Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) recrute un Officier des opérations et de la gestion de l’information (P2) DTM. L’OIM a pour mission de promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Contexte :
Sous la supervision générale du chef des programmes, la supervision directe du coordinateur de l’unité de données et de recherche (matrice de suivi des déplacements (DTM)), en collaboration avec le chef du sous-bureau/coordinateur principal des urgences à Farchana et en étroite coordination avec le bureau régional de la DTM pour l’Afrique de l’Ouest et l’Afrique centrale, ainsi que l’équipe DTM au siège, le responsable des opérations DTM et de la gestion de l’information sera chargé de superviser les aspects de la mise en œuvre, de la gestion de l’information et des rapports du programme DTM de l’OIM et des activités connexes de l’OIM liées à la mobilité transfrontalière, au suivi des déplacements dans le cadre de la réponse au Soudan dans l’est du Tchad.
Fonctions principales / responsabilités :
- Superviser et coordonner la mise en œuvre des activités de la matrice de suivi des déplacements (DTM) telles que l’enregistrement, le suivi de la mobilité, les enquêtes sur les intentions futures et d’autres activités le cas échéant.
- Contribuer à l’amélioration de la collecte des données du MNT Tchad, des outils, des procédures et des formats, ainsi qu’à leur normalisation. Assurer le suivi avec les différentes parties prenantes pour faciliter l’échange de données, le cas échéant.
- Superviser le personnel DTM et maintenir le système de gestion des données DTM de la réponse Tchad-Soudan, y compris la mise à jour, le nettoyage et la compilation des données d’enregistrement, la collecte régulière de données au niveau des ménages et tout autre outil permettant de mieux suivre la dynamique de la mobilité liée à l’impact du conflit soudanais sur le Tchad.
- Fournir des formations et des ateliers au personnel de la DTM, aux enquêteurs et aux partenaires externes si nécessaire, y compris des sessions sur les méthodologies de la DTM et les outils d’évaluation, les protocoles de traitement des données, les principes de protection des données, les définitions, etc.
- Coordonner la production et l’examen des produits d’information de la DTM, notamment les rapports de situation, les ensembles de données, les cartes, les profils, les tableaux de bord, les rapports, etc. liés à la réponse du Tchad au Soudan, afin de faciliter la diffusion rapide et précise des informations aux partenaires.
- Coordonner la production de visuels pour les produits d’information, y compris les produits du système d’information graphique (SIG), et veiller à ce que le produit soit validé par un processus d’assurance qualité établi avec les ensembles de données existants.
- En étroite collaboration avec le coordinateur de l’unité « Données et recherche », développer, mettre en œuvre et maintenir les référentiels de gestion des connaissances de DTM Chad visant à soutenir la mise en œuvre du projet.
- En étroite coordination avec le coordinateur de l’unité « Données et recherche », assurer la liaison avec les autorités compétentes, les agences des Nations unies, les ONG, les groupes de réflexion, les partenaires chargés de la mise en œuvre et les autres parties prenantes sur les questions relatives à la MNT, afin de faciliter l’accès à des données opportunes et exactes.
Participer aux réunions pertinentes lorsqu’il y a lieu. - Contribuer activement et assurer une liaison efficace avec le groupe de travail sur la gestion de l’information et d’autres réunions de coordination de la réponse au Soudan afin de renforcer
et d’étendre la présence de DTM et de l’OIM en ce qui concerne la recherche axée sur les politiques de gestion des données. - Faciliter l’intégration des principes de protection des données et des meilleures pratiques de l’OIM en matière de protection des données humanitaires et d’utilisation éthique des données dans toutes les activités de gestion, de partage et de diffusion des données de DTM.
