rapports des donateurs sur l’application logicielle pertinente de l’OIM.
5. En étroite collaboration avec l’unité concernée de l’OR et du CO, contribuer au renforcement des capacités en matière d’élaboration de projets et de rapports, y compris l’intégration du cadre de résultats stratégiques (CRS) dans l’élaboration des projets.
6. Superviser l’équipe et le travail de gouvernance.
7. Fournir un soutien stratégique aux activités de liaison et de collecte de fonds du bureau de liaison en identifiant les opportunités et en établissant des partenariats avec les donateurs et le secteur privé afin d’améliorer les portefeuilles et le potentiel de financement du bureau de liaison, en coordination avec le bureau régional.
8. Organiser des réunions avec les donateurs et les partenaires, y assister et les documenter. Recueillir et analyser des données sur les politiques, les approches et les possibilités de financement des donateurs afin d’éclairer la prise de décision stratégique. Assurer un suivi et une communication proactifs afin de garantir et de renforcer les partenariats, le cas échéant, en vue de nouvelles opportunités de projets.
9. Coordonner la participation du CO à des initiatives mondiales telles que l’appel mondial annuel de l’OIM et participer aux processus du manuel de projet de l’OIM, le cas échéant.
10. Consolider et analyser les données relatives aux programmes et activités du CO afin de faciliter la préparation des rapports des donateurs et des rapports périodiques et spécifiques aux activités au niveau régional et au siège.
11. Rédiger et compiler des informations et des documents pertinents pour soutenir le développement de projets, l’établissement de rapports et l’engagement des donateurs. Préparer des notes d’information, des résumés et d’autres documents nécessaires à la communication stratégique.
12. Soutenir et aider à assurer la liaison avec les autorités compétentes, l’équipe de pays des Nations unies (UNCT), d’autres organisations des Nations unies, des organisations de la société civile et d’autres parties prenantes.
13. Représenter l’OIM au sein de l’équipe de gestion du programme (PMT).
14. Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Qualifications et expérience requises :

L’éducation

• Master en droit, économie, études sur les migrations, sciences politiques ou sociales, relations internationales ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement universitaire accrédité et justifiant de cinq ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et sept ans d’expérience professionnelle pertinente.

Expérience

• Expérience avérée en matière d’élaboration et de gestion de projets, d’activités humanitaires et liées aux migrations, de rédaction de rapports et de liaison ;
• Expérience de la liaison, de la mobilisation de ressources et de la sensibilisation auprès de fonctionnaires gouvernementaux et diplomatiques, d’institutions et d’organisations nationales et internationales, de la société civile et d’acteurs du secteur privé ;
• Expérience au sein d’une organisation internationale, intergouvernementale ou non gouvernementale, des Nations unies ou d’un gouvernement ;
• Une expérience et une connaissance préalables des mécanismes de financement des États-Unis et de l’UE sont essentielles ; la connaissance des mécanismes de financement d’autres pays est un atout ; et,
• Expérience du renforcement des capacités en matière d’élaboration et de gestion de projets.

Compétences

• Compétences en matière de gestion efficace des ressources et réflexion stratégique et créative ;
• Connaissance approfondie des activités de projet/programme de l’OIM et des processus de financement ;
• Capacité à établir des relations de travail avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales et les organisations non gouvernementales ;
• Capacité à coordonner efficacement les activités d’une équipe diversifiée ;
• Connaissance des programmes des Nations unies, des donateurs régionaux et bilatéraux ;
• Excellentes aptitudes à la communication (écrite et orale), sens de l’organisation et des priorités ;
• Solides compétences analytiques combinées à la capacité de préparer des rapports clairs et concis et de communiquer les résultats ;
• Solides compétences en matière d’élaboration de projets et de rédaction de rapports ;
• Connaissance avérée des politiques, pratiques et normes de l’OIM en matière d’élaboration de projets ;
• Volonté de favoriser une culture de l’apprentissage et de la gestion des connaissances ;
• Engagement personnel, efficacité, flexibilité, volonté d’obtenir des résultats, pensée créative ; et,
• Bonne connaissance de l’informatique, y compris des applications de base de données. La maîtrise de Microsoft Excel est un avantage.

Langues

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel sont tenus de parler couramment l’une de ces trois langues.

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise (à l’oral et à l’écrit). Une connaissance pratique du français et/ou de l’espagnol est un atout.

La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Notes

1 Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur (https://whed.net/home.php).

Compétences requises :

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles.

Encourage la diversité et l’inclusion.

• Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conformément aux principes, règles et normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de m a n i è r e posée, compétente et engagée et fait preuve de discernement pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs de comportement niveau 2

• Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité dans un souci de service et de respect des délais. Il est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail qui lui est délégué.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs de comportement niveau 2

• Leadership : Il donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Il aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel professionnel et de leadership.
• Responsabiliser les autres : Crée un environnement favorable où le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
• Instaurer la confiance : Promouvoir des valeurs communes et créer un climat de confiance et d’honnêteté.
• Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Dirige avec humilité et se montre ouvert à la reconnaissance de ses propres défauts.

Le cadre de compétences de l’IOM est disponible sur ce lien.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.p df

Les compétences seront évaluées lors d’un entretien basé sur les compétences.

Autre :

Les professionnels recrutés au niveau international doivent être mobiles.

Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés par la Commission des nominations et des affectations pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays NEM ci-dessus comprend tous les Etats membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats qui sont ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent pas être considérés comme éligibles.

La nomination est subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat, à son accréditation, à toute condition de résidence ou de visa, ainsi qu’à la vérification de ses antécédents et à l’obtention d’une habilitation de sécurité. Sous réserve de certaines exemptions, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe obligatoire pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cette condition sera vérifiée dans le cadre de la procédure d’habilitation médicale.

Les offres d’emploi sont closes à 23h59, heure locale de Genève, Suisse, à la date de clôture respective.

Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

Comment postuler ?

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via PRISM, le système de recrutement en ligne de l’OIM, au plus tard le 25 décembre 2024, en faisant référence à cette annonce.

L’OIM n’accepte que les candidatures dûment complétées et soumises par le biais du système de recrutement électronique de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter : www.iom.int/recruitment

Période d’affichage :

Du 12.12.2024 au 25.12.2024

Pas de frais :

L’OIM ne perçoit de frais à aucun stade de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais).

L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

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POSTE 2 : Responsable des finances (P2) N’Djamena, Tchad