Créée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) recrute un Partenaire d’affaires régional en ressources humaines.
Contexte :
Sous la supervision générale du directeur régional (DR), la supervision directe du responsable régional principal de la gestion des ressources (SRRMO), et sous la direction technique du département des ressources humaines (DHR) du siège, et en coordination avec les unités concernées du siège et des centres administratifs, le partenaire commercial régional pour les ressources humaines sera responsable du soutien, des conseils, de l’orientation et du suivi des fonctions liées aux ressources humaines des bureaux nationaux (CO) dans la région. En outre, le partenaire régional en ressources humaines sera également responsable de la mise en œuvre des processus clés en matière de ressources humaines dans la région et du renforcement de la capacité de l’équipe des ressources humaines dans la région.
Fonctions principales / responsabilités :
1. Conseils politiques
- Conseiller le personnel et les dirigeants sur les politiques, les lignes directrices et les pratiques en matière de ressources humaines ;
- Fournir des conseils de qualité afin de développer des approches et des solutions innovantes en matière de ressources humaines pour résoudre des problèmes complexes ;
- Proposer des analyses de rentabilité et fournir des justifications pour la révision ou la rédaction de politiques, ainsi que contribuer à l’examen des politiques institutionnelles ; et,
- Assurer la mise en œuvre des politiques et pratiques en matière de ressources humaines par les gestionnaires, les points focaux des ressources humaines et d’autres membres du personnel ne faisant pas partie des ressources humaines et participant à la mise en œuvre des
politiques et processus en matière de ressources humaines au niveau des bureaux de pays et des organisations régionales, en fournissant des conseils et des orientations en temps opportun et en assurant un suivi le cas échéant.
2. Gestion des performances et développement du personnel
- Gérer la mise en œuvre de tous les programmes de gestion des talents de l’entreprise, tout en veillant à la pertinence locale (performance, SES, planification de la succession, mobilité mondiale, développement du personnel, etc.) et des initiatives dans la région, en étroite collaboration avec d’autres acteurs au sein du DRH, du siège et des centres administratifs ;
- En collaboration avec les responsables concernés, aider les dirigeants à renforcer les liens entre les performances individuelles et la réalisation des priorités stratégiques, ainsi qu’à gérer efficacement les performances insuffisantes ;
- Conseiller le personnel en matière d’évolution de carrière et soutenir les responsables dans le renforcement continu des capacités et le développement des compétences en matière de gestion du personnel ;
- En collaboration avec la GRH/l’unité de santé au travail/le bien-être du personnel, apporter un soutien à l’identification et à la gestion des cas complexes (par exemple, performance, santé, évacuation sanitaire et séparations) ;
- Travailler directement avec les membres du personnel des régions et des bureaux nationaux à l’évaluation des besoins en matière de compétences et d’apprentissage, et contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’interventions personnalisées en matière d’apprentissage ;
- Conseiller et soutenir la conception et la mise en œuvre d’interventions visant à soutenir l’efficacité organisationnelle et les équipes performantes ;
- Participer, en tant que membre de l’équipe, à des projets, groupes de travail, task forces, etc. dans la région et à l’extérieur de celle-ci ; et,
- Sous la direction du SRRMO, agir en tant que membre à part entière de l’équipe de direction du bureau régional, en apportant sa contribution à la planification des effectifs, aux tendances et aux besoins en matière de personnel, à la mise en œuvre des initiatives/programmes en matière de ressources humaines et aux questions/solutions actuelles en matière de ressources humaines.
3. Planification et analyse, et gestion du personnel
- Utiliser les analyses RH de manière proactive pour comprendre les tendances en matière de personnel dans la région ;
- Conseiller et aider les gestionnaires à analyser les besoins en personnel, en tenant compte
des exigences de travail existantes et prévues et des buts/objectifs institutionnels ; et, - Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan régional annuel (par exemple, analyse des effectifs, recrutement, performances du personnel, développement du personnel, développement des carrières et succession) en consultation avec les principales parties prenantes afin de soutenir la mise en œuvre de la stratégie de l’OIM en matière de personnel.
4. Conception et structures organisationnelles
- Conseiller et guider les gestionnaires de la région pour mettre en place des structures organisationnelles qui répondent aux besoins opérationnels et tiennent compte de la complexité liée à la réalisation des objectifs commerciaux ;
- Garantir et promouvoir l’utilisation des descriptions de postes génériques pour maintenir la cohérence à l’intérieur et à l’extérieur de la région ; et,
- Examine les demandes de classification avant de les soumettre au siège pour évaluation et assure la liaison avec l’équipe de classification afin d’évaluer la nécessité d’un contrôle documentaire et de faciliter le processus.