- Faciliter l’intégration de la dimension de genre et l’attention portée aux questions spécifiques des droits des femmes/filles et des enfants (groupes vulnérables) dans toutes les activités de la MNT.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications et expérience requises :
L’éducation
- Master en informatique, ingénierie, mathématiques/statistiques, visualisation de données, économie ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement universitaire accrédité et assorti d’un minimum de deux ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
- Une expérience de la mise en œuvre d’activités de collecte de données, à savoir l’enregistrement, dans un lieu d’affectation difficile ou dans le cadre d’une intervention d’urgence est un net avantage ;
- Expérience de la gestion de l’information, de la gestion et de la coordination des flux d’information, de la gestion des données, y compris la collecte, le stockage, le traitement et l’analyse des données afin de générer des produits d’information ; une expérience préalable de la DTM est un avantage ;
- Une expérience de travail avec le système des clusters est un avantage ;
- Une expérience de travail dans un domaine similaire au sein des Nations unies ou d’une organisation internationale, en particulier dans le domaine de la mobilité humaine, est un atout ;
- Expérience de la rédaction de documents sur les exigences techniques, de la traduction des spécifications en notes techniques pour la saisie et l’analyse des données, et de la planification,
- Expérience pratique de la polyvalence, de l’établissement de priorités et de l’autonomie.
Compétences
- Connaissance de la collecte de données mobiles, de la structure de données de Kobo Toolbox ;
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office ;
- Capacité à utiliser des logiciels d’analyse de données, notamment Excel, R ou SQL ;
- Maîtrise des logiciels de publication tels que InDesign, Adobe InDesign, Microsoft Publisher et autres ;
- Capacité à utiliser des logiciels de conception graphique tels qu’Adobe Illustrator, Photoshop et autres ;
- Capacité à diriger et à communiquer efficacement ;
- La capacité à utiliser des logiciels de visualisation de données tels que Power BI, Tableau et autres est un avantage ;
- Capacité et volonté de travailler dans des zones/situations difficiles, une expérience préalable dans la région du lac Tchad est un avantage ; et,
- Avoir suivi une formation sur les principes de la protection des données.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel sont tenus de parler couramment l’une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit). Une connaissance pratique de l’arabe est un avantage.
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Notes
1 Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur (https://whed.net/home.php).
Compétences requises :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir de manière cohérente avec les principes, les règles et les normes de conduite de l’organisation.
Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de m a n i è r e posée, compétente et engagée et fait preuve de discernement pour relever les défis quotidiens.
Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs de comportement niveau 2
Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
Fournir des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité dans un souci de service et de respect des délais. Il est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
Gérer et partager les connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail qui lui est délégué.
Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs de comportement niveau 2
Leadership : Il donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Il aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel professionnel et de leadership.
Responsabiliser les autres : Crée un environnement favorable où le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
Instaurer la confiance : Promouvoir des valeurs communes et créer un climat de confiance et d’honnêteté.
Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
Humilité : Dirige avec humilité et se montre ouvert à la reconnaissance de ses propres défauts.
Le cadre de compétences de l’IOM est disponible sur ce lien : https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf
Les compétences seront évaluées lors d’un entretien basé sur les compétences.
Autre :
Les professionnels recrutés au niveau international doivent être mobiles.
Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays NEM ci-dessus comprend tous les Etats membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats qui sont ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent pas
être considérés comme éligibles.
La nomination sera subordonnée à la certification que le candidat est médicalement apte à être nommé, à l’accréditation, à toute exigence en matière de résidence ou de visa, ainsi qu’à la vérification des antécédents et à l’obtention d’une habilitation de sécurité. Sous réserve de certaines exemptions, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe exigée pour les personnes recrutées à partir du 15 novembre 2021.
Ce point sera vérifié dans le cadre de la procédure d’habilitation médicale.
Les offres d’emploi sont closes à 23h59, heure locale de Genève, Suisse, à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via PRISM, le système de recrutement en ligne de l’OIM, au plus tard le 16 octobre 2024, en faisant référence à cette annonce.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment complétées et soumises par le biais du système de recrutement électronique de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter : www.iom.int/recruitment
Période d’affichage :
Du 07.10.2024 au 13.10.2024
Pas de frais :
L’OIM ne perçoit de frais à aucun stade de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais).
L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
