Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM a pour mission de promouvoir des migrations humaines et ordonnées dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Titre du poste : Gestionnaire de programme (Immigration et gouvernance des frontières (IBG))
Lieu d’affectation : Abidjan, Côte d’Ivoire
Classification : Personnel professionnel, grade P3
Type d’engagement : spécial, classé à court terme, 6 mois avec possibilité de prolongation.
Date de début estimée : Dès que possible
Date de clôture : 05 février 2024
Contexte :
Sous la supervision directe du chef de mission et avec le soutien technique du spécialiste thématique régional principal de l’immigration et de la gouvernance des frontières (IBG) à Dakar, au Sénégal, et en étroite coordination avec les unités IBG des bureaux de l’OIM dans la région, le gestionnaire de programme (immigration et gouvernance des frontières (IBG)) sera responsable de la planification, de la gestion, de la mise en œuvre, de la supervision, de la
coordination, du suivi et de l’évaluation des projets IBG de l’OIM en Côte d’Ivoire.
Fonctions principales / responsabilités :
1. Gérer la mise en œuvre globale des projets de l’IBG dans les délais impartis et conformément à la politique de l’IBG.
Il est responsable du soutien financier, administratif et technique des projets, conformément aux politiques et aux pratiques de l’OIM ainsi qu’aux exigences des donateurs.
2. Superviser les équipes de projet dans la mise en œuvre des activités, y compris l’établissement de rapports, le suivi et l’évaluation.
3. Planifier, gérer, coordonner et contrôler les projets en vue de la réalisation des activités et des résultats, en étroite coordination avec les collègues concernés des bureaux de l’OIM, préparer et coordonner les rapports de projet réguliers en temps opportun, conformément aux exigences des donateurs, aux règlements de l’OIM et aux procédures et délais établis.
4. Établir et maintenir des partenariats solides et assurer la liaison avec les entités gouvernementales et les parties prenantes concernées.
5. Assurer une gestion adéquate de l’information sur les activités liées au projet, y compris la sensibilisation et la visibilité du projet, les mises à jour régulières, les résumés, les communiqués de presse et autres documents pertinents, en coordination avec le donateur et le département de l’information publique de l’OIM.
6. Développer et coordonner la mise en œuvre d’activités contextualisées de renforcement des capacités en matière de migration et de gestion des frontières, en ciblant les institutions, les communautés et les migrants concernés ainsi que le personnel du projet.
7. Conformément aux procédures et aux règlements de l’OIM, veiller au recrutement et à l’information en temps voulu du personnel de projet, des consultants et/ou des experts nécessaires à la mise en œuvre des activités du projet et fournir des conseils pour garantir le maintien d’une méthodologie cohérente pour la réalisation des activités de gestion des migrations et des frontières.
8. Fournir des conseils techniques et des orientations sur l’expansion du portefeuille d’IBG, développer de nouveaux projets et participer à l’élaboration de propositions et d’initiatives de collecte de fonds.
9. Effectuer des déplacements, conformément aux restrictions de sécurité en vigueur, dans le cadre de l’évaluation des projets, de la liaison avec les homologues, de la gestion et de la mise en œuvre des projets et de la résolution des problèmes.
10. Représenter l’OIM dans les conférences, les ateliers, les comités directeurs, les groupes de travail politiques et techniques, ainsi que dans d’autres forums, afin d’assurer une coordination, une présentation et une promotion adéquates des activités de l’OIM.
11. Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications et expérience requises :
L’éducation
• Maîtrise en sciences politiques ou sociales, en droit, en relations internationales ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement universitaire accrédité, avec cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
• Expérience dans le domaine des questions migratoires, y compris expérience opérationnelle et de terrain, développement de projets, gestion et rédaction de rapports ;
• Expérience de la liaison avec les autorités gouvernementales, d’autres institutions nationales/internationales et des ONG ; et,
• La connaissance et l’expérience professionnelle dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre (AOC) constituent un avantage certain.
Compétences
• Compétences managériales avancées.
• Bonnes compétences en matière de rédaction, d’établissement de rapports et d’analyse.
• Bonnes aptitudes à la communication et capacité à entretenir des relations de travail efficaces avec les collègues et les autorités gouvernementales.
• Bon niveau de connaissances informatiques, notamment dans l’utilisation de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance des feuilles de calcul et de l’analyse de données.
• Expérience avérée en matière de gouvernance des frontières.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel sont tenus de parler couramment l’une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit). La connaissance pratique d’une autre langue officielle des Nations unies et/ou d’une langue locale est un atout.
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Notes
1 Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur (https://whed.net/home.php).
Compétences requises :
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir de manière cohérente avec les principes, les règles et les normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de m a n i è r e posée, compétente et engagée et fait preuve de discernement pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs de comportement niveau 2
• Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : Produire et fournir des résultats de qualité dans un souci de service et de respect des délais. Il est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail qui lui est délégué.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs de comportement niveau 2
• Leadership : Il donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Il aide les autres à réaliser et à développer leur potentiel professionnel et de leadership.
• Responsabiliser les autres : Crée un environnement favorable où le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
• Instaurer la confiance : Promouvoir des valeurs communes et créer un climat de confiance et d’honnêteté.
• Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Dirige avec humilité et se montre ouvert à la reconnaissance de ses propres défauts.
Le cadre de compétences de l’IOM est disponible sur ce lien.
https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf
Les compétences seront évaluées lors d’un entretien basé sur les compétences.
Autre :
Les professionnels recrutés au niveau international doivent être mobiles.
Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La liste des pays NEM ci-dessus comprend tous les Etats membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats qui sont ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent pas être considérés comme éligibles.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via PRISM, le système de recrutement en ligne de l’OIM, au plus tard l e 05 février 2024, en faisant référence à cette annonce.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment complétées et soumises par le biais du système de recrutement électronique de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter : www.iom.int/recruitment
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Source : site de l’OIM