5. Recrutement et personnel
- Guider toutes les activités de recrutement du personnel national et international, y compris les postes nationaux de haut niveau aux niveaux national et régional, et fournir des services consultatifs si nécessaire ;
- Fournir des conseils aux bureaux nationaux, le cas échéant, sur les questions de personnel ;
- Conseiller sur le recrutement et l’administration des consultants individuels nationaux et internationaux ;
- Travailler avec les organismes régionaux, les institutions universitaires et les organisations non gouvernementales pour identifier les sources de talents ;
Fournir des conseils et faciliter l’accueil, l’orientation et l’intégration des nouveaux membres du personnel dans la région, le cas échéant ; veiller à ce que les entretiens de fin d’emploi soient menés ;
- Faciliter le développement et le partage des connaissances dans la région par une participation active à la communauté de pratique en matière de ressources humaines ;
- Contribuer à la sensibilisation et à la compréhension des politiques de ressources humaines par le partage des connaissances dans toute la région ;
- Superviser et conseiller le personnel/les membres de l’équipe sur les questions de ressources humaines ;
- Entreprendre des voyages de service si nécessaire ; et,
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications et expérience requises :
L’éducation
- Maîtrise en administration des affaires, en ressources humaines, en droit, en conception organisationnelle ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement universitaire accrédité et assortie de sept années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et neuf ans d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
- Expérience au niveau international de la gestion de questions complexes liées aux ressources humaines, dans un contexte multiculturel.
- Expérience opérationnelle ou de terrain en matière de ressources humaines dans le contexte d’une ONG multilatérale ou internationale.
- Expérience de travail dans des projets de transformation des RH avec une spécialisation dans une ou plusieurs disciplines des RH, notamment le recrutement, la gestion des performances, l’évolution de carrière, le droit administratif, la planification de la relève, la formation et le développement du personnel, ou l’analyse de la main-d’œuvre.
- Une expérience dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre avec des organisations internationales est un atout.
Compétences
- Connaissance des concepts et pratiques de gestion des ressources humaines dans les différentes disciplines RH.
- La connaissance des règles, réglementations et politiques des Nations unies en matière de ressources humaines est un atout.
- Capacité à positionner les RH en tant que partenaire stratégique auprès de multiples parties prenantes.
- Capacité à interpréter et à appliquer la politique des ressources humaines de manière cohérente et transparente.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel sont tenus de parler couramment l’une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit).
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Notes
Les anciens candidats n’ont pas besoin de se représenter.
1 Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur (https://whed.net/home.php).
Compétences requises :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir de manière cohérente avec les principes, les règles et les normes de conduite de l’organisation.
Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de m a n i è r e posée, compétente et engagée et fait preuve de discernement pour relever les défis quotidiens.
Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs de comportement niveau 3
Travail d’équipe : Développe et encourage une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
Fournir des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité dans un souci de service et de respect des délais. Il est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
Gérer et partager les connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail qui lui est délégué.
Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs de comportement niveau 3
Leadership : Il donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Il aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel professionnel et de leadership.
Responsabiliser les autres : Crée un environnement favorable où le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
Instaurer la confiance : Promouvoir des valeurs communes et créer un climat de confiance et d’honnêteté.
Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
Humilité : Dirige avec humilité et se montre ouvert à la reconnaissance de ses propres défauts.
Le cadre de compétences de l’IOM est disponible sur ce lien : https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf
Les compétences seront évaluées lors d’un entretien basé sur les compétences.
Autre :
Les professionnels recrutés au niveau international doivent être mobiles.
Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés par la Commission des nominations et des affectations pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays NEM ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats qui sont des ressortissants du pays du lieu d’affectation et qui n’ont
pas d’expérience préalable en dehors du pays du lieu d’affectation en tant que membre du personnel de la catégorie professionnelle ne peuvent pas être considérés comme éligibles.
La nomination sera subordonnée à la certification que le candidat est médicalement apte à être nommé, à l’accréditation, à toute exigence en matière de résidence ou de visa, ainsi qu’à la vérification des antécédents et à l’obtention d’une habilitation de sécurité. Sous réserve de certaines exemptions, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe exigée pour les personnes recrutées à partir du 15 novembre 2021. Ce point sera vérifié dans le cadre de la procédure d’habilitation médicale.
Les offres d’emploi sont closes à 23h59, heure locale de Genève, Suisse, à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via PRISM, le système de recrutement en ligne de l’OIM, au plus tard le 11 août 2024, en faisant référence à cette annonce.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment complétées et soumises par le biais du système de recrutement électronique de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter : www.iom.int/recruitment
Période d’affichage :
Du 29.07.2024 au 11.08.2024
Pas de frais :
L’OIM ne perçoit de frais à aucun stade de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
